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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 021 -2005-INEI/CE



IMPRESION DE FORMULARIOS PARA PROCESAMIENTO ICR / OMR

PROYECTO CONADIS”

BASES


1.- GENERALIDADES



1.1.- ENTIDAD QUE CONVOCA:

Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), con domicilio legal en la Avenida General Garzón Nº 654, Jesús María – Lima 11, Telefax Nº 433-3591.

1. 2.- OBJETO:

El objeto del presente proceso es seleccionar a la persona natural o jurídica que se encargue de realizar el servicio de impresión de formularios para el Proyecto INEI-CONADIS, según especificaciones técnicas del requerimiento formulado mediante Oficio Nº 346-2005-INEI/OTIN y que de acuerdo al Oficio Nº 711-2005-INEI/OTPP-OEPRE emitido por la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica, cuenta con disponibilidad presupuestal.


1.3.- VALOR REFERENCIAL:

El valor referencial para la contratación del servicio de impresión de formularios asciende a la suma de S/. 40,000.00 (Cuarenta mil /100 nuevos soles ) suma que incluye el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total.


1.4.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

El gasto será financiado por la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios, Partida 03.11.39, con cargo al calendario de compromisos del mes de septiembre.

1.5.- SISTEMA Y MODALIDAD

El presente proceso será bajo el sistema de suma alzada, en la modalidad de financiamiento de Recursos Directamente Ordinarios.

1.6.- ANTECEDENTES

El INEI requiere de la impresión de 50,000 formularios de la “Ficha Única CONADIS” afín de continuar con las actividades programadas del convenio INEI-CONADIS para la “Encuesta de Hogares sobre Personas con Discapacidad en el Área Metropolitana de Lima Y Callao”.


1.7.- CALENDARIO DEL PROCESO:

El calendario que regirá el presente proceso de selección es el siguiente:

  1. Convocatoria : 02/09/2005.

  2. Registro de Participantes (Venta de Bases) : 05/09/2005 al 12/09/2005

  3. Presentación de consultas y

Formulación de observaciones : 05/09/2005 al 07/09/2005

4. Absolución de consultas y observaciones : 08/09/2005

5. Integración de las bases : 09/09/2005

6. Presentación de propuestas : 16/09/2005 hasta las 12:00

  1. Evaluación de la propuesta : 16/09/2005 a las 14:00 hrs.

  2. Otorgamiento de la Buena Pro : 16/09/2005 a las 17.00 hrs.


1.8.- REQUISITOS PARA SER POSTOR

Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas acreditadas como tales y que actúen conforme a ley dentro del territorio Nacional, a condición que hayan adquirido las presentes Bases, sometiéndose al cumplimiento de las mismas y no se encuentren comprendidas dentro de las limitaciones establecidas en los artículos 8º, 9º y 10º del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


1.9.- BASE LEGAL

El presente proceso de selección se regirá por la siguiente Base Legal :

a) Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, en adelante la Ley.

b) Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y demás normas modificatorias, aprobados por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, en adelante el Reglamento.

  1. Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

  2. Ley Nº 28427 “Ley del Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2005 “.

  3. Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.



2.- CONVOCATORIA .


La convocatoria al presente proceso de selección se efectuará mediante invitación a no menos de tres (03) postores, notificándose la misma a PROMPYME para su difusión.


2.1.- VENTA DE BASES

Las Bases estarán a disposición de los interesados desde el día siguiente de realizada la convocatoria y hasta un (1) día después de haber quedado integradas.

a) Precio de venta : Cinco y 00/100 Nuevos Soles ( S/. 5.00 )

b) Forma de pago : Al contado y en efectivo

c) Lugar de venta : Av. General Garzón Nº 654 –Jesús Maria .

Oficina de Pagaduría ( primer piso Nº 104 )

d) Horario de atención : De 09:00 a 12:30 hrs. y de 14:15 a 17:00 horas, de lunes a viernes.


2.2.- REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día después de haber quedado integradas las bases. Para registrarse la persona natura o jurídica que solicite participar en el proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa a efecto de ser notificado.


2.3.-PRESENTACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS, FORMULACION Y ABSOLUCION DE OBSERVACIONES DE LAS BASES.

Los participantes podrán, dentro del plazo establecido en las presentes bases, solicitar la aclaración de cualquier de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas, así como formular observaciones sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Art. 25º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o normas complementarias o conexas que tenga relación con el proceso de selección, la que será presentada por escrito dirigido al Presidente del Comité Especial Permanente de EL INEI.

El escrito deberá ser presentado en la Secretaria de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Servicios - OEAS, adjunto en un diskette el texto del mismo en lenguaje MS Word.

El Comité Especial notificará la absolución de los escritos a través del SEACE, en la Secretaria de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Servicios, Oficina 107, y a los correos electrónicos de los participantes de ser el caso.

En caso que el Comité Especial no acoja las observaciones formuladas, las elevará junto con un informe técnico al CONSUCODE, siguiendo el procedimiento establecido en la Resolución N° 114-2001-CONSUCODE/PRE, que indica que dentro de veinticuatro (24) horas del plazo indicado en el Reglamento para la tramitación de las Observaciones, el Presidente del Comité Especial oficiará al adquiriente de Bases cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el TUPA del CONSUCODE. El adquiriente de Bases debe cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comité Especial el comprobante de pago o papeleta de depósito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento.

