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Nombre del Procedimiento: Registro de las operaciones de Cobro de los Ingresos en las Oficinas Recaudadoras de la Tesorería que no cuenten con Área de Cajas.


Objetivo General:

Establecer las bases normativas para la emisión del Formato Múltiple de Pago a la Tesorería o Recibo de Pago en las Oficinas Recaudadoras de la Tesorería que no cuenten con áreas de recaudación para el cobro de los ingresos que tiene Derecho a percibir el Gobierno del Distrito Federal.


Normas y Criterios de Operación:


    1. De conformidad con el artículo 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, la Secretaría de Finanzas tiene entre otras atribuciones: recaudar, cobrar y administrar los impuestos, derechos, contribuciones de mejoras, productos, aprovechamientos y demás ingresos a que tenga derecho el Distrito Federal en los términos de las leyes aplicables, así como los ingresos federales coordinados, con base en las leyes, convenios de coordinación y acuerdos de la materia.


    1. En observancia a lo dispuesto por el Código Fiscal del Distrito Federalen sus artículos 7, fracciones II y III, 38, 326, 327, 328, 329, 331, 333, 334, 336 y 339, donde se establece que la Secretaría de Finanzas y la Tesorería son autoridades fiscales encargadas de recaudar, cobrar y administrar los ingresos. Asimismo, determina las bases generales para efectuar el cobro de los créditos fiscales, formas de pago, la prestación de los servicios de Tesorería y de recaudación.


    1. De acuerdo con la Ley de Ingresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal, que prevé la estimación de los ingresos que durante un año calendario deba percibir la Administración Pública del Distrito Federal, para sufragar el gasto público, por concepto de Impuestos, Derechos, Productos, Aprovechamientos, Actos Derivados de la Coordinación Fiscal, Participaciones en Ingresos Federales, Transferencias Federales.


    1. En atención a lo dispuesto por el Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal se determina lo siguiente:


Corresponde a la Tesorería del Distrito Federal de acuerdo con el artículo 35, fracciones IX, X y XXIX, administrar, recaudar y cobrar las contribuciones, los aprovechamientos y sus accesorios, así como los productos señalados en la Ley de Ingresos del Distrito Federal, así como de los ingresos federales coordinados, con base en los acuerdos del Ejecutivo Federal.


La Subtesorería de Administración Tributaria, está facultada de conformidad con el artículo 73, fracciones I, III, IV, XI, XII, XIII y XV de administrar, recaudar y cobrar las contribuciones y aprovechamientos, así como sus accesorios y los productos señalados en la Ley de Ingresos del Distrito Federal en los términos de las disposiciones fiscales aplicables, los ingresos federales coordinados conforme a las leyes fiscales federales aplicables y en los acuerdos del Ejecutivo Federal; registrar los ingresos que se generen en el ejercicio de sus funciones y elaborar los informes y estadísticas que se requieran; establecer y expedir las bases normativas inherentes a sus funciones; planear, coordinar, dirigir y evaluar la operación y aplicación estricta de las normas y procedimientos en materia de las atribuciones a su cargo; vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos inherentes al desarrollo de las funciones a su cargo; e informar a la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal, de los hechos que conozca con motivo del ejercicio de sus atribuciones, y que puedan constituir delitos fiscales.


La Dirección de Ingresos de acuerdo con el artículo 76, le corresponde recaudar las contribuciones y aprovechamientos y sus accesorios, así como los productos señalados en la Ley de Ingresos del Distrito Federal, y los ingresos federales coordinados en los términos de los acuerdos del Ejecutivo Federal.


La Dirección de Servicios al Contribuyente, de conformidad con lo establecido por el artículo 75, está facultada para determinar las contribuciones y sus accesorios, en los términos y modalidades de acuerdo a la normatividad aplicable, así como recibir, revisar y tramitar en materia de su competencia, las manifestaciones, declaraciones, avisos, documentos e informes que presenten o deban presentar los sujetos obligados, para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.


La Dirección de Normatividad, en base al artículo 78, fracciones I, III y XII, le compete dirigir la expedición de las bases normativas aplicable a la Subtesorería de Administración Tributaria, mediante el análisis, diseño, elaboración y actualización permanente de las normas y procedimientos; así como del manual administrativo de la Subtesorería; y verificar la aplicación de los manuales administrativos.


