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Sección II. Datos de la Propuesta (DDP)

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Sección II. Datos de la Propuesta (DDP)

Los siguientes datos específicos del Sistema Informático que se adquirirá complementan, suplementan o modifican las disposiciones establecidas en las Instrucciones a los Proponentes (IAP).

Toda vez que exista un conflicto entre las disposiciones de estos DDP y las disposiciones de las IAP, prevalecerán las disposiciones de estos DDP. [Cuando se utilice un sistema electrónico de adquisiciones, modifique las partes relevantes de los DDP según corresponda a fin de reflejar el proceso de adquisición electrónica]

[Cuando son necesarias, se incluyen instrucciones para completar los Datos de la Propuesta en las notas en bastardilla que se mencionan para las IAP pertinentes].



Referencia a las IAP

A. Aspectos Generales

IAP 1.1

El número de referencia de la Solicitud de Propuestas es: [indique el número de referencia de la Solicitud de Propuestas]

El Comprador es: [indique el nombre del Comprador]

El nombre de la Solicitud de Propuestas es: [indique el nombre de la Solicitud de Propuestas]

El número y la identificación de los lotes (contratos) que comprenden esta Solicitud de Propuestas son: [indique el número y la identificación de los lotes (contratos)]

IAP 1.3 (a)

[Elimine si no corresponde]

Sistema electrónico de adquisiciones

El Comprador usará el siguiente sistema electrónico de adquisiciones para gestionar este proceso de adquisición:

[indique el nombre del sistema electrónico y la dirección URL o el enlace]

El sistema electrónico de adquisiciones se utilizará para gestionar los siguientes aspectos del proceso de adquisición:

[indique aspectos tales como la publicación de la Solicitud de Propuestas, las presentaciones de Propuestas, la apertura de Propuestas]

IAP 2.1

El Prestatario es: [indique el nombre del Prestatario y la relación con el Comprador, si es diferente del Prestatario. Estos datos deben coincidir con la información suministrada en la invitación a presentar Propuestas]

IAP 2.1

Monto del convenio de préstamo o acuerdo de financiamiento: [indique el equivalente en USD]____________________________

IAP 2.1

El nombre del Proyecto es: [indique el nombre del proyecto]

IAP 4.1

El número máximo de miembros de la APCA será: [indique un número] _______________

IAP 4.5

La lista de empresas y personas inhabilitadas se puede consultar en el sitio web externo del Banco: http://www.worldbank.org/debarr.

B. Documento de Solicitud de Propuestas

IAP 8.1

Exclusivamente a los efectos de la aclaración de la Propuesta, la dirección del Comprador es:

[indique la información correspondiente que se solicita a continuación; esta dirección puede ser la misma consignada en relación con la disposición del punto 23.1 de las IAP sobre presentación de las Propuestas u otra distinta]

Atención: [indique el nombre completo de la persona, si corresponde]

Dirección: [indique la calle y el número]

Piso/Oficina: [indique el piso y el número de oficina, si corresponde]

Ciudad: [indique el nombre de la ciudad o localidad]

Código postal: [indique el código postal, si corresponde]

País: [indique el nombre del país]

Teléfono: [indique el número de teléfono, incluidos los códigos de área del país y la ciudad]

Número de fax: [indique el número de fax, incluidos los códigos de área del país y la ciudad]

Dirección de correo electrónico: [indique la dirección de correo electrónico, si corresponde]

El Comprador recibirá solicitudes de aclaraciones hasta: [indique el número de días]

IAP 8.1

Página web: [en caso de que se lo use, indique el sitio web o el portal electrónico de libre acceso muy utilizados donde se publica la información sobre el proceso de Solicitud de Propuestas] ____________________________________________

IAP 8.4

Una reunión previa a la Propuesta en la fecha, a la hora y en el lugar siguientes:

Fecha: ______________________________________________

Hora:_______________________________________________

Lugar:_________________________________________________

___________ [indique “Se” o “No se”] efectuará una visita al sitio organizada por el Comprador.

IAP 12.1

El idioma de la Propuesta es: [indique “inglés” o “español” o “francés”].

