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Revisión 9 

– Octubre 2016 

 

arena  de  cumplimiento  social,  a  través  de  la  ejecución  de  monitoreo  in  situ  para 

evaluar  el  cumplimiento  con  los  códigos  de  elementos  de  conducta  y  estándares  de 

seguridad.  

 

II. Requerimientos Generales.  

A. En el ámbito de los Proveedores y Fábricas: 

1.  Todos  los  sitios que  producen  artículos  terminados  para  Avon  incluyendo  aquellos 

de manera final aun sin material de empaque final, 

2.  Todos  los  sitios  que  producen  cualquier  producto/componente  (s)  que  tengan  la 

marca Avon (artículos en donde el nombre de Avon, logo o nombre/logo de cualquiera 

de  nuestras  marcas  está  presente  o  artículos  que  sea  reconocidos  como  productos 

Avon de alguna otra manera). 

Todas  las  nuevas  fábricas  deben  ser  auditadas  y  cumplir  con  los  lineamientos  del 

programa  antes  de  poder  otorgarles  cualquier  tipo  de  trabajo.  Avon  se  reserva  el 

derecho de auditar fábricas que no se encuentren dentro del alcance si existe alguna 

razón o motivo de preocupación o duda.  

Avon  está  dispuesta  a  revisar  informes  de  auditoría  de  otros  esquemas de  auditoría, 

sin  embargo  Avon  no  garantiza  la  aceptación  de  otras  auditorías  sociales  /  éticas  en 

lugar de una  auditoría de  Avon.  Tenga  en  cuenta  que  cualquier  auditoría  presentada 

debe haber sido realizada dentro de los 12 meses de la fecha de presentación. 

B. 

Costos de Auditoría. 

A  partir  del  01  de  Junio  2014,  TODAS  las  auditorias  -  iniciales,  de  seguimiento  y  de 

aniversario cada dos años - ya sea realizadas por una firma tercera (Bureau Veritas) o 

por un representante de Avon, serán pagadas por el proveedor. 

Una vez que la solicitud de auditoría es recibida a través del formato correspondiente, 

BV  y/o  Avon  enviaran  al  proveedor  la  factura  correspondiente  con  instrucciones 

detalladas para realizar el pago: 


Revisión 9 

– Octubre 2016 

 

 

Para  BV,  el  pago  podrá  realizarse  con  cheque  o  mediante  transferencia 

electrónica. Es de suma importancia que el número de factura sea indicado en el pago 

–  ya  sea  un  pago  con  cheque  o  mediante  transferencia  electrónica  –  para  que  BV 

procese el pago a tiempo  e inicie el proceso de calendarización.   

Avon solicita que el pago sea realizado dentro los quince (15) días laborables, una vez 

que  la  factura  sea  recibida.  (Favor  de  tomar  en  cuenta  que  las  transferencias 

electrónicas para BV pueden tardar hasta 05 días laborables para registrar el pago, los 

cheques pueden tardar aún más). 

Si  el  pago  de  la  auditoría  inicial  no  es  recibido  dentro  de  los  términos  antes 

mencionados, entonces: 

1.  La fábrica no será autorizada para producción Avon; 

2.  Avon descontará los costos de la auditoría de pagos pendientes que se tengan 

con el proveedor; y / o 

3.  Se  considerará  una  re  evaluación  de  la  relación  comercial  actual,  que  podrá 

excluir al proveedor de desarrollos o nuevos proyectos. 

Para  las  auditorías  de  seguimiento,  estas  serán  solicitadas  de  acuerdo  al  tiempo 

indicado  por  Avon  y  comunicado  a  través  de  un  plan  de  acción  correctiva.  Favor  de 

tomar en cuenta que BV y Avon no podrán calendarizar una auditoría de seguimiento 

hasta que el pago sea cubierto por el proveedor – el status de las facturas pendientes 

de pago será reportado de manera regular a Avon para su seguimiento

Si una fábrica no permite el acceso a los representantes de BV y/o Avon para realizar 

una  auditoría,  retiene  documentos  necesarios  durante  la  auditoría  o  cancela  una 

auditoría 72 horas antes de la visita de monitoreo, será considerada como una visita 

con acceso denegado. Se aplica el costo total de dicha auditoría a la fábrica. 

C. Documentos:  

Avon requiere que todos los proveedores firmen y regresen el Formulario de Acuse de 

Recibo  del  Código  de  Conducta  para    el  Proveedor  Global  y  cuando  sea  aplicable,  el 

Formulario de Detalles para el Subcontratista. 

Cuando  se  requiere  que  una  fábrica  tenga  una  auditoría  inicial,  El  Formulario  de 

Detalles de Fabricas de Avon (Anexo 1) debe ser completada y proporcionada a Avon  

cinco  (5)  días  laborales  a  la  recepción  de  la  notificación  de  que  se  requiere  de  una 

visita de monitoreo. 



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