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Instancia de diseño y seguimiento del plan de estudios

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2.3. Instancia de diseño y seguimiento del plan de estudios

Las tareas de coordinación y planificación de las carreras las realiza la Secretaria Académica, los Directores de Carrera, los Directores de Departamentos, la Comisión de Autoevaluación y Cambio Curricular, y las Subcomisiones por carrera.

La revisión periódica y sistemática del plan de estudios la realiza la Comisión de Autoevaluación y Cambio Curricular. Ésta también se ocupa del análisis y formulación de propuestas para el mejoramiento de la estructura curricular.

La Facultad de Ingeniería cuenta con una Comisión de Autoevaluación y Cambio Curricular (Res. Nº 283/12 CD.) de forma permanente, con el apoyo de la Dirección de Organización y Coordinación de Desarrollo Académico, cuya función es coordinar el proceso de autoevaluación para todas las carreras que se presentan a la acreditación; administrar el cronograma; organizar las distintas actividades de recolección de información, incluyendo talleres, encuestas, encuentros, entre otros; elaborar un análisis preliminar de las capacidades para educar de la unidad académica; realizar el diagnóstico final considerando los diagnósticos preliminares de las Subcomisiones de Carreras, las propuestas de mejoramiento y formular el plan y los programas de mejoramiento; distribuir el Informe de autoevaluación entre los participantes y difundir al público el resultado de la autoevaluación. Se ocupa de los asuntos atinentes al estudio y evaluación curricular de las carreras de grado.

Subcomisiones de Carrera de Ingeniería Civil (Res. Nº 284/12 C.D.) e Ingeniería Electromecánica (Res. Nº 144/07 C.D.): son sus funciones la conducción del proceso de autoevaluación de la carrera, la organización de las distintas actividades y la redacción del diagnóstico preliminar de la carrera; recopilar datos, realizar talleres, encuestas y actividades participativas; la elaboración de los análisis y el diagnóstico de la carrera, así como la elaboración de propuestas de mejoramiento. Seguimiento de Plan de Estudios.

2.4. Estructura administrativa

La estructura organizativa de la planta no docente de la Facultad responde a una distribución piramidal, conformada por una Dirección de Coordinación General Administrativa, 7 Direcciones, 10 Departamentos, y 9 Divisiones, que surgió del proceso de reencasillamiento del personal, obedeciendo al nuevo Convenio Colectivo de Trabajo del Personal No Docente de las Universidades Nacionales.

La mayor parte del personal se localiza dentro del agrupamiento administrativo, y en las secretarías de los Departamentos Académicos. Siguiendo, está el personal de mantenimiento, producción y servicios generales. También se dispone de personal en el agrupamiento técnico, distribuido en los talleres y laboratorios académicos, que realizan trabajos de atención de alumnos, prestación de servicios e investigación.

Esta estructura organizativa garantiza la adecuada gestión y el desarrollo de las actividades sustantivas.



CONCLUSIONES

Tanto la Unidad Académica como las carreras de Ingeniería Civil e Ingeniería Electromecánica que se presentan a acreditación, cuentan con una organización académica y administrativa adecuada que le permite alcanzar los objetivos y el perfil profesional que se ha propuesto. Por otra parte, las funciones de los distintos órganos de conducción están claramente identificadas y distribuidas.



3. Sistemas de registros

Sistemas de registro y procesamiento de la información académico-administrativa.



Las actividades de Gestión Académico-Administrativa, si bien no son una de las actividades sustantivas definidas en el Estatuto de la Universidad Nacional del Nordeste, resultan complementarias y necesarias para el éxito de cada una de ellas.

Los sistemas de información y comunicación existentes en la institución están definidos en todos los aspectos formales y funcionales. Estos se han ido desarrollando y perfeccionando en el tiempo gracias a la actualización y renovación del software disponible para la gestión universitaria; cuestión especialmente tenida en cuenta a nivel Facultad y de la Universidad, de tender a sistemas de gestión informática de mayor potencialidad y eficiencia.