Las Administraciones Tributarias (las Subdirecciones de las Administraciones Tributarias, de conformidad con el dictamen 17/2013) acorde a lo establecido por el artículo 80, fracciones I, III y XVII está facultada para administrar, recaudar, determinar y cobrar las contribuciones y aprovechamientos y sus accesorios, así como los productos señalados en la Ley de Ingresos del Distrito Federal, en los términos de las disposiciones fiscales del Distrito Federal, además de las contribuciones federales a que se refieren los acuerdos del Ejecutivo Federal; realizar las funciones operativas relacionadas con el registro, clasificación, validación y consolidación de las operaciones de los ingresos, que se generen en el ejercicio de sus atribuciones; e informar a la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal, de los hechos que conozca con motivo del ejercicio de sus atribuciones, y puedan constituir delitos fiscales.


    1. De conformidad con el Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal, celebrado entre la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Gobierno del Distrito Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 24 de julio de 2009 y el 19 de agosto del mismo año en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, en el que convienen coordinarse en materia de ingresos federales, y se determinan las facultades y obligaciones del Gobierno del Distrito Federal para la administración de dichos ingresos.


    1. En las Reglas Generales para los Servicios de Tesorería del Gobierno del Distrito Federal, publicadas el 20 de junio de 2002 en la Gaceta Oficial del Distrito Federal y sus acuerdos Modificatorios publicados las fechas 16 de agosto de 2004 y 7 de febrero de 2008, las cuales establecen las bases para el manejo de fondos y valores propiedad o al cuidado del Distrito Federal.


    1. Las Reglas de Carácter General para la recepción y control de pagos que se efectúen a través de Instituciones de Crédito, mediante el Sistema de Cargos Automáticos, por Internet o directamente en Ventanilla Bancaria, publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 26 de marzo de 2002 y su modificación publicada el 3 de junio de 2003, las cuales establecen los términos, condiciones y requisitos a que se sujetarán los contribuyentes que efectúen pagos a través de instituciones de crédito, mediante el sistema de cargos automáticos, vía Internet o directamente en ventanilla bancaria, y los términos y condiciones a los que se sujetarán las instituciones de Crédito, cuando se les autorice la prestación de los servicios de recepción de pagos de créditos fiscales y otros conceptos de ingresos.


    1. Las bases normativas para la emisión del Formato Múltiple de Pago a la Tesorería o Recibo de Pago, se refieren a las actividades que deben efectuar las Subdirecciones de la Administración Tributaria o Jefaturas de Unidad Departamental de Administraciones Auxiliares, que no cuenten con áreas de recaudación, para la emisión del Formato Múltiple de Pago a la Tesorería para el pago de los ingresos que tenga derecho a percibir el Gobierno del Distrito Federal ante las instituciones bancarias o personas morales autorizadas como Auxiliares de la Secretaría de Finanzas o en su caso se emita el Recibo de Pago correspondiente.


    1. Para efectos de este procedimiento se entenderá por:


    1. Auxiliares de la Secretaría de Finanzas: conforme al artículo 329 del Código Fiscal del Distrito Federal:


  1. Las unidades administrativas de las dependencias de la Administración Pública del Distrito Federal expresamente autorizadas por la Secretaría para prestar estos servicios;


  1. Las sociedades nacionales de crédito y las instituciones de crédito, autorizadas por la Secretaría;


  1. Las unidades administrativas de los Órganos de Gobierno y de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal, Local y Federal, encargadas del manejo y administración de recursos presupuestales, y


  1. Las personas morales y físicas legalmente autorizadas por la Secretaría.


    1. Código: Código Fiscal del Distrito Federal.


    1. Documentos para pago: Formato(s) de trámite de pago y/o declaración(es) de pago correspondiente(s) a la(s) contribución(es), producto(s) y/o aprovechamiento(s) que deben presentar los contribuyentes o personas que se presenten a efectuar el pago de las mismas.


    1. Formato Múltiple de Pago a la Tesorería: Formato que contiene una línea de captura, emitido por las Subdirecciones de la Administración Tributaria o Jefaturas de Unidad Departamental de Administraciones Auxiliares que no cuenten con áreas de recaudación, para efectuar el pago de créditos fiscales en las instituciones bancarias o personas morales autorizadas como Auxiliares de la Secretaría de Finanzas. El cual solo tendrá validez como comprobante que acredita el pago de los créditos fiscales con la certificación y recibo de la tienda de autoservicio o departamental autorizada o con la certificación o el recibo de la institución bancaria y la firma y sello del cajero.


    1. Operador del Módulo: Operador del Módulo de la Subdirección de la Administración Tributaria y Jefatura de Unidad Departamental de Administración Auxiliar.


