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Procedimiento de compra

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Sección VI.  Lista de Requisitos 

73 

•  Automatizar la realización de las conciliaciones bancarias, comparando la 

información registrada en el sistema con la información de los estados de cuenta 

suministrados por los bancos. El sistema debe ser capaz de importar la información 

suministrada por los bancos.  

•  En el Activo Fijo se debe incorporar la facilidad para manejar imágenes de los bienes 

para facilitar su identificación. 

•  Permitir especificar las instrucciones al usuario de la forma en que se deben describir 

los diferentes tipos de bienes, para facilitar su correcta identificación y asegurar la 

uniformidad. 

•  Emitir desde el sistema los documentos necesarios para respaldar los movimientos en 

el inventario de bienes de uso (recepción, baja, traslado, etc.). 

  

5.1.1. 

GESTIÓN DE RETENCIONES 

 

Se debe incorporar un módulo para calcular y administrar las retenciones que se aplican a los 

proveedores y otros beneficiarios. Debe estar totalmente integrado con los módulos de 

Compras, Contabilidad Presupuestal y Gestión Financiera para calcular y generar las 

retenciones correspondientes a las diferentes transacciones. 

 

El sistema debe permitir: 

•  Definir los tipos de retenciones que debe administrar el sistema, los conceptos sobre 

los que se aplican y las reglas de cálculo correspondientes.  

•  Calcular automáticamente las retenciones correspondientes en las operaciones de 

compras o pagos realizados por la IML. 

•  Generar los movimientos contables correspondientes a las retenciones. 

•  Emitir los resguardos a entregar a los proveedores y llevar un control de los 

efectivamente entregados y los que están en poder de la Intendencia.  

•  Emitir los informes y generar los archivos requeridos por la DGI y otros organismos 

de contralor.  

 

5.1.2. 

LISTA DE FUNCIONALIDADES DEL ACTUAL SISTEMA CONTABLE 

 

CONTABILIDAD PATRIMONIAL 

 

El Sistema permite registrar y obtener toda la información Patrimonial, basada en principio 

de partida doble. El sistema cuenta con  una contabilidad de Gestión, que permite tener un 

nivel de apertura de la información según los requerimientos de análisis de la información de 

la Intendencia y está integrado con la Contabilidad Presupuestal. El sistema cumple con las 

exigencias legales y normativas vigentes. 

El sistema tiene las siguientes funciones básicas: 

 

•  Operativas: 

o

 

Múltiples Planes de Cuentas 

o

 

Libros auxiliares. 



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