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SIU-PILAGÁ:

Es el resultado de la reingeniería del sistema presupuestario económico- financiero y contable SIU-Comechingones. Ofreciendo facilidad para el seguimiento integrado de ingresos y gastos, seguimiento y control de fondos de terceros. Posee mayor flexibilidad en el manejo de áreas y dependencias. Manejo de documentación de respaldo configurable por tipo de operación, incorporación de cuentas de tesorería para clarificar la composición financiera de los fondos.

Posibilidad de incluir compromisos de distintas dependencias en una única liquidación simultáneamente a medida que se carga la información.

El control de información se realiza de acuerdo al período que se le solicite (por auditorías internas y/o externas), contra la documentación respaldatoria que guarda el Departamento. Contable. Dirección de Gestión Económico Financiero, Secretaría Administrativa, Decano y Contaduría General de la Universidad.



DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO:

SIU-KOLLA:

Sistema de seguimiento de graduados. Encuesta que le permite a la Unidad Académica conocer, diagnosticar y evaluar los perfiles de los egresados que forma, relevando información sobre su inserción laboral, su relación con la universidad y otros datos relevantes. Se tratan de encuestas para analizar, diagnosticar y conocer los perfiles de los graduados.

Descripción técnica: Servidor Web Apache, Servidor de base de datos PostgreSQL, Lenguaje de programación PHP.

Interfaz Web: la encuesta se completa a través de Internet. Seguridad para el egresado y el administrador. Múltiples formatos de respuestas: abiertas, cerradas (lista simple o de múltiple selección). Validación de respuestas en línea. Definición de preguntas obligatorias. Posibilidad de imprimir comprobante de encuesta completada para continuar otro trámite

Interfaz de datos con SIU-Guaraní. El administrador del sistema lo utiliza para Generación de resultados para análisis.



SECRETARÍA DE CONSEJO DIRECTIVO – DIRECCION DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

DIGESTO INSTITUCIONAL:

Es un repositorio de los actos de gobierno de la Unidad Académica. Aplicación desarrollada utilizando herramientas de software libre (PHP+Postgresql), utiliza interfaz web. Sistema Operativo Linux. La actualización es diaria y está a cargo de la Secretaría de Consejo Directivo y de la Dirección de Gestión Administrativa, quienes son depositarios de la documentación respaldatoria. Es un sistema de acceso público a través de la web (http://digesto.ing.unne.edu.ar - usuario: consulta, password: inge27).



DIRECCION DE GESTION DE ALUMNOS

SIU-GUARANÍ:

Realiza la gestión de alumnos y el desempeño académico de los mismos, desde la matriculación hasta el egreso, complementándose con gestión de aulas, mesas de exámenes, jurados, etc.

Consta de los siguientes Módulos: Gestión de Matrícula, Carreras y Planes, Cursadas, Exámenes, Certificados, Equivalencias, Egresados, Aulas, Encuestas, Interfaces con otros sistemas.

Mecanismos de Actualización: los alumnos a través de las inscripciones vía terminales de autogestión y web; y el Departamento de Estudios a través de la carga de información de actas de finalización de cursado, actas de exámenes y equivalencias. Controles dinámicos que se asocian a operaciones que pueden operar en forma de mensajes, advertencias o estricto; y parámetros generales en función de las necesidades de la Unidad Académica.

Lo utilizan alumnos, Docentes, dependencias del Área Académica.



RESGUARDO DE LAS ACTAS DE EXAMEN.

La Unidad Académica cuenta, desde la aprobación de la Resolución Nº 071/2003 de Decano y de acuerdo con la Resol. 563/03 CS, con un procedimiento Administrativo para la confección, registración y archivo de Actas de Exámenes. En el mismo se fijan los distintos procedimientos de controles y funciones y niveles de las áreas intervinientes (Mesa de Entradas, Bedelía, Dirección de Gestión de Estudios y la Secretaría de Asuntos Estudiantiles).