________________________________________________

[Nota: Además del idioma indicado, y si así se acordara con el Banco, el Comprador tiene la opción de publicar versiones traducidas del Documento de Solicitud de Propuestas en otro idioma, que deberá ser: (a) el idioma nacional del Comprador, o (b) el idioma de uso generalizado a nivel nacional en el país del Comprador para transacciones comerciales. En tal caso, deberá agregarse el siguiente texto:]

Adicionalmente, el Documento de Solicitud de Propuestas se traduce al [indique el idioma nacional o el que se utilice en todo el país] [si hay más de un idioma nacional o más de uno que se utilice en todo el país, agregue “y al ____________” [indique el segundo idioma nacional o de uso generalizado a nivel nacional]].

Los Proponentes tendrán la opción de presentar la Propuesta en cualquiera de los idiomas mencionados anteriormente. Los Proponentes no podrán presentar Propuestas en más de un idioma”.

Todo el intercambio de correspondencia se hará en el idioma ____________.

El idioma utilizado para la traducción de los documentos justificativos y el material impreso es _______________________. [especifique un idioma].

C. Preparación de las Propuestas Técnicas de la Primera Etapa

IAP 13.1 (d)

El Proponente presentará, junto con su Propuesta, los siguientes documentos adicionales:

[indique los documentos adicionales no enumerados en la IAP 13.1 que se deben presentar junto con la Propuesta]

IAP 16.2 (a)

Además de los temas descritos en la IAP16.2 a), en el plan preliminar del Proyecto se deben abordar los siguientes temas: [modifique según corresponda]:

(a) plan de organización y gestión del Proyecto, que incluya las autoridades a cargo de la gestión, sus responsabilidades e información de contactos, así como calendarios en los que se especifiquen las tareas, los plazos y los recursos determinados (en formato de diagrama de GANTT);

(b) plan de ejecución;

(c) plan de capacitación;

(d) plan de pruebas y aseguramiento de la calidad;

(e) plan de servicio de apoyo técnico y garantía de reparación de defectos.


IAP 18.1 e IAP 36.1

Además del ejemplar original de la Propuesta, el número de copias es: [indique el número de copias]


IAP 18.2, IAP 35.1 e IAP 35.2

La confirmación escrita de la autorización escrita para firmar en nombre del Proponente consistirá en: [indique el nombre y la descripción de la documentación necesaria para demostrar que el signatario está autorizado a firmar la Propuesta].

D. Presentación de las Propuestas Técnicas de la Primera Etapa

IAP 20.1

Para la presentación de la Propuesta únicamente, la dirección del Comprador es: [esta dirección puede ser la misma consignada en relación con la disposición de la IAP 8.1 para aclaraciones u otra distinta]

Atención: [indique el nombre completo de la persona, si corresponde]

Dirección: [indique la calle y el número]

Piso/Oficina: [indique el piso y el número de oficina, si corresponde]

Ciudad: [indique el nombre de la ciudad o localidad]

Código postal: [indique el código postal, si corresponde]

País: [indique el nombre del país]

La fecha límite para la presentación de Propuestas es:

Fecha: [indique el día, el mes y el año, por ejemplo, 15 de junio de 2016]

Hora: [indique la hora en formato de 24 horas, por ejemplo, 15.30]

[La fecha y la hora deben ser las que figuren en la Solicitud de Propuestas, a menos que posteriormente se modifiquen conforme a la IAP 20.2]

Dirección:

Piso/Oficina:

Ciudad:

País:

Fecha:

Hora:

IAP 20.1 e IAP 36.1

Los Proponentes _______________ [indique “tendrán” o “no tendrán”] la opción de presentar sus Propuestas en forma electrónica.

[Se incluirá la siguiente disposición y se indicará la información correspondiente requerida únicamente si los Proponentes tienen la opción de presentar sus Propuestas en forma electrónica. Omita en caso contrario].

Los procedimientos de presentación de Propuestas por vía electrónica serán los siguientes: [describa los procedimientos de presentación de Propuestas por vía electrónica]

E. Apertura y Evaluación de las Propuestas Técnicas de la Primera Etapa

IAP 23.1

La apertura de las Propuestas se realizará en la fecha y el lugar siguientes:

Dirección: [indique la calle y el número]

Piso/Oficina: [indique el piso y el número de oficina, si corresponde]

Ciudad: [indique el nombre de la ciudad o localidad]

País: [indique el nombre del país]

Fecha: [indique el día, el mes y el año, por ejemplo, 15 de junio de 2016]

Hora:
[indique la hora en formato de 24 horas, por ejemplo, 15:30] [La fecha y la hora deben ser las mismas que las consignadas como vencimiento del plazo de presentación de Propuestas en la IAP 20.1]

IAP 23.1 e IAP 40.1

[Se incluirá la siguiente disposición y se indicará la información correspondiente requerida únicamente si los Proponentes tienen la opción de presentar sus Propuestas en forma electrónica. Omita en caso contrario].

