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SERVICIO DE MENSAJERIA Y ENCOMIENDA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO

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SERVICIO DE MENSAJERIA Y ENCOMIENDA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO



  1. CARACTERISTICAS Y ALCANCE DEL SERVICIO


    1. DESCRIPCION DEL SERVICIO


El servicio requerido comprende el envío, recojo, traslado y entrega en forma segura, rápida y oportuna de la correspondencia y encomiendas a nivel nacional, entre las distintas dependencias que conforman la Corte Superior de Justicia de Huánuco a Instituciones y Empresas ubicadas dentro y fuera del radio urbano de las sedes principales, caseríos y dependencias alejadas, tales como Cortes, Salas Especializadas, Juzgados, Módulos de Justicia, Medicina Legal, Archivos, Procuradurías, Establecimientos Penales, Centros Juveniles del Poder Judicial, Morgues, Locales Policiales, OFECOD, DISCAMEC, DINANDRO, INPE, Ministerio de Justicia, Zonas Judiciales de la FAP, Marina, Ejército, PNP, CONASEV, Tribunal Constitucional, Academia de la Magistratura, Consejo Nacional de la Magistratura, Tribunal Fiscal, SUNAT, SUNAD, Registros Públicos, Registro de Propiedad Vehicular, Municipalidades y en general a toda repartición a quienes las dependencias de la Corte Superior de Justicia de Huánuco requieran enviar correspondencia de carácter oficial, judicial o administrativa.


    1. COMPONENTES DEL SERVICIO


- CORRESPONDENCIA

Para los fines de su contratación se entenderá por correspondencia a toda documentación que tramiten las dependencias de la Corte Superior de Justicia de Huánuco, incluyendo encomiendas, las mismas que tienen un peso aproximado que fluctúa entre los 0.5 Kg. y 30 Kgs. como máximo.


- RELACION DE DEPENDENCIAS

Las direcciones de las dependencias de la Corte Superior de Justicia de Huánuco serán alcanzadas al contratista las mismas que podrán ser modificadas de acuerdo a la necesidad del servicio y comunicadas oportunamente al adjudicatario.


    1. COBERTURA DEL SERVICIO Y ESTIMADO DE ENVIOS MENSUALES


El servicio será cubierto en las dependencias de la Corte Superior de Justicia de Huánuco ubicadas en las zonas que conforman el distrito Judicial de Huánuco.


No se incluyen las notificaciones judiciales, por encontrarse a cargo de las Centrales de Notificaciones o similares en cada Sede Judicial.


El estimado de envíos mensuales incluye documentos, expedientes, oficios circulares, exhortos, memorándums, valores, rendiciones de caja, cheques, documentos internos, bienes materia de cuerpo de delito, cartas y documentación en general de la Corte Superior de Justicia de Huánuco, es el siguiente:


Corte Superior de Justicia de Huánuco: Total envíos anual Locales de 21,829 y Nacionales de 14,308

Envíos promedios mensuales Locales de 1,819

Envíos promedios mensuales Nacionales 1,192


El promedio de envíos antes señalado, esta sujeto a posibles incrementos adicionales, los cuales dependerán del comportamiento de la demanda de la Corte Superior de Justicia de Huánuco


La Corte Superior de Justicia de Huánuco entregará al adjudicatario un ambiente en la sede central para que implemente el Módulo de Atención del Servicio con el personal que el contratista destaque a la Entidad. Para tal efecto, el contratista contará con sus propios equipos de cómputo en la sede o dependencia designada (Modulo de Atención), para la atención adecuada del servicio, además de (01 o 02) personas como mínimo.


    1. HORARIO DE ATENCION


El horario de atención será como mínimo de 8 horas de Lunes a Viernes, sin el perjuicio de atenciones extraordinarias que por necesidad del servicio establezca la Corte Superior de Justicia de Huánuco.


La frecuencia de recojo de correspondencia en cada sede o dependencia será de (01 o 02) veces al día. (Una al mediodía y otra al finalizar el horario de labores).


    1. PUNTOS DE ATENCION


DPTO. HUANUCO.

PROV. HUANUCO

  1. Presidencia C.S.J. - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  2. Primera Sala Especiliazada en lo Penal - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  3. Segunda Sala Especiliazada en lo Penal - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  4. Primera Sala Civil - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  5. ODICMA - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  6. Primer Juzgado Penal - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  7. Segundo Juzgado penal - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  8. Tercer Juzgado Penal - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  9. Cuarto Juzgado Penal - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  10. Quinto Juzgado Penal - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  11. Primer Juzgado Mixto - Jr. 28 de Julio Nº 1061.

