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PROYECTOS RELACIONADOS CON LOS EDIFICIOS

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PROYECTOS RELACIONADOS CON LOS EDIFICIOS


PROYECTO 3: RENOVACIÓN DE LAS FACHADAS E INSTALACIÓN DE REFRIGERACIÓN/CALEFACCIÓN EN EL EDIFICIO PCT (PMM 3)


Director de proyecto Sr. A. FAVERO



RESULTADO PREVISTO


IX.1 Servicios de apoyo eficaces, eficientes, de calidad y orientados al cliente, tanto a los clientes internos como a las partes interesadas externas.



OBJETIVOS, ALCANCE Y ENFOQUE: ANTECEDENTES


  1. Este proyecto tiene dos objetivos: i) sustituir totalmente la instalación del sistema de refrigeración y calefacción en el falso techo de los pisos superiores del edificio PCT, y ii) realizar una importante renovación de los elementos estructurales de todas las fachadas de ese edificio (es decir, dejando de lado, por lo general, las ventanas). En los últimos años, se ha determinado que ya no eran sostenibles las pequeñas reparaciones menores ad hoc que se han hecho durante unos 10 años, para eventualidades como averías e imposibilidad de controlar la temperatura, demasiado alta o baja, en las oficinas. Además, varios componentes de la instalación actual de refrigeración y calefacción ya no están disponibles en el comercio, al igual que los repuestos, lo que pondría en riesgo, a corto plazo, la viabilidad de toda la instalación de refrigeración y calefacción del edificio. El desperdicio de energía causado por los sistemas e instalaciones defectuosos y por los elementos estructurales defectuosos de las fachadas es significativo y no hará más que aumentar año tras año. En 2011, se realizó una auditoría técnica de la instalación de refrigeración y calefacción; en el primer semestre de 2013 se realizó una auditoría técnica de las fachadas.

  2. Los resultados previstos de la renovación son el pleno funcionamiento y la fiabilidad de la instalación de refrigeración y calefacción y de las fachadas, así como una significativa reducción del consumo de energía, poniendo fin al desperdicio actual.

  3. Los objetivos del proyecto son: i) reducir el desperdicio de energía (fachadas); ii) reducir el consumo de energía (falso techo térmico y fachadas); iii) mejorar las instalaciones técnicas para reducir la necesidad de mantenimiento (falso techo térmico y fachadas); iv) mejorar la comodidad de los ocupantes; v) utilizar tecnologías modernas y respetuosas del medio amiente; y vi) modernizar las instalaciones para alargar sus ciclos de vida útil (falso techo térmico).



RESEÑA DE LOS AVANCES LOGRADOS EN 2015 (ETAPAS FUNDAMENTALES)


  1. En 2014, se realizaron los avances siguientes:

  • redacción y publicación de la convocatoria a presentar expresiones de interés para el piloto/arquitecto;

  • finalización de la preselección de candidatos y evaluación de la convocatoria a presentar expresiones de interés para el mandato del piloto/arquitecto; y

  • redacción de las especificaciones técnicas del llamado a licitación para el piloto/arquitecto.


  1. Debido a la demora en la finalización (desde comienzos de 2014 hasta septiembre del mismo año) de la nueva sala de conferencias de la OMPI, el inicio del proyecto se pospuso de nueve meses en relación con el plan original. El calendario del proyecto se extendió hasta 2018.

  2. En 2015, se realizaron los avances siguientes:

  • licitación relativa al piloto/arquitecto;

  • adjudicación del contrato al piloto /arquitecto en diciembre de 2015, que sufrió un retraso respecto de la fecha prevista originalmente en el calendario, segundo trimestre de 2015, debido a la finalización del proyecto de construcción de la nueva sala de conferencias;

  • preparación de las especificaciones preliminares para los ingenieros de calefacción, ventilación y aire acondicionado; y

  • inicio del proceso de licitación de los ingenieros en climatización y de fachadas. Con el fin de que el piloto/arquitecto participen plenamente en este proceso172, se pospuso la finalización del plazo relativo a la licitación.


  1. Se ha vuelto a actualizar el calendario del proyecto para reflejar los cambios de planes anteriormente mencionados.



OBTENCIÓN DE BENEFICIOS


Beneficios previstos para 2017

Beneficios previstos para 2018

Mejoras parciales en las instalaciones técnicas

Mejora total de las instalaciones técnicas

Mejora parcial de la comodidad de los ocupantes

Mejora total de la comodidad de los ocupantes


Reducción parcial del desperdicio de energía gracias a la mejora de las fachadas


Reducción parcial del consumo de energía gracias al nuevo falso techo térmico


Aumento del ciclo de vida útil del nuevo falso techo térmico


Reducción de los costos de mantenimiento correctivo gracias al nuevo falso techo térmico



UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS173


Utilización del presupuesto del proyecto

(en francos suizos, al 31 de diciembre de 2015)

Nombre del proyecto

Presupuesto del proyecto

Gasto real hasta la fecha

Utilización real del presupuesto

Índice de avance en la ejecución del proyecto

Renovación de las fachadas e instalación de refrigeración/calefacción en el edificio PCT (PMM 3)

