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El incumplimiento de este requisito será causa de rechazo del subcontratista.



En el caso de un Proponente que en virtud del Contrato ofrezca proveer e instalar artículos importantes de suministro que no haya fabricado ni producido, el Proponente deberá presentar, mediante el formulario incluido en la Sección IV, la autorización del fabricante, en la que se demuestre que el Proponente ha sido debidamente autorizado por el fabricante o productor del Subsistema o componente en cuestión para suministrar o instalar ese artículo en el país del Comprador. Es responsabilidad del Proponente asegurar que el fabricante o productor cumpla los requisitos de las IAP 4 y 5 y reúna los criterios mínimos enumerados anteriormente para ese artículo.





    1. Sección IV. Formularios de propuestas

  1. Índice de formularios

1.1 Carta de Presentación de Propuestas: Propuesta Técnica de la Primera Etapa



Fecha: [El Proponente debe indicar: fecha de la Propuesta]

Préstamo/Crédito n.º: [El Comprador debe indicar: número]

Solicitud de Propuestas: [El Comprador debe indicar: nombre y número de la Solicitud de Propuestas]

Contrato: [El Comprador debe indicar: nombre del Contrato]



Para: [El Comprador debe indicar su nombre y dirección]

De nuestra consideración:

Luego de haber examinado el Documento de Solicitud de Propuestas, incluidas las enmiendas n.º [indique los números], de los cuales acusamos recibo por la presente, los suscritos ofrecemos suministrar e instalar el Sistema Informático, obtener su aceptación operativa y brindar el apoyo correspondiente según se estipula en el Contrato antes mencionado, de plena conformidad con dicho Documento de Solicitud de Propuestas.

Confirmamos que si nos invitan a asistir a una o varias reuniones aclaratorias para examinar nuestra Propuesta de la Primera Etapa, en un lugar y una fecha de su elección, haremos todo lo posible por asistir a tales reuniones por nuestra cuenta, y tomaremos debida nota de las enmiendas, adiciones y omisiones de nuestra Propuesta de la Primera Etapa que puedan exigir. Aceptamos que asumimos todo el riesgo relacionado con la falta de aclaraciones de nuestra Propuesta en caso de que esto obedezca a que no pudimos asistir a las reuniones aclaratorias debidamente programadas.

Nos comprometemos, una vez que hayamos recibido su invitación por escrito, a preparar nuestra Propuesta de la Segunda Etapa, a actualizar la Propuesta de la Primera Etapa de conformidad con los requisitos, si los hubiera, especificados en a) el memorando específico de nuestra Propuesta de la Primera Etapa titulado “Modificaciones exigidas conforme a la evaluación de la Primera Etapa” y toda actualización de este memorando, y b) la enmienda del Documento de Solicitud de Propuestas publicada junto con la invitación a presentar Propuestas para la Segunda Etapa o con posterioridad. La Propuesta de la Segunda Etapa también incluirá nuestra Propuesta comercial de conformidad con los requisitos del Documento de Solicitud de Propuestas de las Propuestas de la Segunda Etapa para la implementación del Sistema Informático según nuestra Propuesta técnica actualizada.

[Según corresponda, incluya o elimine el siguiente párrafo].

Aceptamos la designación de [el Comprador debe indicar el nombre del conciliador propuesto en los Datos de la Propuesta] como conciliador.

[Y elimine el siguiente párrafo o, según corresponda, elimine el párrafo anterior e incluya el siguiente, o bien, si no se establece un conciliador en los Datos de la Propuesta, elimine el párrafo anterior y el siguiente].

No aceptamos la designación de [el Comprador debe indicar el nombre del conciliador propuesto en los Datos de la Propuesta] como conciliador, y en su lugar proponemos que se nombre como tal a [indique el nombre], cuyos honorarios por hora y currículo se adjuntan a esta Propuesta.

Por la presente certificamos que el software que hemos ofrecido en esta Propuesta y que suministraremos con arreglo al Contrato i) es de nuestra propiedad, o ii) en caso contrario, está cubierto por una licencia válida extendida por su propietario.

Certificamos por la presente que cumplimos con los requisitos de elegibilidad y no tenemos conflictos de intereses, de conformidad con la IAP 4.

Nosotros, al igual que nuestros subcontratistas, proveedores, consultores, fabricantes o prestadores de servicios que intervienen en alguna parte del Contrato no estamos sujetos ni sometidos al control de ninguna entidad ni individuo que sea objeto de una suspensión temporal o una inhabilitación impuesta por el Grupo Banco Mundial, ni de una inhabilitación impuesta por el Grupo Banco Mundial conforme al acuerdo para el cumplimiento conjunto de las decisiones de inhabilitación firmado por el Banco Mundial y otros bancos de desarrollo. Asimismo, no somos inelegibles en virtud de las leyes nacionales del Comprador ni de sus normas oficiales, así como tampoco en virtud de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.

