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Respuesta a observaciones a la publicacion de propuestas recibidas

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No. ID

13763

Fecha Recepción

10/05/2017

Nombre Entidad

PROMAPLAST S.A.S

Región

Centro Oriente

Observación


Teniendo en cuenta el cronograma de la convocatoria IDT, me dirijo a ustedes con la siguiente inquietud con respecto al estado de no cumplimiento de los requisitos de PROMAPLAST S.A.S. para continuar con el proceso de la convocatoria. 


En primera instancia quisiera preguntar las razones puntuales por las cuales se considera no aprobada ya que en el documento expedido no es totalmente claro y en segundo lugar quisiera realizar una pequeña aclaración con respecto al envío. Dicha tarea se realizó el día 24/04/2017 sobre las 5 de la tarde pero en la hoja de envío quedó registrada la fecha del día siguiente sin tener razones por parte de la empresa de envíos al respecto. 


Adjunto envío el recibo del envío donde registra la fecha solicitada. Estaré al tanto.


Respuesta



Se valida las pruebas adjuntadas por la empresa PROMAPLAST S.A.S (Guía de envío y seguimiento a la misma) donde se evidencia que efectivamente la propuesta se allegó a las instalaciones de la empresa transportadora de Envío 472 el día 24 de Abril de 2017 a las 05:04:39 p. m. Llegando el día 28 de Abril de 2017 a las instalaciones del Operador Regional CPC Oriente. Una vez verificada la información el resultado cambia a “Cumple requisitos de presentacion de propuesta.”





No. ID

13804

Fecha Recepción

11/05/2017

Nombre Entidad

SYSTEMPACK LIMITADA

Región

Centro Oriente

Observación


En los listados de Publicación de propuestas recibidas, se encontró doble registro de la empresa Systempack Limitada, en el registro número 355, con guía número 952925441, radicado el 24/04/2017 a las 08:49:00 a.m. y radicado del SIGP 22855 con fecha  22/04/2017 en hora 12:27:59 p.m. con el estado CUMPLE REQUISITOS DE PRESENTACION DE PROPUESTA, del cual se anexan soportes. Adicional se encontró el registro 491 con la misma compañía pero con Nombre Systempack Ltda., sin datos de guía de entrega y con el registro SIGP número 22815 del 22/04/2017 hora 08:20:29 a.m. con estado NO CUMPLE REQUISITOS DE PRESENTACION DE PROPUESTA.


Agradezco validar la información del registro consecutivo No 355 que corresponde al proyecto radicado por la empresa Systempack Limitada.



Respuesta



Se valida las pruebas adjuntadas por la empresa SYSTEMPACK LIMITADA (Guía de envío 952925441 y seguimiento a la misma) donde se evidencia que efectivamente la propuesta se allegó a las instalaciones del Operador Regional CPC Oriente. Llegando el día 24 de Abril de 2017. Una vez verificada la información se mantiene el resultado “Cumple requisitos de presentacion de propuesta.”


Se aclara que la empresa hizo dos registros del mismo proyecto en SIGP, a saber 22855 y 22815, razón por la cual el que es válido por el proceso es el último radicado (22855) y será el que se tendrá en cuenta para la verificación y evaluación.





No. ID

13951

Fecha Recepción

10/05/2017

Nombre Entidad

INDUMINER S.A.S

Región

Centro Oriente

Observación


Cordialmente solicito se haga la corrección en la publicación de las propuestas recibidas, ya que el nombre de la empresa INDUMINER SAS NIT 900461266-4 aparece en la lista como INDUMINES.



Respuesta



Se valida las pruebas adjuntadas por la empresa INDUMINER S.A.S NIT 900461266-4 (se evidencia que efectivamente la propuesta se allegó a las instalaciones del Operador Regional CPC Oriente.) Una vez verificada la información se hace la actualización en la pubicación.




No. ID

13970

Fecha Recepción

11/05/2017

Nombre Entidad

SISTEMAS Y SOLUCIONES INTEGRADAS S.A.A

Región

Centro Oriente

Observación



Sistemas y Soluciones es una empresa perteneciente a la Industria de Software y de TI, con una trayectoria de 19 años radicada en el Municipio de Girardot.

 

Con el fin de fortalecer los procesos de Innovación y Desarrollo Tecnológico, la empresa se presentó a la Convocatoria de Fomento de la Innovación y el Desarrollo Tecnológico en las Empresas, con enfoque Regional 2015 - 2017, Proceso II.