La Registración al Sistema Informático de Actas de exámenes móviles se realiza por turno, en forma cronológica al Jefe del Departamento de Estudios, y toda otra persona a requerimiento de aquel y autorizado por la Secretaría Académica, con nombre de usuario, contraseña y perfil de acceso asignados, conforme se defina para cada caso, en un archivo temporal..

Por cada acta original cargada en el sistema, el Departamento de Estudios emite un acta impresa, del mismo tenor que el acta original. Una vez impresa el acta y aceptada de conformidad por el personal de este Departamento, se procede al bloqueo de toda modificación al archivo temporal creado.

Ambas actas, original y copia impresa correspondiente, se remiten con el sobre carátula a la Secretaría de Asuntos Estudiantiles (SAE), registrándose este pase en un libro que confecciona y conserva la Dirección de Estudios, donde se consignaba la fecha y hora de entrega, la asignatura correspondiente y la cantidad de hojas.

El Secretario de Asuntos Estudiantiles verifica en el archivo temporal la coincidencia de la información (acta original, copia impresa y visualización de datos cargados en el archivo temporario). Activa el proceso de incorporación del archivo temporal correspondiente a esa acta al archivo maestro, archiva temporariamente el acta original, y remite la copia impresa verificada y conformada a la Dirección de Estudios, quien a su vez encuaderna y archiva estas copias. Al momento de la remisión de esta copia impresa, el responsable de la Dirección de Estudios firma como constancia de esta recepción la carátula del sobre, el que quedará también temporariamente en custodia de la SAE.

Cumplido este procedimiento con la totalidad del turno de examen en cuestión se remiten las Actas originales y los sobres carátulas a Decanato. Desde allí se procederá a su correspondiente encuadernado y archivo en el Área de Despacho.



ACTAS DE CURSADO

Para la formalización de la entrega de las actas de finalización de cursado, la Dirección de Estudios emitía una lista de alumnos inscriptos en condiciones de regularizar/promover la asignatura. Esta lista era completada por los docentes responsables de cátedras, que una vez conformada con los resultados correspondientes (Libre/Regular/Promovido), lo presentaba en alumnado para la carga en el sistema SIU Guaraní y su posterior archivo.

A partir del año 2011, se implementa la aplicación de las encuestas a alumnos de las carreras de Ingeniería, a través de la Interface Web del Sistema de Gestión Académica (SIU Guaraní), por Resolución Nº 140/11 C.D.

Dicha encuesta está normalizada por Resolución Nº 956/09 – CS – Ordenanza de Carrera Docente (Artículo 90° Anexo VI) y es uno de los insumos que se debe tener en cuenta en las evaluaciones de carrera docente.

De allí surge la necesidad de contar con un procedimiento de Actas de Fin de Cursado que garantice disponer la condición de los alumnos en tiempo y forma.

Para ello, fue conveniente establecer el uso obligatorio, por parte de los docentes responsables de cátedra, del Sistema SIU – Guaraní a través del Módulo de Autogestión de Docentes vía Web, para la carga de Actas de Fin de Cursado, que fue formalizado por Resol. Nº 141/11 CD. El mantenimiento del sistema es responsabilidad de la Secretaría Académica a través del Departamento de Computación.



ACCESO AL SISTEMA SIU-GUARANÍ MÓDULO AUTOGESTIÓN DOCENTES VÍA WEB

Al sistema SIU Guaraní Autoegestión vía web se accede ingresando, a través de un explorador de Internet en la dirección: http://guarani.ing.unne.edu.ar, el nombre de usuario y clave, que permite una vez validado el usuario acceder a una serie de operaciones como ser: consulta de alumnos inscriptos a cursadas y a exámenes, carga de notas de cursada y de exámenes.



REGISTRO PUBLICO DE DOCENTES

En la etapa anterior de Acreditación – Segunda Fase, como respuesta al Compromiso Nº 1, las acciones comprendieron el diseño y la implementación de una base de datos, la que una vez creada se procedió a la transferencia de la información obtenida en las fichas docentes por tratarse de una referencia más actualizada. Dichos datos fueron migrados del proceso de acreditación a una nueva estructura de base (currículo de docentes) sincronizada con la base de datos del sistema de gestión de recursos humanos SIU-PAMPA.

