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Secretariado gerencial asistente administrativo iv-a unidad de aprendizaje sistematizacion documental y base de datos

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IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA

PROGRAMA DE FORMACIÓN

SECRETARIADO GERENCIAL - ASISTENTE ADMINISTRATIVO IV-A

UNIDAD DE APRENDIZAJE

SISTEMATIZACION DOCUMENTAL Y BASE DE DATOS

ACTIVIDAD

Creación de formularios con asistente

OBJETIVOS

Crear adecuadamente los formularios por asistente

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD




FORMULARIOS EN ACCESS 2007

Para crear un formulario existen varias opciones. Se puede acceder a todas ellas desde la pestaña Crear.

Diseño del formulario: Abrir un formulario en blanco en la vista diseño e ir incorporando los distintos objetos que se quiere aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario de acuerdo a lo que se necesita.


Asistente para formularios: Utiliza un asistente que va guiando paso por paso en la creación del formulario, consiste en crear automáticamente uno nuevo que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración. A continuación se explica la forma de crear un formulario utilizando el asistente.


Asistente para formularios: Para arrancar el asistente para formularios, hacer clic en la opción Asistente para formularios, del menú Mas formularios de la pestaña crear.

Aparece la primera ventana del asistente, seleccionar la tabla o consulta de donde tomaremos los datos, este será el origen del formulario.







  • A continuación se seleccionan los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y luego clic sobre el botón > o simplemente doble clic sobre el campo.


  • Si hay una equivocación de campo se pulsa el botón < y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.


  • Se pueden seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón >> o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón <<.



Una vez seleccionados todos los campos que se necesitan se pulsa el botón Siguiente y aparece la ventana que muestra la figura.




En esta pantalla se elije la distribución de los datos dentro del formulario. Se selecciona un formato, aparece en la parte izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución. A continuación pulsar el botón Siguiente



En esta pantalla se elige el estilo que se quiere dar al formulario, se puede elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo. Una vez seleccionado el estilo que interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para formularios



En esta ventana el asistente pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario. Y listo luego se da clic en el botón finalizar y mostrara el resultado del formulario



Vista diseño de formularios


La vista diseño es la que permite definir el formulario, en ella se indica a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello se utilizan los controles que se verán más adelante.


Para entrar en la vista diseño se debe buscar el formulario en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción en el menú contextual. Aparece la ventana Diseño de formulario.



El área de diseño consta de tres secciones:



1. La sección Encabezado de formulario, en ella se escribe lo que se quiere aparezca al principio del formulario.


2. La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.


3. La sección Pie de formulario, en ella se escribe lo que se quiere aparezca al final del formulario.




RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS



Equipos de Computo





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