 

El 24 de Abril del presente año cumpliendo con las fechas establecidas en el cronograma de los Términos de Referencia, se enviaron los documentos requeridos en Físico, se ingresó el 100% de la información del proyecto al SIGP, se validó exitosamente la información del sistema, pero desafortunadamente al momento de activar la opción de “enviar”, el sistema no respondió.

 

El primer intento de envío se realizó el 24 de Abril aproximadamente a las 4pm sin ningún éxito. A partir de ese momento se realizaron varios intentos y se adjuntan pantallazos (Anexo 1) que se tomaron durante el proceso, donde se evidencia la validación con éxito del mismo. Al momento de activar el botón enviar, el sistema no respondió y por lo tanto no se pudo generar la evidencia del radicado.

 

Ese mismo día, se remitió correo reportando la incidencia al email convocatoriaidt@sena.edu.co. Se adjunta Anexo 2 con la evidencia del correo enviado y la respuesta del operador.

 

En ese correo, se adjuntó como evidencia el Reporte generado por el SIGP (Anexo 3 – Proyecto.webarchive) donde se podía y se puede verificar que el proyecto el 24 de Abril cuando se validó exitosamente, estaba diligenciado en un 100%.

 

Como se evidencia en la relación de propuestas recibidas, Sistemas y Soluciones Integradas SAS aparece dentro del listado de propuestas que no cumplen los requisitos de presentación, puesto que la documentación en físico fue remitida de conformidad con los Términos de referencia en los plazos establecidos, a excepción del radicado que no pudo ser generado por el sistema.

 

Para las empresas de las regiones siempre ha sido muy difícil participar y poder acceder a este tipo de beneficios a través de convocatorias nacionales, y es más desmotivante el proceso realizado a través del cual consideramos que cumplimos con todo y por inconvenientes que consideramos técnicos y de la plataforma empleada para la gestión de proyectos, no se puedan tener resultados exitosos por lo menos con la participación, independientemente de que saliéramos beneficiados o no.

 

La empresa radico el pasado 9 de Mayo, un proyecto a COLCIENCIAS para fortalecimiento de Calidad bajo la norma ISO 29110. En esta convocatoria el sistema para el registro del proyecto en el SIGP cambió y no se tuvo ningún inconveniente para el registro en línea del mismo.

 

Esto permite soportar las debilidades del SIGP que se habilito para la convocatoria del SENA, limitando la radicación de propuestas en el sistema.

 

Agradecemos la atención prestada y este espacio que se abre con el fin de manifestar observaciones frente a la publicación de propuestas.


Solicitamos formalmente la posibilidad de poder continuar con el proceso, teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente.

 


Respuesta


Reviada la informacion en físico remitida por la empresa SISTEMAS Y SOLUCIONES INTEGRADAS S.A.A. (Revisando de la Guía de envío 016007409459 y seguimiento a la misma), se observa que se recibieron el día 26 de Abril de 2017 a las instalaciones del Operador Regional CPC Oriente, no obstante fueron enviadas dentro del término. Una vez verificada la información, se halló que no se tiene soporte en donde se evidencie la radicación del proyecto en el SIGP, únicamente evidencia de ificultades durante el montaje del proyecto en la plataforma.


Al respecto se precisa que el pliego de la Convocatoria establece que en la página 23 Numeral 11, “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN PARA RADICACIÓN DE PROYECTOS PRESENTADOS POR UN SOLO EJECUTOR. (Ítem c). Radicar el proyecto en el SIGP.” De igual manera en la página 24 Numeral 12. “REQUISITOS DE PARTICIPACION PARA RADICACIÓN DE PROYECTOS PRESENTADOS POR DOS O MAS EJECUTORES. (Ítem d). Radicar el proyecto en el SIGP.”


Por su parte, entre las causales de rechazo definidas en el pliego se tiene “h) Cuando el proyecto no se haya validado y radicado a través del formulario digital del SIGP diseñado particularmente para esta convocatoria dentro de los términos previstos en el cronograma.”


En cuanto a los argumentos de la empresa, se precisa que el procidimiento establecido en al convocatoria consiste en la radicación y generación de número SIGP, por lo que no es posible otro tipo de envíos de inforamación diferentes al señalado. El mensaje remitido por la empresa al correo convocatoriaidt@sena.edu.co fue respondido una vez se recibió y se preciso el procediento que debía seguir la empresa, toda vez que no se enidenciaba ninguna ventana de generación de error para el proceso de radicación.


Por lo anterior, si bien la empresa remite documentos físicos dentro del termino, no se registró proyecto en la plataforma SIGP, por lo cual se incurre en la causal de rechazo señalada y se reitera el resultado de la publicaciónn “No cumple requisitos de presnetación de propuesta”.




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