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República del ecuador documentos de licitación pública nacional contratación de Obras Menores

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Los interesados deberán hacer sus preguntas por escrito a través de estas direcciones electrónicas david.lopez@cnel.gob.ec; juan.lasluisa@cnel.gob.ec como máximo hasta dentro de los 21 días posteriores a la fecha de publicación del proceso. El contratante hará llegar por escrito las respuestas a las preguntas planteadas por los interesados como máximo hasta cinco (7) días posteriores a la fecha de límite de preguntas. Asimismo las respuestas a las consultas que se realicen serán puestas a disposición de todos los oferentes en la Página Web y en las oficinas del contratante, siendo éstos los responsables de revisar dicha página o concurrir a dicha sede a efectos de solicitar copia.

En idéntico plazo al indicado en el párrafo anterior, el Contratante podrá emitir circulares aclaratorias de oficio, las que serán notificadas en idéntica forma.

Las consultas y sus respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.

Cinco (5) días calendarios antes del cierre de la presentación de ofertas se considerará que todos los interesados están notificados de todas las modificaciones, disposiciones, circulares, boletines y respuestas dictadas hasta ese momento, siendo responsabilidad del interesado la carga de notificarse en sede o la página web de la empresa.

El Contratante publicará y mantendrá actualizada en su página de Internet la lista de las aclaraciones y enmiendas emitidas y su texto. La presentación de la oferta implica, sin admitirse prueba en contrario, que el Oferente conoce y acepta el Documento de Licitación original y sus modificaciones.

Nota: Quedará a criterio de CNEL EP UN SUCUMBIOS responder a las solicitudes de aclaración y/o consulta recibidas con posterioridad al plazo indicado en el párrafo anterior, lo que dependerá de la pertinencia y utilidad de lo solicitado para el conjunto de los oferentes

C. Preparación de las Ofertas

IAO 12.1

El idioma en que deben estar redactadas las Ofertas es: Español

Nota: La oferta y los documentos relativos a ella deberán redactarse en idioma español. La documentación presentada en idioma extranjero deberá contar con su correspondiente traducción al idioma español, realizada por traductor certificado o matriculado. En caso de discrepancias entre la versión en idioma extranjero y su traducción al idioma español, prevalecerá esta última. No obstante, la documentación de carácter puramente técnico y folletos, manuales y catálogos podrán ser presentadas en idioma inglés, dado su carácter de lenguaje universal.

Sin embargo, el Contratante podrá exigir al oferente que traduzca las piezas que le requiera, dentro del plazo razonable que le fije al efecto.

IAO 13.1

Los Oferentes deberán presentar los siguientes materiales adicionales con su Oferta:

    1. Índice del contenido de la Oferta (La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de todos los Formularios y demás documentación que avale la información presentada en los mismos.

La oferta deberá ser presentada en original, copia y digital, debidamente numerada, sumillada y con separadores rotulados).



  1. Información institucional (acompañando documentación requerida en el numeral 5.3 de estas IAO)

  2. Manifestación con carácter de Declaración Juramentada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Ecuatoriano ni incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad previstas en este Pliego

  3. Manifestación juramentada consignando que la oferente individual, o en caso de APCA esta y cada uno de sus integrantes individualmente considerados, no tiene ninguna sanción del Banco o de alguna otra Institución Financiera Internacional (IFI) en virtud de la cual haya sido declarado inelegible y que cumplen con todas las condiciones de elegibilidad establecidas en la Sección III.

  4. Manifestación con carácter de declaración jurada en la cual se consigne que los bienes a incorporar a las obras son elegibles.

Nota: El Oferente para la preparación de su propuesta debe investigar y analizar toda la documentación, entregada por el Contratante, concerniente a la naturaleza de los trabajos u obras y a los sitios donde ellos se realizarán; los diseños de ingeniería que le son proporcionados; las condiciones y limitaciones del transporte; el manejo y almacenamiento de los materiales; la disponibilidad de mano de obra, energía eléctrica, comunicaciones, combustible, vías de acceso, sitios para trabajadores, las condiciones meteorológicas, ambientales, seguridad del trabajo y de salubridad; las capacidades del mercado para proveer equipos, materiales y servicios; los estudios de condiciones y características del terreno y condiciones geológicas generales; la localización, calidad y cantidad de los materiales necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato; las características de las máquinas y equipos requeridos para la ejecución del trabajo; las reglamentaciones gubernamentales y las normativas ambientales y de seguridad y salud ocupacional en el trabajo; las leyes laborales y de seguridad social; las restricciones, depósitos y derechos de aduana para la importación temporal o permanente de los equipos y reexportación, maquinarias, herramientas y repuestos; las exenciones a las mismas y las demoras normales que puedan ocurrir en dichas importaciones; las reglamentaciones referentes al transporte de carga; las leyes y reglamentaciones de entrada en el país, trabajo en el país, salida de él y, en general, todos los demás factores sobre los cuales se pueda razonablemente obtener información y que en alguna forma puedan afectar el trabajo, los plazos para la ejecución y su costo, los cuales deberán ser tomados en consideración por el Oferente al preparar su oferta.

