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Registro único de proponentes (rup) Cód.: Reg-i-14 Versión: 01

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REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) 

Cód.: REG-I-14 

Versión: 01 

 

 

El  Registro  Único  de  Proponentes  (RUP)  es  el  registro  en  donde  las  personas  naturales,  jurídicas  y 

empresas  extranjeras  con  sucursal  en  Colombia  se  inscriben  con  el  propósito  de  participar  en  un 

proceso  de  contratación  estatal  cuando  la  ley  lo  exija,  para  efectos  de  publicitar  información 

relacionada a los requisitos habilitantes del mismo. Los actos que se inscriben son: 

 

1.  Inscripción: Consiste en el primer trámite que el proponente hace en el registro o la inscripción 

siguiente luego de la cancelación de ese primer registro. Para este trámite deberá presentar el 

formulario de inscripción y documentos soportes. 

 

2.  Renovación: Este trámite consiste en prorrogar la vigencia de la inscripción o trámite anterior, 

esta se debe llevar a cabo entre el 1º de enero hasta el 5º día hábil del mes de abril de cada 

año.  En  caso  de  no  renovar  la  inscripción  en  el  tiempo  señalado,  la  inscripción  cesará  sus 

efectos.  Para  este  trámite  deberá  presentar  el  formulario  de  inscripción  y  documentos 

soportes. 

 

3.  Actualización: Este trámite consiste en toda modificación que lleva a cabo el proponente de su 

información en el registro, en cualquier fecha, es importante señalar que en este trámite no se 

podrá modificar la información financiera. Para este trámite deberá presentar el formulario de 

inscripción y documentos soportes. 

  

4.  Cancelación: Este trámite consiste en terminar de manera voluntaria por parte del proponente 

de la vigencia de su inscripción, en este caso no es necesario adjuntar documentación alguna 

diferente al formulario y no tiene costo alguno. 

 

El marco legal o las normas que regulan el RUP son las siguientes: 

 

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007 

Ley 1474 de 2011 

Decreto Ley 4170 de 2011 

Decreto Ley 19 de 2012 

Decreto 1082 de 2015 

Título VIII de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio 

 

 

Los  siguientes  son  los  soportes  documentales  que  debe  presentar  para  proceder  con  cualquier 

inscripción en el registro de proponentes. 

 

A.  Copia del Certificado RUT 

B.  Copia del Documento de Identidad (personas naturales) 

C.  Copia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal 

D.  Certificación de vigencia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal. 

E.  Certificación de cumplimiento de obligaciones parafiscales (art. 50 Ley 789 de 2002) 

F.  Certificación del tamaño del proponente 

G.  Información  financiera  (estados  financieros  debidamente  certificados  según  el  corte 

respectivo) 


 

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) 

Cód.: REG-I-14 

Versión: 01 

 

H.  Certificado de existencia y representación legal con dos meses de vigencia (solo a entidades no 

inscritas en cámara de comercio) 

I.  Certificación de capacidad financiera y organizacional 

J.  Certificación sobre la experiencia acreditada 

K.  Certificación de configuración de grupo empresarial o situación de control si es del caso 

L.  Copia  de  los  documentos  exigidos  por  la  Supersociedades  (si  el  proponente  es  vigilado  o 

controlado por esta entidad) 

 

En nuestra página web encontrará modelos sugeridos  de las principales certificaciones que se deben 

adjuntar al trámite respectivo de RUP. 

 

La  Circular  Única  de  la  Superintendencia  de  Industria  y  Comercio  en  su  numeral  4.2  señala  la 

información que el proponente debe suministrar al registro y sus debidos soportes. Según la Ley 1150 

de 2007 los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un proceso de 

contratación  con  el  Estado  como  oferente  y  se  refieren  a  la  capacidad  jurídica,  financiera, 

organizacional y su experiencia. 

 

CAPACIDAD  JURÍDICA:  La  información  será  tomada  directamente  por  la  Cámara  de  Comercio  si  el 

proponente se encuentra inscrito en cualquiera de los registros que administra. En caso de tratarse de 

personas  jurídicas  no  inscritas  deberá  presentar  la  documentación  y/o  certificación  que  dispone  la 

Circular. 

 

EXPERIENCIA:  Es  la  información  que  suministra  el  proponente  de  su  experiencia  en  la  provisión  de 

bienes, obras  o  servicios  y se  acredita  por  medio  de  copias  de  contratos,  certificaciones  de  terceros, 

actas de liquidación, órdenes de compra, ordenes de servicio y/o aceptación de ofertas irrevocables. 

 

CAPACIDAD  FINANCIERA  Y  ORGANIZACIONAL:  Es  la  información  que  suministra  el  proponente  para 

determinar el posible cumplimiento financiero del proponente con relación a un contrato, además de 

su organización interna. Es importante que los proponentes construyan esta información a partir de la 

reportada en el respectivo registro. 

 

 

QUÉ DEBE HACER PARA PROCEDER A INSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN, ACTUALIZACIÓN O CANCELACIÓN 

EN EL RUP 

 

Cualesquiera  de  los  trámites  anteriores  se  realizan  de  manera  virtual  en  la  siguiente  dirección 

www.cccartagena.org.co

 

 

directamente 

en 

https://serviciosvirtuales.cccartagena.org.co/proponentes/

 y siga las instrucciones para su registro por 

medio de un usuario y su respectiva clave. Al ingresar deberá señalar el respectivo trámite a realizar y 

proceder con el diligenciamiento del formulario. 

 

Tenga en cuenta que la información consignada en otros registros como es el caso de la información 

financiera  debe  coincidir  con  lo  señalado  en  el  formulario,  de  igual  forma  en  la  documentación 

(certificaciones) adjunta al mismo. 

 



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