CANALES DE COMUNICACION

Existen diversos canales de comunicación y medios para compartir información. La Universidad Nacional del Nordeste y esta Unidad académica en particular, consideran como una de sus fortalezas a la comunicación y la difusión de los actos de gobierno como la publicidad del resultado de sus políticas institucionales: Boletín Oficial de la UNNE; Agenda Académica; El Universitario diario digital; blogs; Facebook; Listas de distribución de correo electrónico, etc.

La información se canaliza a través de la Mesa de Entrada y Salida donde se efectúa un adecuado registro de los documentos que se generan en la institución, permitiendo un seguimiento acorde a las necesidades de cada una de las áreas.

Las reuniones del Consejo Directivo son abiertas y todas sus Resoluciones de difusión pública. Algunas comunicaciones, propias de la dinámica universitaria, no están establecidas formalmente, pero se efectivizan a través de una serie de mecanismos que en términos generales han demostrado su eficacia y son aceptados y conocidos por todos los integrantes de la comunidad universitaria. En general se trata de una combinación de ellos (comunicaciones a través de Internet, comunicaciones a través de la red informática interna, correo electrónico, comunicaciones entre docentes y alumnos en el marco de Aulas Virtuales, carteles y comunicaciones publicados en carteleras específicas ubicadas estratégicamente, notas de comunicación, etc.).

El público en general no posee acceso a información restringida desde el punto de vista estratégico, pero tiene acceso a la información de interés general (Ej: Calendario Académico, fechas y mesas de exámenes, comunicaciones generales, convocatorias a concursos docentes, no-docentes, becas, etc.).

En el caso particular de los Concursos Docentes y No-Docentes, la reglamentación vigente establece los mecanismos de difusión obligatorios, al menos tres días en un medio de difusión masiva de la región.

A través de Internet, se puede acceder a un registro actualizado de los antecedentes académicos y profesionales del personal docente, de la oferta académica de la Facultad, planes de estudios, requisitos y condiciones de ingreso.

En términos generales, puede afirmarse que los sistemas de información y comunicación de la institución son conocidos, accesibles y son utilizados con eficacia por la comunidad universitaria.



SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION

Los sistemas de registros se encuentran en las diferentes áreas de la Unidad Académica como ser:

MESA DE ENTRADAS

De acuerdo al “Manual de Circuitos y Procedimientos Administrativos” - Resol. Nº 467/00 CS, la secuencia de la información desde su inicio hasta el dictado de la resolución respectiva, constituyendo un instrumento de eficiencia, eficacia y economicidad, indica que toda tramitación se inicia a través de Mesa de Entradas.

Sistema de Registración de Documentación (MESA): Unificación del sistema para el funcionamiento de entradas y salidas de documentación en todo el ámbito de la UNNE, a través de códigos identificatorios para cada Unidad Académica. Está compuesto de dos módulos: uno de registración y otro de consulta, con numeración y carátula única de expedientes.

Se ingresa al sistema a través de una contraseña, o con stickers con código de identificación de la unidad académica.

El ingreso de datos de Expedientes al circuito administrativo, se realiza en forma manual por inconvenientes en la impresión de códigos de barras en los stickers, con detalles del Iniciador (por nº de códigos) según el listado que brinda el ícono de expedientes ingresados, fecha de inicio del trámite y detalle del asunto, y destino donde consta a quien va dirigido (Decano, Secretarios, Directores, Jefe de Departamentos o Divisiones y particulares, y agentes de la UNNE).

El registro de pases se carga en el sistema en forma manual diariamente, registrando fecha del pase, destino y folios; conforme se realizan los pases de las dependencias a donde fueron entregados) y se pasan a MESA para posterior tramitación y diligenciamiento. La ventana inicial del sistema contiene botones que permiten el acceso a la ventana: Pases de Expedientes, en el cual se asientan a diario los Pases actualizando fecha y destinos, los que se realizan dos veces al día, mañana y tarde. Está programado para código de barras, los que permiten tener un mejor control del ingreso de los expedientes en trámites.