Certificamos por la presente que hemos adoptado medidas tendientes a garantizar que ninguna persona que actúe por nosotros o en nuestro nombre participe en acto alguno que entrañe fraude y corrupción.

Empresa o institución de propiedad estatal: [seleccione la opción correspondiente y elimine la otra] [No somos una institución o empresa de propiedad estatal] / [Somos una institución o empresa de propiedad estatal pero reunimos los requisitos establecidos en la IAP 4.6].

Convenimos en mantener esta Propuesta de la Primera Etapa, la cual, de conformidad con lo dispuesto en la IAP 13, incluye esta carta (Formulario de Propuesta de la Primera Etapa) y los documentos adjuntos que se enumeran a continuación. Junto con los compromisos escritos mencionados anteriormente, la Propuesta seguirá siendo de carácter vinculante para nosotros. Comprendemos que podemos retirar nuestra Propuesta, o las Propuestas alternativas incluidas en ella, en cualquier momento enviándoles una notificación por escrito. Sin embargo, aceptamos que si nos invitan a la Segunda Etapa, una vez que hayamos presentado una Propuesta de la Segunda Etapa, esta Propuesta (y las partes de las Propuestas de la Primera Etapa aquí incluidas y actualizadas) solo podrá retirarse antes del plazo para la presentación de Propuestas de la Segunda Etapa, y únicamente mediante el procedimiento formal de retiro de Propuestas de la Segunda Etapa que se establece en el Documento de Solicitud de Propuestas.



Nombre del Proponente: *[indique el nombre completo de la persona que firma la Propuesta]

Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Propuesta en nombre del Proponente: ** [indique el nombre completo de la persona debidamente autorizada para firmar la Propuesta]

Cargo de la persona que firma la Propuesta: [indique el cargo completo de la persona que firma la Propuesta]

Firma de la persona indicada arriba: [firma de la persona cuyo nombre y cargo se indican arriba]

Firmada a los [indique el día de la firma] días del mes de [indique el mes] de [indique el año]



DOCUMENTOS ADJUNTOS:

Autorización para firmar [además, en el caso de que el Proponente sea una APCA, enumere todas las demás autorizaciones de conformidad con la IAP 4.1]

Anexo 1 Elegibilidad del Proponente

Anexo 2 Calificaciones actualizadas del Proponente (con inclusión de las autorizaciones del fabricante y los convenios con subcontratistas, si así se exigen)

Anexo 3 Subcontratistas propuestos

Anexo 4 Propiedad intelectual (Listas de software y materiales)

Anexo 5 Conformidad del Sistema Informático con el Documento de Solicitud de Propuestas

Anexo 6 Desviaciones

Anexo 7 Propuestas alternativas

[Enumere otros anexos o documentos adjuntos, si los hubiera].


Índice y lista de comprobación de la Propuesta

Nota: Los Proponentes deberán ampliar y modificar (si corresponde) y completar el cuadro siguiente. La finalidad del cuadro es brindar al Proponente una lista de comprobación resumida de los artículos que se deben incluir en la Propuesta de la Primera Etapa, según se indica en la IAP 13. El cuadro también es un resumen que facilitará y acelerará, para el Comprador, el proceso de evaluación de las Propuestas.



Artículo

Presente: sí/no

Página n.º

Formulario de presentación de la Propuesta Exclusivamente Técnica de la Primera Etapa



Autorización para firmar (en el caso de las asociaciones temporales, también se deben incluir las autorizaciones que se mencionan en la IAP 6.2)



Anexo 1: Elegibilidad del Proponente



Anexo 2: Calificaciones del Proponente (actualizaciones, si las hubiera)



Autorizaciones del fabricante



Convenios con subcontratistas



Anexo 3: Subcontratistas propuestos



Anexo 4: Propiedad intelectual



Anexo 5: Conformidad del Sistema Informático con el Documento de Solicitud de Propuestas



Anexo 6: Desviaciones





2.1 Carta de Presentación de Propuestas: Segunda Etapa, Parte Técnica



INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES: ELIMINE ESTE RECUADRO UNA VEZ COMPLETADO EL DOCUMENTO

Coloque esta carta de Propuesta en el primer sobre con el rótulo “PARTE TÉCNICA”.



El Proponente deberá preparar esta carta de Propuesta en papel con membrete que indique claramente el nombre completo del Proponente y su dirección comercial.



