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Área de recursos humanos

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ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE 

SUELDO 

“FIE GRAN PODER S.A.” 

 

 

 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE 

ANTICIPOS DE SUELDO 

 

 

 

ÍNDICE 

 

1. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………….. 1 

 

2. CONCEPTOS…………………….…………………………………………………………….. 1 

 

a)  Remuneración……………………………………………………………………….. 1 

b)  Sueldo………………………………………………………………………………… 1 

c)  Anticipo……………………………………………………………………………….. 1 

 

3. APROBACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN…………………………………………………1  

  

4. BASE LEGAL DE APLICACIÓN………………………………………………………………. 1 

 

5.  REVISIÓN  Y ACTUALIZACIÓN……………………………………………………………. 1 

 

6.  PARTES INTERVINIENTES………………………………………………………………… 1 

 

7. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DEL ANTICIPO………………………………. 2 

 

8. POLITICAS………………………………………………………………………………………. 2 

 

9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO…………………………………………………….. 3 

 

a)  SOLICITANTE……………………………………………………………………………. 3 

 

b)  RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS………………………………………. 3 

 

c)  GERENCIA GENERAL………………………………………………………………….. 3 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE 

SUELDO 

“FIE GRAN PODER S.A.” 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE 

ANTICIPOS DE SUELDO 

 

1. OBJETIVOS: 

 

Los objetivos que se persiguen con el establecimiento de la presente norma son: 

 

a)  Establecer un procedimiento sistemático y consistente de otorgamiento de anticipos 

de sueldos, así como de su recuperación a corto plazo. 

b)  Agilizar los trámites para la aprobación de anticipos de sueldos. 

c)  Llevar un registro completo y actualizado de los empleados que soliciten anticipos. 

d)  Proporcionar  información  adecuada  a  las  partes  involucradas  para  facilitar  el 

desarrollo del proceso. 

 

2. CONCEPTOS 

 

Para efectos del presente manual se establecen las siguientes definiciones: 

 

a)  Remuneración:  Se  entiende  por  remuneración  las  contraprestaciones  en  dinero  y 

las  adicionales  en  especies  avaluables  en  dinero  que  percibe  el  trabajador  del 

empleador por causa del Contrato de Trabajo. 

 

b)  Sueldo: Es la retribución o recompensa que recibe el personal por sus servicios, son 

cantidades de dinero específicas pagadas semanal, quincenal o mensualmente.  

 

c)  Anticipo:  Hacer  que  ocurra  alguna  cosa  antes  del  tiempo  regular.  Tratándose  de 

dinero darlo antes del tiempo señalado.  

 

3. APROBACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN.- 

  

El presente documento fue aprobado por el Comité Gerencial de “FIE GRAN PODER S.A.”, 

siendo su uso y aplicación obligatoria al interior de la empresa. 

 

4. BASE LEGAL DE APLICACIÓN. 

 

El  marco  normativo  del  presente  documento,  se  encuentra  establecido  por  la  Ley  de 

Contrato de Trabajo (Art. 130). 

 

REVISIÓN  Y ACTUALIZACIÓN. 

 

El presente documento  podrá  ser  revisado  y actualizado en forma  anual, basándose en  el 

análisis de la experiencia derivada de su aplicación, a la modificación de la normativa que 

forma parte del su marco legal y a las observaciones y recomendaciones que formulen las 

unidades operativas de FIE GRAN PODER S.A. 

 

PARTES INTERVINIENTES. 

 

Las partes intervinientes son las siguientes: 


 

 

 

 

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE 

SUELDO 

“FIE GRAN PODER S.A.” 

 

  Gerente General 

  Responsable de Recursos Humanos 

  Jefe de Área 

  Contabilidad 

  Trabajador 

 

7. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DEL ANTICIPO. 

 

Con  el  propósito  de  asegurar  una  liquidez  mensual  razonable  para  el  trabajador,  no  se 

otorgaran anticipos de sueldo superiores al 50% (Cincuenta por ciento) del total ganado.  

 

Las solicitudes de anticipo serán recibidas únicamente del 10 al 20 de cada mes, mediante 

la confección del formulario y procedimientos establecidos en el presente documento. 

 

El  50%  del  total  ganado  podrá  anticiparse  en  un  solo  pago,  dentro  del  rango  de  fechas 

señaladas en el párrafo precedente. 

 

8. POLITICAS. 

 

Las políticas que regularan la aplicación del presente Manual son las siguientes: 

 

a)  Fie Gran Poder S.A. viabilizara toda solicitud de anticipo efectuada por sus trabajadores, 

enmarcada siempre dentro de los principios de igualdad, razonabilidad y buena fe.  

 

b)  Todo  anticipo  debe  realizarse  en  forma  ágil,  siempre  y  cuando  se  cumpla  con  los 

requisitos  y  procedimientos  establecidos  en  el  presente  documento.  De  presentarse 

alguna de las situaciones que se señalan a continuación para el trabajador, la empresa 

priorizará  los  desembolsos  para  atender  el  requerimiento  de  la  manera  más  oportuna 

posible: 

 

  Accidente del interesado o de algún miembro de la unidad familiar. 