  12. Segundo Juzgado Mixto - Jr. 28 de Julio Nº 1061.

  13. Primer Juzgado de Familia - Jr. 2 de Mayo Nº 1191.

  14. Segundo Juzgado de Familia - Jr. 28 de Julio Nº 1061.

  15. Primer Juzgado de Paz Letrado - Jr. 28 de Julio Nº 1061.

  16. Administración - Jr. 28 de Julio Nº 1061.

  17. Segundo Juzgado de Paz Letrado - Jr. 28 de Julio Nº 1061.

  18. Tercer Juzgado de Paz Letrado - Jr. 28 de Julio Nº 1061.

DISTRITO DE AMARILIS

  • Juzgado de Paz Letrado - Jr. Enrique L. Vega Nº 143.

PROV. AMBO.

  1. Modulo Básico de Justicia de Ambo-Esq. Jr. Cerro de Pasco c/Jr. Constitución S/N Ambo.

  • Juzgado Mixto.

  • Administración.

  • Juzgado de Paz Letrado.

PROV. DOS DE MAYO.

  1. Modulo Básico de Justicia de La Unión Jr. Comercio S/N la Unión.

  • Juzgado Mixto.

  • Administración.

  • Juzgado de Paz Letrado.

PROV. HUACAYBAMBA.

  1. Juzgado Mixto, Calle Siete Caídas S/N – a una cuadra de la Plaza de Huacaybamba.

  2. Juzgado de Paz Letrado, Av. “El ejercito” S/N con intersección con el Jr. Bolívar.

PROV. HUAMALIES - LLATA

1. Juzgado Mixto, Llata

2. Juzgado de Paz Letrado, Llata

PROV. DE LAURICOCHA – JESUS

  1. Juzgado Mixto, Jesús

PROV. PACHITEA - PANAO

  1. Juzgado Mixto, Jr. Bolognesi Nº 389 – Panao.

  2. Juzgado de Paz Letrado, Jr. Bolognesi Nº 389 – Panao.

PROV. DE LEONCIO PRADO – TINGO MARIA

  1. Juzgado Civil - Av. Tito Jaime Cuadra 3.

  2. Juzgado Penal - Av. Tito Jaime Cuadra 3.

  3. Juzgado Penal Transitorio - Av. Tito Jaime Cuadra 3.

  4. Juzgado de Paz Letrado - - Av. Tito Jaime Cuadra 3.

PROV. DE LEONCIO PRADO – DISTRITO DE JUAN JOSE CRESPO Y CASTILLO AUCAYACU.

1.- Juzgado Mixto, Aucayacu

2.- Juzgado de Paz Letrado, Aucayacu

PROV. YAROWILCA - CHAVINILLO

1.- Juzgado Mixto, Chavinillo

2.- Juzgado de Paz Letrado, Chavinillo


    1. REQUERIMIENTOS MINIMOS:


Teniendo en cuenta el movimiento de correspondencia y encomiendas, la Corte Superior de Justicia de Huánuco requiere que la empresa adjudicataria cuente como con los medios de transportes propios o alquilados que garanticen el fiel cumplimiento del servicio.


    1. FORMATOS O FORMULARIOS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO


El formato o formulario que se utilizará para el registro de los cargos, tanto de recepción como de entrega de cada correspondencia (en forma individual) se denominará REMITO, cuyo diseño será coordinado entre la empresa que obtenga la Buena Pro y la Corte Superior de Justicia de Huánuco, debiendo ser impreso por el adjudicatario, asumiendo el costo del mismo.

El remitente o destinatario comunicará al Administrador y/o encargado del Área de Logística de la Corte Superior de Justicia de Huánuco las deficiencias del servicio, con copia al adjudicatario para su posterior subsanación.


    1. TIEMPOS DE ENTREGA


El postor debe indicar los tiempos de entrega de los envíos a las distintas dependencias del Poder Judicial a Nivel Nacional, así como los tiempos de entrega de los cargos o remitos. Se tienen los siguientes tiempos de entrega:


Envíos Locales: 48 horas


Envíos Nacionales:

Capitales de Provincias: 48 horas

Provincias: 72 horas

Otros Distritos alejados: 96 horas

Otras Dependencias de acceso más complejo: 5 días

(Tiempos fluctuantes propuestos por las Cortes Superiores de Justicia de Huánuco: 08 horas, 12 horas, 24 horas. 72 horas, 4 o 5 días, dependiendo que tan lejos se encuentre las dependencias).

Asimismo, de no tener respuesta en la primera notificación al destinatario, las notificaciones por segunda vez, tendrán una prórroga en los tiempos de entrega de 24 horas para todos los casos.


