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Programa de Contabilidad Sistematizada "inter paciolo"

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Bogotá, 30 de Marzo de 2010


COTIZACIÓN No. 250-10


Señores:

A Quienes Interese…

Ciudad


Referencia: Cotización Software Contable “INTER_paciolo”

En atención a su solicitud, con gusto le estamos cotizando el programa de Contabilidad Sistematizada “INTER_paciolo” según las siguientes características y condiciones:


I-LISTADO DE MÓDULOS Y COMBOS PROMOCIONALES



Valor Promocional de los Módulos :



(Valor en Pesos Colombianos)

Item

Módulos

No. de Módulos

Valor $

1

Módulo de Contabilidad General

1

500.000

2

Módulo de Docuentos (Tesorería)

1

250.000

3

Módulo de Cuentas por Cobrar

1

350.000

4

Módulo de Cuentas por Pagar

1

250.000

5

Módulo de Inventarios

1

350.000

6

Módulo de Intangibles (Servicios)

1

200.000

7

Módulo de Facturación por Computador o Preimpresa (Papel)

1

250.000

8

Módulo de Presupuesto

1

200.000

9

Módulo de Nómina

1

450.000

10

Módulo de Medios Magnéticos (10 formatos)

1

450.000

11

Módulo de Café Internet (Tarificador)

1

250.000

12

Módulo de Transporte de Carga

1

500.000

13

Módulo de Aplicaciones Financieras - Libranzas

1

800.000

14

Módulo Académico - Notas Para Instituciones Educativas

1

1000.000

15

Módulo Jurídico (Abogados)

1

800.000

16

Módulo de Administración de Copropiedad

1

450.000

17

Módulo Lavasoft

1

800.000

18

Módulo de Punto de Ventas

1

800.000

19

Modulo para Parqueaderos (Sin Facturación por Computador)

1

450.000






Item

Combos y Otros

No. de Módulos

Valor $

1

Combo Básico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar

4

850.000

2

Combo Intermedio : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Presupuesto

8

1.100.000

3

Combo Contador : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Medios Magnéticos

8

980.000

4

Combo Conjuntos Residenciales: Contabilidad, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Conjuntos Residenciales

6

1'100.000

5

Combo Inmobiliarias (Administración de Copropiedad) : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Submodulo de Conjuntos Residenciales, Submodulo de Inmobiliarias, Modulo Medios Magneticos,

9

1'500.000

6

Combo Académico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Nómina, Módulo Académico (Notas)

9

3.000.000

7

Combo Transporte de Carga: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Presupuesto, Módulo de Transporte de Carga

9

1.800.000

8

Combo Punto de Venta: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Módulo de Punto de Venta

9

1.350.000

9

Combo Lavasoft (Lavanderías) : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles,Facturación por Computador o Preimpresa, Modulo Lavasoft, Módulo de Punto de Venta

9

1.350.000

10

Combo de Libranzas: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Módulo de Aplicaciones Financieras - Libranzas-

8

3.000.000

11

Combo Empresarial : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Nómina, Presupuesto

9

1.500.000

12

Combo para Parqueaderos (Regimen Comun, con Facturacion por Computador, Contabilidad, inventarios, Intangibles )

6

1'000.000

13

Elaboración de Página Web (no dinámica- No incluye Valor de Hosting)

1

600.000

14

Elaboración de Página Web Dinámica (Con una Base de Datos - No Incluye valor del Hosting)

1

1.500.000

15

Licencia Demo Para instituciones Educativas

16

80.000

16

Licencia Adicional para Punto de Red

1

220.000

17

Curso de Capacitación INTER_paciolo (20 horas)

1

150.000

18

Curso de Computación (cualquier curso de 20 Horas/Personalizado)

1

180.000





II) ASISTENCIA TÉCNICA:


Los usuarios de INTER_paciolo cuentan con las siguientes modalidades de Asistencia Técnica:


  1. Manuales

  2. Ayudas en Línea

  3. Asesoría Telefónica

  4. Asesoría Internet

  5. Asistencia Directa mediante Visita Programada

  6. Opciones Directas Incluidas en el Programa

  7. Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema


  1. Asistencia Técnica mediante Manuales de uso del programa INTER-paciolo, así como de sus diferentes módulos y funciones se encuentran incluidos en formatos Disponibles (Principalmente Word y Excel) , los cuales pueden ser consultados y/o impresos por los usuarios para tener una visión general de los procedimientos a llevarse a cabo.