    1. SIREP: Sistema para la Recepción de Pagos.


    1. Recibo de Pago: Comprobante que acredita el pago de créditos fiscales emitido por las Oficinas Recaudadoras de la Tesorería.


    1. Este procedimiento será aplicable en aquellas Subdirecciones de la Administración Tributaria o Jefaturas de Unidad Departamental de Administración Auxiliar que no cuenten con área de recaudación.


    1. El Código Fiscal del Distrito Federal determina las bases generales para efectuar el cobro de los créditos fiscales, formas de pago, la prestación de los servicios de Tesorería y de recaudación, que son los siguientes:


El artículo 7, fracciones II y III, establece que la Secretaría de Finanzas y la Tesorería son autoridades fiscales encargadas de recaudar, cobrar y administrar los ingresos.


Para el pago de los créditos fiscales y sus accesorios el artículo 38 del Código, señala que las cantidades en fracciones de la unidad monetaria, se ajustarán hasta cincuenta centavos al peso inferior y a partir de cincuenta y un centavos al peso superior.


Ahora bien, de conformidad con los artículos 326 y 327 del Código, los Servicios de Tesorería del Distrito Federal, estarán a cargo de la Secretaría de Finanzas.


Se entiende por Servicios de Tesorería, aquéllos relacionados con las materias de: recaudación, concentración, manejo, administración y custodia de fondos y valores de la propiedad o al cuidado del Distrito Federal, así como la ejecución de los pagos, la ministración de recursos financieros y demás funciones y servicios que realice la Secretaría.


El artículo 328, señala que los servicios de Tesorería serán prestados por, la Secretaría de Finanzas y las distintas unidades administrativas que la integran y sus auxiliares, las cuales de conformidad con el artículo 329 son:


      1. Las unidades administrativas de las dependencias de la Administración Pública del Distrito Federal, expresamente autorizadas por la Secretaría para prestar estos servicios;


      1. Las Sociedades Nacionales de Crédito y las Instituciones de Crédito, autorizadas por la Secretaría;


      1. Las Unidades Administrativas de los Órganos de Gobierno y de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal, Local y Federal, encargadas del manejo y administración de recursos presupuestales, y


      1. Las personas morales y físicas legalmente autorizadas por la Secretaría.


El artículo 331 del Código, determina que la Secretaría de Finanzas, conforme a la legislación aplicable, dictará las Reglas de Carácter General que establezcan sistemas, procedimientos e instrucciones en materia de Servicios de Tesorería conforme a las cuales deberán ajustar sus actividades las unidades administrativas de la Secretaría.


El servicio de recaudación de conformidad con el artículo 333, considera en la recepción, custodia y concentración de fondos y valores de la propiedad o al cuidado el Distrito Federal.


De conformidad con el artículo 334 del Código, la recaudación se efectuará en moneda nacional, dentro del territorio nacional, aceptándose, únicamente como medios de pago, los previstos en el Código Fiscal del Distrito Federal.


El artículo 336 del Código establece que la recepción de los fondos y, en su caso, los valores resultantes de la recaudación, se justificará con los documentos relativos a la determinación del crédito, resoluciones administrativas o judiciales, autorizaciones, convenios, contratos, permisos, concesiones, transferencias vía electrónica, y los demás que establezcan las disposiciones legales aplicables. Dichos fondos se comprobarán con los documentos o formas oficiales que establezcan las Reglas de Carácter General.


En todos los casos, la recepción de los fondos deberá reflejarse en los registros de la Secretaría de Finanzas.


El artículo 339 establece que el Servicio de Concentración de Fondos, podrá efectuarse por conducto de sociedades nacionales de crédito e instituciones de crédito que autorice la Secretaría de Finanzas.


    1. Para adquirir el Formato Múltiple de Pago a la Tesorería o Recibo de Pago los contribuyentes deberán acudir al Módulo de las Subdirecciones de las Administraciones Tributarias o Jefaturas de Unidad Departamental de Administraciones Auxiliares, con su(s) documento(s) para pago, es decir, formato(s) de trámite de pago y/o declaración(es) de pago o la información necesaria correspondiente(s) a la(s) contribución(es), producto(s) y/o aprovechamiento(s) que requieran efectuar, de conformidad con la normatividad aplicable.