Los procedimientos de apertura de Propuestas por vía electrónica serán los siguientes: [describa los procedimientos de apertura de Propuestas por vía electrónica]

IAP 27.4

[Agregue lo siguiente si el Comprador realizará pruebas para determinar que el rendimiento o la funcionalidad del Sistema Informático ofrecido se ajustan a lo especificado en los requisitos técnicos].

Como parte del proceso aclaratorio de la Primera Etapa, el Sistema Informático (o sus componentes/partes) ofrecido por el Proponente podrá someterse a las siguientes pruebas e indicadores de rendimiento: [especifique: procedimientos que se utilizarán en la evaluación de las Propuestas, como pruebas de demostración, indicadores de rendimiento, exámenes de documentación, visitas al sitio de referencia, etc., y quién y de qué manera los llevará a cabo].

[Nota: En el caso de las pruebas de demostración o de referencia, indique todos los pormenores de las pruebas y los criterios de evaluación de los resultados (como alternativa, se puede hacer referencia a la descripción detallada de los ensayos que aparece en los requisitos técnicos).]

F. Invitación a Presentar Propuestas Técnicas
y Financieras de la Segunda Etapa



G. Preparación de las Propuestas Técnicas
y Financieras de la Segunda Etapa

IAP 29.2 (e)

El Proponente presentará, junto con su Propuesta, los siguientes documentos adicionales:

[indique los documentos adicionales no enumerados en la IAP 29.2 que se deben presentar junto con la Propuesta Técnica de la Segunda Etapa]

IAP 29.4 (d)

El Proponente presentará, junto con su Propuesta, los siguientes documentos adicionales:

[indique los documentos adicionales no enumerados en la de las IAP 29.4 que se deben presentar junto con la Propuesta Financiera de la Segunda Etapa]

IAP 31.3

El Proponente [indique “debe” o “no debe”] proponer partidas de gastos recurrentes.

IAP 31.3 (a)

El Proponente [indique “debe” o “no debe”] presentar Propuestas para contratos de partidas de gastos recurrentes que no se incluyen en el Contrato principal.

IAP 31.6

La edición de Incoterms es [indique la edición correspondiente].

IAP 31.6 (a) y (c)

El lugar de destino convenido es:__. [indique el lugar de destino convenido según el término de Incoterm utilizado] ________________________________

El lugar de destino final convenido (o sitio del Proyecto) es:_________ [indique el nombre del lugar donde se ha de instalar el Sistema Informático] _____________________________

IAP 31.9

Los precios cotizados por el Proponente [indique “estarán” o “no estarán”] _________ sujetos a ajuste durante la ejecución del Contrato.

IAP 32.1

El Proponente [indique “está” o “no está”’] _________________ obligado a cotizar en la moneda del país del Comprador la parte del precio de la Propuesta correspondiente a los gastos incurridos en dicha moneda.

IAP 33


[Si se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta, no será necesaria una Declaración de Mantenimiento de la Propuesta y viceversa].

[Indique “Se” o “No se”] exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta.

[Indique “Se exige” o “No se exige”] una Declaración de Mantenimiento de la Propuesta.

Si se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta, el monto y la moneda de la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta será de

[Si se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta, indique el monto y la moneda de esa garantía. De lo contrario, indique “No corresponde”] [Si se trata de lotes, indique el monto y la moneda de la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta de cada lote].

Nota: Se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta para cada lote en función de los montos indicados para cada uno de ellos. Los Proponentes tienen la opción de presentar una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta para todos los lotes (por el monto total combinado de todos ellos) para los cuales se hayan presentado Propuestas; no obstante, si el monto de la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta es menor que el monto total exigido, el Comprador determinará a cuáles lotes se aplicará la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta].

