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// CON MOTIVO Y FUNDAMENTO EN EL DOCUMENTO AMH-0252-2017 Y EL INFORME DST-026-2017 SUSCRITO POR EL LIC. FRANCISCO SÁNCHEZ – DIRECTOR DE SERVICIOS Y GESTIÓN TRIBUTARIA, SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
  1. APROBAR EL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CAMPO FERIAL DEL CANTÓN DE HEREDIA Y SE ACOGE LA PROPUESTA DE REFORMA AL PROYECTO PLANTEADA EN EL INFORME SUSCRITO POR EL LIC. FRANCISCO SÁNCHEZ.

  2. INSTRUIR A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE EL PROYECTO DE REGLAMENTO SEA PUBLICADO COMO REGLAMENTO EN SEGUNDA PUBLICACIÓN CON LA PROPUESTA DE REFORMA AL PROYECTO DEBIDAMENTE INCORPORADA, para lo cual se detalla a continuación el texto a publicar.


PROYECTO DE REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CAMPO FERIAL DEL CANTÓN DE HEREDIA,


CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES


Artículo 1.- Objeto. Este Reglamento tiene por objeto dictar las normas de administración y funcionamiento del Campo Ferial del cantón de Heredia y aquellos que en un futuro se edifiquen.


Artículo 2.- Ámbito de aplicación. Las disposiciones contenidas en este Reglamento serán aplicables para la Administración del Campo Ferial del cantón de Heredia, personas arrendatarias, mutuatarias y usuarias del inmueble.


Artículo 3.- Definiciones. Para efectos de este Reglamento se entenderá por:

  1. Administración: Administración del Campo Ferial.

  2. Actividades culturales: Eventos destinados a crear, difundir o desarrollar la cultura de cantón y el país en general.

  3. Arrendamiento: Uso y aprovechamiento temporal de un espacio del Campo Ferial, a cambio de un precio, exclusivamente en las horas y fechas solicitadas y otorgadas por la Administración.

  4. Campo Ferial: Los inmuebles construidos o destinados por la Municipalidad de Heredia para uso de los sectores de la producción agropecuaria, agroindustrial, ferias artesanales, actividades culturales y demás eventos de interés socio – económico para la comunidad.

  5. Feria artesanal: Exposición y venta de productos elaborados a mano o con herramientas manuales y los conocimientos teóricos y prácticos del artesano.

  6. Feria del agricultor: Mercado para uso exclusivo de los sectores de la producción agropecuaria y agroindustrial, tales como pequeños y medianos productores agrícolas, pecuarios, pesqueros y acuicultores, forestales, avícolas, agroindustriales y artesanos, con el


objeto de poner en relación directa a consumidores y productores de manera que los primeros obtengan precio y calidad mejores y los segundos incrementen sus ingresos al vender directamente al consumidor.

  1. Instalaciones: Cada uno de los espacios o aposentos del Campo Ferial.

  2. Municipalidad: Municipalidad de Heredia.

  3. Mutuatario: Persona que recibe en préstamo las instalaciones del Campo Ferial.

  4. Personas arrendatarias o arrendatario: Persona que recibe en arriendo las instalaciones del Campo Ferial.

  5. Personas usuarias: Personas que asisten a las actividades realizadas en el Campo Ferial.


Artículo 4.- Propiedad del Campo Ferial. El Campo Ferial es propiedad de la Municipalidad de Heredia, destinado a servir a la comunidad y a satisfacer el interés público, por lo que las personas arrendatarias, mutuatarias y usuarias no tendrán dominio sobre él.


CAPÍTULO II

ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO


Artículo 5.- Administración. La Municipalidad coordinará y resolverá todos los asuntos pertinentes del Campo Ferial, a través de la Administración la cual estará a cargo de una persona funcionaria de la Municipalidad, nombrada en el puesto de Administrador del Campo Ferial, quien tendrá las funciones establecidas en el Manual de Puestos y esta normativa, plena autoridad y responsabilidad sobre los demás funcionarios que laboren en el Campo Ferial, deberá velar por el cumplimiento de este Reglamento y los contratos de arrendamiento y préstamo, que los arrendatarios se mantengan al día con el pago del alquiler, posean las licencias necesarias, emitidas por la institución competente, para desarrollar su actividad o exposición, permiso al día de funcionamiento del Ministerio de Salud, cuando sea necesario, y acaten las normas mínimas de seguridad.


En su ausencia, la labor estará a cargo del Superior inmediato de la Administración del Campo Ferial.


Artículo 6.- Funciones del Administrador. La persona Administradora, como encargada del Campo Ferial, tendrá las siguientes funciones:


  1. Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Campo Ferial.

  2. Elaborar el proyecto de presupuesto y plan anual operativo del Campo Ferial.

  3. Ejecutar el presupuesto del Campo Ferial, con base en la planificación programada.

  4. Promover procedimientos de modernización en la prestación de los servicios que brinda el Campo Ferial.

  5. Controlar que se pongan en práctica las normas, directrices, políticas y regulaciones de seguridad que rigen en el Campo Ferial.

  6. Recibir y resolver las solicitudes de arrendamiento o préstamo de las instalaciones del Campo Ferial, aprobándolas o denegándolas de forma motivada y conforme los términos de este Reglamento.

  7. Confeccionar y coordinar la firma de los contratos de arrendamiento de las instalaciones del Campo Ferial.

  8. Velar que los arrendatarios cancelen el monto del arrendamiento y depositen la garantía previo a la firma del contrato.