    1. Los titulares de las Subdirecciones de las Administraciones Tributarias o Jefaturas de Unidad Departamental de Administraciones Auxiliares, son responsables de:


  1. Supervisar que los Operadores del Módulo para el cobro de los ingresos emitan el Formato Múltiple de Pago a la Tesorería o Recibo de Pago, de conformidad con el presente procedimiento, así como que los mismos sean firmados por el Operador del Módulo que lo emite y por el contribuyente o persona que se presente a efectuar el pago.


  1. Revisar que los Recibos de Pago se archiven junto con los documentos de pago presentados por los contribuyentes o personas que acudan a efectuar el pago de conformidad con la normatividad aplicable.


  1. Vigilar que se realice la integración de la Cuenta Comprobada con los Recibos de Pago y los documentos para pago, para su envío conforme al procedimiento “Envío, Control y Manejo de la Documentación de la Cuenta Comprobada”.


  1. Remitir diariamente el reporte de Recibos de Pago emitidos a la Dirección de Ingresos.


  1. Supervisar que los encargados del Módulo emitan una impresión del Formato Múltiple de Pago a la Tesorería, o en su caso, dos o tres impresiones del Recibo de Pago cuando la normatividad aplicable así lo establezca y se archiven en los expedientes correspondientes.


  1. Difundir entre el personal adscrito a su área y a la Jefatura de Unidad Departamental de Administración Auxiliar, el contenido de este procedimiento.


  1. Vigilar el cumplimiento de la presente Normatividad, y cumplir las actividades que son responsabilidad del titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Subadministración de Ingresos o del titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Subadministración de Registro y Servicios al Contribuyente o del titular de Jefatura de Unidad Departamental de la Administración Auxiliar, en su ausencia.


    1. Es responsabilidad de los Operadores del Módulo:


  1. Mantener en reserva su contraseña (Password) asignada por el mismo.


  1. Sumar los totales de los documentos para pago y el detalle de la liquidación, a fin de evitar errores que conlleven a cancelaciones y/o devoluciones.


  1. Realizar con precisión y calidad la correcta marcación de las funciones de cobro.


  1. Emitir para el cobro de los ingresos el Formato Múltiple de Pago a la Tesorería o Recibo de Pago.


  1. Firmar los Formatos Múltiples de Pago de la Tesorería o Recibo de Pago.


  1. Solicitar y verificar que el contribuyente o persona que se presente a efectuar el pago, firme el Formato Múltiple de Pago a la Tesorería o Recibo de Pago.


  1. Emitir una impresión del Formato Múltiple de Pago a la Tesorería, o en su caso, dos o tres impresiones del Recibo de Pago cuando la normatividad aplicable así lo establezca.


  1. Archivar los Recibos de Pago en los expedientes correspondientes de conformidad con la normatividad aplicable.


    1. La Dirección de Ingresos es la responsable de:


  1. Solicitar a la Dirección General de Informática, la programación del SIREP, asesoría y servicio relativo a la operación y funcionamiento de los diversos sistemas de recaudación que utiliza la Tesorería, así como la modificación y creación de las funciones y perfiles de cobro.


  1. Administrar y actualizar el catálogo de funciones de cobro, así como enviar el mismo a las Subdirecciones de la Administración Tributaria o Jefaturas de Unidad Departamental de Administración Auxiliar.


  1. Coordinar el registro de las operaciones de pago de contribuciones recibidas en Bancos y por personas morales autorizadas como Auxiliares de la Secretaría de Finanzas.


  1. Emitir las pólizas de ingresos mensuales definitivas, a través de (SISCOR).


  1. Elaborar pólizas contables de ajuste y/o reclasificación de ingresos, en apoyo a las áreas recaudadoras.


    1. La Dirección de Servicios al Contribuyente, es responsable de supervisar y revisar la determinación de las contribuciones y sus accesorios, en los términos y modalidades que establece la normatividad aplicable, así como de la recepción, revisión y tramite en materia de su competencia, de las manifestaciones, declaraciones, avisos, documentos e informes que presenten o deban presentar los contribuyentes, para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.


    1. La aplicación de este procedimiento es obligatoria para todo el personal de las áreas que intervengan en el desarrollo de las actividades señaladas, y su inobservancia dará lugar a las sanciones previstas en la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.


Nota:

Variable: Existen actividades en las que no se puede determinar el tiempo de ejecución porque involucran la utilización de sistemas o la realización de acciones de un tercero o de otra unidad administrativa o implican una o más acciones a desarrollar, las cuales representan diversos grados de complejidad.
















Descripción Narrativa:


Unidad Administrativa

Descripción de la Actividad

Tiempo





Contribuyente o persona que se presente a efectuar el pago

1

Entrega al operador del Módulo el(los) documento(s) para pago y/o proporciona información necesaria de conformidad con la normatividad aplicable.

