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PANEL DE GESTIÓN

SP Contaplus Elite

Para entrar en el programa de contabilidad propiamente dicho pulsamos en el primer icono del frame izquierdo que aparece en la pantalla de presentación o Panel de Gestión.

 

Copias de seguridad

Guarda y Recupera tu empresa con Contaplus Elite
Prof. Alfonso López Viñegla y Fernando Llena Macarulla©

Guardar (hacer copia de seguridad)

La versión educativa de Contaplus Elite 1.6.1.0. (de 2002) tiene la opción de realizar la copia de seguridad y recuperar la empresa en el panel de gestión inicial que se abre al ejecutar el programa (en el frame izquierdo debajo del botón de acceso al programa propiamente dicho).

En las versiones anteriores se encontraba en el menu Util como una opción más del mismo

Si pulsamos el botón de copia de seguridad y aparece la siguiente ventana con 2 pestañas:

Seleccionamos la empresa que queremos GUARDAR y, pulsamos Destino (seleccionando la disquetera a:/ en el caso de querer realizar la copia de seguridad en el disquete):

...comienza el proceso de copia (que tiene 2 pasos):

Nos sale un mensaje de alerta importante...

...al pulsar SI, nos aparece:

introducimos el disquete y cuando finaliza el proceso de copia tenemos:

... y se nos muestra un resumen de la operaciones llevadas a cabo.

...si consultamos el disquete A:/:

Aparecen 2 documentos (un fichero de datos [DAT] y un catálogo de seguridad [CAT]).

Recuperar (restablecer la empresa)

El proceso es relativamente parecido al que hemos analizado para Guardar. Vamos al menú útil su opción copia de seguridad y aparece la ventana con 2 pestañas (ahora seleccionamos Recuperar):

Pulsamos Origen y debemos buscar un catálogo de seguridad (¡¡tienen extensión CAT!!). (Lo usual quizá sea tenerlo en el disquete de trabajo habitual). Además, CONTAPLUS elite, nos recuerda que el fichero a buscar debe tener esa extensión (spc*.cat).

Voy al el disquete A:/ y selecciono el catálogo que me interesa (en este caso es: spc71.cat)... que coincide con el código de la empresa que utilicé para la misma al crearla.

...ahora ya me indica que es la empresa "marbore96" la que recuperaremos...

Pulso ACEPTAR y...

...cuando el proceso de copia de ficheros finaliza, el programa recupera los datos (del otro fichero [DAT]) y pulsamos FINALIZAR.

Sólo en el caso de que la empresa ya estuviera como una de las empleadas por el prograna, nos preguntaría lo siguiente:

.. me proporciona un resume de las operaciones efectuadas...

..y ya desde CONTAPLUS elite podríamos activar la empresa que hemos recuperado.

 

Organización de ficheros

Esta opción realiza los siguientes procesos:

Eliminación definitiva de los registros marcados para borrar

Regeneración de ficheros índices

Comprobación jerárquica de la información

Actualización de saldos de cuentas y subcuentas según el movimiento contable.

Desde este botón del panel de gestión seleccionaremos las empresas para las que queremos realizar dicha organización de ficheros.

Otra posibilidad es ejecutar la organización de ficheros desde dentro de una empresa activa, para lo cual en el menu Util, pulsamos Organización de ficheros y lo haremos exclusivamente de la empresa activa.

Esta opción es útil cuando tengamos cortes eléctricos y otro problema de estas características para solventar los posibles problemas. También es conveniente realizarla antes de ejecutar el cierre del ejercicio y antes de realizar las copias de seguridad.

 


GLOBAL

Agrupa distintas opciones que realizan funciones globales como son la fecha de trabajo, la selección y configuración de empresas y la de terminar con la utilización del programa.

Fecha de trabajo

Con esta opción se determina la fecha que utilizará el programa en la anotación de operaciones. Por defecto aparece la fecha del sistema del propio ordenador. Es útil cuando se tiene que contabilizar una cantidad importante de documentos en una fecha distinta a la actual del sistema.


Selección de empresa

Con ella Contaplus permite gestionar las distintas empresas que tengamos incorporadas o la creación de nuevas entidades. El programa trata los distintos ejercicios de una misma empresa como si fuesen empresas distintas, por lo que es necesario crear una nueva empresa para cada ejercicio distinto.
En esta opción, además de seleccionar la empresa con la que vamos a trabajar, se permite añadir, modificar, eliminar,... empresas.

El botón "Histórico" tiene una especial importancia, ya que con él se permite vincular una empresa con su ejercicio contable previo. Así, será posible obtener los estados contables con los datos comparativos. Para asignar un histórico a una empresa es necesario tener seleccionada la empresa y en la opción "selección de empresa" nos debemos situar sobre la que se va a utilizar como histórica y pulsar el botón "Histórico".
Al realizar el cierre contable esta asignación es automática. Si a una empresa se le asigna como histórico ella misma, se borrará su histórico anterior.


"
Añadir una nueva empresa"

En la opción Selección empresa se realiza un click en el botón "Añadir" y nos aparecerá otra ventana con distintas carpetas para incorporar los datos, opciones y parámetros con los que va a trabajar la empresa que estamos creando.


Datos de empresa:

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