  1. Asistencia Técnica mediante Ayuda en Línea. Cada uno de los formatos (pantallazos) del programa se encuentras provistos de una ayuda inmediata que se puede visualizar mediante la tecla clásica F1 y que le facilitan al usuario resolver inmediatamente la mayor parte de los inconvenientes de compresión del funcionamiento del paquete.


  1. Asistencia Técnica mediante Asesoría Telefónica. El usuario de INTER_paciolo puede solicitar ayuda telefónica directa mediante teléfono fijo y/o celular, con el fin de resolver cualquier duda o inquietud que tenga. El horario para dicha asesoría es flexible (generalmente horario de oficina)


  1. Asistencia Técnica mediante Internet. Si el usuario cuenta con servicio de Internet Banda Ancha, puede solicitar ayuda directa mediante la modalidad de ASISTENCIA REMOTA con utilitarios especiales tales como Windows Live Messenger, TeamViewer y otros que le permiten mediante los puertos de Internet acceder directamente a Personal de SOFT_station al equipo del Usuario para efectuar tareas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Configuración y Actualizaciones.


  1. Asistencia Técnica Directa mediante Visita Programada. En el caso de ser necesario, se puede acordar una cita con personal de SOFT_station para que mediante una visita a domicilio, preste la asesoría requerida.


  1. Opciones Directas Incluidas en el Programa. El software tiene opciones muy útiles para el usuario que pueden servir para : a) Efectuar Mantenimiento Preventivo a la Base de datos, b) Efectuar Mantenimiento Correctivo y c) Efectuar Auditoria de la consistencia Informática y Contable.


  1. Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema. Una vez que el usuario adquiera el programa, se acuerda la primera cita para capacitar al personal que va a montar el sistema y a manejarlo normalmente. Esta asesoría se extiende generalmente los dos primeros meses hasta que el usuario parametrice e incluya la información inicial requerida para el manejo normal de la información contable.



La asistencia técnica directa viene incluida en el valor del programa por el primer año. Después el usuario puede optar por solicitar actualizaciones anuales, cuyo costo es del 30% del valor del software al momento de la respectiva actualización.


RESEÑA DE LA EMPRESA : SOFT_station


SOFT_station es una empresa de programación Colombiana, gerenciada por el Programador y Especialista en Finanzas Hugo Cortés, quien tiene más de 25 años de experiencia en programación de software comercial y educativo. La empresa cuenta con un equipo de profesionales y asesores de diferentes ramas como contaduría, ingeniería de sistemas, economistas, ingenieros electrónicos, y Abogados etc...


Actualmente la empresa se encuentra empeñada en la popularización del Software específico de contabilidad SOFT_station y por ello está ofreciendo uno de los mejores productos integrados en ambiente Windows a un costo moderado y con posibilidades de personalización según el tipo de requerimiento de cada usuario.


Características generales del Programa:


1.- SOFTWARE COLOMBIANO : Es un programa 100% colombiano, lo cual garantiza que se ajusta a las leyes contables vigentes, especialmente a las relativas a impuestos y plan contable. El programa tiene derechos de autor, registrados en el Ministerio del Interior (No. Radicación : 2008045 folio 4 Dir. Nal. Derechos de Autor)


2.- AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en línea (por formulario o pantalla) y un curso personalizado de cuya duración depende de los módulos adquiridos.

3.- CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables :

  • Puc Comercial

  • Solidario (Cooperativas)

  • Entidades de Salud


Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Público (Módulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Público


4- LICENCIA PARA INSTALACIÓN DE EMPRESAS:

La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar más de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario.

Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red


5 – PROCESOS ESPECIALES : Efectúa opciones de : Ajustes por inflación mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables


6.- OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integración contable de los diferentes módulos se efectúa a través de cuentas interfaz. La mayorización contable y agregación por nivel se efectúa automáticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y también guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). También tiene la función de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificación como : Creación de varios meses, borrado de varios comprobantes etc...

7- IMPUESTOS

Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes según rango de fechas así:

  • IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retención a Terceros y de Terceros)

  • RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo)

  • ICA (Dos conceptos)

  • Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica


8.- FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente.


9.- REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retención en la fuente (Débito, Crédito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques, entrada y salida de unidades físicas – activos fijos-.


10.- MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de árbol según definición en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificación de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudiéndose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc...


11 OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes según tipo de comprobante y numeración consecutiva. Tiene opción Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo.