1 min.





Subdirección de la Administración Tributaria o Jefatura de Unidad Departamental de Administración Auxiliar (Operador del Módulo)

2

Recibe el (los) documento(s) para pago y/o información que proporciona el contribuyente o persona que se presente a efectuar el pago y verifica la información proporcionada y/o que el(los) documento(s) para pago se encuentre(n) vigente(s) y el (los) importe(s)

5 min.







¿Es correcta la información y/o el(los) documento(s) para pago?








No







3

Le hace las indicaciones pertinentes con el fin de efectuar la(s) corrección(es) y/o devuelve al contribuyente, el(los) documento(s) para pago. (Reinicia en la actividad núm. 2).

10 min.







Si







4

Selecciona en el sistema el menú “Funciones de Cobro”, en el cual identifica y selecciona el Capítulo, Concepto y la Función de Cobro que le corresponda al pago.

1 min.

























Subdirección de la Administración Tributaria o Jefatura de Unidad Departamental de Administración Auxiliar (Operador del Módulo)

5

Captura los datos contenidos en el(los) documento(s) para pago y/o información que proporciona el contribuyente o persona que se presenta a efectuar el pago de acuerdo a la opción seleccionada en la pantalla, realiza la liquidación, verifica los importes y los datos administrativos y determina:

5 min.







¿Los datos son correctos?








No







6

Selecciona “Regresar” (Reinicia en la actividad 4)

1min.







Si







7

Solicita al contribuyente o persona que se presenta a efectuar el pago verificar los datos e importe en la pantalla

1 min.





Contribuyente o persona que se presenta a efectuar el pago

8

Verifica los datos y el importe en la pantalla y determina:

2 min.







¿Los datos son correctos?








No







9

Indica al Operador del Módulo cuales son los errores existentes (Reinicia en actividad 6)

2min.







Si







10

Indica al Operador del Módulo que está correcta la información registrada.

1 min.









Subdirección de la Administración Tributaria o Jefatura de Unidad Departamental de Administración Auxiliar (Operador del Módulo)

11

Elige “registrar” y “Formato de Pago” para generar un tanto del Formato Múltiple de Pago a la Tesorería o dos del Recibo de Pago según sea el caso, firma, entrega al contribuyente o persona que se presenta a efectuar el pago, le solicita que firme el(los) mismo(s) y determina.

2 min.







¿Se trata de un Formato Múltiple de Pago a la Tesorería?








No







12

Entrega un tanto del Recibo de Pago al contribuyente o persona que se presenta a efectuar el pago y engrapa al segundo tanto el(los) documento(s) de pago y procede de conformidad con el procedimiento “Envío, Control y Manejo de la Documentación de la Cuenta Comprobada”.

Fin del Procedimiento.

2 min







Si







13

Entrega al contribuyente o persona que se presenta a efectuar el pago el Formato Múltiple de Pago a la Tesorería, e indica que deberá acudir a algún Auxiliar de la Secretaría de Finanzas, para realizar el pago.

3 min.





Contribuyente o persona que se presenta a efectuar el pago

14

Recibe el Formato Múltiple de Pago a la Tesorería y acude a algún establecimiento autorizado como Auxiliar de la Secretaría de Finanzas.

Variable







Fin del Procedimiento




Elaboró el procedimiento


Firma de autorización de procedimiento




Jesús Alberto Ledesma Lomelí

Director de Normatividad


Leonardo Meza Villarreal

Director de Ingresos









Firma de autorización de procedimiento






Lic. Leticia Millan Azpeytia

Directora de Servicios al Contribuyente

























Nombre del Procedimiento: Para la elaboración, actualización y validación de las formas oficiales establecidas en el Código Fiscal del Distrito Federal, para los de Trámite de Pago, así como los de Uso interno en las áreas operativas de la Subtesorería de Administración Tributaria.


Objetivo General:


Diseñar, actualizar y validar las formas oficiales para el cobro de contribuciones y aprovechamientos establecidas en el Código Fiscal del Distrito Federal, los formatos para trámite de pago, así como los formatos que se utilizan para control interno en los diversos trámites en las áreas de la Subtesorería de Administración Tributaria, que coadyuvan a facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes y a agilizar los procedimientos operativos.


