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Programa de Contabilidad Sistematizada "inter paciolo"

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MODULO DE NOMINA


  • Codificación según nit de Empleados, Vendedores, Entidades de Salud, Fondos de Empleados, Bancos para Nómina, Cajas de Compensación y Empleados (Relación Laboral)

  • Permite la parametrización de los compenentes variables de nómina como recargo por horas extras, porcentajes de aportes a Cajas de Compensación, Sena, ICBF etc...

  • Las condiciones laborales por empleado trabaja las principales características de los items que influyen en la nómina como afiliación a fondos de pensión, Administradoras de Riesgos, Entidades Promotoras de salud, fondos de Empleados Etc... La codificación de los empleados trabaja los centros de costos y otras variables especificas por nit.

  • Se pueden parametrizar diferentes componentes devengados/deducidos como La retención en la fuente, Subsidio de Transporte etc...

  • Calcula automáticamente los diferentes item devengados/deducidos y permite editarlos después del cálculo, con el fin de especificar valores especiales.

  • Se puede elaborar la Pre-Nómina con base en una ya elaborada previamente o realizarla totalmente nueva.

  • Tiene una amplia gama de reportes ya sea directamente a impresora – pre-impresión y exportación en formato para excel

  • Las adaptaciones de Nómina Generales (no personalizadas) no tienen ningún costo en los primeros tres meses después de la fecha de la licencia de uso.


Nota: La integración contable es personalizada, ya que cada empresa debe establecer los parámetros generales, cuentas y condiciones contables (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Terceros, Causación etc...)


MODULO DE FACTURACIÓN POR COMPUTADOR Y/O PREIMPRESA

Este módulo permite configurar y efectuar el registro contable e imprimir las facturas por computador o en forma preimpresa (papel). Desagrega ítems como anticipos, iva, retefuente, reteica. En combinación con los módulos de inventarios e intangibles permite desagregar los bienes y/o servicios facturados.


FACTURACIÓN EN PAPEL (PREIMPRESA)



FACTURACIÓN POR COMPUTADOR:


Para facturar por computador se requiere de la autorización de la DIAN que tiene los siguientes elementos:


  • Numero inicial

  • Numero Final

  • Prefijo (opcional)

  • Fecha de la Resolución

  • Número de Resolución


Dada la legislación existente en materia de facturación por computador, se requiere discriminar los conceptos facturados; ya sean bienes o servicios, por lo tanto se este módulo se debe trabajar conjuntamente con los de inventarios e intangibles (servicios)


Tiene las funciones básicas de facturación y emite el combrobante diario, el cual se debe imprimir al finalizar la jornada diaria. También reporta el Medio magnético.


Se rige por la legislación aplicable para el caso, como :


  • Resolución 5709 de 1996

  • Resolución 3878 de 1996

  • Decreto No. 1165 de 1996

  • Decreto No. 1094 de 1996

  • Resolución No. 6305 de 1998

  • Decreto No. 1798 de 1990

  • Resolución No. 4022 de 1998

  • Resolución No. 2022 de 1997


Para el caso de entidades que facturen ingresos recibidos para terceros – como el caso de las inmobiliarias –; el sistema permite imprimir documentos diferentes al formato tradicional de facturación propia.






MODULO DE INVENTARIOS :

Los Asientos con Registros del Módulo Inventarios principales manejados son:


  • Entradas de mercancía:

    • Compras

    • Devolución en Ventas

    • Otras Entradas (Ajustes)


  • Salidas de Mercancía:

    • Ventas

    • Devolución en Compras

    • Otras Salidas (Ajustes)


- Revalorización de Inventarios


- Traslado entre Bodegas



MODULO DE INTANGIBLES (SERVICIOS) :


Permite parametrizar y codificar los servicios, los cuales se pueden facturar.

Tiene opción de editar descripción extensa de servicios.





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