IAO

14.2

Se agrega como último párrafo de este numeral: a) El análisis de precios unitarios presentados por el oferente es de su exclusiva responsabilidad. No hay opción ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios o condiciones que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

IAO 14.4

Los precios unitarios NO ESTARÁN sujetos a ajustes de precio de conformidad con la cláusula 47 de las CGC

IAO 15.1

La moneda del País del Contratante es Dólares de los Estados Unidos de América

IAO 15.2

La fuente designada para establecer las tasas de cambio será: NO APLICA



IAO 15.4

Los Oferentes [indicar “tendrán” o “no tendrán”] que demostrar que sus necesidades en moneda extranjera incluidas en los precios unitarios son razonables y se ajustan a los requisitos de la Subcláusula 15.1 de las IAO: NO APLICA

IAO 16.1

El período de validez de las Ofertas será hasta 180 días posteriores a la suscripción del contrato

IAO 17.1

La Oferta deberá incluir una “Manifestación con carácter de Declaración de Mantenimiento de la Oferta” utilizando el formulario incluido en la Sección X, la que deberá estar firmada por el representante legal o apoderado del Oferente, la falta de firma de este formulario o su no presentación determinará el rechazo de la oferta. En caso de resultar adjudicado y de contemplarse alguno de los supuestos previstos en las IAO 17.5 se declarará no elegible al Oferente para la participación en futuros procesos por un periodo de 3 años contados a partir de la fecha de presentación de las ofertas. Asimismo se comunicará al SERCOP y a otras instituciones financieras con las cuales el BID tiene acuerdo sobre el particular que la sanción prevista en esta cláusula ha sido aplicada.

IAO 17.2

El monto de la Garantía de la Oferta es: NO APLICA

IAO 18.1

No se considerarán” Ofertas alternativas.



IAO 19.1

El número de copias de la Oferta que los Oferentes deberán presentar una (1) copia. Asimismo se deberá presentar en soporte digital toda la información que conforma la oferta (consignar formato pdf).



D. Presentación de las Ofertas

IAO 20.1

Los Oferentes no podrán presentar Ofertas electrónicamente ni por correo postal.

IAO 20.2 (a)

Para propósitos de la presentación de las Ofertas, la dirección del Contratante es:

Atención: ING. BYRON NUQUES

Dirección: AV. 20 JUNIO ENTRE VENEZUELA Y 18 NOVIEMBRE

Número del Piso/ Oficina: EDIFICIO CNEL UN SUCUMBÍOS, 3ER PISO, SECRETARIA GERENCIA

Ciudad y Código postal NUEVA LOJA

País: ECUADOR

IAO 20.2 (b)

Nombre y número de identificación del contrato tal como se indicó en la IAO 1.1

BIDIII-FERUM-CNELSUC-DI-OB-001 CONSTRUCCIÓN DE REDES DE DISTRIBUCIÓN CANTÓN FRANCISCO DE ORELLANA



IAO 20.2 (c)

La nota de advertencia deberá leer “NO ABRIR ANTES DE 03 enero 2017, 11h00

IAO 21.1

Las fechas y las horas estimadas para este proceso son:

CONCEPTO

DÍA

HORA

Fecha de publicación del proceso en el Portal

25 noviembre 2016

10h00

Fecha de publicación del proceso por la prensa

25 noviembre 2016

10h00

Fecha límite para efectuar preguntas

09 diciembre 2015

10h00

Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones

16 diciembre 2015

10h00

Fecha límite recepción oferta técnica

03 enero 2017

10h00

Fecha de apertura de ofertas

03 enero 2017

11h00

Fecha de calificación límite de participantes

13 enero 2017

17h00

Fecha estimada de adjudicación

17 enero 2017

17h00

La Comisión Evaluadora, podrá ejercer su facultad subsanatoria y solicitar convalidación de errores durante todo el proceso de evaluación de conformidad con lo establecido en las IAO 26 .

