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G. Preparación de las Propuestas Técnicas
y Financieras de la Segunda Etapa

Documentos que Componen la Propuesta Técnica y Financiera Combinada de la Segunda Etapa

    1. La Propuesta constará de dos partes: la parte técnica y la parte financiera. Estas dos partes se presentarán de forma simultánea en dos sobres cerrados separados. Un sobre contendrá solo información relacionada con la parte técnica y el otro, solo información relacionada con la parte financiera.

    2. La parte técnica deberá constar de lo siguiente:

  1. Carta de la Propuesta. Segunda Etapa, parte técnica, de conformidad con la IAP 30.1.

  2. Garantía. Garantía de mantenimiento de la Propuesta o Declaración de Mantenimiento de la Propuesta, de conformidad con la IAP 33.

  3. Autorización. Confirmación escrita en la que se autorice al signatario de la Propuesta a comprometer al Proponente, de conformidad con la IAP 35.2.

  4. Anexos (o actualizaciones):

        1. Anexo 1: Elegibilidad y calificación del Proponente. Pruebas documentales que establezcan, a satisfacción del Comprador, que el Proponente continúa cumpliendo los requisitos de calificaciones. El Proponente deberá presentar pruebas de cualquier cambio en la información que haya presentado para la selección inicial, o, si no se ha producido ningún cambio en dicha información, una declaración en tal sentido; y de cualquier cambio en la información presentada en la Propuesta Técnica de la Primera Etapa. Las autorizaciones del fabricante y los convenios con subcontratistas, si los hubiera, especificados de conformidad con las IAP 6.1 b) y c). Pruebas documentales relacionadas con la APCA (si la hubiera), de conformidad con la IAP 4.1.

        2. Anexo 2: Subcontratistas propuestos. Una lista de todos los artículos de bienes o servicios importantes que el Proponente propone adquirir o subcontratar de terceros, y el nombre y la nacionalidad del subcontratista propuesto, incluidos los vendedores, para cada uno de esos artículos.

        3. Anexo 3: Propiedad intelectual. Una lista de:

1) Todo el software incluido en la Propuesta del Proponente, en la que cada partida se asigne a una de las categorías de software definidas en la cláusula 1.1 c) de las CGC:

A) Software del Sistema, de propósito general y de aplicación;

B) Software estándar y personalizado.

2) Todos los materiales personalizados que se definen en la cláusula 1.1 (c) de las CGC incluidos en la Propuesta. Todos los materiales que no sean identificados como materiales personalizados se considerarán materiales estándar, según la definición que aparece en la cláusula 1.1 (c) de las CGC.

Todo cambio de categoría del software y los materiales que sea necesario hacer se realizará durante la ejecución del Contrato, conforme a la cláusula 39 de las CGC (Cambios al Sistema Informático).

        1. Anexo 4: Conformidad. Pruebas documentales que establezcan, a satisfacción del Comprador, que los componentes de bienes y servicios del Sistema Informático que el Proponente ha de diseñar, suministrar, instalar o ejecutar se ajustan a lo estipulado en el Documento de Solicitud de Propuestas y a cualquier enmienda y memorando específico del Proponente titulado “Modificaciones exigidas conforme a la evaluación exclusivamente técnica de la Primera Etapa”.

  1. Otro. Todo otro documento exigido en los DDP.

    1. Si bien no es necesario volver a presentar la Propuesta de la Primera Etapa en la que se basa la Propuesta de la Segunda Etapa, esa Propuesta de la Primera Etapa continúa siendo una parte implícita e integral de la Propuesta de la Segunda Etapa. El período de validez de la Propuesta, de conformidad con lo dispuesto en la IAP 34, incluirá todas las partes o disposiciones de la Propuesta de la Primera Etapa que se especifiquen o asuman en la Propuesta de la Segunda Etapa, o se deriven de esta.


    1. La parte financiera deberá constar de lo siguiente:

      1. Carta de la Propuesta. Segunda Etapa: Parte financiera; preparada de conformidad con la IAP 30;

      2. Listas de precios. Completas y preparadas de conformidad con las IAP 31 y 32;

      3. Divulgación de información financiera. En la Carta de la Propuesta, el Proponente deberá brindar información sobre comisiones y gratificaciones, si las hubiere, que se hayan pagado o se vayan a pagar a los agentes o a cualquier otra parte relacionada con esta Propuesta;

      4. Otros: Todo otro documento exigido en los DDP.

Carta de la Propuesta y Listas

    1. El Proponente completará la Carta de la Propuesta de la Segunda Etapa: Parte técnica y la Carta de la Propuesta de la Segunda Etapa: Parte financiera utilizando los formularios pertinentes que se incluyen en la Sección IV, “Formularios de propuestas”. Los formularios deberán completarse sin alteraciones de ningún tipo en el texto, y no se aceptarán sustituciones, salvo en los casos previstos por la IAP 18.3. Todos los espacios en blanco deberán completarse con la información solicitada.

Precios de la Propuesta

    1. Salvo disposición en contrario en los DDP, los Proponentes deberán cotizar la totalidad del Sistema Informático sobre la base de un contrato de “responsabilidad única”, de forma que el precio total de la Propuesta cubra todas las obligaciones del Proveedor que se mencionen en el Documento de Solicitud de Propuestas o puedan deducirse razonablemente de este en lo referente a diseño, fabricación, suministro, instalación, pruebas, inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio, y puesta en servicio del Sistema Informático y, cuando así se exija en el Documento de Solicitud de Propuestas, la obtención de todos los permisos, autorizaciones y licencias, etc., así como los servicios operativos, de mantenimiento y de capacitación, y otros artículos y servicios.


    1. Todos los bienes y servicios indicados en los cuadros parciales de costos de suministro e instalación en los cuadros del inventario del Sistema incluidos en la Sección VII y todos los demás bienes y servicios propuestos por el Proponente para cumplir los requisitos del Sistema Informático deben cotizarse por separado y resumirse en los cuadros de costos correspondientes que figuran en los formularios de Propuestas (Sección IV), de conformidad con las instrucciones provistas en los cuadros y de la manera que se especifica a continuación.


    1. Salvo disposición en contrario en los DDP, el Proponente también debe proponer las partidas de gastos recurrentes especificadas en los requisitos técnicos, el cuadro parcial de gastos recurrentes de los cuadros del inventario del Sistema incluidos en la Sección VII (si los hubiere). Dichas partidas deben cotizarse por separado y resumirse en los cuadros de costos correspondientes que figuran en los formularios de Propuestas (Sección IV), de conformidad con las instrucciones provistas en los cuadros y de la manera que se especifica a continuación:

          1. Si así se especifica en los DDP, el Proponente también debe proponer contratos exigibles separados para las partidas de gastos recurrentes no incluidas en el Contrato principal.

