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Procedimiento de compra

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Sección VI.  Lista de Requisitos 

75 

El sistema evita la duplicación de ingreso de los datos. Esto significa que ambas 

contabilidades comparten un único registro de los datos con dos reflejos, uno de naturaleza 

presupuestaria y otro de gestión y patrimonial, en tiempo real. 

El sistema brinda los informes y consultas necesarios para el control de la ejecución 

presupuestaria y la presentación de los mismos a los organismos competentes. 

 

Funcionalidades básicas: 

• 

Registro único de Información integrado con la contabilidad patrimonial y de la 

tesorería 

• 

Vinculación con la Contabilidad de Gestión 

• 

Manejo de Programas 

• 

Posibilidad de afectar por proyectos y/o centro de costos.  Manejo de las siguientes 

funcionalidades:  

o

 

 asignación  presupuestal 

o

 

 afectación  preventiva 

o

 

 compromiso 

o

 

 imputación definitiva  

o

 

 pago.   

• 

Manejo de otros conceptos: 

o

 

 Transposiciones 

o

 

 Indisponibles 

o

 

 Diferencia de Cambio 

o

 

 Distribución de Gastos 

• 

Se permite el registro descentralizado en las juntas y la aprobación centralizada de las 

operaciones, emitiendo los documentos correspondientes en las juntas de origen. 

 

Presupuestos: 

• Facilidades 

para 

la 

elaboración del presupuesto. 

• 

Manejo de varias versiones del presupuesto durante la fase de elaboración. 

• 

Copia de Presupuestos. 

• 

Manejo de presupuestos independientes por Junta 

• 

Generación el presupuesto quinquenal y las respectivas modificaciones 

presupuestales. 

• 

Informes comparativos entre presupuestos de diferentes ejercicios o diferentes 

versiones del mismo ejercicio. 

 

Registro de operaciones: 

• 

Posibilidad de definir las transacciones por parte de la intendencia para adecuar el 

sistema a cambios que surjan en la operativa a lo largo del tiempo.  

• 

Registro descentralizado de las operaciones con un control y autorización 

centralizado.  

• 

Registro completo de auditoría de las transacciones con el detalle de los usuarios que 

participaron en su procesamiento. 

• 

Emisión de los documentos requeridos para cada transacción (orden de compra, orden 

de pago, etc.) 

• 

Registro automático en  la contabilidad patrimonial 

• 

Visualización de informes en pantalla o por impresora. 



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