12.- MANEJO DE DOCUMENTACIÓN : Posibilita la elaboración de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retención en la fuente, cotizaciones, facturación por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseñado. También se pueden elaborar y/o contabilizar cheques.


13.- UTILIZADES DE CODIFICACIÓN : Posee un sistema de zonificación y codificación de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificación de clientes, proveedores, vendedores etc...


14.- NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorización del manejo de las diferentes opciones se maneja a través del la personalización de los menús según autorización previa.


15. REPORTES Y CONSULTAS : La información se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualización o crear archivos en formato excel. Los reportes más importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyección y/o laser) e impresión de calidad baja (para impresión en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Además, el usuario puede solicitar la inclusión de reportes e informes especiales de acuerdo con las características propias de cada empresa y actividad económica.


REPORTES MÁS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como:

  • Libro diario Oficial (Tres tipos de formato)

  • Comprobante diario de Contabilidad

  • Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada

  • Libro de Bancos

  • Balance de Prueba

  • Estado de Pérdidas y ganancias (Según formato estándar y/o personalizado

  • Balance contable general y/o detallado

  • Libro de Inventario y Balance

  • Libro Mayor

  • Kárdex por artículo

  • Reporte de Iva, Ica, y Retefuente según periodo solicitados

  • Reportes de Centros de Costos y Terceros

  • Informe de Ventas por vendedor Etc...


16.- RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al número de registros por asiento contable, codificación de inventarios, bodegas, creación de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc...


17.- INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un menú completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la información contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflación, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorización, Etc...

Además, tiene un mecanismo de indexación y recuperación de información.


Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de código para evitar errores de duplicación de funciones.


18.- UTILIDADES VARIAS :

  • Opción para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas

  • Configuración personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos

  • Calendario/Agenda

  • Calculadora

  • Elaboración de Folios para registro de libros en la Cámara de Comercio

  • Reporte de Numeración Consecutiva

  • Borrado de Archivos Temporales

  • Mantenimiento del sistema y de la red

  • Indexado y recuperación de Datos

  • Opción de Aproximación de Cifras

  • Ambiente amigable, agradable y gráfico


19.- CARACTERISTISCAS DE EQUIPO REQUERIDO :

  • Computador Pentium o equivalente, Procesador 1 Gb Mhz

  • Sistema operativo Windows Xp o superior

  • Tarjeta de Video y Monitor Super Vga Color con resolución 800x600 Pixeles

  • 1 Gb en Ram

  • Unidad Cd- Rom (para instalación y actualizaciones, preferiblemente quemador para copias de seguridad externas)

  • Disco duro con 1 Gb mínimo libre (Se necesita espacio adicional para copias de seguridad internas)

  • Periférico Microsoft Mouse o compatible

  • Dispositivo para copias de seguridad externas que pueden ser sustituido por quemador para cd o disco duro adicional (o computador en red)

  • Impresoras (Preferiblemente laser o de inyección y carro ancho) pero también se pueden efectuar reportes con impresoras de matriz de punto


20.- POLÍTICAS DE LICENCIAMIENTO : Las versiones ofrecida se la: Estándar, La licencia de uso se otorga por cada equipo


21.- INCLUSIÓN DEL PAQUETE : El paquete se entrega con :

  • Cd de instalación

  • Licencia de Uso Legalizada

  • Curso de entrenamiento cuya intensidad depende del No. De Módulos Adquiridos


Los cursos se llevan a cabo en nuestras instalaciones de la Av. Caracas No. 33-50 Piso 2. También se puede convenir dictar el curso directamente a domicilio con un horario convenido.

Para tomar la capacitación, el usuario debe tener conocimientos básicos de :

  • Introducción a los computadores y sistema operativo Windows

  • Contabilidad Manual a nivel básico e intermedio


Si el usuario no cumple con dichos requisitos, se le sugiere tomar los cursos de entrenamiento pertinentes cuyo costo no está incluido en la presente cotización


22.- GARANTIA DE FÁBRICA : El software se encuentra suficientemente probado y ha pasado por controles de calidad y seguridad estándar ya que lleva más de 5 años en el mercado. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete.