          2. Los precios de los gastos recurrentes incluyen todos los costos de los bienes necesarios, por ejemplo, repuestos, renovaciones de licencias de software, mano de obra, etc., necesarios para el funcionamiento continuo y adecuado del Sistema Informático y, si corresponde, la reserva propia del Proponente para los aumentos de precios.

          3. Los precios de los gastos recurrentes no comprendidos en el alcance de los servicios de garantía en que se incurrirá durante el período de garantía, según se define en la cláusula 29.4 de las CGC, y los precios de los gastos recurrentes en que se incurrirá durante el período de servicios posgarantía, según se define en la cláusula 1.1 (e) (xiii) de las CEC, se cotizarán detalladamente como precios de servicios en el cuadro parcial de gastos recurrentes, y en el resumen de gastos recurrentes en los montos totales.


    1. Los precios unitarios se deben cotizar con suficiente detalle para calcular cualquier entrega parcial o pago parcial contemplado en el Contrato, de conformidad con el programa de ejecución incluido en la Sección VII y con la cláusula 12 de las CGC y las CEC, “Condiciones de pago”. Se podrá exigir que los Proponentes hagan un desglose de cualquier suma compuesta o global de un artículo que aparezca en los cuadros de costos.


    1. Se supondrá que el precio de los artículos que el Proponente ha incluido en su Propuesta Técnica de la Segunda Etapa, pero que ha dejado en blanco o no ha incluido en los cuadros de costos provistos en los formularios de Propuestas (Sección IV) están incluidos en el precio de otros artículos.


    1. Los precios de los componentes de bienes del Sistema Informático se deberán expresar, definir y regir conforme a las normas establecidas en la edición de Incoterms especificada en los DDP, de la siguiente manera:

  1. En el caso de bienes suministrados desde fuera del país del Comprador:

Salvo disposición en contrario en los DDP, los precios se cotizarán sobre la base CIP (lugar de destino convenido), excluidos todos los impuestos, timbres, derechos, cargos y aranceles impuestos en el país del Comprador. El lugar de destino convenido y las instrucciones especiales para el contrato de transporte serán los que se especifiquen en la cláusula 1.1 (e) (iii) de las CEC o las CGC. Al cotizar el precio, el Proponente tendrá la libertad de usar para el transporte empresas transportadoras registradas en cualquier país elegible. De igual modo, el Proponente podrá contratar servicios de seguros de cualquier país de origen elegible.

(b) Bienes suministrados en el país:

Los precios unitarios de bienes ofrecidos desde el país del Comprador se cotizarán sobre una base EXW (puesto en fábrica, en taller, en bodega, o en existencia, según sea el caso), con inclusión de todos los derechos de aduana, cargos, aranceles e impuestos de venta y de otro tipo en que se incurra hasta la entrega de los bienes, pero sin incluir el impuesto al valor agregado (IVA), los impuestos de venta u otros impuestos y cargos o aranceles en que se incurra por los bienes en el momento de la facturación o la transacción de venta, si se adjudica el Contrato.

(c) El transporte interno:

Salvo disposición en contrario en los DDP, el transporte interno, el seguro y otros costos locales relacionados con la entrega de los bienes a los sitios del Proyecto designados se cotizarán por separado como una partida de servicios de conformidad con la IAP 31.7, ya sea que los bienes se suministren localmente o desde un país que no sea el del Comprador, excepto cuando estos costos ya están incluidos en el precio de los bienes, como ocurre, por ejemplo, cuando en la IAP 31.6 a) se especifica CIP, y los lugares de destino convenidos son los sitios del Proyecto.


    1. El precio de los servicios deberá indicarse por separado para los componentes en moneda nacional y moneda extranjera y, cuando corresponda, desglosarse según los precios unitarios. Los precios deben incluir todos los impuestos, derechos, cargos y aranceles, a excepción del IVA u otros impuestos indirectos, o sellos fiscales, que puedan declararse o aplicarse en el país del Comprador sobre el precio de los servicios facturados al Comprador, si se adjudica el Contrato.

    2. Salvo disposición en contrario en los DDP, los precios deben incluir todos los costos relacionados con la prestación de los servicios en que incurra el Proveedor, por ejemplo, traslados, viáticos, apoyo administrativo, comunicaciones, traducción, impresión de materiales, etc. Los costos relacionados con la prestación de los servicios en que incurra el Comprador o su personal, o terceros, deben incluirse en el precio solo en la medida en que tales obligaciones se indiquen explícitamente en este Documento de Solicitud de Propuestas (por ejemplo, en el caso de que se exija que el Proponente incluya los costos de viajes y viáticos de las personas que reciben capacitación).


    1. Salvo disposición en contrario en los DDP, los precios cotizados por el Proponente se mantendrán fijos durante la ejecución del Contrato por parte del Proponente y no serán objeto de ningún aumento por ningún concepto. Las Propuestas presentadas que estén sujetas a reajuste de los precios serán rechazadas.

Monedas de la Propuesta

    1. Las monedas de la Propuesta y las monedas de los pagos deberán ser las mismas. El Proponente cotizará en la moneda del país del Comprador la parte del precio de la Propuesta correspondiente a los gastos que efectúen en la moneda del país del Comprador, salvo disposición en contrario en los DDP.

    2. El Proponente podrá expresar el precio de la Propuesta en cualquier moneda. Si el Proponente desea recibir el pago en una combinación de montos en diferentes monedas, podrá cotizar su precio en las monedas que correspondan; sin embargo, no podrá incluir más de tres monedas extranjeras además de la del país del Comprador.

    3. El Comprador podrá requerir a los Proponentes que justifiquen, a satisfacción del Comprador, sus necesidades de pago en moneda nacional y extranjera.

Garantía de Mantenimiento de la Propuesta

    1. El Proponente proporcionará, como parte de su Propuesta, una Declaración de Mantenimiento de la Propuesta o bien una garantía de mantenimiento de la Propuesta, según lo especificado en los DDP y, en el caso de una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta, por el monto y en la moneda establecidos en los DDP.


    1. Para la presentación de una Declaración de Mantenimiento de la Propuesta se utilizará el formulario pertinente incluido en la Sección IV, “Formularios de Propuestas”.