El Departamento de Computación realiza semanalmente un backup para resguardo y control de la información. Los destinatarios que se encuentran online con MESA son las Autoridades (Decano, Secretarios) a través de pantallas de consulta; el encargado de sistema de Rectorado y el Departamento de Computación.

A requerimiento se habilitan usuarios de los Departamentos de la Facultad para consulta.

Si bien este sistema tiene un buen funcionamiento, la necesidad de mayor eficiencia de los sistemas y de los circuitos administrativos, requiere de cambios permanentes. Es así que en la Unidad Académica se encuentra en etapa de pruebas funcionales de un nuevo sistema, para una pronta puesta en producción, que reemplazará al anterior sistema (MESA).



DIRECCIÓN DE GESTIÓN EN PERSONAL:

SIU-MAPUCHE:

Es un sistema que lleva adelante la gestión de Recursos Humanos de manera integrada. Mantiene el legajo del empleado actualizado y constituye una base para obtener información útil para la organización.

Se cargan datos para liquidación de haberes, genera planillas de cantidad de personal, de gastos en la planta por incisos y por presupuestos (el de Facultad, Ciencia y Técnica, Rectorado).

El programa tiene un sistema de menús para elegir las opciones, se graba un registro por agente con los datos del cargo y sus datos personales que interesen a la liquidación de sueldos, carga de familia, control de licencia, etc. Para cada agente se abre una pantalla con los datos personales, y diferentes botones para cargar: datos de familia, título, antigüedad, cargo, etc.

Para la actualización de un registro, se accede a él; y en la pantalla se modifican los datos o se agregan nuevos registros en el caso de cargos o datos familiares. Se validan con la documentación pertinente, que ha sido enviada desde la Facultad (Resoluciones, declaraciones juradas, actas, etc.).

Los destinatarios son la Dirección de Gestión en Personal, Secretaría Administrativa de la U.A, Departamento de Liquidaciones de Haberes de Rectorado.



DIRECCIÓN DE GESTIÓN ECONÓMICO FINANCIERO:

PATRIM:

Sistema de Contabilidad Patrimonial: Permite asentar los ingresos y egresos, transferencias y bajas, que son inherentes a la División Contabilidad Patrimonial.

El sistema consta de un menú principal que divide al sistema en las siguientes opciones: Archivo – Procesos – Informes – Salir. Archivo: Procesos de carga y validación de Bases de Datos. Esta Opción abre otro menú secundario vertical con las siguientes opciones: Parte mensual, Resumen semestral, Resumen del ejercicio, Inventario permanente, Tablas, Salir. Parte mensual: consta de dos partes, lo referido a Ingresos (altas de bienes por presupuesto, transferencias, etc.) y Egresos (por transferencias o bajas definitivas del bien, etc.), a su vez consiste en la carga y actualización de una base de datos mensual que considera las opciones de alta, baja, modificación y consulta a los registros de movimientos del mes.

Está estructurado para autogeneración del número de Inventario. -Altas de bienes: como cargos, transferencias o donaciones -Bajas de bienes: borra registros de bienes como cargas, transferencias o donaciones. -Consultas: entrando parámetros de cuenta, sub cuenta, número.

Se actualiza a medida que ingresan bienes, y actualización mensual y semestral de toda la información. El control de información se realiza de acuerdo al período que se le solicite (por auditorías internas y/o externas), contra la documentación respaldatoria que guarda el Departamento. Contable. Las bases son administradas por el Dpto. Centralizado de Patrimonio del Rectorado. Dpto. Contable de la U.A., y Dpto. Centralizado de Patrimonio del Rectorado.


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