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Servicio de mensajeria y encomienda para la corte superior de justicia de huanuco

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CAPITULO I

GENERALIDADES


    1. ENTIDAD CONVOCANTE:


PODER JUDICIAL

Unidad Ejecutora : Corte Superior de Justicia de Huánuco

Domicilio Legal : Jr. Dos de Mayo 1191-Huánuco

RUC N° : 20159981216

Teléfono : (062)519187 anexo 107, Fax: 062(517885), (062)513420


    1. BASE LEGAL:


La presente Adjudicación Directa Pública se sujetará a la siguiente normativa:


  • Artículo 76° de la Constitución Política del Perú.

  • Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

  • Ley N° 28425 - Ley de Racionalización de los Gastos Públicos

  • Ley N° 28427 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2005

  • Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su modificatoria Ley 28267.

  • D.S. N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y demás normas complementarias (en adelante LA LEY).

  • D.S. N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus (en adelante EL REGLAMENTO).

  • Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.

  • Ley N° 27245 – modificada por la Ley N 27958 – Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal.

  • Resolución N° 114-2001-CONSUCODE-PRE: Aprueba la Directiva N° 013-2001-CONSUCODE sobre procedimientos para la remisión de los actuados de las observaciones a las Bases formuladas por los participantes que no hayan sido acogidas por el Comité Especial.

  • Normas supletorias del Código Civil Peruano y demás legislación aplicable.

  • Resolución Administrativa N° 081-2006-P-PJ, que designa el Comité Especial Permanente.


    1. OBJETO


Seleccionar a la persona natural o jurídica que brinde el servicio de Mensajeria y Encomienda de la Corte Superior de Justicia de Huánuco.


    1. VALOR REFERENCIAL


El Valor Referencial por el servicio de mensajería y encomienda, fue obtenido de conformidad con el Artículo 26º de la LEY, en concordancia con el Artículo 32º de EL REGLAMENTO y asciende a S/. 111,251.13 (Ciento once mil doscientos cincuenta y uno con 13/100 NUEVOS SOLES), anual, incluido los impuestos de ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio; calculado al mes de Setiembre del 2,006.

Acuerdo Nº 017/010-CONSUCODE



ITEM



MINIMO 70% DEL VALOR REFERENCIAL


MAXIMO 110% DEL VALOR REFERENCIAL




VALOR REFERENCIAL S/.


MONTO S/.


MONTO EN LETRAS


MONTO S/.


MONTO EN LETRAS

01

111,251.13

77,875.79

Setenta y siete mil ochocientos setenta y cinco con 79/100 nuevos soles.

122,376.24

Ciento veintidós mil trescientos setenta y seis con 24/100 nuevos soles


1.5 LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO


El servicio de mensajeria se brindará desde la Jurisdicción de la Corte de Huánuco (Jurisdiccional y Administrativo) a nivel nacional.


1.6 PLAZO DEL SERVICIO


El servicio se ejecutará por el período de 12 meses a partir de la suscripción del contrato. No obstante dentro de los tres (03) meses posteriores al vencimiento del plazo contractual, la Entidad podrá contratar complementariamente y por única vez, con el contratista, hasta por un máximo de treinta por ciento (30%) adicional al monto del contrato original, siempre que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adjudicación.


1.7 FORMA DE PAGO


El pago se realizará en moneda nacional por las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en el contrato. Para tal efecto, el despacho de Presidencia, la Oficina de Administración - Logística, será responsable de dar la conformidad del servicio, en un plazo que no excederá de los diez (10) días posteriores a la prestación efectiva del mismo, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes; para lo cual el contratista deberá entregar dentro de los cinco (05) primeros días, posteriores a la prestación del servicio, toda la documentación sustentatoria para tramitar el pago.; en concordancia con lo dispuesto en los Art. 233º, 237º y 238° de EL REGLAMENTO.


1.8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Ordinarios.


1.9 SISTEMA DE ADQUISICION (Art. 56º del REGLAMENTO)


Suma Alzada.


1.10 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL (Art. 58º del REGLAMENTO)


Por el financiamiento: Con financiación de la Entidad.