    1. Si, según lo especificado en la IAP 33.1, se debe presentar una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta, esta será una garantía pagadera a primer requerimiento que tendrá cualquiera de las formas siguientes, a opción del Proponente:


    1. una garantía incondicional emitida por un banco o una institución financiera no bancaria (como una compañía de seguros, fianzas o avales);


    1. una carta de crédito irrevocable;


    1. un cheque de caja o cheque certificado;


    1. otra garantía especificada en los DDP.


La garantía deberá ser emitida por una institución de prestigio de un país elegible. Si una garantía incondicional es emitida por una institución financiera no bancaria situada fuera del país del Comprador, la institución emisora deberá tener una institución financiera corresponsal ubicada en el país del Comprador que permita hacer efectiva la garantía, salvo que el Comprador conviniera por escrito, antes de la presentación de la Propuesta, que no requiere tal institución financiera corresponsal.


    1. Si se trata de una garantía bancaria, la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta se presentará utilizando el formulario de Garantía de Mantenimiento de la Propuesta incluido en la Sección IV, “Formularios de propuestas”, o en otro formato sustancialmente similar aprobado por el Comprador con anterioridad a la presentación de la Propuesta. En cualquier caso, el formulario debe incluir el nombre completo del Proponente. La Garantía de Mantenimiento de la Propuesta será válida por un período de veintiocho (28) días posterior al período de validez original de la Propuesta, o de cualquier período de prórroga, si este se hubiera solicitado de conformidad con la IAP 34.2.


    1. Si en la IAP 33.1 se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta o una Declaración de Mantenimiento de la Propuesta, todas las Propuestas que no estén acompañadas de una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta o Declaración de Mantenimiento de la Propuesta que se ajuste sustancialmente al Documento de Solicitud de Propuestas serán rechazadas por el Comprador por incumplimiento.


    1. La Garantía de Mantenimiento de la Propuesta del Proponente seleccionado será devuelta tan pronto como sea posible una vez que dicho Proponente haya firmado el Contrato y suministrado la Garantía de Cumplimiento.


    1. La Garantía de Mantenimiento de la Propuesta podrá hacerse efectiva o la Declaración de Mantenimiento de la Propuesta podrá ejecutarse:

  1. si un Proponente retira su Propuesta durante el período de validez de la Propuesta establecido por el Proponente en la carta de la Propuesta, o

  2. si el Proponente seleccionado:

    1. no firma el Contrato de conformidad con la IAP 64;

    2. no suministra la Garantía de Cumplimiento de conformidad con la IAP 65.


    1. La Garantía de mantenimiento de la Propuesta o la Declaración de Mantenimiento de la Propuesta de una APCA se emitirán a nombre de la APCA que presenta la Propuesta. Si la AP no se ha constituido formalmente como una entidad jurídica al momento de la presentación de las Propuestas, la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta o la Declaración de Mantenimiento de la Propuesta se emitirán a nombre de todos los futuros integrantes de la APCA tal como figuren en la carta de intención a que hace referencia la IAP 4.1.


    1. Si en los DDP no se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta y

          1. si el Proponente retira su Propuesta durante el período de validez de la Propuesta estipulado por él en la carta de la Propuesta, o

          2. si el Proponente seleccionado:

  1. no firma el Contrato de conformidad con la IAP 64;

  2. no proporciona una Garantía de Cumplimiento de conformidad con la IAP 65,

el Comprador podrá, si así se dispone en los DDP, declarar al Proponente no elegible para la adjudicación de un Contrato por parte del Comprador durante el período que se establezca en los DDP.

Período de Validez de las Propuestas

    1. Las Propuestas se deberán mantener válidas, como mínimo, por el período especificado en los DDP a partir de la fecha límite para la presentación de Propuestas establecida por el Comprador de conformidad con la IAP 20. Una Propuesta con un período de Validez menor será rechazada por el Comprador por incumplimiento.


    1. En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de Validez de la Propuesta, el Comprador podrá solicitar a los Proponentes que prorroguen el período de validez por un período adicional especificado. La solicitud y las respuestas deberán formularse por escrito. Un Proponente podrá rehusarse a tal solicitud sin arriesgarse a que se ejecute la Declaración de Mantenimiento de la Propuesta o a que se le haga efectiva la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta. A excepción de lo dispuesto en la IAP 34.3, a los Proponentes que accedan a la prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen su Propuesta, pero se les exigirá que se aseguren de que la Propuesta continuará garantizada durante el período más prolongado correspondiente, de conformidad con la IAP 33.4.

    2. En el caso de los contratos con precio fijo, si la adjudicación se retrasase por un período mayor de cincuenta y seis (56) días a partir del vencimiento del período de Validez inicial de la Propuesta, el precio del Contrato se reajustará según lo especificado en los DDP. La evaluación de la Propuesta se basará en los precios de la Propuesta, sin considerar dicha corrección.

Formato y Firma de la Propuesta Técnica y Financiera Combinada de la Segunda Etapa

    1. El Proponente preparará un original y la cantidad de copias o ejemplares de la Propuesta especificados en los DDP, identificando claramente cada uno de la siguiente forma: “Original de la Propuesta de la Segunda Etapa” y “Copia de la Propuesta de la Segunda Etapa”. En caso de que se presenten discrepancias entre ambas, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.


    1. El original y todas las copias de la Propuesta, cada uno de los cuales incluirá los documentos enumerados en la IAP 29.2, deberán ser mecanografiados o escritos con tinta indeleble y deberán estar firmados por la persona o las personas debidamente autorizadas para firmar en nombre del Proponente. La autorización deberá otorgarse por escrito e incluirse en la Propuesta de conformidad con lo dispuesto en la IAP 29.2 (c). El nombre y el cargo de cada una de las personas que firman la autorización debe mecanografiarse o escribirse en letra de imprenta debajo de cada firma. Todas las páginas de la Propuesta, excepto las que contengan material impreso que no haya sido modificado, deberán llevar las iniciales de la persona o de las personas que firmen la Propuesta.

    2. En el caso de que el Proponente sea una APCA, la Propuesta deberá estar firmada por un representante autorizado de la APCA en nombre de la APCA, y con el fin de que sea legalmente vinculante para todos los integrantes según lo evidenciado por un poder firmado por sus representantes legalmente autorizados.

    3. La Propuesta no deberá contener textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas, salvo para corregir errores cometidos por el Proponente, en cuyo caso las correcciones deberán llevar las iniciales de la persona o las personas que firmen la Propuesta.