    1. PENALIDADES


De no cumplirse con los plazos establecidos, se aplicarán las penalidades correspondientes de acuerdo a ley. Art. 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, incluyendo la entrega de los cargos, por cada día de atraso.


(En caso de deterioro, pérdida o sustracción, así como de la violación de la correspondencia, se aplicará una penalidad de pago hasta un máximo de 0.5 de la UIT, por cada caso que se presente, dependiendo del valor que represente éste.


    1. CONFIDENCIALIDAD


El servicio convocado requiere de confidencialidad, no pudiendo el adjudicatario dar información sobre el movimiento de envíos (correspondencia y encomienda), excepto, al administrador de la sede de origen, al remitente y al destinatario.


    1. EXPERIENCIA DEL POSTOR


El postor deberá tener una experiencia acreditada en el objeto de la prestación de servicio de por lo menos 05 años en la zona.





    1. PERSONAL


El personal que presente el adjudicatario para la prestación del servicio deberá contar con los siguientes requisitos mínimos:


  • No tener antecedentes policiales ni penales.

  • Estar apto física y mentalmente.

  • Contar con mayoría de edad

  • Contar con estudios secundarios completos

  • Experiencia mínima de 1 año(s) en servicios de mensajería


  1. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO:


    1. El adjudicatario difundirá entre los usuarios las características y requisitos básicos que se deben cumplir para el envío de sobres, paquetes o bultos que contengan la correspondencia, de acuerdo con las regulaciones de transporte aéreo y terrestre (Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Vivienda y Construcción), así mismo darán a conocer su sistema operativo y los itinerarios de las líneas aéreas y terrestre y plazo de entrega.


    1. Es responsable del deterioro, pérdida o sustracción, así como de la violación de la correspondencia.


    1. Garantizar la atención diaria con personal capacitado para realizar el servicio, estando en la obligación de reemplazar cualquier ausencia. En caso de ausencia, se descontará el tiempo que no se ha laborado, de acuerdo a la dependencia usuaria.


    1. El adjudicatario hará llegar en forma quincenal al administrador del distrito judicial y/o jefes del área de logística de la Corte Superior de Justicia de Huánuco la relación o reportes de los remitos atendidos donde se reflejará la fecha de entrega al destinatario. Así mismo con el consolidado de estos deberá presentar cada fin de mes a los niveles antes señalados y a la Oficina de Administración, las ocurrencias, problemas y alternativas de solución que permita optimizar el servicio.


    1. El formulario REMITO será llenado en original y tres copias, debiéndose distribuirse de la siguiente manera:


ORIGINAL: Para el remitente (como sustento de su encargo).

PRIMERA COPIA: Para el destinatario.

SEGUNDA COPIA: Para el adjudicatario, firmado y sellado por el destinatario (documento indispensable para sustentar el servicio y el pago del mismo).

TERCERA COPIA: Para el remitente firmado por el destinatario, que deberá entregarse al término de la distancia, luego de cumplir con el envío.


    1. El remito es el único formato que se utilizará para el envío, recojo, traslado y entrega de mensajería y/o encomienda a nivel nacional. Cuando el adjudicatario no pudiera hacer entrega de la documentación en los casos de ausencia del destinatario, deberá proceder a una segunda visita ampliándose el plazo de entrega. En los casos que el usuario consigne una dirección equivocada en los formatos, y si el adjudicatario conociera la dirección correcta deberá hacer llegar a su destino, ampliándose en este caso el plazo de entrega de 24 horas adicionales.


    1. El recuadro del remito denominado firma y sello del destinatario” será llenado al momento de recibir la correspondencia, consignando la fecha real de recepción, lo que servirá para su posterior liquidación con el reporte semanal.


    1. El formulario deberá contar con la firma y sello del remitente, del adjudicatario y del destinatario, caso contrario no se tomará en cuenta para la liquidación del servicio.


    1. El adjudicatario deberá implementar el módulo de atención con el equipo y medios de transportes (alquilados o propios) y con los sistemas de comunicación de última generación necesarios para la prestación del servicio.


    1. Es responsable de la entrega de la correspondencia y/o encomienda a nivel nacional en el plazo que establezca el cronograma de su propuesta, la misma que no podrá exceder de los plazos establecidos por la Corte Superior de Justicia de Huánuco considerando de ser el caso envíos urgentes, cuando la distancia así lo permita.


    1. El personal del adjudicatario encargado de la atención en los módulos, deberá estar correctamente uniformado e identificado con su fotocheck.


    1. El adjudicatario no recibirá bajo ninguna circunstancia documentos que no estén debidamente protegidos y rotulados dentro de sobres, paquetes, etc.


