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Informática II – Ingeniería Industrial

Facultad Regional Avellaneda







AÑO 2011


INFORMÁTICA II


ACCESS Parte Práctica



PROFESORES: Guillermo Reina

RICARDO FILIPIC





PRACTICA 1 –CREACIÓN DE TABLAS AÑO 2011


EJEMPLO DE CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS, CON UNA TABLA


Ejercicio nº 1 : Nombre de la Base de Datos. EJEMPLO1.MDB

Nombre de la TABLA: ALUMNOS

En esta tabla van a quedar reflejados los datos personales de cada uno de los alumnos, existirá un único registro por cada alumno.

Nombre del Campo

Tipo de Campo

Descripción

Tamaño

CODIALUM

Numérico

Es el código de cada alumno (Puede ser la clave principal)

5 (Cinco)

APELLIDO

Texto

Apellido o apellidos de cada alumno

20 (Veinte)

NOMBRE

Texto

Nombres de cada uno de los alumnos

20 (Veinte)

DOMI

Texto

Domicilio de cada alumno

20 (Veinte)

LOCALI

Numérico

Código de Localidad del alumno

3(Tres)

COPO

Numérico

Código Postal

4(Cuatro)

TELEFO

Numérico

Número de teléfono

11 (Once)

CELUL

Numérico

Número de Celular

10(Diez)


Para poder generar la tabla de este ejemplo, hay que tener en cuenta lo siguiente:
1-Donde figura Nombre del Campo, debe tomarse únicamente ese nombre para los campos que se están definiendo.

2-En Tipo de Campo debe tomarse el que se define, porque como esta tabla forma parte de una base de datos y hay otros campos en otras tablas que están relacionados con estos, en el caso en que se cambie el tipo, luego no podrán marcarse las relaciones.
3-En descripción puede escribirse lo que se da como ejemplo o sino puede anotarse lo que cada uno considere que puede servirle como ayuda para saber la información que va a contener cada uno de los campos
4-El campo tamaño, cuando se está definiendo la tabla, no existe en las tres primeras columnas, pero si podemos considerarlo como una propiedad de ese campo. Hay que tener en cuenta que dependiendo de la longitud máxima de cada campo, si es texto deberá definirse la cantidad de caracteres que deberemos ingresar, pero en los campos numéricos hay que definir el tipo de dato que deberá utilizarse.


Ejercicio nº 2 : Nombre de la Base de Datos. EJEMPLO1.MDB

Nombre de la TABLA: DEPARTAMENTOS

En esta tabla van a guardarse los datos de los distintos departamentos a los que pueden pertenecer las distintas materias. No puede haber mas de un registro por departamento

Nombre del Campo

Tipo de Campo

Descripción

Tamaño

DEPTO

Numérico

Es el número del departamento (Puede ser la clave principal)

2 (Dos)

NOMDEPTO

Texto

Nombre de cada departamento

20 (Veinte)


Ejercicio nº 3 : Nombre de la Base de Datos. EJEMPLO1.MDB

Nombre de la TABLA: MATERIAS

En esta tabla van a guardarse los datos de las distintas materias que pueden cursar los alumnos. No puede haber mas de un registro por materia

Nombre del Campo

Tipo de Campo

Descripción

Tamaño

CODIMATER

Numérico

Es el número de la materia (Puede ser la clave principal)

3 (Tres)

NOMMATER

Texto

Nombre de cada materia

20 (Veinte)

DEPTO

Numérico

Departamento o área a la que pertenece la materia

2 (Dos)


Ejercicio nº 4 : Nombre de la Base de Datos. EJEMPLO1.MDB

Nombre de la TABLA: NOTAS

En esta tabla se van a grabar los datos de las notas obtenidas por cada uno de los alumnos, en los exámenes que hayan rendido. Puede haber uno o varios registros por cada uno, dependiendo de la cantidad de materias. en las cuales haya rendido exámenes.

