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Por parte de los proveedores

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Anexo 2


FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1


(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel carta

con el membrete oficial del suministrador2)



Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de referencia 1358 UNODC 2014:


CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros requisitos



Renglón


Cantidad

Requerida

Unidad de Medida Requerida


Descripción/especificaciones a cumplirse



Cantidad

Ofertada


Marca/Modelo y ofertado


Número de página/Anexo/

catálogo de su oferta donde se puede verificar el cumplimiento de la especificación ofertada

Precio unitario

Ofertado

Precio Total

Ofertado

1

1

UDS

Sistema de Aire Acondicionado de Precisión, que tenga las siguientes características tecnicas:

Tipo de Aire: In-Row producido por refrigerante

Dos (2) unidades con capacidad por unidad:

(NOTA: debido a limitaciones de especio NO debe ser mas de dos unidades tomando en cuenta las medidas máximas indicadas en las presentes especificaciones técnicas)

o Cinco (5) toneladas (minimo)

o Capacidad nominal de 17.0 kW ´(minimo).


Capacidad Total de Enfriamiento de 10 toneladas (minimo).

Refrigerante R410A

Flujo de Aire diseñado para pasillo de aire frio y caliente.

Caracteristicas energéticas:

o Tipo monofásico

o Entrada de voltaje: 200 a 240 AVC

o Frecuencia de entrada: 60 Hz


Microprocesador de control para monitoreo, programación y grabación de alarmas:

(funcionalidades minimas):

o Panel de control con estado multifuncional LCD y consola con control

o Supervisión y configuración: La pantalla principal deberá permitir la supervisión y configuración de la unidad de aire acondicionado a través de un control basado en menús. Las funciones incluyen informes de estado, puesta a punto y ajuste de temperatura puntos, estado de la unidad de aire acondicionado conectado.

o Controles: El controlador de microprocesador deberá ir equipado con teclas de control para permitir al usuario navegar entre los menús, seleccionar elementos e información alfanumérica de entrada.

o Alarmas: El controlador de microprocesador deberá activar una alarma visible y audible en la ocurrencia de los siguientes eventos entre otros:

- Contención de Aire, fallo del sensor de presión

- Filtro de aire obstruido

- Falla de la bomba de condensado

- Fallo en Ventilador del condensador

- Fallo en Ventilador del evaporador

- Falla de Comunicación Externa

- Falla de Ventiladores

- Alarma alta presión de descarga

- Falla de Comunicación Interna

- Falla del Sensor de Retorno de aire

- Alarma de baja presión de succión

- Falla del sensor de presión de succión

- Fallo del sensor de temperatura

- Detección de fallas de agua.

Accesorios minimos que debe incluir:

o Adaptador Serial

o Detector de Goteo/fugas de agua (opcional)

o Documentos: Manuales, diagramas de instalacion.

o Software de Monitoreo


Caracteristicas Generales:

Diseño de equipos para manejo de pasillos de aire frio y caliente.

Mantener los rangos de humedad relativa y temperatura:

Temperatura en Cº en rangos de 18 a 27, ideal 22 Cº (temperatura tomada en pasillo Frio).

Humedad relativa en % en rangos de 40% - 60% ideal 50%.

Contar con un sistema de monitoreo como minimo de:

o Humedad

o Temperatura

o Presión

o Fallas ventilador

Contar con sistema de activación y/o re arranque en caso de interrupción de energía.

Diseñado para funcionar continuamente las 24 horas del dia y los 365 dias del año.

Capacidad de enviar correos y/o mensajes de texto a las personas responsables del data Center.

Capacidad de interconectarse las unidades entre si para una mejor administración y control de la temperatura en el data center.

Caracteristicas físicas por cada unidad:

(NOTA: Debido a limitaciones de espacio solo puede considerarse un máximo de dos unidades con las dimensiones máximas)

- Altura no mayor a 200 cm

- Ancho no mayor a 30 cm

- Profundidad no mayor a 108 cm






2

2

AÑOS

Garantia de 2 años por fallas de fábrica.


[favor ingresar aquí el precio unitario por año]





3

2

AÑOS

Mantenimiento preventivo por 2 años con visitas bimestrales, (6 visitas al año) que incluya mano de obra y suministros para garantizar el optimo funcionamiento de los aires.


[favor ingresar aquí el precio unitario por año]





4

2

AÑOS

Mantenimiento correctivo por 2 años las veces que sea necesario por fallas del equipo incluye mano de obra, suministros para dejar funcionando el equipo de aire acondicionado.

[favor ingresar aquí el precio unitario por año]





5

1

CAPACITACION

Capacitacion y Asistencia Tecnica al personal responsable de los equipos en la operación, uso y funcionamiento a tres personas asignadas por el Ministerio de Gobernacion.


Manuales y documentación: el proveedor deberá entregar manuales, diagramas y documentación necesaria para mantenimientos, operaciones, etc.






6

1

Global

Instalacion de ductos: Incluye la instalacion de ductos, mangas y lo necesario para una adecuada circulación de entrada y salida de aire. Incluye instalacion de ductos y todo lo necesario para drenaje de agua.


Instalaciones eléctricas: El proveedor deberá incluir las instalaciones eléctricas, materiales y mano de obra para la instalacion y funcionamiento de los equipos del aire acondicionado. Los detalles para cuantificar los materiales se entregaran en la visita guiada.


Reubicacion Aire acondicionado mini Split: El proveedor deberá reubicar el aire mini Split que actualmente está en el data center para colocarlo en una ubicación acorde a los pasillos de aire frio para que sirva de backups.


Configuracion de los equipos para el funcionamiento adecuado.


Mano de obra, materiales, accesorios y software que se requiera para la instalacion de los equipos y dejar funcionando.










IVA





GRAN TOTAL DE LOS BIENES

(DDP MIN. DE GOBERNACIÓN, CIUDAD DE GUATEMALA, INCOTERMS 2010)





CUADRO Nº 2: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos




Se indican a continuación otras informaciones que formarán parte de su cotización:


Sus respuestas



Se cumplirá


No

Se cumplirá

Si la respuesta es no, sírvase hacer una contrapropuesta


Tiempo de entrega estimado




Validez de la cotización




Todas las provisiones de los Términos y Condiciones Generales del PNUD




Otros requisitos: DDP, Ministerio de Gobernación, Ciudad de Guatemala (INCOTERMS 2010)





Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización


[nombre de la persona autorizada por el suministrador]

[cargo]

[fech


1 Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.

2 El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberáseñalar datos de contacto –dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.



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