[Se incluirá la siguiente disposición y se indicará la información correspondiente requerida únicamente si no se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta en virtud de la de las IAP 33.1 y el Comprador desea declarar al Proponente no elegible por un determinado período en caso de que el Proponente ejecute las acciones mencionadas en la de las IAP 33.9. Omita en caso contrario].

Si el Proponente realiza alguna de las acciones mencionadas en los apartados (a) o (b) de esta instrucción, el Prestatario declarará al Proponente no elegible para que el Comprador le adjudique contratos por un período de ______ años. [indique el período].

IAP 33.3 (d)

Otros tipos de garantías aceptables:

[Indique los nombres de otras garantías admisibles. Indique “Ninguna” si no se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta de conformidad con lo dispuesto en la IAP 33.1 o si se exige una Garantía de Mantenimiento de la Propuesta, pero no se aceptan otras formas de garantía de la Propuesta aparte de las enumeradas en la IAP 33.3 a) a c)]

IAP 33.9

Si el Proponente incurre en alguna de las acciones mencionadas en la IAP 33.9 (a) o (b), el Prestatario declarará al Proponente inelegible para que el Comprador le adjudique contratos por un período de [indique la cantidad de años]_____ años.

IAP 34.1

El período de validez de la Propuesta será de ________[indique el número de días] días.

IAP 34.3

El precio de la Propuesta se ajustará usando los siguientes factores: ________

[La porción en moneda nacional del precio del Contrato se ajustará por un factor que refleje la inflación local durante el período de prórroga, y la porción en moneda extranjera del precio del Contrato se ajustará por un factor que refleje la inflación internacional (en el país de la moneda extranjera) durante el período de prórroga].

H. Presentación de las Propuestas Técnicas
y Financieras de la Segunda Etapa



I. Segunda Etapa: Apertura Pública de las Partes Técnicas



J. Segunda Etapa: Evaluación de la Parte Técnica de las Propuestas

IAP 44.1

[Especifique las características técnicas que se evaluarán, y los puntajes respectivos].

K. Segunda Etapa: Apertura de las Partes Financieras

IAP 46.1

La Carta de Propuesta y las listas de precios deberán estar inicialadas por [indique el número] representantes del Comprador que lleven a cabo la apertura de las Propuestas. [Indique el procedimiento: Ejemplo: Cada Propuesta estará numerada; toda modificación del precio unitario o total será inicialada por el representante del Comprador, etc.].

L. Segunda Etapa: Evaluación de la Parte Financiera

IAP 49.1

La(s) moneda(s) de la Propuesta se convertirá(n) a una moneda única de la siguiente forma: [indique el nombre de la moneda]

La moneda que se utilizará a efectos de la evaluación y comparación de las Propuestas para convertir todos los precios de las Propuestas expresados en diferentes monedas a una sola moneda es:

La fuente del tipo de cambio será: [indique el nombre de la fuente de los tipos de cambio (por ejemplo, el Banco Central del país del Comprador)]

La fecha del tipo de cambio será: [indique día, mes y año, por ejemplo, 15 de junio de 2016, no anterior a los 28 días antes del vencimiento del plazo de presentación de las Propuestas, no más tarde de la fecha original de vencimiento del período de validez de la Propuesta]

IAP 51.3

[Indique: Se aceptarán/No se aceptarán] Propuestas para Subsistemas, lotes o porciones del Sistema Informático global.

Los descuentos que estén sujetos a la condición de la adjudicación de más de un Subsistema, lote o porción no se considerarán a efectos de la evaluación de la Propuesta.

[Nota: El uso de un solo paquete de Propuestas obviamente simplifica la evaluación y permite definir más claramente las responsabilidades por la ejecución y la garantía del sistema global. Sin embargo, pueden existir razones prácticas para dividir un paquete específico de adquisiciones en diversas partes, por las cuales se podrán presentar Propuestas en forma separada. Por lo tanto, si se aceptarán Propuestas para uno o más Subsistemas, lotes o porciones individuales del Sistema Informático total, incluya aquí el título de cada Subsistema, lote o porción por el cual se pueden presentar Propuestas, así como las referencias apropiadas a los requisitos técnicos donde se puede hallar una descripción de cada Subsistema, lote o porción. También debe especificarse aquí cualquier otro criterio que pueda afectar la adjudicación de más de un Subsistema, lote o porción. Los descuentos para la adjudicación de múltiples Subsistemas, lotes o porciones deben evitarse cuando la evaluación se lleva a cabo tomando en consideración factores técnicos; de lo contrario, la dificultad para establecer las clasificaciones de Propuestas para las adjudicaciones del lote, porción o Subsistema individual puede tornarse incontrolable].