  1. La garantía es de 1 año acorde con el tipo de licencia de uso otorgada y el manual del usuario.

  2. El programa requiere actualización de tablas Retefuente Anualmente

  3. Las actualizaciones de ley se entregan sin costo adicional durante el primer año

  4. Soporte telefónico sin costo adicional

5. Después del primer año de garantía, si se desean actualizaciones del programa, se cobra el 30% del costo actualizado.

Nota : Los costos de desplazamiento de nuestro personal fuera de la ciudad de Bogotá corren por cuenta del usuario

23. HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos más poderosos del mercado, como lo es FOXPRO de MICROSOFT



24)- MÓDULOS Y COMBOS PROMOCIONALES




Otros Precios :


- Licencia Demo (10 Módulos $80.000)

- Licencia adicional para punto de red (Por Computador $230.000)

- Curso de Capacitación Adicional por Persona : ($180.000)- Módulo de 20 Horas












DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO POR MÓDULO:





  • Módulo de Contabilidad

  • Módulo de Documentos

  • Módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

  • Módulo de Nómina

  • Módulo de Facturación por Computador y/o Preimpresa

  • Módulo de Inventarios

  • Módulo de Intangibles (Servicios)

  • Módulo de Presupuesto

  • Módulo de Medios Magnéticos




MODULO DE CONTABILIDAD :


HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos más poderosos del mercado, como lo es VISUAL FOXPRO de MICROSOFT


CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables :

  • Puc Comercial

  • Solidario (Cooperativas)

  • Entidades de Salud


Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Público (Módulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Público


AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en línea (por formulario o pantalla)


LICENCIA PARA INSTALACIÓN DE EMPRESAS: La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar más de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario.


Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red


PROCESOS ESPECIALES : Efectúa opciones de : Ajustes por inflación mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Permite entrar los saldos originales de cuentas auxiliares discriminado por terceros (ya sea Balance General o Balance de Prueba). Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables.


OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integración contable de los diferentes módulos se efectúa a través de cuentas interfaz. La mayorización contable y agregación por nivel se efectúa automáticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y también guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). También tiene la función de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificación como : Creación de varios meses, borrado de varios comprobantes etc...

Facilita el cambio de conceptos (Detalle del Asiento) antes o después de guardado el comprobante.

IMPUESTOS : Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes según rango de fechas así:


  • IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retención a Terceros y de Terceros)

  • RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo)

  • ICA (Dos conceptos)

  • Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica


FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente.


REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retención en la fuente (Débito, Crédito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques


MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de árbol según definición en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificación de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudiéndose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc...

La codificación de Nit cumple con los requerimientos establecidos por la DIAN para Reporte de Medios Magnéticos tales como : Clasificación del Tipo de Nit, Desagregación del Tercero por Apellidos y Nombres, Especificación de Código Divipola (División Político Administrativa de los Departamentos, Municipios y Poblados)


OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes según tipo de comprobante y numeración consecutiva. Tiene opción Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo.


NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorización del manejo de las diferentes opciones se maneja a través del la personalización de los menús según autorización previa.


REPORTES Y CONSULTAS : La información se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualización o crear archivos en formato excel. Los reportes más importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyección y/o laser) e impresión de calidad baja (para impresión en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Además, el usuario puede solicitar la inclusión de reportes e informes especiales de acuerdo con las características propias de cada empresa y actividad económica.


REPORTES CONTABLES MÁS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como:


  • Libro diario Oficial (Cinco tipos de formato)

  • Comprobante diario de Contabilidad

  • Libro Cuenta /Comprobante

  • Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada

  • Libro de Bancos

  • Balance de Prueba

  • Estado de Pérdidas y ganancias Detallado, (Según formato estándar y/o personalizado)

  • Balance Acumulado Mensual

  • Balance contable general y/o detallado

  • Libro de Inventario y Balance

  • Libro Mayor y Balance (Cuatro Formatos)

  • Movimiento de Saldos originales y Mayorizado

  • Movimiento de Ajustes por Inflación y Cierres Anuales

  • Reporte de Iva, Ica, y Retefuente según periodo solicitados y de sus Certificados

  • Reportes de Centros de Costos y Terceros

  • Consulta y Reportes de Movimiento y Acumulado en el Mayor, con las siguientes Características

    • Filtrado de Meses con Asientos

    • Puede seleccionar Fecha Desde / Hasta

    • Filtros por Cuenta, Nit, Tipo de Comprobante, Comprobante, Valor de Movimiento (Db, Cr), Documento, No. Cheque, Base Gravable, Centro de Costos, Concepto, Según Lista de Tipos de Comprobantes, Según Lista de Cuentas Auxiliares,

    • Permite Reportar en Pantalla, Archivo excel o Impresora.