La generación de una interfase cliente permite, entre otras funciones emitir certificaciones de tareas (antecedentes), solicitud que fuera realizada por el Jefe del Departamento de Personal para la verificación y corrección de los antecedentes ingresados al legajo electrónico de agentes de esta unidad Académica.

Con respecto al mecanismo de actualización permanente de los datos se ha establecido el siguiente procedimiento: el archivo de la Ficha Docente es actualizada – cuando ello corresponde – por el mismo docente. Este mecanismo implica que el administrador de la base de datos del registro público, remita dicho archivo a solicitud del interesado, quien incorpora esa actualización en forma inmediata.

Cuando la novedad se trate de nuevas titulaciones académicas (Diplomaturas, Tecnicaturas, Especializaciones, Maestrías, Doctorados), el docente deberá dirigirse por nota al Secretario Académico adjuntando copia de la nueva titulación que desea incorporar a su legajo, requisito que permitirá actualizar su ficha en el registro público de antecedentes y a su vez tener el respaldo documental que requiere la institución. Con este plan los pares evaluadores dieron aprobado el compromiso.

Actualmente se ha mejorado el sistema Ficha del Docente (FD) (Plataforma WEB). Para la actualización de las registraciones de los antecedentes, se otorga a los docentes un rol de acceso con perfil "AGENTE DOCENTE", que implica la autenticación de los mismos para llevar a cabo las altas, bajas y modificaciones sobre los datos requeridos por CONEAU, los cuales son:

  • Datos Personales

  • Formación

  • Área Principal

  • Docencia Universitaria

  • Experiencia Académica

  • Desempeño no Académico

  • Antecedentes en Investigación

  • Participación en Reuniones Científicas

  • Comités Evaluadores y Jurado

  • Vinculo y Desempeño

  • Otra Información

Esto permite a la Unidad Académica (UA), generar los reportes de antecedentes como por ejemplo para concursos, publicar datos de los mismos en el sitio institucional y otros requerimientos a definir, que implique conocer datos referidos al plantel docente de la UA.

Las modificaciones que se necesiten acreditar con documentación respaldatoria, deberán ser entregados en la Dirección de Gestión en Personal de la UA, para ser incluido en el LEGAJO del agente docente. Esto conlleva a instruir a los docentes en el uso de la misma, explicando sus beneficios.



En la Facultad de Ingeniería, la conexión de Red posee las siguientes características: El backbone (línea troncal del Campus Resistencia) cuenta con un ancho de banda de 1 Gbe. El funcionamiento de la red en la Unidad Académica (UA) está sustentada sobre un dominio Active Directory con dos servidores (PDC y BDC), los cuales mantienen la lista de usuarios y brindan los servicios de Navegación, Servidor de Archivos, etc,.

Se cuenta con los siguientes servicios:

  • Servidor de correo

  • Servidor de base de datos Informix (soporte para el sistema de gestión académica SIU-Guarani)

  • Webserver’s que brindan el servicio de guarani3w (guarani.ing.unne.edu.ar), sitio institucional (ing.unne.edu.ar), servidor de ftp publico utilizado por agentes técnicos de control y demás servicios agregados como ser un digesto público (digesto.ing.unne.edu.ar).

La conexión alternativa es por medio de ADSL (contratada por la misma UA). La otra conectividad la brinda Rectorado. En cuanto a videoconferencia se cuenta con enlace de internet2 provista por la RIU. El acceso a la misma se realiza por medio de un enlace permanente del Campus Resistencia (donde se encuentra la UA) y el Rectorado.

Los servicios se ejecutan en un entorno virtual sustentado por 2 (dos) hosts físicos. No se cuenta con alta disponibilidad, pero si con redundancia de los mismos.

Los respaldos de los servidores (datos) se gestiona en forma centralizada por medio de la herramienta de código abierto Bacula, y en casos particulares por medio de scripts propios para llevar adelante la tarea de resguardo. También se cuenta con respaldos en medios ópticos de tal manera de poder contar con copias históricas de aplicaciones específicas.




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