Nombre del Campo

Tipo de Campo

Descripción

Tamaño

CODIALUM

Numérico

Es el código de cada alumno (Puede ser la clave principal)

5 (Cinco)

CODIMATER

Numérico

Es el número de la materia que rindió el examen

3 (Tres)

FECHA

Fecha

Fecha del examen. Puede ser fecha corta o larga

6 u 8

NOTA

Numérico

Dato numérico con la nota del examen

2 (Dos)

Tener en cuenta las siguientes condiciones:
1-Los códigos de los alumnos, deben ser los mismos que se ingresaron en la tabla ALUMNOS.
2-Los códigos de las materias deben coincidir con los de la tabla de Materias

3-Las fechas deben estar dentro de un rango acordado previamente. Por ejemplo no superior al año 2005 ni inferior al año 1995. (Pueden tomarse otros rangos).
4-La información contenida en este campo, no puede ser menor a 0(CERO) ni superior a 10(DIEZ).


Ejercicio nº 5: Nombre de la Base de Datos. EJEMPLO1.MDB

Nombre de la TABLA: TEXTNOTAS

En esta tabla van a grabarse los nombres de las notas, porque puede suceder, que en alguna consulta o informe, pueda salir solamente la nota numérica, pero en otros casos, deberá figurar la nota en número y en letras.

Nombre del Campo

Tipo de Campo

Descripción

Tamaño

CODIALUM

Numérico

Es el código de cada alumno (Puede ser la clave principal)

5 (Cinco)

CODIMATER

Numérico

Es el número de la materia que rindió el examen

3 (Tres)


Ejercicio nº 6: Nombre de la Base de Datos. EXAMINO.MDB

TABLA 1 (UNO) SOCIOS
1-Número de socio
2- Apellido y Nombres del Socio
3- Domicilio
4- Código de Localidad
5- Número de teléfono
6- Código de Película
7- Código de Libro Retirado
8- Fecha de Ingreso al Club


1-Valor entre 1 y 1000

2- 25 caracteres

3- 25 caracteres
4- Valor no menor a 1 y no mayor a 50

5- El formato será (55)-(5555-5555)

6-Valor entre 1 y 5000

7-Valor entre 1 y 25000

8- Valor entre 10/01/99 y Fecha actual

TABLA 2 (DOS) PELÍCULAS

1-Número de Película
2- Nombre de la película
3- Apellido y Nombres del Primer Actor
4- Fecha de compra de la película
5- Precio del Alquiler
6- Código de la Empresa Proveedora
7- Número del Socio
8- Comentario sobre la película
TIENE QUE HABER 32 REGISTROS


1-Valor entre 1 y 5000

2-25 caracteres

3-25 caracteres

4-Valor entre 10/01/99 y Fecha actual

5-Formato 55.55$. El valor entre 3 y 12.50

6-Número no mayor a 10

7-Valor entre 1 y 1000

8-Agregar este campo. Mínimo 2000 caracteres

DATOS: TABLA 3(TRES) LIBROS

1-Código del Libro
2- Nombre del Libro
3- Apellido y Nombres del Autor
4- Año de Edición del Libro
5- Fecha de compra del libro
6- Número del Socio que retira el libro
7- Comentario sobre el libro
8- Indicación si el libro está prestado o no
9-Empresa Proveedora

10-Precio alquiler

TIENE QUE HABER 25 REGISTROS


1-Valor entre 1 y 25000

2-25 caracteres

3-25 caracteres

4- agregar. Valor entre 1900 y año actual

5- Valor entre 10/01/99 y Fecha actual

6-Valor entre 1 y 1000

7-Texto mínimo 850 caracteres


9-Número no mayor a 10

10-Valor entre 2,05 y 10,50

TABLA 4(CUATRO) EMPRESA PROVEEDORA LIBROS - PELÍCULAS

1- Código de la Empresa Proveedora
2- Razón Social
3- Domicilio Empresa
4- Código de Localidad
5- Contacto de la empresa
6- Número de teléfono



