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VIII DE LOS ACTOS PÚBLICOS Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

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VIII DE LOS ACTOS PÚBLICOS Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Los Actos Públicos de presentación de propuestas y de otorgamiento de buena pro, se realizarán en la fecha, hora y lugar señalado en los numerales 2.2 y 2.3, ante el Comité Especial y en presencia de un Notario Público, salvo que se postergue por alguna de las causas establecidas en la Ley y su Reglamento.


    1. Si los días señalados para los actos públicos fueran feriados no laborables, o en caso de postergaciones o prórroga del proceso de selección, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 30º de la Ley y 84º del Reglamento.


    1. La concurrencia del Contratista al Acto Público, implica su pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presente Bases, en sus Anexos, en las Bases integradas y a las disposiciones contenidas en la Base Legal indicada en éstas.


    1. Las personas naturales concurren al Acto Público personalmente o a través de su representante debidamente acreditado mediante carta poder simple. Las personas jurídicas concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple.


    1. En los actos públicos, el Comité Especial levantará un Acta, la cual deberá indicar cuando menos:


  • Resolución de constitución del Comité Especial y nombres de las personas que lo integran y que están presentes en el acto público.

  • Nombre del representante del órgano de control que este presente en el acto público.

  • Nombre del Notario Público.

  • Relación de participantes, en el acto público de apertura de sobres.

  • Nombre de los postores que presentaron propuestas.

  • Relación de las personas que asistieron al acto en representación de los postores.

  • Nombre de los postores a quienes se les devolvió sus propuestas, de ser el caso.

  • Detalle de las ofertas presentadas, según corresponda a cada sobre.

  • Observaciones formuladas por los postores, de ser el caso.


    1. Acto Público de Presentación de Propuestas


      1. El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación.

El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.


      1. Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, el Comité Especial devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.


      1. El Notario Público procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.


      1. Conforme a lo establecido en el artículo 125° del Reglamento, si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.


      1. En el mismo acto, el Comité Especial deberá señalar el lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo el acto público de otorgamiento de la Buena Pro de acuerdo a lo establecido en el calendario del numeral 2.2


      1. Concluida la verificación por parte del Comité Especial, el Notario Público procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica.


      1. El Comité Especial levantará un Acta, la cual será suscrita por sus miembros, el Notario Público y los postores que deseen hacerlo.


    1. Evaluación y Calificación de Propuestas


      1. El Comité Especial realizará la evaluación y calificación de la documentación recibida en los Sobres N° 1 de los postores en acto privado, aplicando lo dispuesto en el Subcapítulo V del Capítulo VII del Título III, según se trate de adquisición de bienes, contratación de servicios o ejecución de obras.


      1. Para la evaluación de las propuestas técnicas, el Comité Especial está facultado a solicitar el apoyo de las dependencias o áreas pertinentes de la Entidad, o de los expertos independientes contratados por la Entidad.


      1. La evaluación de las propuestas técnicas se efectuará de acuerdo a los factores, porcentajes y criterios señalados en el Anexo N° 20.


      1. Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán cumplir con Las Especificaciones Técnicas y alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80.000) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en la etapa de evaluación técnica.


    1. Acto Público de Otorgamiento de la Buena Pro


      1. El Comité Especial dará inicio al acto dando lectura del resultado de la evaluación y calificación de las propuestas técnicas, indicando los puntajes obtenidos, las propuestas descalificadas y las subsanaciones efectuadas, de ser el caso.


      1. Acto seguido, el Notario Público presentará los sobres económicos debidamente cerrados que mantuvo en su custodia y procederá a separar los sobres económicos de las propuestas técnicas desestimadas.


      1. El Comité Especial procederá a abrir los sobres N° 2 de los postores cuyas propuestas técnicas hayan alcanzado el puntaje técnico mínimo y dará a conocer las propuestas económicas.


      1. La evaluación de las propuestas económicas se efectuará de acuerdo a lo indicado en el Anexo N° 20.


      1. La Buena Pro se otorgará al postor que obtenga el mayor puntaje total. En el supuesto de que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 133º del Reglamento.


      1. El Comité Especial procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores, cuyas propuestas se hayan mantenido vigentes; es decir, que no hayan sido descalificadas en la evaluación.


      1. El Comité Especial levantará un Acta, la cual será suscrita por sus miembros el Notario Público y los postores que deseen hacerlo.



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