  Enfermedad grave de algún miembro de la unidad familiar, que necesite 

tratamiento médico o quirúrgico, previa justificación mediante certificado médico 

de la urgencia, y de la asistencia a tratamiento. 

  Fallecimiento de cualquier miembro de la unidad familiar, que ocasione un 

desembolso económico del trabajador. 

  Siniestro o robo. 

 

Las  solicitudes  enmarcadas  en  los  casos  señalados  en  los  puntos  anteriores, 

necesariamente  cuando  corresponda  deberán  ir  acompañadas  por  la  documentación 

que la acredite como tal.

 

 

c)  No se autorizará ningún anticipo cuando: 

No  existe  la  debida  autorización  del  Responsable  de  Recursos  Humanos  y 

visto bueno del Jefe Inmediato Superior. 

En suma los anticipos superasen el 50% del total ganado. 

Cuando  la  empresa  previa  valoración  de  cada  caso  establezca  que  el 

trabajador  incumple  principios  y  normas  internas  o  externas,  afectando 

intereses de la empresa. 

 


 

 

 

 

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE 

SUELDO 

“FIE GRAN PODER S.A.” 

d)  El monto total del anticipo deberá ser recuperado en su totalidad en la fecha de pago de 

sueldos, el cual se cancela según la LCT dentro de los primeros 5 días hábiles del mes.  

 

e)  Bajo ninguna  circunstancia  podrá efectuarse el desembolso del anticipo de  sueldo  con 

recursos del Fondo de Caja Chica o Caja Grande. 

 

9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. 

 

a) SOLICITANTE. 

 

El  solicitante  puede  ser  todo  trabajador  que  tiene  necesidad  económica,  para  este  efecto 

deberá cumplir con el siguiente procedimiento.  

 

Solicita formulario de  “Anticipo se Sueldo” al Jefe Inmediato Superior, procede a  su 

llenado, completando la siguiente información: 

 

  Fecha de la solicitud  

  Nombre y Apellido. 

  Número de legajo según nómina. 

  Oficina a la cual depende. 

  Importe solicitado. 

  Motivo de la solicitud. 

  Firma. 

 

 

Esta  solicitud  también  podrá  ser  efectuada  vía  e-mail  a  Recursos  Humanos,  con 

asunto  de  “Adelanto  de  Sueldo”,  debiendo  incluir  necesariamente  la  información 

señalada en los párrafos anteriores. 

 

Solicita la firma del formulario al Jefe Inmediato Superior; con la solicitud firmada el 

solicitante  presenta  el  formulario  a  Recursos  Humanos.  En  el  caso  de  efectuar  la 

solicitud vía e-mail, el Jefe deberá hacer conocer su visto bueno por el mismo medio, 

para efectos de dejar constancia de este hecho. 

 

Si su solicitud es rechazada, el trabajador recibe notificación escrita y debidamente 

justificada de tal decisión, dentro de las 24 horas de recibida la solicitud. En el caso 

de que el rechazo sea atribuible a que la suma de los anticipos efectuados superase 

el  monto  límite  establecido  en  el  presente  documento  (50%  del  total  ganado),  el 

solicitante  podrá  ajustar  su  solicitud  al  límite  establecido,  cumpliendo  las 

formalidades señaladas para este efecto en este documento. 

 

Si  la  solicitud  se  acepta,  recibe  notificación  y  fecha  de  depósito  en  la  cuenta  de 

sueldos correspondiente.  

 

Al final de mes en las fechas de pago recibe su recibo de sueldo con el descuento 

por del anticipo adeudado. 

 

b) RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. 

 

Recibe la solicitud completa y la analiza. 

 


 

 

 

 

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE 

SUELDO 

“FIE GRAN PODER S.A.” 

Recibe  el  estado  de  cuenta  del  empleado  para  verificar  que  no  existen  otros 

anticipos, que en suma sea superior al total permitido (50% del total ganado). 

 

Si  no  da  curso,  notifica  al  solicitante  el  rechazo.  Si  da  curso  envía  notificación  al 

solicitante indicándole fecha para desembolso del anticipo. 

 

Abrirá un expediente para el solicitante, donde archivará copia de la documentación 

que sea generada. 

 

Cada  20  de  mes  elabora  un  estado  de  anticipos  de  sueldo  donde  se  indican  las 

personas que han recibido anticipos, con todos sus datos, frecuencia de solicitud de 

anticipos, el saldo de sueldo que recibirán a fin de mes y cualquier otra información 

que sea de valor para la toma de decisiones. 

 

Procesa el anticipo de sueldo: 

 

  Corrobora la planilla con la firma del jefe directo. 

  Registra el adelanto de sueldo en al planilla del mes. 

  Efectúa el depósito en el número de cuenta respectivo. 

  Cuando  corresponda  podrá  efectuar  transferencia  vía  Internet,  con  la 

autorización expresa de Gerencia General. 

 

Una  vez  desembolsado  el  anticipo  procede  al  archivo  de  toda  la  documentación 

generada. 

 

GERENCIA GENERAL. 

 

Recibe planilla y nota para su revisión y autorización de desembolso respectiva, en el 

caso de ser transferencia vía Internet autoriza de manera expresa tal operación. 

 

 


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