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Procedimiento de compra

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Sección VI.  Lista de Requisitos 

88 

•  Realizar análisis estadísticos de las compras. 

 

El sistema deberá permitir configurar el proceso de compras descripto para adaptarlo a la 

política de compras de la Intendencia y cambiarlo a medida que surjan nuevas necesidades. 

Debe permitir definir diferentes circuitos para la compra de diferentes categorías de artículos 

(consumibles, bienes de uso, servicios). Esta definición debe permitir definir pasos y 

controles necesarios del proceso, establecer la seguridad de acceso para los diferentes tipos 

de transacciones y las instancias de aprobación y autorización. 

 

5.3.4. 

GESTIÓN DE ALMACENES 

 

•  El sistema deberá permitir el manejo de múltiples almacenes o depósitos para los 

artículos.  

•  El sistema debe permitir consultar las cantidades en inventarios en tiempo real y ver 

los movimientos, las transacciones de origen y los usuarios que las realizaron. 

•  Deberá realizar el costeo del inventario y los consumos, por promedio ponderado, 

LIFO y FIFO.  

•  Deberá registrar y controlar los desplazamientos de mercadería entre depósitos 

•  Permitirá definir criterios de reaprovisionamiento para los artículos como punto de 

pedido, stock mínimo y máximo, revisión periódica, etc. Deberá generar solicitudes 

de compra a partir de las necesidades del inventario, las cuales una vez autorizadas, 

siguen el proceso descripto anteriormente. 

•  Deberá permitir ingresar las solicitudes de materiales desde los puestos de trabajo de 

las diferentes áreas de la Intendencia. Debe realizar la autorización en línea de las 

solicitudes por los responsables que correspondan. 

•  Registrar las salidas de depósito en tiempo real emitiendo un documento de salida que 

sea firmado por la persona que retira. Debe permitir asignar la salida al área, centro 

de costos o proyecto que corresponda.  

•  Registrar en la contabilidad los costos de los consumos por centro de costo o 

proyecto.  

 

5.4. 

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL (OLAP) 

La Intendencia actualmente dispone de una licencia de software OLAP O3. Se desea 

contratar los servicios de consultoría para la implementación de un sistema de información 

gerencial que ofrezca modelos de análisis para los distintos sistemas. Deberá estar basado en 

esa tecnología OLAP O3 o una similar y tener una interfaz gráfica amigable, intuitiva y con 

tiempos de respuesta cortos.  Se pretende que el usuario sea capaz de obtener la información 

que desea sin mediación del centro de cómputos u otro técnico en informática. 

 

Deberá permitir: 

•  Visualizar la información por parte de la Dirección de la Intendencia. 

•  Tomar decisiones basadas en información. 

•  Facilitar el descubrimiento de patrones, ineficiencias y oportunidades de mejora. 

•  Permitir el análisis de la información de auditoría y uso de los sistemas. 

 



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