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// ANALIZADO EL INFORME CM-AL-007-2017 SUSCRITO POR LA LICDA. PRISCILA QUIRÓS – ASESORA LEGAL EL CONCEJO MUNICIPAL, SE ACUERDA POR UNANIMIDAD: CREAR UNA COMISIÓN DE ALTO NIVEL INTEGRADA POR EL MBA: JOSÉ MANUEL ULATE AVENDAÑO – ALCALDE MUNICIPAL, LA LICDA. PRISCILA QUIRÓS MUÑOZ – ASESORA LEGAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, LA ING. LORELLY MARÍN MENA – DIRECTORA DE INVERSIÓN PÚBLICA, LA LICDA. MARÍA ISABEL SÁENZ SOTO – DIRECTORA DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Y EL LIC. MANRIQUE CHAVES BORBÓN – PRESIDENTE MUNICIPAL, PARA PARA QUE DIALOGUE DIRECTAMENTE CON LA DRA. SONIA MARTA MORA ESCALANTE - MINISTRA DE EDUCACIÓN PÚBLICA A FIN DE PLANTEAR EL TEMA SOBRE LA DONACIÓN DE UN TERRENO AL MEP EN MERCEDES NORTE DE HEREDIA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Rec. Seguidamente la Presidencia decreta un receso de 10 minutos a partir de las 8:15 p.m. y se reinicia la Sesión al ser las 8:25 p.m.


  1. MBA. José Manuel Ulate – Alcalde Municipal

Asunto: Remite DST-026-2017, donde informa del Reglamento para la administración y funcionamiento del Campo Ferial. AMH-252-2017 N° 082-17


Texto del AMH-0252-2017

Me permito saludarles y remito copia del oficio DST-026-2017 recibido por esta Alcaldía, suscrito por el Lic. Francisco Sánchez Gómez-Director de Servicios y Gestión Tributaria, donde informa del Reglamento para la Administración y Funcionamiento del Campo Ferial del Cantón de Heredia.

Se traslada al honorable Concejo para su valoración y fines correspondiente.


Texto del documento DST-026-2017, suscrito por el señor Francisco Sánchez – Director de Servicios, el cual dice:


Le informo que el Proyecto de Reglamento para la Administración y Funcionamiento del Campo Ferial del Cantón de Heredia, fue publicado en el Diario Oficial “La Gaceta” en el Alcance 311 del día viernes 16 de diciembre del 2016, según acuerdo del Concejo Municipal tomado en la sesión ordinaria Nº cero-cuarenta y cuatro -dos mil dieciséis y transcurrido los diez días de plazo de Ley, no se han presentado ante la administración ninguna objeción u observación, pero considera esta Dirección y con el fin de hacer más eficiente el uso y administración del campo ferial como que quede una mejor descripción de las áreas, se deben realizar algunos cambios en los artículos 9, 11 y 12, por lo que solicito sea sometido a aprobación definitiva por el Concejo Municipal el reglamento aprobado con los siguientes cambios.

Artículo nueve: Separar el inciso d) y agregar un párrafo después del inciso i) quedando de la siguiente manera:


Artículo 9.- Instalaciones del Campo Ferial. El Campo Ferial ubicado en Mercedes Norte de Heredia está estructurado de la siguiente manera:

  1. Sección 1: Espacio para actividades, con un área de 1162.28m2

  2. Sección 2: Espacio para actividades, con un área de 2254.20m2

  3. Sección 3: Boletería.

  4. Sección 4: Oficina de la Administración del Campo Ferial, Policía Municipal, oficina del administrador de la Feria del Agricultor.

  5. Sección 5: Aula para capacitaciones con capacidad para 30 personas.

  6. Sección 6: Espacio para actividades, con un área de 3485.95m2

  7. Sección 7: Sodas con un área de 228.90m2.

  8. Sección 8: Parqueo oeste para personas usuarias con capacidad para 124 vehículos y 20 motocicletas y parqueo este para administrativos con capacidad para 11 vehículos y 7





motocicletas.

  1. Casona.


El total de la capacidad de arrendamiento que se puede dar en el Campo Ferial seria de 13.515 metros cuadrados.

Articulo Once, modificar el inciso g) quedando de la siguiente manera:

Artículo 11.- Solicitud de arrendamiento. Las personas interesadas en arrendar las instalaciones del Campo Ferial para actividades masivas deberán solicitarlo a la Administración con al menos un mes y medio de antelación a la fecha probable de la actividad y las demás actividades que no sean masivas deberán solicitarse mínimo con tres días de anticipación. Ambas se deben presentar de forma escrita, indicando la siguiente información:

  1. Nombre de la persona, grupo o empresa solicitante, así como sus datos generales.

  2. Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o, en el caso de personas jurídicas una certificación personería con una vigencia de un mes cuando sea emitida por Notario Público o quince días si corresponde a una certificación del Registro Nacional.

