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Organización meteorológica mundial

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ORGANIZACIÓN METEOROLÓGICA MUNDIAL


________________


COMITÉ DE HURACANES DE LA AR IV


TRIGÉSIMA PRIMERA REUNIÓN


NASSAU, BAHAMAS


20 A 24 DE ABRIL DE 2009

RA IV/HC-XXXI/INF. 1

(28.I.2009)

______



Original: INGLÉS





NOTA INFORMATIVA PARA LOS PARTICIPANTES



1. Lugar y fecha de la reunión


La trigésima primera reunión del Comité de Huracanes de la AR IV se celebrará en el hotel Wyndham Nassau Resort & Crystal Palace Casino de Nassau (Bahamas) del 20 al 24 de abril (por la mañana) de 2009. Con posterioridad a dicha reunión tendrá lugar la decimoquinta reunión de la Asociación Regional IV (América del Norte, América Central y el Caribe), también en Nassau, del 24 de abril (por la tarde) al 1º de mayo de 2009. La dirección del lugar de celebración de la reunión figura en el Apéndice A.


2. Idiomas de trabajo


Los idiomas de trabajo de la reunión serán el español y el inglés. En las reuniones se dispondrá de servicios de interpretación simultánea.


3. Documentos


No se dispondrá de servicios de traducción para los documentos que se presenten durante la reunión. Los documentos preparados por la Secretaría antes de la reunión estarán disponibles en español y en inglés, al igual que los informes provisionales.


4. Secretaría local


Cualquier información complementaria sobre las disposiciones prácticas para la reunión debe solicitarse a:


Coordinadora local de la trigésima primera reunión del Comité de Huracanes de la AR IV

Sra. Beverly Maura

Department of Meteorology

P.O. Box N-8330

Seban House

Crawford Street

Nassau, N.P.

Commonwealth de las Bahamas


Teléfono: (1242) 3563734

Fax: (1242) 3563739

Correo electrónico: rollearthur@gmail.com

5. Requisitos de inmigración


Todos los participantes que necesiten un visado para entrar en las Bahamas deberán solicitarlo directamente en la embajada o consulado del Commonwealth de las Bahamas más cercano a su domicilio. Los que no tengan esa posibilidad tendrán que mandar a la Secretaría de la OMM los datos de su pasaporte e indicar la duración de su estancia y el lugar de entrada en el país. Esta información, junto con la indicación de su participación en la reunión de la OMM, se enviará al Ministerio de Asuntos Exteriores de las Bahamas por conducto del Departamento de Meteorología, que se ocupará de que los delegados obtengan el visado en un determinado lugar o a su llegada al aeropuerto internacional de Nassau (los delegados deben enviar una copia de su pasaporte para este fin). En el aeropuerto habrá también un mostrador donde los participantes podrán recibir asistencia a su llegada.


6. Alojamiento


Se recomienda a los participantes que hagan sus reservas de alojamiento con suficiente antelación. Se han negociado tarifas especiales con el hotel Wyndham Nassau Resort & Crystal Palace Casino de Nassau, que es también el lugar de celebración de la reunión. Esta información figura en el Apéndice A. Al reservar se deben facilitar los detalles de la tarjeta de crédito a modo de garantía (tipo y número, nombre y apellidos, fecha de caducidad). Las reservas pueden hacerse por Internet o enviando por fax el formulario de reserva del hotel que se encuentra en el Apéndice B. En el Apéndice C figura un mapa de la zona que se halla en los alrededores del lugar de celebración de la Conferencia.


7. Moneda


Hay oficinas de cambio tanto en el aeropuerto de Nassau como en todos los bancos (el horario de apertura de los bancos es de 9.00 a 15.00 horas). La moneda de curso local es
el dólar de las Bahamas (BSD) (1 USD = 1 BSD). En los principales hoteles se aceptan tarjetas
de crédito. La única moneda que se cambia fácilmente a la moneda local es el dólar de los Estados Unidos.


  1. Transporte entre el aeropuerto y el hotel


Habrá un servicio de transporte gratuito entre el aeropuerto y los hoteles para aquellos participantes que hayan comunicado a la secretaría local su fecha de llegada y el número de vuelo en el formulario de reserva de hotel.


  1. Los datos climáticos de Nassau en abril son los siguientes:


Temperatura media: +24°C

Temperatura máxima media: +27°C

Temperatura mínima media: +19°C

Precipitación media 69 mm

Media de días con precipitación 1 mm 6 días

Duración media de la luz solar 9,3 h/día


10. Electricidad


La corriente eléctrica es de 120/240 voltios, 60 hercios.


11. Otros asuntos


Los delegados dispondrán de un espacio Internet. Además, la sala de reuniones estará equipada con acceso WiFi.




______________


InformaCiÓn sobre el hotel



Alojamiento

en Nassau

Dirección, correo electrónico y número de fax para la reserva

Habitación estándar por noche


Tarifas especiales

Individual

Doble

Individual

Doble

Wyndham Nassau Resort & Crystal Palace Casino

West Bay Street at Cable Beach,

Nassau, Bahamas


Correo electrónico: www.wyndhamnassauresort.com


Fax: 1 – 242-702-4221

Tel.: 1 – 242-327-6200


$193,23

$208,78

$172,23

(tarifa neta, excluido el desayuno)

$188,78

(tarifa neta, excluido el desayuno)

FORMULARIO DE RESERVA DE HOTEL


Se invita a los participantes que asistan a la trigésima primera reunión del Comité de Huracanes de la AR IV a hacer su reserva de hotel poniéndose en contacto directamente con el hotel

por fax o por correo electrónico o enviando el presente formulario a:


Sra. Beverly Maura Tel.: (1-242-3235455)

Department of Meteorology Fax: (1-242-356-3739)

Nassau, Bahamas correo electrónico: bgmaura@hotmail.com


Nombre y apellidos:


País:


Dirección:


Nº de teléfono:


Nº de fax:


Correo electrónico:


Vuelo Nº Fecha Hora

Llegada: _______________ _______________ _______________


Salida: _______________ _______________ _______________


Deseo reservar


Estándar: Individual ( ) Doble ( )


Fecha de llegada:


Fecha de salida:


Datos de la tarjeta de crédito como garantía de pago:


Tipo: Número:


Nombre y apellidos: Fecha de caducidad


Fecha: Firma





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