M. Segunda Etapa: Evaluación de las Partes Técnicas y Financieras Combinadas

IAP 54.1

La tasa de interés (I) para el cálculo del valor neto actualizado de los gastos recurrentes (si los hubiera) es del ___ [indique la tasa de interés] % anual.

Si se utilizan criterios de calificación:

La ponderación total “X” de las características técnicas en el puntaje de Propuesta evaluada es: [indique la ponderación _________.[La ponderación que se ha de asignar a las características técnicas generalmente no debe superar el 30 %, y puede ser de hasta el 50 %, solo si se justifica].

IAP 55.1

MOF ( “se aplica”/“no se aplica”)

Si se aplica el enfoque de MOF, el procedimiento será el siguiente: _________________________________

IAP 57.1

Negociación (“se aplica”/“no se aplica”)

Si se aplica el enfoque de Negociación, el procedimiento será el siguiente: __________________________________

N. Adjudicación del Contrato

IAP 59.1

El Plazo Suspensivo es de ________ días hábiles [Nota: el número mínimo de días hábiles es diez (10)] a partir de la fecha en que el Comprador haya transmitido a todos los Proponentes que presentaron Propuestas la notificación de su intención de adjudicar el Contrato al Proponente seleccionado.

[Nota: en caso de una situación de emergencia reconocida por el Banco, indique “No corresponde”].

IAP 66.1

El Conciliador propuesto es: [indique: nombre y otros datos personales “según el currículo que se adjunta a estos DDP” o, excepcionalmente, consigne “No habrá un conciliador en este Contrato”].

[Nota: Para que el sistema de conciliación cumpla su objetivo (la resolución rápida y eficaz de las posibles controversias), el conciliador deberá ser un experto técnico versado en el tipo de Sistema cubierto por el Contrato, con experiencia real en la ejecución de contratos de Sistemas Informáticos. Ideal, aunque no necesariamente, el conciliador debe provenir de un país que no sea el del Comprador, para evitar que se produzca un conflicto de intereses. Sin embargo, es preferible proponer un conciliador del país del Comprador que considerar la posibilidad de que no haya una conciliación.

Por lo general, debe haber un conciliador en el contrato. La opción de no incluir un conciliador debe considerarse como una excepción, que se ha de aplicar solo en contratos relativamente simples y breves (de menos de un año), con poco o ningún desarrollo o adaptación de software de aplicación]

Se proponen los siguientes honorarios por hora: [indique monto y moneda].

[Nota: Además de percibir los honorarios por las horas reales dedicadas a estudiar el caso sometido a su consideración, el conciliador prevé que se le reembolsarán todos los gastos de teléfono, fax y otros costos de comunicación relacionados con la disputa, así como todos los gastos de viaje al sitio, si los hubiera].

IAP 67.1

Los procedimientos para presentar una queja relacionada con la adquisición se detallan en las “Regulaciones de Adquisiciones para los Prestatarios de Proyectos de Financiamiento de Inversiones (Anexo III)". Si un Proponente desea presentar una queja relacionada con la adquisición, el Proponente deberá presentar su reclamación por escrito (por los medios más rápidos disponibles, que son correo electrónico o fax), a:

A la atención de: [indique el nombre completo de la persona que recibe quejas]

Título / posición: [insertar título / posición]

Comprador: [insertar nombre del Comprador]

Dirección de correo electrónico: [insertar dirección de correo electrónico]

Número de fax: [insertar número de fax]. [Suprimir si no se utiliza]

En resumen, una queja relacionada con la adquisición puede impugnar cualquiera de las siguientes partes del proceso:

              1. los términos del Documento de Solicitud de Propuestas;

              2. la decisión del Comprador de excluir del proceso de adquisiciones a un Proponente antes de la adjudicación del contrato; y

3. la decisión del Comprador de adjudicar el Contrato.


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