Nota: El texto en bastardilla tiene por finalidad ayudar a los Proponentes a preparar este formulario, y los Proponentes deberán eliminarlo del documento final.



Fecha de presentación de esta Propuesta: [indique la fecha (día, mes y año) de presentación de la Propuesta]

Proceso de Solicitud de Propuestas n.º: [indique el número de proceso de la Solicitud de Propuestas]

Solicitud de Propuesta n.º: [indique la identificación]

Alternativa n.º: [indique el n.° de identificación si esta es una Propuesta para una alternativa]



Para: [El Comprador debe indicar su nombre y dirección]



De nuestra consideración:



Nosotros, los Proponentes, presentamos nuestra Propuesta, en dos partes, a saber:

  1. parte técnica, y

  2. parte financiera.



Luego de haber examinado el Documento de Solicitud de Propuestas, las enmiendas publicadas durante la Primera Etapa, las enmiendas n.º [indique los números] publicadas con la Solicitud de Propuestas: Segunda Etapa o con posterioridad, de los cuales acusamos recibo por la presente, como también los requisitos enumerados en el memorando titulado “Modificaciones exigidas conforme a la evaluación de la Primera Etapa” específico de nuestra Propuesta de la Primera Etapa, y toda actualización de este memorando, los suscritos ofrecemos suministrar e instalar el Sistema Informático, obtener su aceptación operativa y brindar el apoyo correspondiente según se estipula en el Contrato antes mencionado, de plena conformidad con el Documento de Solicitud de Propuestas, enmiendas y memorando.

Si nuestra Propuesta es aceptada, nos comprometemos a iniciar los trabajos relacionados con el Sistema Informático y a terminar la instalación y obtener la aceptación operativa dentro de los plazos establecidos en el Documento de Solicitud de Propuestas.

[Según corresponda, incluya o elimine el siguiente párrafo].

Aceptamos la designación de [el Comprador debe indicar el nombre del conciliador propuesto en los Datos de la Propuesta] como conciliador.

[Y elimine el siguiente párrafo o, según corresponda, elimine el párrafo anterior e incluya el siguiente, o bien, si no se establece un conciliador en los Datos de la Propuesta, elimine el párrafo anterior y el siguiente].

No aceptamos la designación de [el Comprador debe indicar el nombre del conciliador propuesto en los Datos de la Propuesta] como conciliador, y en su lugar proponemos que se nombre como tal a [indique el nombre], cuyos honorarios por hora y currículo se adjuntan a esta Propuesta.

Por la presente certificamos que el software que hemos ofrecido en esta Propuesta y que suministraremos con arreglo al Contrato i) es de nuestra propiedad, o ii) en caso contrario, está cubierto por una licencia válida extendida por su propietario.

Certificamos por la presente que cumplimos con los requisitos de elegibilidad y no tenemos conflictos de intereses, de conformidad con la IAP 4.

Nosotros, al igual que nuestros subcontratistas, proveedores, consultores, fabricantes o prestadores de servicios que intervienen en alguna parte del Contrato no estamos sujetos ni sometidos al control de ninguna entidad ni individuo que sea objeto de una suspensión temporal o una inhabilitación impuesta por el Grupo Banco Mundial, ni de una inhabilitación impuesta por el Grupo Banco Mundial conforme al acuerdo para el cumplimiento conjunto de las decisiones de inhabilitación firmado por el Banco Mundial y otros bancos de desarrollo. Asimismo, no somos inelegibles en virtud de las leyes nacionales del Comprador ni de sus normas oficiales, así como tampoco en virtud de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.

Certificamos por la presente que hemos adoptado medidas tendientes a garantizar que ninguna persona que actúe por nosotros o en nuestro nombre participe en acto alguno que entrañe fraude y corrupción.

Empresa o institución de propiedad estatal: [seleccione la opción correspondiente y elimine la otra] [No somos una institución o empresa de propiedad estatal] / [Somos una institución o empresa de propiedad estatal pero reunimos los requisitos establecidos en la IAP 4.6].

Convenimos en mantener esta Propuesta, la cual, de conformidad con lo dispuesto en las IAP 29 y 30, incluye esta carta (Segunda Etapa: parte técnica) y los documentos adjuntos que se enumeran a continuación, por un período de [indique: número a partir de la Solicitud de Propuestas: Segunda Etapa] días a partir de la fecha establecida para la presentación de Propuestas que se especifica en la Solicitud de Propuestas: Segunda Etapa o en las enmiendas subsiguientes del Documento de Solicitud de Propuestas, y seguirá siendo de carácter vinculante para nosotros y podrá ser aceptada por ustedes en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.

