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Recomendación: Analizado el documento, esta Comisión Especial recomienda:
  1. Dejar el documento para conocimiento del Concejo Municipal.





// VISTO Y ANALIZADO EL INFORME N° 10 DE LA COMISIÓN ESPECIAL CONTROL INTERNO, SE ACUERDA POR UNANIMIDAD: DEJAR EL DOCUMENTO PARA CONOCIMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.


  1. Informe N° 11 Control Interno


La Licda. Rosibel Rojas – Coordinadora de Control Interno expone el informe, el cual dice:

Traslado de Documentos: SCM-837-2016 Doc. No.133

Fecha: 16 de mayo 2016


Suscribe: M.B.A. José Manuel Ulate Avendaño

Alcalde Municipal


Asunto: Remite documento CI-033-2016, suscrito por la Licda. Rosibel Rojas Rojas, Coordinadora de Control Interno, referente al seguimiento de instrucciones brindadas por el señor Alcalde, en relación a los incumplimientos presentados en los resultados de seguimiento del IV trimestre 2015. AMH-0597-2016.


El oficio fue emitido en cumplimiento del acuerdo tomado por el Concejo Municipal, en sesión ordinaria No. 484-2016, del 18 de abril 2016, SCM-702-2016.


Se señala en el oficio lo siguiente:


  • Esa Alcaldía, en reunión de análisis del informe de la Auditoría Externa de los Estados Financieros 2014, giró instrucciones al Director de Servicios y Director Financiero Administrativo, en relación con las actualizaciones de bases de datos y las debilidades señaladas en dicho informe relacionado con el proceso financiero contable. Ambas autoridades se encuentran brindando el seguimiento respectivo el cual comunican directamente a su autoridad.


  • Asimismo, mediante oficio AMH-0341-2016 giró instrucciones a la Directora de Inversión Pública, quien brindó su informe respectivo mediante oficio DP-0155-2016 del 07 de marzo 2016.


  • En reunión del Comité Institucional de Control Interno, del 26 de abril 2016, se ha puntualizado nuevamente sobre la responsabilidad y compromiso por el seguimiento continuo de los planes y metas establecidos, que les corresponde, de forma conjunta, al respectivo Director/a o Superior y las jefaturas del área a su cargo. Asimismo, se les recordó la directriz emitida por esa Alcaldía, para que realicen las reuniones mensuales de seguimiento para monitorear oportunamente los avances en su gestión y rendición de cuentas.”


Recomendación:

Analizado el documento, esta Comisión Especial recomienda: Dejar el documento para conocimiento del Concejo Municipal.


// VISTO Y ANALIZADO EL INFORME N° 11 DE LA COMISIÓN ESPECIAL DE CONTROL INTERNO, SE ACUERDA POR UNANIMIDAD: DEJAR EL DOCUMENTO PARA CONOCIMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.


  1. Informe N° 02-2016 AD 2016-2020 Comisión de Obras


Presentes:

Minor Meléndez Venegas, Regidor Propietario, Coordinador.

Maritza Segura Navarro, Regidora Propietaria, Secretaria.

Laureen Bolaños Quesada, Regidora Propietaria.

Gerly María Garreta Vega, Regidora Propietaria.

Juan Daniel Trejos Avilés, Regidor Propietario.

Asesores Técnicos:

Ing. Paulo Córdoba Sánchez, Gestor Desarrollo Territorial.

Licda. Priscila Quirós Muñoz, Asesora Legal del Concejo Municipal.

Señora Olga Solís Soto, Vice-alcaldesa Municipal.




La Comisión de Obras rinde informe sobre los asuntos analizados en reunión realizada el miércoles 01 de junio del 2016 a las diecisiete horas con dieciocho minutos.

  1. REMITE: SCM-2521-2016.

SUSCRIBE: Randall Álvarez Barrantes – Departamento de Permisos.

SESIÓN N°: 461-2015.

FECHA: 21-12-2015.

DOCUMENTO N°: 260-16.

ASUNTO: Solicitud de desfogue pluvial del proyecto Petra ubicado en Heredia Centro por la Universidad Nacional. Email: ralvarez@hehc.cr / 8914-0047 / 2257-2257 / 8887-5805.


Texto del Oficio DIP-DT-0080-2016, que dice:


Proyecto Petra

Propietario

Ubicación

SYR TRUSTEE COMPANY LTDA.

100 metros oeste de la esquina noroeste de la Plaza de la Puebla, Heredia.

Nº De Plano Catastrado

Nº De Finca

Mapa

Parcela

H-1841941-2015

4-246756

046

214

Desfogue: Al Rio Pirro

Profesional Responsable de la memoria de cálculo:

Ing. Alejandro Chacón Vargas IC-9882


  1. Objetivo

Determinar el aumento de escorrentía generado por la construcción del proyecto en mención y en cuanto mitigara el proyecto con el diseño de la solución de la medida de retención pluvial.

  1. Parámetros utilizados:

    1. Tiempo de concentración: 10 minutos.

    2. Intensidad de la lluvia: 175.

    3. Periodo de retorno: 50 años.

    4. Área del proyecto: 27.617,0 m2.