    4. El Proponente deberá incluir en los formularios de la presentación de Propuestas Técnicas y Financieras (Sección IV) la información sobre comisiones o gratificaciones, si las hubiere, pagadas o por pagarse a agentes en relación con este procedimiento de adquisiciones y con la ejecución del Contrato en el caso de que este se le adjudique al Proponente.

H. Presentación de las Propuestas Técnicas
y Financieras de la Segunda Etapa

Presentación, Sellado e Identificación de las Propuestas

    1. Salvo que en los DDP se establezca que las Propuestas deben presentarse en formato electrónico, se aplicarán los siguientes procedimientos.

  1. El Proponente presentará la Propuesta en dos sobres cerrados y separados. Un sobre contendrá la parte técnica y el otro, la parte financiera. Estos dos sobres se colocarán en otro sobre cerrado e identificado claramente con el rótulo “Original de la Propuesta de la Segunda Etapa”.

  2. Asimismo, el Proponente preparará la cantidad de copias de la Propuesta que se especifique en los DDP. Las copias de la parte técnica se colocarán en un sobre cerrado separado identificado con el rótulo “Copias: Parte técnica de la Propuesta de la Segunda Etapa”. Las copias de la parte financiera se colocarán en un sobre cerrado separado identificado con el rótulo “Copias: Parte financiera de la Propuesta de la Segunda Etapa”. El Proponente colocará ambos sobres en otro sobre cerrado separado e identificado con el rótulo “Copias de la Propuesta de la Segunda Etapa”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.

Plazo para la Presentación de Propuestas

    1. El Comprador debe recibir las Propuestas de la Segunda Etapa en la dirección y a más tardar en la fecha y hora que se indican en la carta de invitación a presentar Propuestas para la Segunda Etapa.


    1. El Comprador podrá, a su criterio, prorrogar el plazo para la presentación de Propuestas mediante una enmienda del Documento de Solicitud de Propuestas, de conformidad con la IAP 9.3, en cuyo caso, todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Proponentes quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.

Propuestas Tardías

    1. Toda Propuesta recibida por el Comprador con posterioridad al plazo para la presentación de Propuestas que se especifica en la invitación a presentar Propuestas: Propuesta Técnica y Financiera Combinada de la Segunda Etapa, será declarada tardía, rechazada y devuelta al Proponente sin abrir.

Retiro, Sustitución y Modificación de las Propuestas de la Segunda Etapa

    1. El Proponente podrá retirar, sustituir o modificar su Propuesta después de presentada, y antes del plazo para la presentación de Propuestas, mediante el envío de una comunicación por escrito, la cual deberá estar debidamente firmada por un representante autorizado e incluir una copia de dicha autorización de conformidad con la IAP 35.2 (a excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias). La sustitución o modificación correspondiente de la Propuesta deberá acompañar dicha comunicación por escrito. Todas las comunicaciones deberán ser:

  1. preparadas y presentadas de conformidad con las IAP 35 y 36 (a excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias), y los respectivos sobres deberán identificarse claramente como “Propuesta de la Segunda Etapa: Retiro”; “Propuesta de la Segunda Etapa: Sustitución (“Parte Técnica” o “Parte Financiera”)”; y “Propuesta de la Segunda Etapa: Modificación (“Parte Técnica” o “Parte Financiera”)”;

  2. recibidas por el Comprador antes del término del plazo establecido para la presentación de Propuestas, de conformidad con la IAP 37.

I. Segunda Etapa: Apertura Pública de las Partes Técnicas

Apertura Pública de la Parte Técnica de la Segunda Etapa

    1. El Comprador llevará a cabo la apertura pública de la Segunda Etapa correspondiente a las partes técnicas ante la presencia de los representantes designados por los Proponentes y de cualquier otra persona que se encuentre presente en la dirección, la fecha y la hora especificadas en la carta de invitación a presentar Propuestas de la Segunda Etapa. Los procedimientos específicos para la apertura de Propuestas presentadas electrónicamente, si se permiten, se realizarán según lo indicado en los DDP.


  1. Primero se abrirán las comunicaciones por escrito de retiro de los sobres identificados con el rótulo “Propuesta de la Segunda Etapa: Retiro”, que se leerán en voz alta sin abrir el sobre con la Propuesta correspondiente, la cual se devolverá al Proponente. No se permitirá el retiro de ninguna Propuesta a menos que la respectiva comunicación de retiro contenga una autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Propuestas.

  2. Seguidamente se abrirán y se leerán en voz alta los sobres identificados con el rótulo “Propuesta de la Segunda Etapa: Sustitución - Parte técnica”, y se intercambiarán por la Propuesta correspondiente que está siendo sustituida; la Propuesta sustituida se devolverá sin abrir al Proponente. No se permitirá la sustitución de ninguna Propuesta a menos que la respectiva comunicación de sustitución contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Propuestas.

  3. A continuación, se abrirán y leerán en voz alta los sobres identificados con el rótulo “Propuesta de la Segunda Etapa: Modificación - Parte Técnica” con la Propuesta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación de Propuestas a menos que la comunicación de modificación correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la modificación y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Propuestas. Solo se considerarán en mayor detalle las Propuestas que se hayan abierto y leído en voz alta en el acto de apertura de las Propuestas.


  1. Seguidamente, todos los demás sobres identificados con el rótulo “Propuesta de la Segunda Etapa: Parte Técnica” se abrirán de uno en uno. Todos los sobres identificados con el rótulo “Propuesta de la Segunda Etapa: Parte Financiera” se mantendrán cerrados, y el Comprador los conservará de manera segura hasta que se los abra, en una apertura pública posterior, luego de la evaluación de la parte técnica de las Propuestas. Durante la apertura de los sobres de la parte técnica, el Comprador leerá en voz alta lo siguiente: el nombre del Proponente con indicación de cualquier eventual modificación; la existencia o no de una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta o de una Declaración de Mantenimiento de la Propuesta, y todo otro detalle que el Comprador juzgue pertinente.

  2. Ninguna Propuesta se rechazará en el acto de apertura pública, excepto las Propuestas tardías, de conformidad con la IAP 38.1.


    1. El Comprador preparará un acta del acto de apertura pública que incluirá, como mínimo, el nombre del Proponente y si hay retiro, sustitución o modificación; el precio de la Propuesta, por lote, si corresponde, con inclusión de todos cualquier descuento; y la existencia o no de una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta o una Declaración de Mantenimiento de la Propuesta. Se solicitará a los representantes de los Proponentes presentes que firmen el acta. La omisión de la firma de un Proponente en el acta no invalidará su contenido ni efecto. Todos los Proponentes que presentaron Propuestas dentro del plazo correspondiente recibirán una copia del acta, que se publicará en Internet en el caso de que se permitan las adquisiciones electrónicas.