Esta Propuesta, junto con su aceptación por escrito y la notificación de adjudicación, constituirá un Contrato vinculante entre nosotros hasta que se prepare y firme un Contrato oficial definitivo.



Nombre del Proponente: *[indique el nombre completo de la persona que firma la Propuesta]



Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Propuesta en nombre del Proponente: ** [indique el nombre completo de la persona debidamente autorizada para firmar la Propuesta]



Cargo de la persona que firma la Propuesta: [indique el cargo completo de la persona que firma la Propuesta]



Firma de la persona indicada arriba: [firma de la persona cuyo nombre y cargo se indican arriba]



Firmada a los [indique el día de la firma] días del mes de [indique el mes] de [indique el año]



*: Si se trata de una Propuesta presentada por una APCA, especifique el nombre de dicha APCA como Proponente.



**: La persona que firma la Propuesta deberá tener el poder que le ha sido otorgado por el Proponente. El poder deberá adjuntarse a las listas de requisitos de la Propuesta.





DOCUMENTOS ADJUNTOS:

Autorización para firmar [además, en el caso de que el Proponente sea una APCA, enumere todas las demás autorizaciones de conformidad con la IAP 4.1]

Anexo 1 Elegibilidad del Proponente

Anexo 2 Actualizaciones de las calificaciones del Proponente (con inclusión de las autorizaciones del fabricante y los convenios con subcontratistas, si así se exigen)

Anexo 3 Subcontratistas propuestos

Anexo 4 Propiedad intelectual (Listas de software y materiales)

Anexo 5 Conformidad del Sistema Informático con el Documento de Solicitud de Propuestas



[Si corresponde, indique otros anexos o documentos adjuntos].



2.2 Carta de Presentación de Propuestas: Segunda Etapa, Parte Financiera



INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES: ELIMINE ESTE RECUADRO UNA VEZ COMPLETADO EL DOCUMENTO

Coloque esta carta de Propuesta en el segundo sobre con el rótulo “PARTE FINANCIERA”.



El Proponente deberá preparar esta carta de Propuesta en papel con membrete que indique claramente el nombre completo del Proponente y su dirección comercial.



Nota: El texto en bastardilla tiene por finalidad ayudar a los Proponentes a preparar este formulario, y los Proponentes deberán eliminarlo del documento final.



Fecha de presentación de esta Propuesta: [indique la fecha (día, mes y año) de presentación de la Propuesta]

Proceso de Solicitud de Propuestas n.º: [indique el número de proceso de la Solicitud de Propuestas]

Solicitud de Propuesta n.º: [indique la identificación]

Alternativa n.º: [indique el n.° de identificación si esta es una Propuesta para una alternativa]


Para: [El Comprador debe indicar su nombre y dirección]


De nuestra consideración:


Nosotros, los Proponentes, presentamos la segunda parte de nuestra Propuesta, la parte financiera.


Luego de haber examinado el Documento de Solicitud de Propuestas, las enmiendas publicadas durante la Primera Etapa, las enmiendas n.º [indique los números] publicadas con la Solicitud de Propuestas: Segunda Etapa o con posterioridad, de los cuales acusamos recibo por la presente, como también los requisitos enumerados en el memorando titulado “Modificaciones exigidas conforme a la evaluación de la Primera Etapa” específico de nuestra Propuesta de la Primera Etapa, y toda actualización de este memorando, los suscritos ofrecemos suministrar e instalar el Sistema Informático, obtener su aceptación operativa y brindar el apoyo correspondiente según se estipula en el Contrato antes mencionado, de plena conformidad con dicho Documento de Solicitud de Propuestas, enmiendas y memorando por la suma total de:



[Indique el monto en moneda nacional, expresado en palabras].

([Indique el monto en moneda nacional, expresado en cifras, que aparece en el resumen global de los costos, en la columna correspondiente al Total]).


más

[Indique el monto en moneda extranjera A, expresado en palabras].

([Indique el monto en moneda extranjera A, expresado en cifras, que aparece en el resumen global de los costos, en la columna correspondiente al Total]).


[Si corresponde, incluya lo siguiente:]


más

[Indique el monto en moneda extranjera B, expresado en palabras].

([Indique el monto en moneda extranjera B, expresado en cifras, que aparece en el resumen global de los costos, en la columna correspondiente al Total]).


más

[Indique: el monto en moneda extranjera C, expresado en palabras].

([Indique el monto en moneda extranjera C, expresado en cifras, que aparece en el resumen global de los costos, en la columna correspondiente al Total]).

