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Sr/a. Rector/Secretario

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Sr/a. Rector/Secretario:



Con el objeto de lograr una gestión eficiente y la optimización de los Procesos Administrativos, la Dirección General de Educación Superior pone a su disposición el presente documento.


Contamos con que este material será una guía de trabajo y consulta permanente en los trámites a seguir, facilitando la comunicación y logrando una mayor celeridad en los mismos.


Sin otro particular, saludamos a Ud. muy atentamente.






CORREO ELECTRÓNICO DE LA DGE.SUPERIOR:

dgesuperiorsalta@yahoo.com.ar






CONSIDERACIONES GENERALES




  • Toda la documentación que se tramita debe ingresar con Nota de Elevación con su correspondiente número de nota, firma del Rector y del Secretario.

  • Fijar correctamente el destino de la documentación.

  • Los formularios que se adjunten, deben ser los previstos por la normativa vigente, previéndose en el caso que correspondiere la intervención de esta Dirección General. Se podrá acceder a los mismos en la Pág. www.edusalta.gov.ar – Dirección General de Educación Superior Documentos de Interés.

  • La Aptitud Psicofísica debe iniciarse desde la Institución; el docente debe presentarse en Salud Laboral, Dr. Santiago Arias, sito en calle Santiago del Estero Nº 2291 (Esq. Luis Burela) – Torre San Vicente “A” Tel. 4217735, con el Formulario debidamente confeccionado, con la toma de posesión y firmado por el Rector.




CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LOS TRÁMITES DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS


CREACIÓN DE CURSOS


El trámite de Creación de Curso debe ser iniciado ante la Dirección General de Educación Superior con su respectiva Nota de Elevación, consignando Número de Solicitud en el formulario e informe de la Resolución Ministerial Nº 103/99.

Requerimientos de la Resolución 103/99:

  • Población escolar atendida, proyección de matrícula para el período lectivo para el que se efectúa la presentación;

  • Justificación de la necesidad pedagógica del servicio en la localidad y zona de influencia;

  • Factibilidad de atender el requerimiento con docentes titulados de la zona;

  • Existencia en la zona de otras instituciones que pudieren atender el servicio;

  • Disponibilidad de infraestructura y equipamiento en la unidad educativa.


CIERRE DE CURSOS


  • El trámite de Cierre de Curso debe ser iniciado ante la Dirección General de Educación Superior con su respectiva Nota de Elevación y consignando Número de Solicitud en el formulario.

  • En caso de docentes interinos con licencia, deben ser incluidos con los suplentes respectivos.

  • Consignar correctamente Número de Documento de Identidad de los docentes.

  • Consignar correctamente el régimen de las asignaturas, especificando en el caso de ser materias cuatrimestrales si son del 1º o del 2º cuatrimestre.

  • No deben consignarse los docentes que fueron designados a término; sí los espacios curriculares.

  • En caso de haberse gestionado la creación de un curso “A Término”, no corresponde efectuar su Cierre.


CIERRE PARCIAL


En caso de tramitarse un Cierre Parcial, consignar la siguiente información:

  • Fundamentación del pedido

  • Adjuntar Nómina de Alumnos y Estado Curricular

  • Situación del espacio curricular y del docente a cargo


IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS CARRERAS


Para gestionar la implementación de nuevas carreras deberá enviarse a Supervisión Técnica, la siguiente documentación:

  • Nota de Elevación

  • Cantidad de Alumnos

  • Informe de factibilidad de la implementación, conteniendo los siguientes ítems:

  • Justificación de la necesidad pedagógica del servicio en la localidad y zona de influencia;

  • Factibilidad de atender el requerimiento con docentes titulados de la zona;

  • Existencia en la zona de otras instituciones que pudieren atender el servicio;

  • Disponibilidad de infraestructura y equipamiento en la unidad educativa.


REASIGNACIONES – REUBICACIONES


Para gestionar el trámite de Reasignaciones-Reubicaciones deberá enviarse a la DGE. Superior la siguiente documentación, dando estricto cumplimiento a la Resolución 5163/11 con el formulario correspondiente:

  • Nota de Elevación

  • Formulario de Reasignación-Reubicación con las siguientes observaciones:

  • Consignar correctamente el número de DNI de los docentes

  • Consignar correctamente el nombre y el régimen del espacio curricular, de acuerdo al plan de estudios

  • Conformidad del docente reasignado y del personal que baja, informando el motivo (por cambio de plan de estudios, por incremento de horas cátedras superior al permitido por la normativa vigente, por designación a término o por implementación de nueva carrera).

  • Acta del Consejo Asesor avalando las reasignaciones-reubicaciones, informando si los docentes reasignados (interinos y/o suplentes) ingresaron a la cátedra por concurso, si están designados a término y si acreditan título con competencia para ser reasignados; caso contrario no pueden ser reasignados.

  • Declaración Jurada de los docentes reasignados, declarando esas horas cátedras en 1º término y adjuntando 1 sólo juego de Declaración Jurada en Original.