J. Segunda Etapa: Evaluación de la Parte Técnica

Confidencialidad

    1. La información vinculada con la evaluación de la parte técnica no se divulgará a los Proponentes ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en el proceso de Solicitud de Propuestas hasta que se emita la Notificación de la evaluación de la parte técnica, de conformidad con la IAP 45.


    1. Cualquier intento por parte de un Proponente de influenciar al Comprador en la evaluación de las Propuestas podrá resultar en el rechazo de su Propuesta.


    1. No obstante lo dispuesto en la IAP 45, si durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura de las Propuestas y la fecha de adjudicación del Contrato, un Proponente desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de Solicitud de Propuestas, deberá hacerlo por escrito.

Aclaración de las Propuestas

    1. Con el fin de facilitar el examen, la evaluación y la comparación de las Propuestas y la calificación de los Proponentes, el Comprador, a su criterio, podrá solicitar a cualquier Proponente aclaraciones sobre su Propuesta. No se considerarán aclaraciones presentadas por un Proponente cuando estas no respondan a una solicitud del Comprador. Tanto la solicitud de aclaración del Comprador como la respuesta correspondiente deberán hacerse por escrito.


    1. Si un Proponente no proporciona aclaraciones de su Propuesta en la fecha y hora establecidas en la solicitud de aclaración del Comprador, su Propuesta podrá ser rechazada.

Determinación del Cumplimiento de los Requisitos

    1. Para determinar si la Propuesta se ajusta al Documento de Solicitud de Propuestas, el Comprador se basará en el contenido de la propia Propuesta. A efectos de esta determinación, una Propuesta que se ajusta sustancialmente al Documento de Solicitud de Propuestas es aquella que (a) cumple sustancialmente con la Propuesta de la Primera Etapa o con cualquier componente alternativo o Propuestas alternativas que el Comprador haya invitado al Proponente a ofrecer en esta Propuesta de la Segunda Etapa; (b) incorpora las modificaciones, si las hubiera, mencionadas en el memorando específico del Proponente titulado “Modificaciones exigidas conforme a la evaluación de la Primera Etapa”, de conformidad con lo dispuesto en la IAP 27.8, y (c) refleja las enmiendas, si las hubiera, del Documento de Solicitud de Propuestas publicadas como una enmienda junto con la invitación a presentar Propuestas: Segunda Etapa o con posterioridad, de conformidad con la IAP 28.1.


    1. Si una Propuesta se ajusta sustancialmente a los requisitos, el Comprador podrá dispensar cualquier discrepancia no significativa identificada en dicha Propuesta.


    1. Siempre y cuando la Propuesta se ajuste sustancialmente a los requisitos, el Comprador podrá solicitar al Proponente que presente, dentro de un plazo razonable, la información o documentación necesaria para rectificar discrepancias no significativas identificadas en la Propuesta en relación con los requisitos de documentación.

Evaluación de Propuestas Técnicas

    1. La evaluación de las propuestas técnicas por parte del Comprador se realizará de acuerdo con criterios de calificación (sistema de puntaje), según se especifica en los DDP y se detalla en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”.

Notificación de Evaluación de las Partes Técnicas

    1. Una vez que haya finalizado la evaluación de las partes técnicas de las Propuestas, el Comprador realizará las siguientes notificaciones:

  1. Notificará por escrito a los Proponentes cuyas Propuestas se consideraron que no se ajustaban sustancialmente a los requisitos de la Solicitud de Propuestas, y les comunicará lo siguiente:

  1. que, según la evaluación, su Propuesta no se ajusta a los requisitos;

  2. que su sobre con el rótulo “Parte financiera” le será devuelto sin abrir una vez que haya finalizado el proceso de evaluación de las Propuestas y se haya firmado el Contrato.

  3. Opción 1: Cuando no se haya de aplicar un enfoque de MOF o de Negociaciones, se notificará la fecha, la hora y la ubicación del acto de apertura pública de los sobres con el rótulo “Parte financiera”, o bien,

Opción 2: Cuando se aplique un enfoque de MOF o de Negociaciones según se indica en los DDP, se debe notificar: (i) que los sobres con el rótulo “Parte financiera” no se abrirán en público, sino en presencia de un verificador de la probidad designado por el Comprador, y (ii) el anuncio de los nombres de los Proponentes cuyas partes financieras se abrirán y que los precios totales de las Propuestas se diferirán hasta la fecha en que se publique la notificación de la intención de adjudicar el contrato.

  1. El Comprador notificará simultáneamente y por escrito a los Proponentes cuyas Propuestas se consideraron que se ajustaban sustancialmente a los requisitos de la Solicitud de Propuestas, y les comunicará lo siguiente:

  1. Que, según la evaluación, su Propuesta se ajusta sustancialmente a los requisitos de la Solicitud de Propuestas.

  2. Opción 1: Cuando no se haya de aplicar un enfoque de MOF o de Negociaciones, se notificará la fecha, la hora y la ubicación del acto de apertura pública de los sobres con el rótulo “Parte financiera”; o bien,

Opción 2: Cuando se aplique un enfoque de MOF o de Negociaciones según se indica en los DDP, se debe notificar: (i) que los sobres con el rótulo “Parte Financiera” no se abrirán en público, sino en presencia de un verificador de la probidad designado por el Comprador, y (ii) el anuncio de los nombres de los Proponentes cuyas partes financieras se abrirán y que los precios totales de las Propuestas se diferirán hasta la fecha en que se publique la notificación de la intención de adjudicar el contrato.


K. Segunda Etapa: Apertura de las Partes Financieras

Apertura Pública de las Partes Financieras Cuando No se Aplica un Enfoque de MOF o de Negociaciones

    1. Cuando no se aplica un enfoque de MOF o de Negociaciones según se indica en los DDP, el Comprador abrirá las partes financieras en público, en presencia de los Proponentes o de los representantes designados por estos y de cualquier otra persona que se encuentre presente. Se inspeccionará cada sobre con el rótulo “Parte financiera” para confirmar que se haya mantenido cerrado y sin abrir. A continuación, el Comprador abrirá estos sobres y leerá en voz alta los nombres de cada Proponente, y los precios totales de la Propuesta, por lote (contrato) si corresponde, con inclusión de todos los descuentos y todo otro detalle que el Comprador juzgue pertinente. A efectos de la evaluación, solo se considerarán los descuentos leídos en voz alta en el acto de apertura pública. La carta de Propuesta: Parte financiera y las listas de precios deberán estar firmadas con las iniciales de un representante del Comprador que asista al acto de apertura pública de la forma que se indica en los DDP.