E. Apertura y Evaluación de las Ofertas

IAO 24.1

La apertura de las Ofertas tendrá lugar en: Unidad de Negocio Sucumbíos, ubicada en la Ciudad de Nueva Loja, Av. 20 de junio y Venezuela Edificio Cnel Unidad de Negocio Sucumbios, tercer piso, Sala reuniones de Gerencia Fecha: 03 enero 2017; Hora: 11h00

IAO

24.5

NO APLICA



F. Adjudicación del Contrato

IAO

32.1

Se agrega al final de esta cláusula: (NO APLICA)

En este proceso la adjudicación será total, es decir un solo adjudicado por todos los lotes. La adjudicación recaerá sobre la oferta que ofrezca el precio evaluado más bajo siempre y cuando el Contratante haya determinado que dicho Oferente (a) es elegible de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO y (b) está calificado de conformidad con las disposiciones de la Cláusula 5 de las IAO y que cumpla con los criterios de calificación.



IAO

34.4

La publicación prevista en la cláusula 34.4 se realizará en el Portal Oficial de la entidad contratante.

Se agrega al final de esta cláusula:

El pago de los gastos que genere la suscripción del contrato (protocolización) estará a cargo del Adjudicatario.

IAO 35.1

La sub cláusula 35.1 se modifica como sigue:

Dentro de los 21 días siguientes después de haber recibido la Carta de Aceptación, el Oferente seleccionado deberá firmar el contrato y entregar al Contratante una Garantía de Cumplimiento de Contrato. Adicionalmente, a lo previsto respecto a la obligación de presentar en tiempo y forma a la Garantía de Cumplimiento del Contrato, se establece lo siguiente:

El adjudicatario, en el mismo plazo que el indicado para presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato, deberá presentar:

En caso de APCA Convenio Constitutivo formalizado

  1. Legalizaciones y certificaciones que pudieran corresponder de toda la documentación presentada en copia simple. El adjudicatario debe cumplir con las solemnidades que la ley aplicable establece para que los documentos emitidos en el extranjero, surtan efectos legales y jurídicos en territorio nacional.

  2. Todo otro requisito que sea exigido en el Pliego como condición previa a la suscripción del Contrato

El incumplimiento por parte del Oferente seleccionado de las obligaciones acá establecidas podrá constituir causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y para emprender las acciones legales correspondientes sobre la Declaración de Mantenimiento. En este caso, el Contratante podrá adjudicar el contrato al Oferente cuya Oferta sea evaluada como la siguiente más baja que se ajusta sustancialmente a las condiciones de la Licitación y que el Contratante considere calificado para ejecutar satisfactoriamente el contrato. Asimismo se podrá declarar no elegible al adjudicatario y “Adjudicatario Fallido” con las consecuencias legales que esto conlleva.

2. Formalidades de la Garantía de Cumplimiento de Contrato:

La Garantía de Cumplimiento de Contrato deberá ser nominada en dólares de los Estados Unidos de América por un valor equivalente al diez (10%) del monto del contrato. Deberá ser instrumentada a través de cualquiera de las formas previstas en las IAO 35. Además de las formas previstas en las IAO, el oferente podrá presentar una póliza de seguro de caución emitida por una compañía aseguradora, en tanto esta cumpla condiciones establecidas en el siguiente párrafo de esta cláusula.

Condiciones de las pólizas.- La(s) póliza(s) de seguros deberá(n) ser emitida(s) a favor de la contratante por una compañía de seguros, que cuente con un contrato de reaseguro vigente, y que no haya superado el monto de responsabilidad máxima de reaseguro. La(s) póliza(s) de seguros deberá(n) ser incondicional(es), irrevocable(s), de cobro inmediato y renovable(s) en forma inmediata a simple pedido del Contratante; sin cláusula de trámite administrativo previo, bastando para su ejecución el requerimiento del Contratante.



En todos los casos las garantías deberán ser emitidas por una institución de un país elegible, habilitada para operar como tal en el país de emisión de la garantía. Si la garantía es emitida por una compañía aseguradora o institución financiera situada fuera del país del Contratante, la institución que emite la garantía deberá tener una institución corresponsal habilitada en la Repúblicas del Ecuador que permita hacer efectiva la garantía en dicho país.

      • También deberá rendirse una Garantía Técnica en los términos de lo establecido en el artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

IAO 36.1

El pago de anticipo será por un monto del 50% por ciento del Precio del Contrato.

En caso de anticipo, se deberá presentar una Garantía por buen uso del anticipo.

      • La Garantía de buen uso del anticipo aceptable al Contratante deberá ser una Garantía por un valor equivalente al total del anticipo incondicional irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o institución financiera, establecía en el país o por intermedio de ellos que cumpla las condiciones establecidas para la garantía de cumplimiento de contrato.

IAO 37.1

El Conciliador que propone el Contratante será entre una terna del Centro de Mediación de la Procuración General del Estado

Los honorarios por hora para este Conciliador y el procedimiento a seguir será determinado por mutuo acuerdo entre las partes conforme el tarifario que determine dicho centro

La Autoridad que nombrará al Conciliador cuando no exista acuerdo Será la máxima autoridad de dicho centro


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