Normas y Criterios de Operación:


    1. De acuerdo al artículo 30, fracción IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, la Secretaría de Finanzas tiene entre otras, la siguiente atribución:


Recaudar, cobrar y administrar los impuestos, derechos y demás ingresos a que tenga derecho el Distrito Federal en los términos de las Leyes aplicables.


    1. El Código Fiscal del Distrito Federal establece en el artículo 8, que las personas físicas y las morales están obligadas al pago de las contribuciones y aprovechamientos establecidos en el propio Código Fiscal del Distrito Federal.


El artículo 15 del mencionado Código Fiscal establece que: Los contribuyentes tendrán la obligación de presentar declaraciones para el pago de las contribuciones en los casos en que así lo señale el Código Fiscal del Distrito Federal. Para tal efecto lo harán en las formas que apruebe la Secretaría de Finanzas, debiendo proporcionar el número de ejemplares, los datos e informes y adjuntar los documentos que dichas formas requieran.


Por su parte el artículo 16 del citado Código Fiscal del Distrito Federal dispone que las formas oficiales aprobadas que se mencionan en el mismo deberán publicarse en la Gaceta Oficial del Distrito Federal; en tanto se publiquen, los contribuyentes presentarán sus declaraciones por escrito firmado por el contribuyente o su representante legal, en el que se precise, por lo menos, el nombre, denominación o razón social según se trate, su domicilio fiscal, el número de cuenta, contribución a pagar, periodo o periodos a cubrir, así como su importe.


La presentación de informes, avisos, declaraciones y demás obligaciones de carácter formal a que se refiere el Código, podrán ser cumplidas por el contribuyente o sujeto obligado a ello, a través de medios electrónicos o magnéticos que se establezcan en las reglas de carácter general que al efecto emita la Secretaría.


La falta de publicación de las formas oficiales a que se refiere el citado artículo 16 del Código referido, no podrá ser causa de revocación o nulidad, cuando el contribuyente las impugne en recurso de revocación o ante el Tribunal de lo Contencioso.


Son obligaciones de los contribuyentes inscribirse ante la autoridad fiscal en los padrones que les corresponda, por las obligaciones fiscales a su cargo previstas en el Código Fiscal del Distrito Federal, para lo cual deberán utilizar las formas oficiales autorizadas por la Secretaría de Finanzas de conformidad con el artículo 56, inciso a) del mencionado Código Fiscal.


El pago de los Impuestos sobre Adquisición de Inmuebles, Predial, sobre Espectáculos Públicos, sobre Loterías Rifas Sorteos y Concursos, sobre Nóminas y por la Prestación de Servicios de Hospedaje, se deberá realizar mediante declaración que presentarán en la forma oficial aprobada ante las oficinas autorizadas, de conformidad con lo establecido en los artículos 120, 131, 140, 141, 152 y 164 del Código Fiscal del Distrito Federal, respectivamente.


    1. En observancia a lo estipulado en el Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal en su artículo 35, fracción IX, la Tesorería tiene la atribución, entre otras, la de:


  • Administrar, recaudar y cobrar las contribuciones, aprovechamientos y sus accesorios señalados en la Ley de Ingresos del Distrito Federal.


Por su parte la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal dentro de sus facultades tiene la de opinar acerca de la publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de las disposiciones de carácter general relativas al ámbito de competencia de la Secretaría de Finanzas y, en su caso, tramitar dicha publicación, de conformidad con el artículo 36, fracción XVI del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.


Así también, en dicho ordenamiento en su artículo 73, fracciones I y XI a la Subtesorería de Administración Tributaria le corresponde:


  • Administrar, recaudar y cobrar las contribuciones y sus accesorios, señalados en la Ley de Ingresos del Distrito Federal, en los términos de las disposiciones fiscales aplicables.

  • Establecer y expedir las bases normativas inherentes a sus funciones.


La Dirección de Normatividad tiene dentro de sus atribuciones señaladas en el artículo 78, fracción VII del propio Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, la de normar y coordinar el diseño e implementación de los formatos oficiales aplicables en los diversos procesos administrativos internos y de las Áreas que integran la Subtesorería de Administración Tributaria.


Asimismo, las Administraciones Tributarias en el artículo 80, fracción I del citado Reglamento, entre otras, tiene la siguiente atribución.


  • Administrar, recaudar y cobrar las contribuciones señaladas en la Ley de Ingresos del Distrito Federal, en los términos de las disposiciones fiscales del Distrito Federal.


    1. El Manual Administrativo de la Subtesorería de Administración Tributaria establece las siguientes funciones para la Subdirección de Control de Ingresos, en materia de formatos.