1-Número no mayor a 10

2-25 caracteres

3-25 caracteres

4- Valor no menor a 1 y no mayor a 50

5-25 caracteres

6- El formato será (555)-(5555-5555)

TABLA 5(CINCO) LOCALIDADES

1- Código de localidad
2- Nombre de la localidad


1- Valor no menor a 1 y no mayor a 50

2-25 caracteres


Ejercicio nº 7: EJERCITACIÓN ESCRITA Parte 1

1-Existen diferencias entre una Base de Datos y una Tabla, explicar cuales son las mismas, en el caso de que no existan, indicar porque.
2-Indicar cual será toda la información necesaria para poder crear una Tabla.
3-Indicar cuales serán todos los pasos necesarios para modificar el nombre de un campo de una tabla.
4-Si me olvidé de poner la clave principal en una tabla y la grabé, Cuales serán todos los pasos a seguir para agregarle la clave principal.
5-Indicar todos los pasos a seguir para cambiar la clave principal de un campo a otro.

Ejercicio nº 8: EJERCITACIÓN ESCRITA Parte 2

1-Que se crea primero una tabla o una consulta. Explicar si debe seguirse un orden y porqué.

2-Una vez que se creó una tabla cuantas veces puedo modificar su estructura agregando o quitando campos. Justificar la respuesta
3-Si me equivoqué cuando le asigné un nombre a un campo y quiero modificarlo, en caso de que pueda hacerse ¿cuales serán los pasos necesarios para poder hacerlo?
4-Dar tres ejemplos de utilización de un campo numérico entero
5-Indicar en que casos utilizaría un campo MEMO y cuando un campo TEXTO. Dar un ejemplo de cada caso

Ejercicio nº 9: EJERCITACIÓN ESCRITA Parte 3

1-Indicar la diferencia entre un BASE de DATOS y una CONSULTA.
2-Dar 2 ejemplos de utilización de consultas
3- Indicar 3 tipos de datos distintos que se pueden definir en una tabla, como puede ser por ejemplo campo Fecha y Hora
4- ¿A que se denomina campo en una tabla
5- Decir que un campo numérico es simple o entero ¿es lo mismo?, ¿SI?, ¿NO? ¿Porqué?


Ejercicio nº 10: La base de datos tendrá como nombre el apellido del alumno.


DATOS: TABLA 1 (UNO) CLIENTES
1-Número de Cliente
2- Razón Social del Cliente
3- Domicilio
4- Código de Localidad
5- Número de teléfono
6- Saldo
TIENE QUE HABER 30 REGISTROS


1-Valor entre 1 y 100

2- 25 caracteres

3- 25 caracteres
4- Valor no menor a 1 y no mayor a 50

5- El formato será (55)-(5555-5555)

6-Formato $555.555,55. No menor 10000

DATOS: TABLA 2 (DOS) ARTICULOS

1-Número de Artículo
2- Nombre del Artículo
3- Fecha de última compra del artículo
4- Precio del Artículo
5- Código de la Empresa Proveedora
6- Comentario sobre el artículo
TIENE QUE HABER 32 REGISTROS


1-Valor entre 1 y 10000

2-25 caracteres

3- Valor entre 01/01/99 y Fecha actual

4- Formato 55.55$. El valor estará entre 1 y 18.50

5-Número no mayor a 200

6-Agregar este campo. Mínimo 2000 caracteres

DATOS: TABLA 3(TRES) FACTURAS

1-Número de Artículo
2- Número de Cliente
3-Número de Factura
4- Fecha factura
5-Importe Factura
6- Total Factura

TIENE QUE HABER 25 REGISTROS


1-Valor entre 1 y 10000

2-Valor entre 1 y 100

3-Número 8 dígitos delante ceros

4- Valor entre 01/01/99 y Fecha actual

5- Formato $666.66

6-Formato $666.66


DATOS: TABLA 4(CUATRO) LOCALIDADES

1- Código de localidad
2- Nombre de la localidad


1- Valor no menor a 1 y no mayor a 50

2-25 caracteres


PRACTICA 2 AÑO 2011

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