Por el alcance del contrato: Llave en mano



1.11 REQUISITOS PARA SER POSTOR


1.11.1 Podrán presentarse como postores las personas naturales o jurídicas que brinden el servicio materia del presente proceso de selección, previa condición de haberse inscrito en el Registro de Participantes, y se sometan a las Bases, LA LEY su REGLAMENTO y demás normas aplicables.


1.11.2 Los participantes podrán conformar un CONSORCIO siempre que individualmente cumplan los requisitos anteriores, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, que se perfeccionará luego del Otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato; de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 37º de la LEY.


1.11.3 Los integrantes del Consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio según el Artículo 120° de EL REGLAMENTO.


1.11.4 En el caso de consorcios, bastará que una de las empresas que la integra, figure en el Registro de Participantes.

1.11.5 No estar incurso en los impedimentos y/o prohibiciones establecidas en el Artículo 9° de LA LEY.


1.11.6 Los participantes están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes, de conformidad a lo establecido en el Artículo 10º de la LEY. Podrán registrarse como postores, las personas naturales o jurídicas que brinden los servicios materia del presente proceso de selección, previa condición de haber adquirido estas Bases y se sometan a ellas, a LA LEY y a EL REGLAMENTO y demás normas aplicables.


1.12 ESPECIFICACIONES TECNICAS


La descripción detallada de los servicios requeridos y el lugar de la prestación, objeto del presente proceso de selección se señala en el ANEXO Nº 01.


1.13 RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES


Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.









CAPITULO II

ETAPAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS


2.1 cONVOCATORIA


La convocatoria de la presente Adjudicación Directa Pública, se efectuará según el calendario especificado en el ANEXO Nº 16 y conforme al Artículo 104° del REGLAMENTO.


    1. Registro de participantes


El registro de participantes se efectuará, desde el día siguiente de realizada la convocatoria hasta un día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, según el siguiente detalle:


a. Costo de derecho de participación : S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles)

b. Forma de pago : Al contado y en efectivo

c. Lugar de pago : Oficina de Tesorería de la Corte Superior de Justicia de Huánuco, ubicado en Jr. 28 de Julio 1061, 2do. Piso – al costado del Banco de la Nación - Huánuco.

d. Registro : Oficina de Secretaria Administrativa de la Presidencia de la Corte, sito en el Jirón Dos de Mayo 1191, 2do Piso-Plaza Mayor - Huánuco

e. Horario de Atención : De 8:30 a.m. a 16:00 p.m. (Lunes a Viernes)


Las Bases estarán a disposición de los interesados, desde el día siguiente de realizada la convocatoria en el SEACE.


De requerir una copia impresa de las bases, conforme al Art. 312º de EL REGLAMENTO, el participante debidamente registrado, la podrá solicitar en la Oficina de Tesorería de la Corte Superior de Justicia de Huánuco.


Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en un proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. El registro de los participantes se efectuará, desde el día siguiente de realizada la convocatoria hasta un día después de haber quedado integradas.


Las personas naturales o jurídicas que se registran como participantes, se adhieren al proceso de selección en la etapa en que se encuentren, debiendo asumir las obligaciones de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 108° del REGLAMENTO.



2.3 FORMULACION de Consultas


Los adquirientes de bases podrán formular sus consultas, las mismas que serán dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente, por escrito, en hojas tamaño A-4, tipo de letra Arial 11, y en diskette (MS WORD 97), y enviados a la Oficina de Secretaria Administrativa de la Presidencia de la Corte, sito en el Jirón Dos de Mayo 1191, 2do Piso-Plaza Mayor - Huánuco, indicando razón social, RUC, domicilio legal, teléfono, fax y nombre del Representante Legal que efectúa las Consultas, en el lugar, fecha y hora establecido en el Calendario (ANEXO N° 16).


MUY IMPORTANTE.- No se dará trámite a las consultas que se presenten fuera de los plazos establecidos y/o en otras oficinas.


Las personas naturales o jurídicas que adquieran las bases luego de vencido el plazo para la recepción de consultas, se adhieren al proceso de selección en la etapa en que se encuentren.