6.000.000

83.651

1,4%

10%





Utilización del presupuesto del proyecto (por etapa)

(en francos suizos, al 31 de diciembre de 2015)

Etapas fundamentales

Presupuesto del proyecto

Gasto real hasta la fecha

Utilización real del presupuesto

Índice de avance en la ejecución del proyecto

Adjudicación del contrato al piloto/arquitecto

124.000

0

0%

100%

Adjudicación de contratos a los agentes

900.000

0

0%

30%

Compromiso de recursos, internos y externos

867.000

83.651

9,6%

15%

Obra y puesta en servicio

4.109.000

0

0%

-

Total

6.000.000

83.651





Utilización del presupuesto del proyecto (por categoría de costo)

(en francos suizos, al 31 de diciembre de 2015)

Categoría de costo

Presupuesto del proyecto

Gasto real hasta la fecha

Utilización real del presupuesto

Costos relacionados con las obras

3.569.000

0

0%

Honorarios

1.024.000

0

0%

Recursos internos/externos

867.000

83.651

9,6%

Tasas

120.000

0

0%

Diversos e imprevistos

420.000

0

0%

Total

6.000.000

83.651




RIESGOS Y ESTRATEGIAS DE MITIGACIÓN


Riesgo /Descripción del riesgo

Mitigación del riesgo

Comentario

Demora de hasta un año en el comienzo del proyecto debido al retraso en la finalización de la nueva sala de conferencias de la OMPI


Modificar el calendario general del proyecto


El riesgo se materializó en 2014. El calendario general del proyecto fue alargado nueve meses en relación con el plan original. Se alargó el plazo para el proyecto hasta 2018, conforme a la medida prevista para mitigar el riesgo. No hubo incidencia tangible en los aportes concretos del proyecto.



Ese riesgo se ha dado por concluido.

Demora en el inicio de las obras al depender del tiempo necesario para elegir la solución técnica

Modificar el calendario de las obras

Dado que la finalización del proyecto relativo a la nueva sala de conferencias tardó más de lo previsto el plazo del proyecto sufrió todavía más demoras, estimándose el inicio de las obras en el tercer trimestre de 2017 y no en el primer trimestre de ese año, como se había informado anteriormente. No hubo incidencia en los aportes concretos

Demora en la puesta en servicio de la renovación debido a la solución técnica elegida y/o la logística interna de redistribución de oficinas

  • Evaluar la elección de la solución técnica

  • Evaluar la posibilidad de acortar el calendario

  • Planificar con el PCT, el Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y el Servicio de Coordinación en materia de Seguridad y Vigilancia


Riesgo financiero por no conocerse el costo de la solución técnica que será elegida. El costo del proyecto puede ser superior que el presupuestado debido a la situación el mercado de la construcción durante el llamado a licitación de empresas en 2016

Revisar la elección de la solución técnica y supervisar la situación del mercado – según proceda, incluir cláusulas de mitigación en los contratos





CALENDARIO DEL PROYECTO, POR ETAPA



2014

2015

2016

2017

2018

Etapas fundamentales

T1.

T2.

T3

T4

T1.

2.

T3

T4

T1.

T2.

T3

T4

T1.

T2.

T3

T4

T1.

T2.

T3

T4

Convocación a presentar expresiones de interés para el piloto/arquitecto




X

















Llamado a licitación y selección del piloto/arquitecto y los ingenieros







X

X

X












Estudio detallado de la ejecución










X

X










Elección de la solución técnica












X









Llamado a licitación para empresas













X

X

X






Obras















X

X

X

X



Puesta en servicio



















X

X




PROYECTOS RELACIONADOS CON LOS EDIFICIOS

PROYECTO 4: INSTALACIÓN EN LOS EDIFICIOS AB Y PCT DE UN SISTEMA DE REFRIGERACIÓN QUE UTILIZA EL AGUA DEL LAGO DE GINEBRA (“GLN”) (PMM 4)


Director de proyecto: Sr. A. FAVERO



RESULTADO PREVISTO


IX.1 Servicios de apoyo eficaces, eficientes, de calidad y orientados al cliente, tanto a los clientes internos como a las partes interesadas externas



OBJETIVOS, ALCANCE Y ENFOQUE: ANTECEDENTES


  1. El sistema de refrigeración que utiliza el agua del lago de Ginebra (“GLN”) -creado hace algunos años y administrado y puesto en funcionamiento por la empresa local de suministro de energía (Services Industriels de Genève – SIG), por el cual se recolecta agua fría de las profundidades del lago de Ginebra que se transporta a la zona Norte de la ciudad para utilizarla en un sistema de refrigeración de varios edificios administrativos en la zona de la Plaza de las Naciones. Hace algunos años, la OMPI fue uno de los primeros clientes, entre los organismos de las Naciones Unidas, en celebrar un acuerdo con la empresa SIG para reservar la capacidad necesaria para todos sus edificios (incluidos los que entonces eran proyectos de construcción). A finales de 2013, estaban totalmente conectados al sistema GLN de refrigeración los edificios siguientes del recinto de la OMPI: el nuevo edificio (conectado desde 2011), los edificios GBI y GBII (conectados a mediados de 2013), la nueva sala de conferencias (el sistema se integró durante la fase de construcción y está conectado desde fines de 2013). Los únicos dos edificios que queda conectar al sistema GLN son el edificio AB y el edificio PCT, que son objeto de esta parte del proyecto del Plan Maestro de mejoras de infraestructura. También cabe observar que las demás máquinas de refrigeración existentes para los edificios AB y PCT ya han tenido una vida útil que oscila entre los 10 y los 33 años, aproximadamente, teniendo en cuenta que su vida útil prevista es de 30 años.


