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Tabla resumen con los códigos de representantes del declarante en el rut

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Tabla resumen con los códigos de representantes del declarante en el RUT

(Fecha de elaboración: Junio 13 de 2008)



Las personas jurídicas (PJ) que tienen obligación de presentar ante la DIAN ya sea declaraciones tributarias o reportes de información exógena siempre necesitarán tener nombrada a otra persona jurídica o natural que las represente.



En el caso de las personas naturales (PN), la necesidad de tener nombrada a otra persona que lo represente en el momento de presentar sus declaraciones o informes ante la DIAN es algo que también puede darse en ciertos casos especiales.



Por tales motivos, en la pagina 3 del RUT de las personas jurídicas o naturales que tienen deberes para con la DIAN se tendrán que diligenciar, usando ciertos códigos especiales, los datos de quienes actuarán como sus representantes



En el siguiente cuadro se incluye la lista con los distintos códigos de representación que pueden llegar a tener quienes actúen como representantes de las personas jurídicas y naturales, y con los cuales se diligenciaría entonces la pagina 3 del RUT.

Con esos mismos códigos será como se pueda diligenciar luego la casilla 981 en la mayoría de los formularios de declaraciones tributarias diseñados por la DIAN (ver por ejemplo tal casilla en el formulario 210 para la DR 2007 de personas naturales)











Código

Tipo de representación

Qué tipo de declarante pude llegar a necesitar ese tipo de representación?

Comentario

01

Administrador judicial

PN y PJ

Persona designada por autoridad competente para administrar la comunidad, cuando los comuneros no se avinieren en el manejo del bien común.

02

Administrador privado

PN y PJ

Persona designada por los comuneros para administrar la comunidad.

03

Agente exclusivo de negocios en Colombia

PN y PJ

persona encargada de la representación de residentes en el exterior en los casos en que sean apoderados de éstos para cumplir las obligaciones fiscales.

04

Agente oficioso

Solo las PN

Figura jurídica por la cual el que administra sin mandato los bienes de alguna persona, se obliga para con ésta, y la obliga en ciertos casos.

05

Albacea

Solo las PN

Persona encargada por el testador o por el juez de cumplir la última voluntad del testador, custodiando sus bienes y dándoles el destino que corresponde según la herencia.

06

Apoderado especial

PN y PJ

Persona que acepta el mandato de uno o mas negocios especialmente determinados.

07

Apoderado general

PN y PJ

Persona que acepta el mandato de todos los negocios del mandante, o lo admite con una o mas excepciones determinadas.

08

Asignatario

Solo las PN

Persona a quien se le asigna la herencia o legado.

09

Comunero

PN y PJ

Persona que participa en una comunidad de bienes o derechos.

10

Curador

Solo las PN

Persona elegida o designada, para cuidar de los sujetos y/o bienes o negocios, de quienes por ley no pueden dirigirse a si mismos , o administrar completamente sus negocios y que no se encuentran bajo potestad de padre que pueda darles la protección debida. (menor adulto, demente, sordomudo que no pueda darse a entender por escrito, prodigo o disipador en interdicción, herencia yacente, hijo póstumo, entre otros ).

11

Donatario

Solo las PN

Persona a quien se hace la donación, mediante un acto por el cual se le transfiere gratuita e irrevocablemente, una parte de los bienes del donante.

12

Factor

PN y PJ

Mandatario encargado de la administración de un establecimiento de comercio, o de una parte o ramo de la actividad del mismo.

13

Funcionario delegado para cumplir deberes formales

Solo las PJ

Persona a quien se le delega conforme a derecho, la responsabilidad de cumplir los deberes formales por el representado.

14

Heredero con administración de bienes

Solo las PN

Persona que representa al testador para sucederlo en todos sus derechos y obligaciones transmisibles, a quien adicionalmente se le ha asignado la administración de los bienes.

15

Liquidador

Solo las PJ

Persona que concluirá las operaciones sociales pendientes al tiempo de la apertura del trámite liquidatorio; realiza o dispone de los bienes del deudor para atender el pago de las obligaciones del ente en liquidación.

16

Mandatario

PN y PJ

Persona que, en virtud del contrato consensual llamado mandato, acepta del mandante representarlo personalmente, o la gestión o desempeño de uno o más negocios.

17

Padre

Solo las PN

Persona natural que debe cumplir los deberes formales por sus hijos menores, en los casos en que el impuesto deba liquidarse directamente a estos.

18

Representante legal principal

Solo las PJ

Persona autorizada por la organización para representarla ante las diferentes entidades, administrar sus bienes y cumplir ciertos deberes legales y estatutarios. Para el ejercicio de las funciones debe estar previamente registrado ante la autoridad competente, o poseer esta calidad por mandato legal.

19

Representante legal suplente

Solo las PJ

Persona autorizada por la organización para representarla ante las diferentes entidades,, administrar sus bienes y cumplir ciertos deberes legales y estatutarios en calidad de suplente. Para el ejercicio de las funciones debe estar previamente registrada ante la autoridad competente, o poseer esta calidad por mandato legal.

20

Síndico

Solo las PJ

Persona que tiene la guarda y administración de la masa de bienes de la quiebra.

21

Tutor

Solo las PN

Persona a que quien se le impone el cargo a favor de los impúberes que no pueden dirigirse a si mismos o administrar completamente sus negocios, siempre que no estén bajo potestad del padre que pueda darle la protección debida; incluye igualmente el hijo póstumo.






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