    2. El Comprador preparará un acta del acto de apertura de la parte financiera de la Propuesta que incluirá, como mínimo:

(a) el nombre de los Proponentes cuya parte financiera se ha abierto;

(b) los precios de la Propuesta, por lote (contrato) si corresponde, con inclusión de todos los descuentos.

    1. Se solicitará a los Proponentes cuyos sobres con el rótulo “Parte financiera” se hayan abierto o a sus representantes presentes, que firmen el acta. La omisión de la firma de un Proponente en dicho documento no invalidará su contenido ni efecto. Se deberá distribuir una copia del acta a todos los Proponentes.

Apertura Pública de las Partes Financieras cuando se Aplica un Enfoque de MOF o de Negociaciones

    1. Cuando, según se indica en los DDP, se aplique un enfoque de MOF o de Negociaciones, la apertura de las partes financieras no se llevará a cabo de manera pública, sino ante la presencia de un verificador de la probidad designado por el Comprador.

    2. En el acto de apertura, se inspeccionará cada sobre con el rótulo “Parte Financiera” para confirmar que se haya mantenido cerrado y sin abrir. A continuación, el Comprador abrirá estos sobres y preparará un acta donde indicará los nombres de cada Proponente, los precios totales de las Propuestas y todo otro detalle que juzgue pertinente. La carta de Propuesta: Parte financiera y las listas de precios deberán estar firmadas con las iniciales de un representante del Comprador que asista al acto de apertura y por el verificador de la probidad.

    3. El Comprador preparará un acta del acto de apertura de los sobres de la parte financiera que incluirá, como mínimo:

(a) el nombre de los Proponentes cuya parte financiera se ha abierto;

(b) los precios de la Propuesta, con inclusión de todos los descuentos;

(c) el informe del verificador de la probidad de la apertura de la parte financiera.

    1. El verificador de la probidad firmará el acta. El Comprador conservará de manera segura el contenido de los sobres con el rótulo “Parte Financiera” y el acta del acto de apertura, y no los divulgará hasta la fecha de la transmisión de la notificación de intención de adjudicar el contrato.


L. Segunda Etapa: Evaluación de la Parte Financiera

Correcciones Aritméticas

    1. El Comprador corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera:

  1. Si se constatan errores al comparar el total de los montos consignados en la columna correspondiente al desglose de precios y el monto que se consigna como precio total, prevalecerán los primeros y se ajustará este último según corresponda.

  2. Si se constatan errores al comparar el total de los montos de las listas n.° 3.2 a 3.5 y el monto anotado en la lista n.° 3.1 (Resumen global), prevalecerán los primeros y se ajustará este último según corresponda.

  3. Si existe una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, a menos que este último corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los literales (a) y (b) precedentes.


    1. Los Proponentes deberán aceptar la corrección de los errores aritméticos. En caso de no aceptar dicha corrección de conformidad con la IAP 48.1, la Propuesta será rechazada.

Conversión a una Sola Moneda

    1. A efectos de la evaluación y la comparación, la moneda o las monedas de la Propuesta se convertirán a una moneda única conforme se especifica en los DDP.

Margen de Preferencia

    1. No se aplicará margen de preferencia nacional.

Proceso de Evaluación de las Partes Financieras

    1. Al evaluar la parte financiera de cada Propuesta, el Comprador considerará lo siguiente:

  1. el precio de los equipos, software, equipos relacionados, productos, materiales y otros bienes ofrecidos en el país del Comprador o desde un país que no sea el del Comprador;

  2. el precio de todos los servicios de desarrollo de software, transporte, seguro, instalación, personalización, integración, puesta en servicio, pruebas, capacitación, apoyo técnico, reparación y de otro tipo;

  3. el ajuste de precios por corrección de errores aritméticos, de conformidad con la IAP 48.1;

  4. el ajuste de precios debido a descuentos ofrecidos, de conformidad con la IAP 46.1;

  5. la conversión del monto resultante de la aplicación de los puntos a) a c) anteriores, si corresponde, a una sola moneda de conformidad con la IAP 49;

  6. los factores de evaluación que se indican en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”.


    1. Si se ha autorizado un ajuste de precios de conformidad con la IAP 31.9, no se tomará en cuenta en la evaluación de la Propuesta el efecto previsto de las disposiciones sobre ajuste de precios que se hayan especificado en las Condiciones del Contrato, aplicadas durante el período de ejecución del Contrato.


    1. Si en esta Solicitud de Propuestas se permite que los Proponentes coticen precios separados para diferentes lotes (contratos), cada lote se evaluará por separado para determinar la Propuesta Más Conveniente utilizando la metodología que se indica en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”.

Propuestas Excesivamente Bajas

    1. Una Propuesta excesivamente baja es aquella en la cual el precio de la Propuesta en combinación con otros elementos que forman parte de la Propuesta parece tan bajo que despiertas serias dudas en el Comprador de que el Proponente tenga la capacidad necesaria para ejecutar el Contrato al precio cotizado.


    1. En caso de identificarse una posible Propuesta excesivamente baja, el Comprador deberá solicitar una aclaración por escrito de parte del Proponente, que incluya análisis detallados del precio de la Propuesta presentado en relación con el objeto del Contrato, su alcance, la metodología propuesta, el cronograma, la asignación de riesgos y responsabilidades y todo otro requisito establecido en el Documento de Solicitud de Propuestas.

    2. Tras la evaluación de los análisis de precios, en caso de que el Comprador determine que el Proponente no ha logrado demostrar su capacidad de cumplir con el Contrato al precio de la Propuesta indicado, el Comprador procederá a rechazar la Propuesta.

Propuestas Desequilibradas o con Pagos Iniciales Abultados

    1. Si la Propuesta con el costo evaluado más bajo está, a juicio del Comprador, seriamente desequilibrada o implica pagos iniciales abultados, el Comprador podrá exigir al Proponente que presente aclaraciones por escrito. Estas aclaraciones pueden incluir análisis pormenorizados de los precios para demostrar la coherencia de los precios de la Propuesta con el alcance de los Sistemas Informáticos, las instalaciones, la metodología propuesta, el cronograma y cualquier otro requisito del Documento de Solicitud de Propuestas.


