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Retenciones en la fuente que le practicaron

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2.3. Formato del Contenido


En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.


Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la cabecera.


El contenido del archivo viene en el elemento “rets” y se deben incluir los siguientes datos para cada transacción reportada.





ATRIBUTO

DENOMINACION CASILLA

TIPO

LONGITUD

OBLIGATORIA

OBSERVACIONES

cpt

Concepto

int

4

S

De acuerdo a la Tabla 1
Deben reportarse tantos registros como clases de operaciones tenga el informante.

tdoc

Tipo de Documento

Int

2

S

11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. Nit
41. Pasaporte

nid

Número de Identificación

String

20

S


dv

Digito de Verificación

int

1

N

Para el tipo de documento 31 – Nit, el dígito de verificación es obligatorio.

apl1

Primer Apellido del informado

string

60

N

Para el tipo de documento 31 – Nit, en caso de ser una Persona Natural se utilizan los campos de Apellidos y Nombres, para una Persona jurídica se utiliza el campo de Razón Social.

apl2

Segundo Apellido del informado

string

60

N


nom1

Primer Nombre del informado

string

60

N


nom2

Otros Nombres del informado

string

60

N


raz

Razón Social del Informado

string

450

N


ret

Retención en la fuente que le practicaron

long

20

S

El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas


Los campos Concepto, Tipo de documento y Número de Identificación, conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros de un mismo envió.


Tabla 1 – Conceptos

1301

Retenciones por salarios

1302

Retenciones por ventas

1303

Retenciones por Servicios

1304

Retenciones por Honorarios

1305

Retenciones por Comisiones

1306

Retenciones por Intereses y Rendimientos Financieros

1307

Retenciones por Arrendamientos

1308

Otras Retenciones

1309

Retención por Impuesto a las ventas retenido




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