U otras sumas que se determinen según las condiciones del Contrato. Los montos indicados se ajustan a las listas de precios que se adjuntan a la presente Propuesta y forman parte de esta.

Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son los siguientes:

i) Los descuentos ofrecidos son: [especifique en detalle cada descuento ofrecido].

ii) El método de cálculo exacto para determinar el precio neto después de la aplicación de los descuentos es el siguiente: [especifique en detalle el método que se utilizará para aplicar los descuentos].

Si nuestra Propuesta es aceptada, nos comprometemos a proporcionar una garantía por pago de anticipo y una Garantía de Cumplimiento, en la forma, por las cantidades y dentro de los plazos especificados en el Documento de Solicitud de Propuestas.

Convenimos en cumplir con lo manifestado en esta Propuesta, la cual, de conformidad con lo dispuesto en las IAP 28 y 29, incluye esta carta (Formulario de Propuesta de la Segunda Etapa) y los documentos adjuntos que se enumeran a continuación, por un período de [indique la cantidad a partir de la Solicitud de Propuestas: Segunda Etapa] días a partir de la fecha establecida para la presentación de Propuestas que se especifica en la Solicitud de Propuestas: Segunda Etapa o en las enmiendas subsiguientes del Documento de Solicitud de Propuestas, y seguirá siendo de carácter vinculante para nosotros y podrá ser aceptada por ustedes en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.

Comisiones, gratificaciones y honorarios: Hemos pagado o pagaremos las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios en relación con el proceso de Solicitud de Propuestas o la ejecución del Contrato: [indique el nombre completo de cada beneficiario, su dirección completa, el motivo por el cual se pagó cada comisión o gratificación, y el monto y la moneda de cada una de ellas]

Nombre del Receptor

Dirección

Motivo

Monto

















[Si no se pagaron ni pagarán, indique “Ninguna”].



Esta Propuesta, junto con su aceptación por escrito y la notificación de adjudicación, constituirá un Contrato vinculante entre nosotros hasta que se prepare y firme un Contrato oficial definitivo.



Nombre del Proponente:*[indique el nombre completo del Proponente]



Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Propuesta en nombre del Proponente: ** [indique el nombre completo de la persona debidamente autorizada para firmar la Propuesta]

Cargo de la persona que firma la Propuesta: [indique el cargo completo de la persona que firma la Propuesta]



Firma de la persona indicada arriba: [firma de la persona cuyo nombre y cargo se indican arriba]



Firmada a los [indique el día de la firma] días del mes de [indique el mes] de [indique el año]



*: Si se trata de una Propuesta presentada por una APCA, especifique el nombre de dicha APCA como Proponente.



**: La persona que firma la Propuesta deberá tener el poder que le ha sido otorgado por el Proponente. El poder deberá adjuntarse a las listas de requisitos de la Propuesta.







DOCUMENTOS ADJUNTOS:

Autorización para firmar [además, en el caso de que el Proponente sea una APCA, enumere todas las demás autorizaciones de conformidad con la IAP 4.1]

Declaración de Mantenimiento de la Propuesta o garantía de mantenimiento de la Propuesta (si así se exigen)

Listas de precios



[Si corresponde, indique otros anexos o documentos adjuntos].




Índice y lista de comprobación de la Propuesta de la Segunda Etapa



Nota: Los Proponentes deberán ampliar y modificar (si corresponde) y completar el cuadro siguiente. El objetivo del cuadro es brindar al Proponente una lista de comprobación resumida de los artículos que deben incluirse en la Propuesta de la Segunda Etapa, según se indica en las IAP 28 y 29, a fin de que la Propuesta sea considerada para la adjudicación del Contrato. El cuadro también es un resumen que facilitará y acelerará, para el Comprador, el proceso de evaluación de las Propuestas.



Artículo

Presente: sí/no

Página n.º

Formulario de presentación de Propuesta Técnica y Financiera Combinada de la Segunda Etapa



Autorización para firmar (en el caso de las asociaciones temporales, también se deben incluir las autorizaciones que se mencionan en la IAP 6.2)



Declaración de Mantenimiento de la Propuesta o garantía de mantenimiento de la Propuesta (si así se exigen)



Listas de precios



Anexo 1: Elegibilidad del Proponente



Anexo 2: Calificaciones del Proponente



Autorizaciones del fabricante



Convenios con subcontratistas



Anexo 3: Subcontratistas propuestos



Anexo 4: Propiedad intelectual



Anexo 5: Conformidad del Sistema Informático con el Documento de Solicitud de Propuestas








3.1 Formularios de Listas de Precios



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