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Operadores de comercio exterior

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SECCIÓN II

CAMBIO DESPACHANTE DE ADUANA

ARTÍCULO 127. (CAMBIO DESPACHANTE DE ADUANA O CAMBIO DE JURISDICCIÓN). Las Agencias Despachantes de Aduana podrán solicitar el cambio de Despachante de Aduana o el cambio de jurisdicción ante la Aduana Nacional.

ARTÍCULO 128. (REQUISITOS PARA CAMBIO DESPACHANTE). Al momento de solicitar el cambio de Despachante de Aduana deberá contar con los siguientes documentos vigentes debiendo exhibir los originales al momento de completar su registro en las oficinas de las Administraciones de Aduana o en la Unidad de Servicio a Operadores de la Oficina Central o Gerencias Regionales:

  1. Matricula de Comercio actualizada emitida por FUNDEMPRESA donde figuren los cambios operativos.

  2. Certificado de Solvencia Fiscal emitido por la Contraloría General del Estado.

  3. Testimonio de Poder de Representante Legal.

  4. Resolución de Directorio que otorga la Licencia del Nuevo Despachante de Aduana.

ARTÍCULO 129. (REQUISITOS PARA CAMBIO DE JURISDICCIÓN). Al momento de solicitar el cambio de jurisdicción el Despachante de aduana deberá contar con los siguientes documentos vigentes:

  1. Certificado de Inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos Nacionales, que acredite la inscripción de la Agencia Despachante de Aduana con el nuevo domicilio.

  2. Matricula de Comercio actualizada emitida por FUNDEMPRESA donde figuren los cambios operativos.

ARTÍCULO 130. (LLENADO DEL FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN). Para habilitar el cambio de Despachante de Aduana o cambio de jurisdicción, la Agencia Despachante de Aduana, deberá llenar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores (OCE – 1002) disponible en el Portal de Gestión Aduanera.

ARTÍCULO 131. (ESCANEO DE LA DOCUMENTACIÓN). Adjuntará al formulario la documentación de respaldo debidamente escaneada con las especificaciones mencionadas en el propio sistema.

ARTICULO 132. (ENVÍO DEL FORMULARIO). Concluido el ingreso de datos en el Formulario de Actualización de Datos OCE-1002, incluyendo la documentación de respaldo escaneada, realizadas las verificaciones y validaciones pertinentes; de no existir observaciones, el Solicitante podrá confirmar los datos ingresados. El sistema informático asignará un Número de Trámite, OCE-20xx-2-000000x y remitirá al Operador de Comercio Exterior un correo electrónico con las instrucciones necesarias para dar continuidad a su registro.

ARTÍCULO 133. (REVISIÓN DEL FORMULARIO). El Técnico Responsable de Análisis procederá a revisar la consistencia de los datos registrados en el Formulario de Actualización de Datos contra la documentación escaneada remitida a través del sistema.

En caso de encontrar inconsistencias, rechazará la solicitud y mediante correo electrónico comunicará al Operador de Comercio Exterior las observaciones detectadas a fin de que el mismo realice las correcciones en un plazo máximo de diez (10) días calendario. De no realizar las correcciones solicitadas en el plazo establecido, se procederá a emitir la Resolución Administrativa de Rechazo de la solicitud.

En caso de que no existan observaciones o que las mismas hayan sido subsanadas, se procederá a emitir la Resolución Administrativa de aceptación de la solicitud la misma que deberá contar con el visto bueno de la Gerencia Nacional Jurídica.

Finalmente, se remitirá un correo electrónico al Operador de Comercio Exterior comunicándole la habilitación o rechazo de su solicitud. En caso de cambio de jurisdicción se lo citará a recoger la Resolución y en caso de cambio de Despachante Aduana se le comunicará la fecha programada para su presentación con la documentación de respaldo (en originales), ante las Administraciones de Aduana o la Unidad de Servicio a Operadores de la oficina central o Gerencias Regionales para completar el registro.

Para el cambio de Jurisdicción procederá a la habilitación de los cambios solicitados, una vez enviado el correo electrónico.

ARTÍCULO 134. (PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS). El Técnico Responsable de la Habilitación verificará que la documentación presentada corresponda a la escaneada adjunta al Formulario de Actualización.

En caso de detectar algún error de transcripción o inconsistencia en el formulario, efectuará las correcciones que correspondan sobre el mismo, previa aceptación del Operador de Comercio Exterior.

En caso de encontrar observaciones que no puedan ser subsanadas inmediatamente, comunicará las mismas de forma personal y mediante correo electrónico, procediendo a reprogramar una nueva fecha de presentación.

ARTÍCULO 135. (CAPTURA DE HUELLAS DACTILARES). Procede a la captura digital de la huella dactilar del nuevo Despachante de Aduana, de acuerdo al siguiente orden y prioridad: pulgar izquierdo y pulgar derecho.

En casos especiales, cuando no sea posible la captura de los pulgares, se efectuará la captura de las Huellas Dactilares en el siguiente orden de preferencia: índice izquierdo, índice derecho, medio izquierdo, medio derecho, anular izquierdo, anular derecho, meñique izquierdo y meñique derecho.