  1. Los objetivos de este proyecto son i) completar la incorporación de un sistema tecnológico mejorado en el mantenimiento de los edificios, relacionado con las instalaciones de refrigeración que ya están en funcionamiento en más de la mitad de los volúmenes interesados del recinto de la OMPI; ii) anticipar la necesidad de reemplazar los aparatos clásicos de refrigeración en los otros dos edificios, haciéndolo antes de que se averíen las instalaciones (lo cual ocurrió en 2011 en el edificio GBII); iii) reducir los costos de mantenimiento de las instalaciones, en comparación con los costos de mantenimiento de las instalaciones clásicas de refrigeración; y iv) modernizar este tipo de instalación técnica y equipo con sistemas más respetuosos del medio ambiente.



RESEÑA DE LOS AVANCES LOGRADOS EN 2015 (ETAPAS FUNDAMENTALES)


  1. En 2014, se realizaron los siguientes progresos:


Edificio AB


  • Adjudicación de contrato al ingeniero en climatización

  • Llamado a presentar ofertas y selección de empresas

  • Trabajo realizado

  • Proyecto finalizado.


Edificio PCT


  • Adjudicación de contrato al ingeniero en climatización

  • Validación del proyecto con el ingeniero en climatización

  • Tendido de conductos dentro del edificio, por la empresa SIG



  1. In 2015, se realizaron los avances siguientes en el edificio PCT:


  • Llamado a presentar ofertas y selección de empresas

  • Trabajo realizado



OBTENCIÓN DE BENEFICIOS


Beneficios obtenidos en 2014

Beneficios obtenidos en 2015

Beneficios previstos para 2016

Puesta en servicio del sistema de refrigeración del edificio AB el 13 de agosto de 2014; reducción parcial del consumo de energía eléctrica

Reducción del uso de energía eléctrica y del impacto medioambiental del consumo de electricidad necesario para refrigerar el edificio AB

Reducción del consumo de electricidad y del impacto medioambiental del uso de electricidad para refrigerar el edificio PCT


Reducción de los costos de mantenimiento correctivo del sistema de refrigeración del edificio AB

Reducción de los costos de mantenimiento correctivo del sistema de refrigeración del edificio PCT


Aumento del ciclo de vida útil del sistema de refrigeración del edificio AB

Aumento del ciclo de vida útil del sistema de refrigeración del edificio PCT


Instalación y mantenimiento de un sistema de refrigeración más respetuoso del medio ambiente en el edificio AB

Instalación y mantenimiento de un sistema de refrigeración más respetuoso del medio ambiente en el edificio PCT


Puesta en servicio del sistema de refrigeración del edificio PCT en octubre de 2015 y reducción parcial del consumo de electricidad




UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS174



Utilización del presupuesto del proyecto

(en francos suizos, al 31 de diciembre de 2015)

Nombre del proyecto

Presupuesto del proyecto

Gasto real hasta la fecha

Utilización real del presupuesto

Índice de avance en la ejecución del proyecto

Instalación en los edificios AB y PCT de un sistema de refrigeración que utiliza el agua del lago de Ginebra (“GLN”)

750.000

262.727

35%

AB 100%

PCT 90%





Utilización del presupuesto del proyecto (por etapa)

(en francos suizos, al 31 de diciembre de 2015)

Etapa fundamental

Presupuesto del proyecto

Gasto real hasta la fecha

Utilización real del presupuesto

Índice de avance en la ejecución del proyecto

Adjudicación del contrato al ingeniero en climatización para el edificio AB

30.000

16.200

54%

100%

Adjudicación del contrato al ingeniero en climatización para el edificio PCT

83.000

43.440

52,3%

100%

Puesta en servicio de las instalaciones de GLN en el edificio AB

170.000

61.791

36,3%

100%

Puesta en servicio de las instalaciones de GLN en el edificio PCT

467.000

141.296

30,3%

90%

Total

750.000

262.727





Utilización del presupuesto del proyecto (por categoría de costo)

(en francos suizos, al 31 de diciembre de 2015)

Categoría de costo

Presupuesto del proyecto

Gasto real hasta la fecha

Utilización real del presupuesto

Costos relacionados con las obras

585.000

203.087

34,7%

Honorarios

113.000

59.640

52,8%

Diversos e imprevistos

52.000

0

0%

Total

750.000

262.727



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