  • Revisar el diseño de nuevos formatos de acuerdo a diversas especificaciones previamente establecidas, con personal de la Dirección de Normatividad.


  • Coordinar la instrumentación de los formatos para cobro de contribuciones en el Sistema de Cajas Recaudadoras o Instituciones Bancarias.


A la Jefatura de Unidad Departamental de Formatos y Conceptos de Cobro, tiene entre otras funciones las siguientes en materia de formatos.


  • Proporcionar la información correspondiente a los conceptos de cobro para el diseño de nuevos formatos de acuerdo a diversas especificaciones previamente establecidas, con personal de la Dirección de Normatividad.


  • Realizar las requisiciones de formatos de cobro de acuerdo a las especificaciones previamente establecidas


  • Gestionar ante las Administraciones Tributarias y Administraciones Auxiliares la instrumentación de los formatos para cobro de contribuciones en el Sistema de Cajas Recaudadoras


El Manual Administrativo de la Subtesorería de Administración Tributaria, establece entre otras, las siguientes funciones a la Dirección de Normatividad:


Autorizar permanentemente las formas oficiales y para trámite de pago de los ingresos que deba percibir el Gobierno del Distrito Federal.


A la Subdirección de Normatividad Tributaria de Servicios le corresponden las siguientes funciones en materia de elaboración y actualización de formatos:


  • Supervisar los ordenamientos legales aplicables en la elaboración de las formas oficiales y/o formatos para trámite de pago respectivos.


  • Verificar la funcionalidad del diseño de las formas oficiales y para trámite de pago respectivos.


  • Supervisar el cumplimiento de las solicitudes de autorización de formatos para pago presentadas por las Direcciones de la Subtesorería de Administración Tributaria.


  • Revisar y someter al superior jerárquico los proyectos de Acuerdo para la publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de las formas oficiales establecidas en el Código Fiscal del Distrito Federal.


  • Revisar el diseño de los formatos para la elaboración de los sellos aplicables en las unidades administrativas de la Subtesorería de Administración Tributaria.


A la Jefatura de Unidad Departamental de Normatividad Tributaria le corresponde llevar a cabo las siguientes funciones:


  • Analizar la legislación aplicable para la elaboración y/o actualización de las formas oficiales y/o los formatos para trámite de pago en materias de servicios al contribuyente.


  • Realizar el diseño de las formas oficiales y/o los formatos para trámite de pago en materia de servicios al contribuyente.


  • Realizar los Acuerdos para la publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de las formas oficiales en materia de servicios al contribuyente.


A la Jefatura de Unidad Departamental de Normatividad de Padrones y Servicios les corresponde llevar a cabo las siguientes funciones:


  • Analizar la legislación aplicable para la elaboración y/o actualización de las formas oficiales en materias registro.


  • Realizar el diseño de las formas oficiales y/o los formatos para trámite de pago en materia de registro.


  • Realizar los Acuerdos para la publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de las formas oficiales en materia de registro.


A la Jefatura de Unidad Departamental de Normatividad de Ingresos les corresponde llevar a cabo las siguientes funciones:


  • Analizar la legislación aplicable para la elaboración y/o actualización de las formas oficiales en materia de ingresos.


  • Realizar el diseño de las formas oficiales y/o los formatos para trámite de pago en materia de ingresos.


  • Realizar los Acuerdos para la publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de las formas oficiales en materia de ingresos.


    1. Formato oficial: Es el documento denominado como aviso, manifestación o declaración, el cual contiene espacios para ser llenados por los contribuyentes para realizar trámites fiscales.


Formato para Trámite de Pago: Es el documento pre impreso que utilizan los contribuyentes para efectuar pagos de derechos y aprovechamientos establecidos en el Código Fiscal del Distrito Federal.


    1. El diseño de formas oficiales y para Trámite de Pago se elaborará tomando en consideración, su objeto, fundamento legal, las fuentes de información y las necesidades que lo origina, así como la imagen institucional autorizada por la Oficialía Mayor.



    1. Características que se deben incorporar a los Formatos Oficiales y para Trámite de Pago:


Título.- Se deberá asignar una denominación al formato para facilitar su identificación y control, debiendo describir brevemente el uso de la forma y el objeto de la misma.


Distribución de espacios.- Se deben asignar espacios adecuados al tipo de información que se va a registrar; por ejemplo, cifras o conceptos, considerando el criterio de su llenado (manuscrito, a máquina o computadora), asimismo, se debe evitar el diseño de espacios en forma diagonal o vertical que deban llenar los contribuyentes.