    1. Después de la evaluación de la información y los análisis pormenorizados de los precios presentados por el Proponente, el Comprador podrá:


  1. aceptar la Propuesta; o

  2. si corresponde, solicitar que el monto total de la Garantía de Cumplimiento se incremente, por cuenta del Proponente, hasta un nivel que no podrá superar el veinte por ciento (20 %) del precio del Contrato; o

  3. rechazar la Propuesta.


M. Segunda Etapa: Evaluación de las Partes Técnicas y Financieras Combinadas

Evaluación de las Propuestas Técnicas y Financieras Combinadas

    1. En la evaluación realizada por el Comprador de las Propuestas de la Segunda Etapa que cumplen con los requisitos, se tendrán en cuenta los factores técnicos, además de los relativos a los costos, de conformidad con lo dispuesto en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación”. La ponderación que se ha de asignar a las características técnicas y la tasa de interés para los cálculos del valor neto actualizado se especifican en los DDP. El Comprador clasificará las Propuestas sobre la base del puntaje de Propuesta evaluada.

Mejor Oferta Final (MOF)

    1. Una vez finalizada la evaluación técnica y financiera combinada de las Propuestas, si así se especifica en los DDP, el Comprador podrá invitar a los Proponentes a presentar sus MOF. El procedimiento para presentar las MOF se indicará en los DDP. La MOF es la última oportunidad para que los Proponentes mejoren sus Propuestas sin modificar los requisitos operacionales y de rendimiento especificados de conformidad con la invitación a presentar Propuestas Técnicas y Financieras Combinadas de la Segunda Etapa; los Proponentes no están obligados a presentar una MOF. Cuando se utilice una MOF, no habrá una negociación luego de la presentación de la MOF.

    2. Para la MOF se aplicará un proceso de adquisición de dos sobres. La presentación de MOF, el acto de apertura de partes técnicas y partes financieras y la evaluación de Propuestas se realizarán según los procedimientos descritos para la evaluación técnica, financiera y combinada mencionados anteriormente, según corresponda.

Propuesta Más Conveniente

    1. La Propuesta Más Conveniente es la Propuesta de un Proponente que cumple con los criterios de calificación, y cuya Propuesta, según se ha determinado:

  1. se ajusta sustancialmente al Documento de Solicitud de Propuestas; y

  2. es la Propuesta mejor calificada en la evaluación, es decir, la Propuesta que obtuvo la calificación más alta en la evaluación técnica y financiera combinada.

Negociaciones

    1. Si así se indica en los DDP, el Comprador podrá realizar Negociaciones luego de la evaluación de las Propuestas de la Segunda Etapa y antes de la adjudicación final de los contratos. El procedimiento de las Negociaciones se indicará en los DDP.

    2. Las Negociaciones se realizarán en presencia de un verificador de la probidad designado por el Comprador.

    3. En las Negociaciones se podrá abordar cualquier aspecto del Contrato en la medida en que no se modifiquen los requisitos operacionales y de rendimiento especificados.

    4. El Comprador podrá negociar primero con el Proponente que tenga la Propuesta Más Conveniente. Si las Negociaciones no tienen éxito, el Comprador podrá negociar con el Proponente que tenga la siguiente Propuesta Más Conveniente y así sucesivamente hasta que se logre un resultado negociado satisfactorio. O bien, el Comprador podrá negociar simultáneamente con los Proponentes clasificados en primero y segundo lugar.

Derecho del Comprador a Aceptar Cualquier Propuesta y a Rechazar Todas las Propuestas o Cualquiera de ellas

    1. El Comprador se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, de anular el proceso de Solicitud de Propuestas y de rechazar todas las Propuestas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna para con los Proponentes. En caso de anularse el proceso, se devolverán sin demora a los Proponentes todas las Propuestas presentadas y, específicamente, las garantías de mantenimiento de la Propuesta.

Plazo Suspensivo

    1. El Contrato no se adjudicará antes del vencimiento del plazo suspensivo. La duración del plazo suspensivo se especifica en los DDP. Cuando se presente una sola Propuesta, no se aplicará el plazo suspensivo.

Notificación de la Intención de Adjudicar

    1. Si corresponde aplicar un plazo suspensivo, este se iniciará cuando el Comprador haya notificado a cada Proponente (a quien todavía no se la haya notificado que no ha resultado seleccionado) su intención de adjudicar el Contrato al Proponente seleccionado. La notificación de intención de adjudicar deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

  1. el nombre y la dirección del Proponente que haya presentado la Propuesta seleccionada;

  2. el precio del Contrato de la Propuesta seleccionada;

  3. el puntaje combinado total de la Propuesta seleccionada;

  4. los nombres de todos los Proponentes que hayan presentado Propuestas, y los precios de sus Propuestas tal como fueron leídos en voz alta y evaluados;

  5. una declaración donde se expongan las razones por las cuales no se seleccionó la Propuesta del Proponente no seleccionado a quien se remite la carta;

  6. la fecha de vencimiento del plazo suspensivo;

  7. instrucciones sobre cómo solicitar explicaciones o presentar una queja durante el plazo suspensivo.

N. Adjudicación del Contrato

Criterios de Adjudicación

    1. Conforme a lo dispuesto en la IAP 58.1, el Comprador adjudicará el Contrato al Proponente con la Propuesta Más Conveniente, siempre que se haya determinado que el Proponente es elegible y está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria.

Notificación de la Adjudicación

    1. Antes del vencimiento del período de validez de la Propuesta y una vez finalizado el plazo suspensivo, según se especifica en la IAP 59.1 de los DDP, o cualquier prórroga de este, o bien, tras una resolución satisfactoria de una reclamación presentada dentro del plazo suspensivo, el Comprador notificará por escrito al Proponente seleccionado que su Propuesta ha sido aceptada. En la carta de notificación (en adelante y en las condiciones del Contrato y los formularios del Contrato, la “carta de aceptación”), se especificará la suma que el Comprador pagará al Proveedor en contraprestación por la ejecución del Contrato (en adelante y en las condiciones del Contrato y los formularios del Contrato, “el precio del Contrato”).

    2. Al mismo tiempo, el Comprador publicará la notificación de la Adjudicación del Contrato, que contendrá, como mínimo, la siguiente información:

  1. nombre y dirección del Comprador;

  2. nombre y número de referencia del Contrato adjudicado y método de selección utilizado;

  3. nombres de todos los Proponentes que presentaron Propuestas, y los precios de sus Propuestas tal como fueron leídos en voz alta en el acto de apertura de las Propuestas y como fueron evaluados;

  4. nombres de los Proponentes cuyas Propuestas se rechazaron y las razones de dicho rechazo;

  5. nombre del Proponente seleccionado, precio total y final del contrato, duración del Contrato y resumen de su alcance.