  3. Descripción detallada de la actividad a realizar.

  4. Fecha y hora en que se pretende llevar a cabo la actividad.

  5. Tiempo por el que arrienda las instalaciones.

  6. Señalar si efectuará algún cobro a los asistentes del evento y su monto.

  7. Adjuntar la siguiente documentación si va a realizar actividades masivas con al menos ocho días de anticipación a que se realice la actividad:

  1. Plan de manejo de residuos.

  2. Plan de seguridad aprobado por el Ministerio de Seguridad Pública.

  3. Comprobante de que cuenta con cobertura de atención de emergencias por parte de una empresa o institución especializada para el evento.

  4. Póliza de responsabilidad civil a razón de 0.02 salarios mínimos por metro cuadrado arrendado, esta póliza abarcara tanto la responsabilidad civil sobre el área del evento como el del área del parqueo, la cual debe proteger tanto a daños a personas como a vehículos.

  5. Permisos del Ministerio de Salud, para eventos masivos

  1. Lugar o medio para recibir notificaciones.

  2. Firma del solicitante.

  3. Cualquier otra información adicional de interés.


Articulo Doce, agregar el inciso e) que dando de la siguiente manera:

Artículo 12.- Solicitud de préstamo. Las dependencias municipales podrán solicitar a la Administración el préstamo de las instalaciones del Campo Ferial para desarrollar actividades propias de la función del departamento o para dar cumplimiento a sus planes o programas anuales. La solicitud deberá presentarse por escrito ante la Administración del Campo Ferial y cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Descripción detallada de la actividad.

  2. Fecha y hora en que se pretende llevar a cabo la actividad.

  3. Tiempo por el que solicita el préstamo de las instalaciones.

  4. Adjuntar un plan de manejo de residuos con visto bueno de la Sección de Gestión Ambiental en caso de realizar una actividad masiva.

  5. En caso de ser una actividad masiva, adjuntar el permiso del Ministerio de Salud para dicha actividad.

  6. En caso de realizar una actividad masiva coordinar con la policía municipal para que brinde asistencia el día de la actividad.

  7. Contar con el visto bueno de la Dirección respectiva y visto bueno de la Alcaldía Municipal.

  8. Cualquier otra información adicional de interés.


La Presidencia indica que se encuentra la señorita Ana Sánchez en representación del Lic. Francisco Sánchez.


La regidora Ana Yudel Gutiérrez explica que el artículo 9 en el documento original habla de una capacidad de 60 y ahora a 30. En el inciso g se habla de los requisitos cuando se solicita un permiso que deben de presentarlos 8 días de antelación, pero antes se dice que es con mes y medio que deben solicitar, por tanto quiere saber cuál de los dos plazos es que debe tomar el solicitante.


La señorita Ana Sánchez explica que con respecto al aula de capacitación se tomó para 60 pero ahora es para 30 personas y con respecto a la solicitud de arrendamiento se debe pedir el permiso con mes y medio para realizar todos los trámites que se requieren en cuanto a documentación y 8 días antes deben estar presentados todos los requisitos completos.


La regidora Ana Yudel Gutiérrez señala que le queda claro, pero entonces se puede hacer más expresa esa sugerencia, para que las personas comprendan porque se indican los dos plazos.


La Srita. Ana Sánchez comenta que para que no hayan inconvenientes y malos entendidos se pide que los trámites se realicen con antelación, reitera, - para que no hay problema-.


La regidora Maritza Segura le da la bienvenida y le dice que es muy eficiente su labor por el reglamento que se hizo porque era lo que hacía falta.


El regidor Daniel Trejos comenta que respecto al Ministerio de Salud que actividades se pueden realizar en el campo ferial; a lo que responde la Srita. Sánchez que ya se tiene el permiso para ferias artesanales, feria del agricultor, sea, ferias socio económicas.


El regidor Daniel Trejos indica que la duda surge porque para realizar la convención nacional o internacional si deben sacar ese permiso, porque no se tendría el permiso del Ministerio de Salud y podría aprobar eso el ministerio.


La regidora Gerly Garreta consulta si el Plan de Emergencia ya está contemplado; a lo que responde la Srita. Ana Sánchez que efectivamente ya está.


La Presidencia comenta que ven con buenos ojos esta propuesta que hace don Francisco, de ahí que puede acogerse esa propuesta y se puede hacer la segunda publicación.


La regidora Ana Yudel Gutiérrez señala que es importante que se subraye esos plazos; a lo que responde la Presidencia que se pueden poner con negrita esos plazos.



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