Es conveniente que se resalten y separen los datos que se registren, utilizando recuadros.


Presentación.- Debe resultar práctica para su lectura y llenado, así como, atractiva a la vista.


Denominaciones impresas.- La información impresa deberá ser clara y precisa, no deberá incluir palabras incompletas o abreviaturas que hagan difícil su comprensión o de margen a interpretaciones incorrectas.


Asimismo, se debe considerar la posibilidad de incluir alternativas que se puedan marcar con una equis (x).


Número de copias.- Es necesario asegurarse que las copias solicitadas sean realmente necesarias.


El destino de las copias debe estar establecido en las mismas, para evitar copias innecesarias.


    1. Consideraciones que se deben tomar en cuenta para la elaboración de los formatos.

¿Qué información se va a incluir?

¿Es importante dicha información?

¿Cómo se va a utilizar?

¿Por quién será utilizada?

¿Y cuándo será utilizada?


    1. La Dirección de Normatividad será la responsable de validar y asignar las claves a los Formatos Oficiales y para Trámite de Pago de nueva creación y a los ya establecidos.


    1. Los formatos se actualizarán anualmente a petición de las áreas o, una vez que se conozcan las modificaciones a los ordenamientos jurídicos aplicables a la operación tributaria, de tal manera que permita contar con un catálogo actualizado de formatos, para lo cual, se requerirá de la participación de las áreas involucradas en el uso de los mismos.


    1. Toda propuesta de nuevos formatos o de modificaciones a los mismos, así como las formas de uso interno que requieran las Direcciones de Servicios al Contribuyente, Registro e Ingresos, deberá realizarse a través de la Dirección de Normatividad, quien junto con el área solicitante, analizará el contenido de los mismos y, en su caso, realizará las adecuaciones necesarias.


    1. Es responsabilidad de todas las Direcciones de la Subtesorería llevar a cabo una constante revisión de los formatos que utilizan en la operación, para la optimización y simplificación de los procedimientos.


    1. Cuando las Subdirecciones de la Administración Tributaria soliciten la reproducción de formatos oficiales o para Trámite de Pago a la Subdirección de Enlace de la Subtesorería de Administración Tributaria, ésta deberá solicitar por oficio la validación de los mencionados formatos a la Dirección de Normatividad, previo a su reproducción.


    1. La Dirección de Normatividad realizará la revisión del contenido y estructura de los formatos sujetos a actualización, y una vez concluidos los trabajos, se procederá a su validación y clasificación.


    1. Las Declaraciones para el Pago de Contribuciones o para Trámite de Pago de Derechos o Aprovechamientos, invariablemente se deberán turnar mediante oficio a la Dirección de Ingresos, a fin de que proporcionen la función de cobro correspondiente, así como para que dicha Dirección proceda a instrumentar su cobro en el sistema correspondiente.


    1. Los titulares de las Jefaturas de Unidad Departamental de Normatividad Tributaria y de Padrones y Servicios de la Dirección de Normatividad serán las responsables de elaborar el acuerdo para la publicación de las formas oficiales de acuerdo a su competencia.



    1. La Dirección de Normatividad será la responsable de solicitar la tramitación de la publicación a través de la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal, de los formatos oficiales de nueva creación, así como de aquellos que se hayan actualizado, siempre que de conformidad con las leyes aplicables requieran esa formalidad.


    1. Las claves que se asignen a los formatos se conformarán de la siguiente manera:


Las iniciales de la forma de pago

Las iniciales del concepto

(Ejemplo)

El año

Número progresivo

RP (Recibo de pago)

IP (Impuesto predial)

2015

001

DP (Declaración de pago)

ISN (Impuesto sobre Nóminas)

2015

001


    1. Consideraciones para la identificación de los formatos de uso interno:


En la elaboración de los formatos de uso interno se deberá iniciar con el nombre de la Dependencia, Dirección de Área y Administración Tributaria, en su caso, inmediatamente después se colocará la denominación del formato que lo identifique, éste deberá describir el contenido del mismo y su objetivo.


Se anotará la fecha en que se requisite el formato, o periodo por el cual se está informando.


Asignar una clave de identificación a cada una de las formas, de acuerdo a lo siguiente, para facilitar su manejo y control.


Las iniciales de la Tesorería del Distrito Federal

La inicial o iniciales de la Dirección que utiliza el formato

El año de elaboración

Ejemplo:

TDF

SC (Servicios al Contribuyente)

15


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