  1. Resultados:

De acuerdo a la memoria de cálculo los caudales a generar son los siguientes:

    1. Caudal del terreno en verde= 0,2685 m3/s= 268,5 l/s.

    2. Caudal generado con proyecto= 1,037 m3/s= 1037,0 l/s.

    3. Con medida de retención= 0,134 m3/s= 134,0 l/s, (50% del caudal de terreno en verde).

Con el Proyecto, el desarrollador pretende construir un reservorio de almacenamiento temporal con un volumen de 1.384,0 metros cúbicos, con descarga controlada mediante pozos ubicados longitudinalmente hasta el desfogue final al Rio Pirro.

  1. Conclusiones

De acuerdo a la memoria de cálculo realizada por el Ing. Alejandro Chacón Vargas y el análisis de la Dirección de Inversión Pública, con el diseño del volumen de la laguna de detención, se realizará la retención del agua pluvial del proyecto.

Todos estos detalles técnicos deberán ser incorporados en los planos constructivos cuando se gestione el respectivo Permiso de Construcción ante la Municipalidad de Heredia, de no contar con estos detalles en plano, el Departamento de Desarrollo Territorial, rechazará el respectivo permiso de construcción. Además, una vez iniciado el proceso constructivo del sistema de retención, el propietario deberá coordinar una visita con la Comisión de Obras del Concejo Municipal.







Por lo anterior, la Dirección de Inversión Publica avala la solución planteada.

Ing. Paulo Córdoba Sánchez Lic. Rogers Araya Guerrero.

Gestor de Desarrollo Territorial Gestor Ambiental.”


RECOMENDACIÓN: Esta comisión recomienda al Concejo Municipal, APROBAR EL DESFOGUE PLUVIAL solicitado, conforme a la recomendación técnica realizada por la Dirección de Inversión Pública en el oficio DIP-DT-0080-2016, suscrito por el Ing. Paulo Córdoba – Gestor de Desarrollo Territorial, y el Lic. Roger Araya – Gestor Ambiental.


Seguidamente la Licda. Priscila Quirós – Asesora Legal del Concejo Municipal expone el informe CM-AL-0059-2016 el cual dice:


Conforme lo acordado de previo en Comisión de Obras presento el informe correspondiente a la solicitud de Desfogue Pluvial tramitado por la empresa Area D, cuyo fin es desarrollarlo en la finca que se encuentra inscrita en el Registro Público a folio real 246756-000 Provincia de Heredia, con plano de Catastro no. H-1841941-2015. La solicitud de aprobación de desfogue se plantea para desarrollar en dicha finca un proyecto mixto (comercial residencial).


El estudio hidrológico fue realizado por la empresa DEHC Ingenieros Consultores que concluye que el impacto del desfogue de la propuesta no es significativo y no provocará efectos perjudiciales sobre las condiciones actuales, ya que se está planteando un sistema de detención pluvial. (Se adjunta copia del informe elaborado por el Ing. Alejandro Chacón Vargas.


En resumen, el profesional a cargo del informe hidrológico indica que se consideró una tormenta de diseño de 50 años de período de retorno y los parámetros de diseño establecidos por la Municipalidad. El fin del trabajo técnico es determinar las dimensiones del sistema de detención de aguas pluviales que permita amortiguar el efecto que el cambio de uso de suelo tiene sobre el patrón de escorrentía natural. De acuerdo a las características actuales del inmueble, es importante señalar que los 27617 metros cuadrados que tiene este, se encuentran en verde en su totalidad, y que con el proyecto quedarían 6440 en verde, el resto serían 16121 de edificaciones, y calles de pavimento y concreto, ambas permeables la diferencia restante. Según la información que analizó el Ing. Chacón, dice que se prevé un desarrollo del proyecto con una cobertura máxima del 75% del terreno, con una propuesta como se observa en la siguiente figura.








Para el sistema de detención, la propuesta presentada por el Ing. Chacón indica que se utilizarán tuberías con diámetro interno de 2.5 metros en una longitud total de 284 metros, las cuales se ubicarían en 6 tramos en diferentes sectores del proyecto. El volumen de detención combinado excede el requerido de 1380 metros cúbicos. La idea que se plantea es que cada uno de esos tramos tenga una estructura de entrada bajo la forma de pozo de registro pluvial convencional, pero la estructura de salida sería un pozo pluvial modificado con una pantalla y un orificio restrictor de flujo. (tanques tubulares de detención). La conclusión a la que llega el Ingeniero Chacón es que la laguna de detención propuesta amortigua el caudal pico de salida a condiciones iguales o menores al 50% de lo que la propiedad descargaba en su condición no desarrollada y lo desplaza en el tiempo, lo que asevera, puede garantizar que el desarrollo del Proyecto no generará condiciones perjudiciales sobre el patrón de flujo del río Pirro. La ubicación de los tanques tuburales de detención se plantea en la ubicación que de seguido se detalla:


Aunado al Informe Técnico externo aportado por el desarrollador, esta Asesoría solicitó al Ing. Paulo Córdoba, Gestor de Desarrollo Territorial su criterio en cuanto a la procedencia del desfogue solicitado. Por tal motivo, el Ingeniero Córdoba remitió a la suscrita el Informe DIP DT 080 2016 en el cual se indica, en lo medular lo siguiente:

DIP-DT-080-2016…


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