    1. La notificación de la Adjudicación del Contrato se publicará en el sitio web de acceso gratuito del Comprador, si se encontrara disponible, o en al menos un periódico de circulación nacional del país del Comprador o en el boletín oficial. El Comprador también deberá publicar la notificación de la Adjudicación del Contrato en el sitio web de la publicación Development Business de las Naciones Unidas.


    1. Mientras se prepara y perfecciona el contrato formal, la notificación de Adjudicación constituirá un Contrato vinculante.

Explicaciones del Comprador

    1. Luego de recibir de parte del Prestatario la notificación de intención de adjudicar a la que se hace referencia en la IAP 60, los Proponentes no seleccionados tendrán un plazo de tres (3) días hábiles para presentar, por escrito, una solicitud de explicaciones dirigida al Comprador. El Comprador deberá brindar las explicaciones correspondientes a todos los Proponentes no seleccionados cuya solicitud se reciba dentro del plazo establecido.

    2. Cuando la solicitud de explicaciones se reciba dentro del plazo establecido, el Comprador deberá brindar las explicaciones correspondientes dentro de los cinco (5) días hábiles, salvo que el Comprador decida, por razones justificables, brindarlas fuera de este plazo. En ese caso, el plazo suspensivo se prorrogará de manera automática cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que se brinden las explicaciones. Si se produjeran demoras en las explicaciones dirigidas a más de un Proponente, el plazo suspensivo no podrá finalizar antes de los cinco (5) días hábiles contados desde la fecha de recepción de las últimas explicaciones. El Comprador deberá informar la prórroga del plazo suspensivo a todos los Proponentes de inmediato y a través del medio más rápido disponible.

    3. Cuando el Comprador reciba una solicitud de explicaciones fuera del plazo de tres (3) días hábiles establecido, deberá brindar las explicaciones lo antes posible y, normalmente, a más tardar quince (15) días hábiles después de la publicación de la notificación pública de la adjudicación del Contrato. Las solicitudes de explicaciones recibidas fuera del plazo de tres (3) días hábiles no redundarán en la prórroga del plazo suspensivo.

    4. El Comprador podrá brindar las explicaciones a los Proponentes no seleccionados por escrito o en forma verbal. Los gastos incurridos para asistir a la reunión a recibir las explicaciones correrán por cuenta del Proponente.

Firma del Contrato

    1. Inmediatamente después de la notificación, el Comprador enviará al Proponente seleccionado el Convenio Contractual.


    1. Dentro de los veintiocho (28) días siguientes a la recepción del Convenio Contractual, el Proponente seleccionado deberá firmarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador.


    1. No obstante lo dispuesto en la IAP 64.2 precedente, en caso de que la firma del Convenio Contractual se vea impedida por restricciones a las exportaciones atribuibles al Comprador, al país del Comprador o al uso del Sistema Informático que se ha de suministrar, cuando tales restricciones a las exportaciones se originen en reglamentaciones comerciales de un país que suministra dicho Sistema Informático, el Proponente no estará obligado por su Propuesta, siempre y cuando, no obstante, el Proponente sea capaz de demostrar, a satisfacción del Comprador y del Banco, que la firma del Convenio Contractual no ha sido impedida por una falta de diligencia de parte del Proponente en cuanto al cumplimiento de las formalidades, tales como la solicitud de permisos, autorizaciones y licencias necesarios para la exportación del Sistema Informático en virtud de las condiciones del Contrato.

Garantía de Cumplimiento

    1. Dentro de los veintiocho (28) días siguientes a la recepción de la notificación de adjudicación enviada por el Comprador, el Proponente seleccionado deberá presentar la Garantía de cumplimiento de conformidad con las Condiciones Generales del Contrato, con sujeción a la IAP 53.2 (b), utilizando para dicho propósito el formulario de Garantía de Cumplimiento incluido en la Sección X, “Formularios del Contrato” u otro formulario aceptable para el Comprador. Si el Proponente seleccionado suministra una fianza como Garantía de Cumplimiento, dicha fianza deberá haber sido emitida por una compañía de fianzas o seguros que, a criterio del Proponente seleccionado, sea aceptable para el Comprador. Toda institución extranjera que proporcione una fianza deberá tener una institución financiera corresponsal en el país del Comprador, salvo que el Comprador haya acordado por escrito que la existencia de dicha institución financiera corresponsal no es obligatoria.


    1. El incumplimiento por parte del Proponente seleccionado de sus obligaciones de presentar la Garantía de Cumplimiento antes mencionada o de firmar el Contrato será causa suficiente para anular la adjudicación y hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta. En tal caso, el Comprador podrá adjudicar el Contrato al Proponente que haya presentado la Propuesta evaluada en segundo lugar como la más baja, que se ajuste sustancialmente a los requisitos y que, a criterio del Comprador, esté calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria.

Conciliador

    1. Salvo indicación en contrario en los DDP, el Comprador propone que se designe como conciliador a la persona nombrada en los DDP conforme al Contrato para que actúe como mediador oficioso en cualquier controversia relativa al Contrato, según se describe en la cláusula 43 de las CGC. En este caso, se adjunta a los DDP un currículo de la persona nombrada. En los DDP se especifican los honorarios por hora que se pagarán al conciliador. Además, en los DDP, se especifican los gastos que se considerarán reembolsables al conciliador.


    1. Si un Proponente no acepta al conciliador propuesto por el Comprador, deberá manifestarlo en el formulario de presentación de la Propuesta y proponer otro conciliador y los correspondientes honorarios por hora, y adjuntar un currículo de la persona propuesta. Si el Proponente seleccionado y el conciliador designado en los DDP son del mismo país, y este no es el país del Comprador, el Comprador se reserva el derecho de cancelar el conciliador designado en los DDP y de proponer uno nuevo. Si, para el día en que se firme el Contrato, el Comprador y el Proponente seleccionado no han logrado ponerse de acuerdo sobre el nombramiento del conciliador, este último será nombrado, a solicitud de cualquiera de las partes, por la autoridad nominadora indicada en la cláusula de las CEC correspondiente a la cláusula 43.1.4 de las CGC, o bien, si no se especifica una Autoridad nominadora en dicha cláusula, el Contrato se ejecutará sin un conciliador.

Quejas Relacionadas con Adquisiciones

  1. Los procedimientos para presentar una queja relacionada con el proceso de adquisiciones se especifican en los DDL.

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