  • La documentación deberá remitirse en un plazo no mayor de 10 días hábiles antes de la terminación del dictado de clases del año lectivo anterior, salvo que la implementación de una nueva carrera sea autorizada al inicio del período lectivo correspondiente; en este caso la documentación será enviada dentro de los 10 hábiles del inicio del ciclo lectivo.

  • Cuando se efectúa un Cambio de Carrera y los perfiles de los docentes permiten realizar el trámite de “Reasignación de Docentes”, no deben gestionarse los trámites de “Creación” ni de “Cierre de Curso”.


DESIGNACIÓN DE COORDINADORES DE CARRERAS


Para gestionar el trámite de designación de Coordinadores de Carreras el Establecimiento deberá:

1º) Solicitar autorización a la Dirección General de Educación Superior.

2º) Con la autorización de esta Dirección, deberá enviar la siguiente documentación a la Dirección General de Personal:

  • Nota de Elevación

  • Formulario de Designación

  • Acta de Elección de sus pares

  • Declaración Jurada

3º) La toma de posesión del cargo se efectuará a partir de la notificación del Instrumento Legal, de acuerdo a lo establecido por Res. Nº 103/99.



DESIGNACIONES DE CARGOS:


Previo a tramitar la cobertura de cargo, la Institución deberá solicitar autorización a la DGE Superior; una vez autorizada deberá enviar a esta Dirección la siguiente documentación:


  • Nota de elevación.

  • Solicitud de Designación firmada por el Rector.

  • Declaración Jurada de Empleos: Firmada por el agente.

  • Copia del Apto Físico de Ingreso: Dura 4 (cuatro) años a partir de su emisión.

  • Fotocopia del Título.

  • Fotocopia del DNI.

  • Fotocopia del CUIL – ANSES (cuando es ingresante el agente)

  • En caso de que el agente se desempeña en otro cargo y se produce incompatibilidad por exceso horaria o superposición horaria, deberá adjuntar formulario de licencia o renuncia.

DESIGNACIONES DE HORAS CATEDRAS:


Se gestiona en la Dirección General de Personal, adjuntando la siguiente documentación:

  • Nota de elevación.

  • Solicitud de Designación.

  • Declaración Jurada de Empleos.

  • Acta del Tribunal Evaluador o de Consejo Asesor según corresponda; en este último caso deberá adjuntarse la autorización de Supervisión para la cobertura del espacio a término.

En caso de tratarse de un docente ingresante en el Sistema, deberá adjuntarse además lo siguiente:

  • Copia del Apto Físico de Ingreso: Dura 4 (cuatro) años a partir de su emisión.

  • Fotocopia del Título.

  • Fotocopia del DNI.

  • Fotocopia del CUIL

Todas las copias deben estar autenticadas por la Autoridad Institucional


CAMBIO DE SITUACION DE REVISTA


Se gestiona en la Dirección General de Personal, adjuntando Acta de Consejo Asesor o de Tribunal Evaluador, según corresponda, a los fines de determinar si debe efectuarse “Con o Sin Término”. El trámite debe gestionarse a la mayor brevedad posible, teniendo en cuenta que el docente Suplente es dado de baja, al producirse la baja del docente interino al cual reemplazaba.


CAMBIO DE CAUSAL


Se gestiona en la Dirección General de Personal adjuntando la documentación correspondiente a la designación de horas cátedras; no corresponde el envío a esta Dirección General.


PLANTA ORGANICA FUNCIONAL (POF)


Para el envió y confección de la Planilla POF el establecimiento deberá tener en cuenta:

1º) El envió debe realizarse 3(tres) veces al año (Marzo, Agosto y Noviembre) a la Oficina de Supervisión de la DGE.Superior, Oficina de Liquidaciones y a Salud Laboral.

2º) Para la confección deberán consignarse los siguientes ítems:

  • Los cargos deben estar separados de las horas cátedra

  • Las horas cátedras organizadas por carrera

  • En caso del personal afectado, deberá especificarse destino u origen del establecimiento

  • Turno

  • Total de docentes por carrera y total de la Institución

  • DNI

  • Apellido y Nombre del docente

  • Asignatura

  • Carrera

  • Carácter (Titular, Interino o Suplente)

  • Número de horas cátedras

  • Curso y División

  • Toma de Posesión

  • Fecha de cese y en “Observaciones”: motivo de la baja

  • Titulación del docente

  • Instrumento Legal de designación actualizado

  • Designaciones a término: deben constar en columna de Baja

  • Consignar licencias

  • La documentación que avala las licencias del personal, solamente debe adjuntarse a la planilla correspondiente a Salud Laboral.


Las Planillas Mensuales: Deben enviarse hasta el 5 de cada mes (Instituciones de Capital) y hasta el 10 de cada mes (Institutos del Interior), informando solamente las Novedades; en caso de no existir ninguna, debe consignarse “SIN NOVEDAD”; debe enviarse a Supervisión Técnica de la DGE.Superior, Oficina de Liquidaciones y a Salud Laboral.


Asimismo se informa que los trámites de Renuncias, Licencias sin goce de haberes y licencias de docentes en horas cátedras con goce de haberes deben gestionarse en la Dirección General de Personal.

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