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Respuesta a observaciones a la publicacion de propuestas recibidas

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONVOCATORIA FOMENTO DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO EN LAS EMPRESAS PROCESO II

RESPUESTA A OBSERVACIONES A LA PUBLICACION DE PROPUESTAS RECIBIDAS


No. ID

15334

Fecha Recepción

10/05/2017

Nombre Entidad

Knowledge And Integration Architects S.A.S - KANAR S.A.S

Región

Antioquia

Observación


Verificando la publicación de propuestas recibidas observo que mi propuesta ha sido clasificada como ´NO CUMPLE REQUISITOS DE PRESENTACIÓN´ y no tiene asignado un número de radicado.


En los listados los documentos físicos figuran como NO RADICADO por lo que adjunto  guía de envío donde se comprueba el envío de esta documentación antes de la fecha límite.


Agradezco la aclaración o comentarios al respecto.”


Respuesta


Estimada empresa,


Como entidad participante en el presente proceso de la convocatoria, hallamos que durante la etapa de Verificación de Requisitos Mínimos de Participación, cuyos resultados preliminares y definitivos fueron publicados el 15 y 23 de febrero de 2017, no subsanó la observación generada sobre uno de los documentos en la etapa de pre-inscripción durante el tiempo dado para ello según cronograma (ADENDA 1.), a saber:


c. Certificado suscrito por Contador Público o Revisor Fiscal en el que certifique los valores por ingresos operacionales en 2015 y a junio de 2016, de conformidad con los estados financieros en dichos períodos. (Anexo 5)”.


Frente a lo cual se publicó la observación generada en la revisión de Requisitos Mínimos de participación:


Debe emitir nuevamente documento con firma original (puño y letra) y no con Firma Digital.”


En este sentido se incurre en la causal de rechazo “c) Cuando una empresa pre-inscrita no haya sido habilitada en la validación de requisitos mínimos de participación.”


Por lo anterior, se reitera el resultado “No cumple requisitos de presentación de propuesta”.



No. ID

14760

Fecha Recepción

10/05/2017

Nombre Entidad

BASCULAS Y BALANZAS DE LA COSTA LTDA

Región

Caribe

Observación


Cordial saludo. 


Ya pudimos revisar el listado y nuestra propuesta aparece en el listado de la relación de propuestas que no cumplen con los requisitos de presentación. 


Quisiera conocer en nuestro caso cual fue la causa y como lo podemos subsanar. 


Nuestra razón social es BASCULAS Y BALANZAS DE LA COSTA LTDA y el NIT es 819001879-2


Quedo a la espera de cualquier comentario.


De ante mano agradezco su ayuda y retroalimentación. 



Respuesta


El pliego de la convocatroia establece entre entre las causales de rechazo “g) Cuando la información de anexos y documentos no sea remitida a través de oficina de correo al Operador Regional en la forma y fechas indicadas en el cronograma del proceso.”


En el caso particular, los documentos en físico fueron enviados por fuera del tiempo establecido en el cronograma para la radicación de propuestas. La fecha límite era el 24 de abril de 2017 y la guía adjuntada a los documentos tiene fecha del 27 de abril de 2017.


Por lo anterior se reitera el resultado “NO CUMPLE REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA.”


No. ID

14768

Fecha Recepción

10/05/2017

Nombre Entidad

DECORPLANTAS DEL CARIBE SAS

Región

Caribe

Observación


En el día de hoy al revisar la publicación del SENA de los Proyectos recibidos, encontramos que nuestro proyecto (DECORPLANTAS DEL CARIBE S.A.S) presenta una anotación referente a No cumplir con los requisitos para ser recibido, indicando que no se observa la fecha y hora del recibo físico del proyecto por no encontrarse la Guía de entrega de la empresa de mensajería de correo certificado.


A lo anterior, aclaramos que los documentos físicos del proyecto fueron debidamente enviados mediante Correo Certificado por la empresa LECTA CORREOS LTDA Lic.000407 Min.Comunicaciones Nit.806.003.042-7 y recibidos en la UNIVERSIDAD DEL NORTE PORTERIA # 7 el día 24 de abril de 2017 a las 4:00 P.M. como consta en la Guía de Entrega # 04121058633 de Lecta Correos Ltda (Debidamente sellada de recibido por la Universidad) la cual se anexa al presente.


Realmente no entendemos la causa de este impase, pero deducimos que quizás podría tratarse de un error involuntario de la mensajería al no dejar anexo al sobre entregado copia de la respectiva Guía de Entrega. La cual anexamos para solventar tal faltante.


Les agradecemos su gestión al respecto ante el SENA para subsanar este pequeño impase y proseguir con el curso de estudio del proyecto.


Agradecemos su habitual colaboración.


La empresa envió adjunto al correo guía de la empresa LECTA con fecha del 24 de abril de 2017.

Respuesta


Con el soporte de guía enviado se evidencia que la empresa remitió los documentos físicos dentro del término estipulado en el Cronograma.


Por lo tanto el resultado cambia “Cumple requisitos de presentacion de propuesta.”



No. ID

14783

Fecha Recepción

10/05/2017

Nombre Entidad

WELLNESSPHARMA SAS

Región

Caribe

Observación


Correo 1: Buenos días.

Yo envíe la propuesta a nombre de WellnessPharma SAS y tengo copia del recibido firmado y sellado y observo en la lista publicada que no aparecemos. Pueden ustedes darme la explicación respectiva?


Correo 2: Los documentos fueron enviados a través de nuestro servicio de mensajería. Adjuntro el acuse de recibido por parte de la Universidad.

Agradezco la pronta respuesta.

Adjunto envió adjunto una carta que dice lo siguiente: Por medio de la presente enviamos toda la documentación solicitada tal como se relaciona en los términos de referencia en las páginas 60 y 61 del documento en mención.

Agradezco firmar la copia al portador en señal de recibo.


La anterior carta contiene el sello de recibo de la Universidad del Norte con fecha del 24 de abril de 2017



Respuesta


En el pliego definitivo de los términos de referencia se establece que:


Únicamente será válido el envío de documentos a través de oficina de correo antes de la fecha de cierre establecida en el cronograma. El documento soporte con el número de la guía, fecha y hora de envío expedidos por la oficina de correos deberá ser solicitado para cualquier reclamo.”(Resaltado furea de texto)


De acuerdo a lo anterior, con la observación y el soporte enviado por la empresa se rectifica que la empresa no realizó el envío por medio de oficina de correo (entidad transportadora que expide guía la cual certifica la fecha y hora de envío). Es decir incurre en la causal de rechazo:


g) Cuando la información de anexos y documentos no sea remitida a través de oficina de correo al Operador Regional en la forma y fechas indicadas en el cronograma del proceso.”


Por lo anterior, se reitera el resultado “No cumple requisitos de presentación de propuesta.”




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