    • Puede Reportar Movimiento y Mayorizado de una cuenta General


  • Reportes de Terceros: Balance de Prueba, Estado de Cuenta, Auxiliar por Cuenta, Etc...

  • Permite la elaboración de Folios para registro de libros en la Cámara de Comercio

  • Reporte de Numeración Consecutiva (Consecutivos)

  • Reportes de Listas Precodificadas y Personalizadas de Usuario

  • Reportes de configuración y parametrización de Empresa

  • Reportes de Codificación de Plan Contable, Nits, Centros de Costos, etc...

  • Reportes de Paag (Ajustes por Inflación)



RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al número de registros por asiento contable, codificación de inventarios, bodegas, creación de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc...


INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un menú completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la información contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflación, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorización, Etc...

Además, tiene un mecanismo de indexación y recuperación de información.

Posee un sistema de auditoría de Consecutivos para Comprobantes


Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de código para evitar errores de duplicación de funciones.


- UTILIDADES VARIAS :

  • Opción para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas

  • Configuración personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos

  • Calendario/Agenda

  • Calculadora

  • Borrado de Archivos Temporales

  • Mantenimiento del sistema y de la red

  • Indexado y recuperación de Datos

  • Opción de Aproximación de Cifras

  • Ambiente amigable, agradable y gráfico


FUNCIONES GENERALES DE TENEDURÍA DE LIBROS: En el módulo contable básico puede efectuar las siguientes transacciones:


a.- Asientos Normales

b.- Asientos Con Registros Especiales (Opciones para Registros Especiales)

c.- Asientos con Registros del Módulo de Cuentas por Pagar y/o Cuentas por Cobrar

(Documentos de Cuentas por Pagar y Por Cobrar)

d.- Asientos con Registros del Módulo Inventarios (Movimiento de Inventarios)

e.- Asientos con Registros del Módulo Tesorería


Los Asientos Con Registros Especiales son aquellos que tienen determinadas características o datos adicionales tales como :


  • Retención en la Fuente

  • Impuesto Sobre las Ventas

  • Impuesto de Industria y Comercio

  • Cheques (Registro de Entradas y Salidas de Cheques)

  • El código contable maneja hasta 14 dígitos (8 niveles de desagregación)

  • Produce reportes por pantalla (tablas), pre-impresión, impresión y en formato excel

  • Tiene utilidades generales de mantenimiento como copias de seguridad, indexado y reindexado de bases de datos.

  • Puede manejar un número prácticamente indefinido de contabilidades en un mismo equipo de cómputo

  • La grabación de asientos contables se realiza mediante el principio de balance contable por transacción para evitar descuadres

  • No tiene limitación en cuanto al No. De registros por asiento contable

  • Permite la personalización de logotipos de la empresa para pantalla y reportes impresos

  • En el proceso de generación de asientos, permite crear nit, adicionar cuentas al plan contable, Modificación de comprobantes no modulares.

  • Cuenta con la función de crear asientos repetitivos y temporales


UTILIZADES DE CODIFICACIÓN : Posee un sistema de zonificación y codificación de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificación de clientes, proveedores, vendedores etc...


MANEJO DE DOCUMENTACIÓN : De acuerdo a los Módulos Adquiridos, posibilita la elaboración de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retención en la fuente, cotizaciones, facturación por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseñado. También se pueden elaborar y/o contabilizar cheques.


MÓDULO DE DOCUMENTOS :


Permite configurar, contabilizar e imprimir directamente y en tiempo real; recibos de Ingreso, Egreso y Caja Menor


Si se tienen los módulos de Cartera (Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar), posibilita el cruce de cuentas con opciones modulares.


MODULOS DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR :


- Trabaja a tres niveles: Documento, Cuenta y Cuota de pago

Permite efectuar las siguientes operaciones básicas:


- Entrar Saldos Originales

  • Crear un Documento

  • Debitarlo

  • Acreditarlo

  • Redistribuir las cuotas de pago

  • Cancelar varios documentos (Opción Multidocumento)


En el Módulo de Cuentas por Cobrar se pueden calcular/causar los intereses de mora automáticamente


En el módulo de Cuentas por Cobrar se pueden trabajar amortizaciones, con las siguientes opciones:

  • Codificación de Nits

  • Codificación de Rubros

  • Establecimiento de Cuuotas por nit/código admón./rubro

  • Acusación de Rubros




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