Los adquirientes de bases de Lima deberán hacer efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y los de provincias deberán efectuar el pago en alguna de las cuentas corrientes a nombre del CONSUCODE que se detallan a continuación y recabar el comprobante de pago o papeleta de depósito correspondiente.


2.4.- RECEPCION DE SOBRES Nº 1 Y Nº 2

Las empresas participantes entregaran los sobres Nº 1 Propuesta Técnica y Nº 2 Propuesta Económica dentro de las horas indicadas en la convocatoria, en la secretaría de la Oficina de Abastecimiento y Servicios del INEI, ubicada en la Av. Gral. Garzón 654 Jesús María, oficina 107, quien hará entrega de los mismos al Comité Permanente


2.5.- APERTURA DE SOBRES Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la hora indicada en la convocatoria, el Comité permanente del INEI dará inicio a la apertura de sobres Nº 1 calificando la parte técnica según las bases, para luego aperturar los sobres Nº 2, e integrar las calificaciones de ambos sobres por empresas y determinar el ganador.



3.- CONDICIONES DE CARACTER TÉCNICO – ECONOMICO


3.1.- PLAZO DE EJECUCION DEL SUMINISTRO

El plazo para la entrega de los bienes objeto del presente proceso de selección es de ocho (8) días, el cual se contará desde la fecha de entrega de la Orden de Compra, haber presentado los formularios de prueba y estos ser aprobados por la Oficina Técnica de Informática.


3.2- PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA

La oferta tendrá una validez hasta la firma del contrato.


3.3.- LUGAR DE ENTREGA

La entrega de los bienes, será en el Almacén del INEI, ubicado en Gral. Garzón 658 Jesús María, 3er piso.


3.4.- RECEPCION Y CONFORMIDAD

La conformidad del servicio la otorgará la Oficina Técnica de Informática, quien verificará el cumplimiento de las condiciones contractuales mediante el informe respectivo en conformidad a lo establecido en el Art. 233º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado.



3.5.- FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO

El pago se efectuara dentro de los siete (7) días siguientes de prestado el servicio, previa presentación del comprobante de pago a nombre del CONCEJO NACIONAL PARA LA INTEGRACION DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD- CONADIS, RUC 20433270461, el comprobante de pago será presentada con todos los requisitos exigidos por la SUNAT.

Deberá facturar, desagregando el valor de venta y el I.G.V. Para tal efecto se deberá contar con un expediente que contenga los siguientes documentos:

  • Orden de Compra – Guía de Internamiento

  • Guía de Remisión, visada por el Jefe de Almacén.

  • Informe de conformidad.

  • Factura o Boleta de ser el caso.



4.- REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS


4.1.- REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS:

  • Las Propuestas serán redactadas en idioma castellano, las mismas que se presentarán en original, debidamente foliadas y visadas en cada página y firmadas en la última por el postor.

  • Cada propuesta contendrá dos sobres: Sobre Nº 1 con la Propuesta Técnica y sobre Nº 2 con la Propuesta Económica.

  • Las propuestas deberán estar debidamente identificadas, cerradas, lacrada y rotulada de la siguiente forma:


SOBRE Nº......................................................................................................

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 021-2005-INEI/CEP

IMPRESION DE FORMULARIOS PARA PROYECTO INEI-CONADIS ”

POSTOR:..........................................................................................................


4.2.- CONTENIDO SOBRE Nº 01 : PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica del Sobre Nº 01, deberá presentarse en original conteniendo los siguientes documentos:

  • Índice de los documentos que contiene el sobre, numerados, en forma correlativa.

  • Declaración Jurada de Información Empresarial, según modelo del Anexo Nº 01

  • Especificaciones Técnicas objeto del proceso, según modelo del Anexo Nº 02 .

  • Declaración Jurada de presentación de propuesta, según modelo del Anexo N° 03,.

  • Declaración Jurada Pacto de Integridad, según modelo del Anexo N° 04.

  • Declaración Jurada de Principales Contratos, según modelo del Anexo Nº 05, adjuntar copia simples de contratos o facturas.

  • Carta de Autorización para pago con abono a cuenta bancaria del proveedor según modelo del anexo Nº 06.


4.3.- CONTENIDO SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA

Deberá contener la siguiente información:

La propuesta económica contendrá el valor total de la oferta económica, expresado en nuevos soles.

El precio debe incluir impuestos, seguros, transportes y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total.



70 % del Valor referencial

Valor Referencial

Valor Referencial + 10 %

S/. 28,000.00 (Veintiocho mil y00/100 Nuevos Soles)

S/. 40,000.00 (Cuarenta mil y 00/100 Nuevos Soles)

S/. 44,000.00 (Cuarenta mil y 00/100 Nuevos Soles)



De acuerdo al Artículo 33, Las propuestas que excedan en más de diez por ciento el valor referencial, así como las propuestas inferiores al setenta por ciento del valor referencial, en todos los casos serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.

Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego.


5. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS


5.1.- CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

Las propuestas serán evaluadas y calificadas, teniendo en consideración los factores técnicos y económicos, según corresponda, cuyo puntaje se calculará de acuerdo a lo siguiente:


PROPUESTA PUNTAJE

Técnica 100 puntos

Económica 100 puntos









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