2.4 ABSOLUCION DE CONSULTAS


En mérito a lo dispuesto en el Artículo 111º de EL REGLAMENTO las consultas y aclaraciones a las Bases serán absueltas, en el plazo establecido en el calendario (ANEXO N° 16) y se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de ser el caso, a todos los participantes, aunque no las hayan formulado.


Las consultas absueltas así como toda aclaración forman parte integrante de las Bases y de las condiciones del contrato. En caso que el postor no hubiere efectuado ninguna consulta, deberá entenderse su sometimiento tácito a lo previsto en las presentes Bases.


2.5 FORMULACION DE OBSErvaciones


Los participantes podrán formular observaciones debidamente fundamentadas, en el plazo establecido en el Calendario aprobado (ANEXO N° 16), relativas al incumplimiento de las condiciones mínimas a las que se refiere el Articulo 25º de la LEY, u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección o de cualquier disposición en materia de contrataciones públicas; las mismas que deberán presentarse dentro del plazo establecido en el calendario.


Las observaciones serán dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente, por escrito, en hojas tamaño A-4, tipo de letra Arial 11, y en diskette (MS WORD 97), y enviados a la Oficina de Secretaria Administrativa de la Presidencia de la Corte, sito en el Jirón Dos de Mayo 1191, 2do Piso-Plaza Mayor - Huánuco, indicando razón social, RUC, domicilio legal, teléfono, fax y nombre del Representante Legal que efectúa las Observaciones, en el lugar, fecha y hora establecido en el Calendario (ANEXO N° 16).


EVALUACION DE LAS OBSErvaciones


Efectuadas las observaciones por los participantes, el Comité Especial Permanente deberá absolverlas de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada observante y la respuesta del Comité Especial Permanente para cada observación presentada. (Artículo 115º de EL REGLAMENTO, concordante con el artículo 28º de LA LEY).


El mencionado pliego deberá ser notificado a través del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso.

2.5.1 PROCEDIMIENTO QUE LOS PARTICIPANTES DEBEN SEGUIR CUANDO NO SE ACOJAN SUS OBSERVACIONES (Art. 116º del REGLAMENTO)


Cuando las observaciones formuladas no hayan sido acogidas por el Comité Especial Permanente, el procedimiento que debe cumplirse para esos efectos, es el siguiente:


  1. Los participantes que habiendo tomado conocimiento del pliego absolutorio de observaciones, pueden dentro de los 03 días siguientes de comunicada dicha absolución, solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE (Artículo 116° de EL REGLAMENTO), para lo cual deberá cumplir con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.


  1. El participante deberá cumplir con el pago de la Tasa a su cargo y remitir al Comité Especial Permanente el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, de acuerdo al siguiente detalle:


b.1 El participante domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas de CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.


b.2 El participante domiciliado en provincias, deberá efectuar el pago en la cuenta corriente a nombre de CONSUCODE que se detallan a continuación y recabar el voucher o papeleta de depósito correspondiente:


BANCO CUENTA CORRIENTE

De la Nación 00-000-304867

b.3 En caso que se cumpla con cancelar el monto de la tasa en el plazo antes señalado, el Presidente del Comité Especial Permanente elevará las observaciones junto con las Bases y los actuados al CONSUCODE, el mismo que resolverá en última instancia, dentro de los plazos establecidos en EL REGLAMENTO.


b.4 En el caso que el participante observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo señalado, el Presidente del Comité Especial permanente tendrá por no presentadas las observaciones no acogidas.




2.6 INTEGRACION DE BASES


Dentro de los plazos establecidos en el Calendario, el Comité Especial Permanente integrará las Bases del proceso de selección las mismas que quedarán como reglas definitivas del proceso y el Comité Especial Permanente será el único autorizado para interpretar las mismas, no pudiendo ser cuestionadas por ninguna otra vía (Artículo 117° de EL REGLAMENTO).


De ser el caso, el Comité integrará las Bases luego de haber implementado el pronunciamiento del CONSUCODE.


La integración será publicada a través del SEACE (de acuerdo al Artículo 118° de EL REGLAMENTO).


CAPITULO III



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