ARTÍCULO 136. (TOMA DE FOTOGRAFÍA). Procede a la toma de la fotografía del nuevo Despachante de Aduana, que será almacenada como parte de la carpeta digital de la Agencia Despachante, para los fines de control y verificación correspondiente.

ARTÍCULO 137. (ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTACIÓN). Devuelve al Despachante los documentos originales presentados y le entrega la Resolución Administrativa de aceptación.

ARTÍCULO 138. (HABILITACIÓN DEL CAMBIO SOLICITADO). Concluido el proceso, el Técnico Responsable de Habilitación, mediante el sistema informático procederá a la habilitación del cambio de Despachante de Aduana.



SECCIÓN III

SUSPENSIÓN POR FALLECIMIENTO DE DESPACHANTE DE ADUANA

ARTÍCULO 139. (SUSPENSIÓN POR FALLECIMIENTO). En caso de fallecimiento del Despachante de Aduana, la persona interesada deberá solicitar la suspensión de la Agencia Despachante de Aduana, presentando el Certificado de Defunción ante el funcionario de la Unidad de Servicio a Operadores de la Gerencia Regional correspondiente a la jurisdicción de la Agencia Despachante, quien procederá a suspender a la Agencia Despachante.

En caso de Agencias Despachantes constituidas como empresas jurídicas, podrán solicitar el cambio de Despachante de Aduana en el lapso de 90 días posteriores al fallecimiento reportado.

En caso de Agencias Despachantes constituidas como empresas unipersonales o empresas jurídicas que no soliciten cambio de Despachante de Aduana, deberán solicitar la baja definitiva como Agencia Despachante de Aduana.

ARTÍCULO 140.- (COMUNICACIÓN DE LA SUSPENSIÓN). El técnico de Unidad de Servicio a Operadores Regional comunicará a las Administraciones de Aduana de la jurisdicción, el fallecimiento del Despachante de Aduana, la vigencia de la garantía a objeto de que éstas efectúen las acciones que correspondan.

SECCIÓN IV

SUSPENSIÓN TEMPORAL Y VOLUNTARIA DE AGENCIA

DESPACHANTE DE ADUANA

ARTÍCULO 141. (SUSPENSIÓN TEMPORAL Y VOLUNTARIA). La Agencia Despachante de Aduana podrá solicitar de manera voluntaria la suspensión de actividades por el lapso que requiera ante la Aduana Nacional.

ARTÍCULO 142. (REQUISITOS). Para que la Agencia Despachante de Aduana solicite la suspensión temporal y voluntaria deberá contar con los siguientes requisitos:

  1. No tener trámites pendientes de conclusión, en caso de existir éstos el sistema le permitirá concluir los mismos.

  2. Mantener actualizada y vigente su boleta de garantía por el tiempo solicitado de suspensión.

SECCIÓN V

BAJA DEFINITIVA DE LA AGENCIA DESPACHANTE DE ADUANA

ARTÍCULO 143. (BAJA DEFINITIVA AGENCIA DESPACHANTE DE ADUANA). La Unidad de Servicio a Operadores procederá a realizar la Baja Definitiva de la Agencia Despachante de Aduana en el Sistema Informático, una vez que el Directorio de la Aduana Nacional remita la Resolución de Directorio que revoca la autorización de la Agencia Despachante de Aduana.



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CAPITULO III

EMPRESAS DE TRANSPORTE INTERNACIONAL

SECCIÓN I

HABILITACIÓN EXCEPCIONAL COMO IMPORTADOR

ARTÍCULO 144.- (HABILITACIÓN). Las empresas de transporte podrán solicitar su habilitación excepcional como importador por un tiempo determinado para realizar importaciones de mercancías vinculadas a su rubro sin fines comerciales, bajo las siguientes condiciones:

  1. Las empresas de transporte internacional podrán solicitar su habilitación para la importación excepcional hasta un máximo de cuatro (4) veces en una gestión. Para las empresas de transporte internacional por vía aérea podrán solicitar su habilitación hasta un máximo de doce (12) veces en una gestión. En cualquier caso, podrán solicitar la habilitación extraordinaria debidamente justificada.

  2. La mercadería importada no estará orientada a la comercialización y deberá estar destinada al uso exclusivo en las operaciones propias de la empresa de transporte.

  3. En caso de importación de unidades nuevas para el incremento del parque automotor en empresas de transporte internacional por vía carretera, estará condicionado a que las mismas estén vinculadas a la empresa de transporte mínimamente por dos años computables desde su nacionalización.

ARTÍCULO 145. (REQUISITOS). Para la habilitación excepcional como importador, las empresas de transporte deberán cumplir los siguientes requisitos:

  1. Adjuntar al formulario la factura comercial o documento equivalente.

  2. Adjuntar documentación de embarque y/o parte de recepción que señale el tipo de mercancía que requiera importar.

Para la habilitación excepcional de las empresas de transporte internacional por vía aérea no será necesario contar con ninguna documentación que respalde la mercancía.


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