  9. Llevar el calendario de las actividades que se realizan en el Campo Ferial, tomando en consideración fechas, horarios y espacios con la finalidad de procurar el mayor aprovechamiento de éstas y evitar la autorización simultánea de actividades en un mismo espacio, día y hora.

  10. Publicar el calendario de actividades del Campo Ferial, por medio de las herramientas que posea la Municipalidad, para hacerlo de conocimiento de los ciudadanos del cantón y funcionarios municipales.

  11. Mantener un registro de las actividades aprobadas, ordenado cronológicamente.

  12. Emitir a los interesados, las recomendaciones que estime pertinentes para el mejor desarrollo de la actividad a efectuar en las instalaciones.

  13. Inspeccionar las instalaciones del Campo Ferial después de concluida la actividad por la que se dio en préstamo o arrendamiento.

  14. Comunicar al departamento de Tesorería Municipal cuando se debe recibir una garantía y el momento en que se debe devolver la garantía.

  15. Suspender o cancelar en forma definitiva cualquier actividad que incumpla los términos en que fue otorgado el arrendamiento o préstamo, infrinjan las cláusulas contractuales, la normativa aplicable en el Campo Ferial, se realicen conductas que alteren el orden del sitio o atenten contra la naturaleza y buen nombre de la institución.

  16. Coordinar esfuerzos con diversas organizaciones en aras de dar mayor uso racional a los espacios del Campo Ferial para la enseñanza, promoción y presentación de diferentes



actividades tendientes a enriquecer el desarrollo del cantón.

  1. Velar por la buena presentación y conservación de la planta física, tanto en cuanto a su limpieza y aseo diario, como en lo que respecta al mantenimiento y restauración de eventuales daños que pudieran producirse en el inmueble.

  2. Comunicar de forma inmediata a la Alcaldía Municipal y a su Jefatura acerca de cualquier daño, que por causas de desastre natural o de otra índole, se hayan producido en la estructura interna y externa del Campo Ferial para que se coordine la reparación o restauración que corresponda.

  3. Resguardar y garantizar la seguridad de todos aquellos objetos muebles e inmuebles que sean propiedad Municipal y se encuentren bajo custodia.

  4. Hacer inventario de los activos municipales que se encuentren bajo su custodia.

  5. Velar que en las actividades los arrendatarios o mutuatarios no excedan la capacidad máxima de persona permitidas en cada instalación.

  6. Administrar en conjunto con la Oficina de Igualdad, Equidad y Género o el departamento de Desarrollo Socioeconómico los espacios que tiene a disposición la Municipalidad de Heredia en la feria del agricultor.

  7. Supervisar los contratos de servicios que se firmen para la operatividad del Campo Ferial. (limpieza, seguridad, etc)

  8. Velar por que las pólizas de responsabilidad civil y siniestro se encuentren vigentes.


Artículo 7.- Horario. El Campo Ferial funcionará en los siguientes horarios:


  1. Administración: Lunes a Viernes de las 7:00am a las 4:00pm.

  2. Feria del agricultor: sábado de las 5:00am a las 4:00pm. En fechas festivas como Semana Santa y días feriados se realizará los días miércoles de la semana de las 5:00am a las 4:00pm.

  3. Otras actividades: de domingo a jueves de las 6:00am a 11pm.

  4. Actividades de montaje y desmontaje: de domingo a jueves de las 4:00am a 12am y sábados a partir de las 6pm hasta las 10pm.


La Administración comunicará con anticipación a las personas arrendatarias, mutuatarias y usuarias las variaciones temporales del horario descrito, cuando medien circunstancias especiales que así lo justifiquen, salvo situaciones de emergencia, caso fortuito y fuerza mayor.


Artículo 8.- Destino del Campo Ferial. El Campo Ferial es un inmueble de la Municipalidad de Heredia, el cual será arrendado o prestado para que se realicen actividades como ferias agrícolas, industriales, comerciales, artesanales, gastronómicas y otras, actividades culturales, exposiciones o talleres sobre prácticas de cultivo y cosecha, protección del medio ambiente, actividades privadas, festivales, promociones, exposiciones, congresos, convenciones, seminarios o cualquier otra que promueva el emprendedurismo de los ciudadanos y desarrollo del cantón.


Artículo 9.- Instalaciones del Campo Ferial. El Campo Ferial ubicado en Mercedes Norte de Heredia está estructurado de la siguiente manera:

  1. Sección 1: Espacio para actividades, con un área de 1162.28m2

  2. Sección 2: Espacio para actividades, con un área de 2254.20m2

  3. Sección 3: Boletería.

  4. Sección 4: Oficina de la Administración del Campo Ferial, Policía Municipal, oficina del administrador de la Feria del Agricultor.

  5. Sección 5: Aula para capacitaciones con capacidad para 30 personas.

  6. Sección 6: Espacio para actividades, con un área de 3485.95m2

  7. Sección 7: Sodas con un área de 228.90m2.

  8. Sección 8: Parqueo oeste para personas usuarias con capacidad para 124 vehículos y 20 motocicletas y parqueo este para administrativos con capacidad para 11 vehículos y 7 motocicletas.

  9. Casona.



El total de la capacidad de arrendamiento que se puede dar en el Campo Ferial seria de 13.515 metros cuadrados.


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