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Revisión 9 

– Octubre 2016 

 

Si  se  rescinde  y  es  una  nueva  fábrica,  no  se  realizarán  pedidos  y  la  fabrica  estará  a 

prueba durante un año. Si es una fábrica ya existente, no se realizarán nuevos pedidos, 

Avon terminará los contratos, sacará a la fábrica de su base y la fábrica se colocará a 

prueba  durante  un  año.    En  ambos  casos,  se  tomará  a  consideración  para  negocios 

futuros,  la  fábrica  deberá  aceptar  una  auditoría  de  re  calificación  que  cubra  los 

requerimientos de cumplimiento de Avon bajo su propio costo.  

Si durante un periodo de 12 meses, se observan tres (03) situaciones confirmadas de 

trabajo infantil en alguna de las fábricas empleadas por el proveedor, no se asignarán 

más órdenes de compra, Avon terminará las negociaciones previamente establecidas, 

cancelará todas las órdenes, rechazará todos los embarques provenientes de fábricas 

con violaciones en trabajo infantil, se desarrollará una estrategia de salida del resto de 

las fábricas usadas por el proveedor y el proveedor entrará en un periodo de prueba 

durante  un  año.  Una  vez  concluido  este  periodo,  y  en  caso  de  que  se  considere  una 

relación futura con Avon, todas las fábricas que proveen mercadería Avon deberán ser 

re  auditadas  con  cargo  al  proveedor  y  cumpliendo  con  los  lineamientos  de 

cumplimiento establecidos por Avon. 

G. Periodicidad de las Auditorías: 

Una vez que se ha autorizado a una fábrica para producción, esta se somete a un ciclo 

de  auditorías  aleatorias  y  necesitarán  nuevas  evaluaciones  de  acuerdo  a  los 

lineamientos  que  establezca  Avon,  típicamente  dos  años  después  de  la  auditoría 

inicial. Avon se reserva el derecho de modificar la periodicidad de las auditorías. 

III. Proceso de Auditoría

A. Programación 

El Formulario de Detalles de Fábrica debe ser enviado al Departamento de Desarrollo 

de productos /Sourcing (PD) para revisión. Para Proveedores F&H, todas las solicitudes 

de  auditoría  deben  ser  aprobadas  por  el  departamento  de  Sourcing  /VD  antes  de 

enviarlo para procesamiento de auditoría. 

Al recibir el Formulario de Detalles de Fábrica terminados, ya sea el programador local 

de  BV  o  un  miembro  de  personal  interno  de  Avon  se  pondrá  en  contacto  para 


Revisión 9 

– Octubre 2016 

 

confirmar el sitio reportado en donde los productos de Avon serán fabricados y arregla 

la  visita  inicial  de  monitoreo.  Ellos  proporcionarán  al  contacto  de  fábrica    con  una 

venta  de  una  semana  en  la  que  se  realizará  la  auditoría.  A  solicitud  de  Avon,  el 

programador no debe divulgar la fecha exacta de auditoría a ningún representante de 

la fábrica.  

 

Durante la ventana de auditoría proporcionada y en la fecha real de auditoría, favor de 

asegurarse de que por  lo  menos  un  miembro del  equipo  administrativo  de  la fábrica 

esté presente para proporcionar los documentos adecuados y permitir acceso total a la 

fábrica. BV o el personal interno de Avon deben poder realizar una visita de monitoreo 

total aún si el propietario o la persona de contacto no se encuentran en la misma o no 

están  disponibles.  Si  la  fábrica  cancela  la  auditoría  72  horas  antes  de  la  visita  de 

monitoreo, esta será considerada como un acceso denegado. Un nuevo pago deberá 

ser cubierto por el proveedor y la fábrica continuará sujeta a una auditoría. 

Por  favor  recuerde,  que  la  información  que  usted  proporcione  será  tratada  como 

confidencial  y  sólo  se  podrá  divulgar  al  personal  de  Avon  cuando  sea  necesario.  La 

información  de  la  fábrica  puede  ser  transmitida  a  terceros  designados  como  por 

ejemplo Bureau Veritas si se requiere para la administración del programa. 

 

B. Ejecución de Auditoría. 

La auditoría se realizará ya sea por auditores de BV o Personal Interno de Avon en una 

fecha no anunciada dentro de una ventana de una semana que se comunicará durante 

el proceso de programación. 

En anticipación o previo a la auditoría, la administración de la fábrica debe revisar  La 

Lista  de  Documentos  Requeridos    (Anexo  4)  y  asegurarse  de  que  la  documentación 

relacionada se encuentre disponible durante la ventana de auditoría. La administración 

–gerencia incluyendo al gerente de fábrica, personal adecuado de Recursos Humanos y 

personal  Contable—deberá  estar  disponible  durante  la  auditoría.  Es  de  gran 

importancia para los auditores de BV y/o Staff de Avon tener acceso sin restricciones a 



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