    1. Es responsable de anotar el Número de REMITO en la parte externa del documento a enviar con el referido comprobante.


    1. El Adjudicatario es responsable de efectuar el descargo a las observaciones del servicio en un plazo máximo de 24 horas de notificado, caso contrario se informará en el formato de observaciones al servicio junto con las conformidades del servicio mensual para la aplicación de las sanciones pertinentes, caso contrario se aplicará un descuento de 01 día(s) en la prestación del servicio.


  1. MECANISMOS DE CONTROL


    1. El control y evaluación de la calidad del servicio, y el cumplimiento del contrato, estará a cargo del Presidente y Administrador de Corte Superior de Justicia de Huánuco.


    1. El Administrador de Sede Distrital y/o Jefes del Área de Logística de la Corte Superior de Justicia de Huánuco, deberán verificar y procesar los reportes quincenales que deberá entregar el adjudicatario adjuntando los remitos, consolidando los envíos efectuados una vez concluido el mes, lo que permitirá la emisión de la(s) Conformidad(es) del Servicio.


    1. En la emisión de la Conformidad del Servicio, el Administrador de Sede Distrital y/o Jefe del Área de Logística de la Corte Superior de Justicia de Huánuco, deberá tener en cuenta los tiempos de entrega de acuerdo al cronograma de los mismos, así como informar las observaciones que persistieran sin la absolución por parte del adjudicatario, remitiendo la misma a la Oficina de Logística de la Sede Distrital de la Corte.


El adjudicatario proporcionará a la Oficina de Administración, la relación nominal de sus trabajadores indicando el número de su Documento Nacional de Identidad y la dirección domiciliaria de estos.


  1. PERIODO DE CONTRATACION


El periodo de contratación es por doce (12) meses a partir del 02 de octubre del año en curso. (Considerado día hábil para la Firma del contrato e inicio de la misma).


  1. GARANTIA CONTRA TODO RIESGO


El Postor que obtenga la Buena Pro en el proceso que se convoque, por su cuenta y costo, deberá contratar obligatoriamente un seguro a favor del Poder Judicial contra todo riesgo que cubra cualquier tipo de siniestro personal o que pudiera sufrir la correspondencia y/o encomiendas en general (incluyendo el acervo documentario) cuya póliza debidamente endosada será entregada al Poder Judicial. Tal como sigue:

  1. Póliza de incendio: Suma Asegurada de US $ 1,500.00;

  2. Póliza de Robo: Suma Asegurada de. US $ 1,500.00

  3. Póliza de Deshonestidad de Empleados: Suma Asegurada de US $ 500.00

  4. Póliza de Responsabilidad General Comprensiva: Suma Asegurada de. US $ 1,500.00

El postor deberá hacer efectiva la póliza respectiva en un plazo máximo de treinta (30) días, contados a partir de ocurrido o notificado el siniestro.


  1. REQUERIMIENTO DEL SERVICIO

El postor debe contar con los medios tecnológicos y el sistema y/o software necesarios para la prestación adecuada del servicio, de manera que pueda llevar un correcto registro, monitoreo, control y seguimiento de la correspondencia materia del presente proceso de selección, que se envían de las distintas dependencias del Poder Judicial, de manera que se pueda verificar por el destinatario.


Los postores deberán registrar a través de su software información concerniente al tipo y número de documento, remitente y destinatario. Además deben indicar el medio con que brindaran los reportes o actas de consolidación de remitos, ya sea en medio escrito, por diskette o por e-mail a los usuarios respectivos.


Asimismo, es necesario que el postor cuente con lo siguiente:


a) Consultas “on Line” del estado de los remitos, de manera que el usuario pueda hacer sus consultas y monitorear su propia documentación para comprobar la entrega. De preferencia que se pueda visualizar por Internet la entrega al destinatario.

b) Entrega de reportes de acuerdo a las necesidades que requiera la Oficina de Logística o alguna otra área de la Corte Superior de Justicia de Huánuco.

c) Envíos urgentes de carácter excepcional para ser entregados en el tiempo más breve.


  1. SERVICIO ADICIONAL SIN COSTO


El postor debe indicar qué servicios adicionales al objeto de la convocatoria ofrece de manera que estos no afecten los costos estipulados por el servicio en sí. Algunos de ellos son:


    1. Presentación de la documentación al momento de entrega al destinatario. (como embolsado o algún otro en caso da encomiendas).

    2. Servicio de entrega y recojo de documentación de oficina en oficina en caso se requiera.


  1. FORMA DE PAGO


El pago se efectuará dentro de los 20 días de recibida la conformidad del servicio, de acuerdo a lo estipulado en el Art. 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.



































ANEXO N° 02


ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 001-2006-S-CEP-CSJHN-1CONV.


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