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Tablas: -poner la tabla de datos (Hoja de datos) en Access 97

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Tablas: -poner la tabla de datos (Hoja de datos) en Access 97





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ACCESS 2003 AVANZADO


TABLAS:


-Poner la tabla de datos (Hoja de datos) en Access 97:

Herramientas > utilidades de base de Datos > convertir base de datos>a formato de access97


-Una tabla Access: Se compone de registros en filas y de campos en columnas


-Insertar una columna de búsqueda en una tabla:

Menú Insertar > Columna de búsqueda.


-Ver los detalles de una tabla a través de la barra de herramientas:

Icono de una mano con el dedo apuntando a una especie de carta con líneas.


- Ver de forma detallada una tabla sin utilizar la B.H. ni la de Menús:

Desde la barra que se activa cuando abres un objeto, sea una tabla, consulta..... darle al botón de DETALLES.

-Eliminar una columna de una tabla:

Seleccionar la columna entera pulsando sobre el nombre de la columna y después Menú Edición > Eliminar columna. Te preguntan si de verdad la quieres eliminar, y pulsar que sí.


-¿cómo activamos la actualización de tabla?

Respuesta: ambas son correctas: F5 y Menú Ver>actualizar


-¿Todas las tablas tienen que tener una clave principal?: Falso


-tipos de datos de una tabla. OLE, autonumérico y memo.


-¿si cambiamos el tipo de datos de un campo de una tabla, con registros, pasaría algo?

Sí, incluso perder datos.


-Vete al Objeto Tabla desde el menú:

Menú Ver > Objetos de la base de datos > Tablas.


-Ver las propiedades de la tabla "x" (no estaba seleccionada).

Seleccionarla - MENÚ VER> Propiedades....

NOTA: Las propiedades se ven desde el panel de control de la base de datos seleccionando la tabla o desde la vista diseño dentro de la propia tabla.


-Elimine la tabla:

Pulsar en la "x" que aparece en la barra de herramientas de base de datos (en el panel de control).


-Varias de importar información.

Importar toda la tabla:
Archivo -->Obtener datos externos --> Importar --> BD que te dicen --> Tabla que te dicen --> Aceptar



Importar “solo definición” o “datos y definición”:

Archivo-->obtener datos externos-->Importar-->Coger BD ke te dicen-->y abajo pinchar donde pone “importar”. Se abre una ventana y en ella hay ke pinchar en el circulito ke corresponde a “solo definición” o “datos y definición” según lo ke te pidan y aceptar


CONSULTAS


-Una consulta puede contener: Una o varias tablas y consultas.


-algo de consultas: autonumérico..+..OLE..+..texto.


-Ir al último registro de una consulta y eliminarlo por medio de la barra de desplazamiento, y también por medio de la barra de herramientas

Ir al último registro es el botoncito de una flechita con una barra vertical, y eliminar registro el botoncito con la flechita azul y una equis roja.


-Ir al registro nº 3:
En punta de flecha de la barra de desplazamiento dar hasta que aparezca el numero 3

-En una consulta (o informe, no recuerdo), aplicar efecto relieve:

Menú Formato > Hoja de datos, y en la ventana que se abre escoger la opción "Con relieve" del recuadro que lleva por título "Efectos de celda", y pulsar el botón Aceptar.

NOTA: También se puede hacer mediante el icono de la barra de herramientas que es un rectángulo gris. Abrir el desplegable y es la segunda opción.


-Aparece en fondo negro algo escrito como Select: tabla...no se qué...en fondo negro y como línea y media.

La respuesta es algo así como selección de vista SQL. nota: cuando estamos en consulta.


-¿en qué lenguaje están las consultas?¿qué leguaje se utiliza para la creación de las consultas? SQL


-¿Cuáles son los tipos de consultas Access? Selección, acción, SQL.

Ver ayuda de Access. Esquema:

Consultas de selección

Consultas de parámetros

Consultas de acción: (Consultas de eliminación, Consultas de actualización, Consulta de datos anexados, Consulta de creación de tabla)

Consultas SQL

Consultas de tabla de referencias cruzadas


-¿Qué hacen las consultas de acción? Dos preguntas iguales, con diferentes opciones y respuestas:

1ªLas respuestas correctas serían 3: Eliminan (Consulta de Eliminación) + Actualizan

(Consulta de Actualización) + Crean (Consulta de Creación de Tabla)

2ªLas respuestas correctas serían sólo 2: Crean una nueva tabla (Consulta de Creación de Tabla) y eliminan registros (Consulta de Eliminación).


-Ejecutar una consulta modifica las tablas?

"No, sólo temporalmente". Ojo, que hay una respuesta que es "No" a secas.


-En una consulta, ¿es posible modificar registros de la tabla de origen?

Sí, es posible añadir, eliminar y modificar.


-Algo como que si se puede hacer consulta de selección antes que de actualización: Sí.


¿Qué ocurre si se ejecuta una consulta de eliminación sin criterios? (3 opciones)

Que se eliminan todos los registros seleccionados (algo parecido)


-Sale la pantalla de una consulta abierta y dice: Agregue a la consulta todos los campos de la tabla “clientes” y el campo “fechaPedido” de la tabla “pedidos”: después ejecute la consulta. (No es posible utilizar la barra de menús).

En el primer campo con la flecha desplegable, seleccionar “clientes*” y en el segundo campo seleccionar “Pedidofechapedido”, luego icono de ejecutar.


-¿Se pueden ordenar las consultas?

Por un campo

Por ninguno

Por todos los que se quiera (Correcta)


- Cierre la consulta presentada: Archivo-  cerrar.

- A través de la barra de herramientas pase al diseño de una consulta de actualización.

Icono de tipo de consulta>Consulta de actualización


-Convertir consultas de una a otra.

Consultas --> Convertir a (la que te hayan pedido: de actualización, de datos anexados, etc).



FORMULARIOS


-¿Es necesario guardar los formularios?

No, se guardan automáticamente en cuanto se llena un nuevo registro y pasa al siguiente.


-Acciones a través de un formulario // operaciones que permite realizar un formulario:

Editar un registro de la tabla, visualizar los diferentes registros de una tabla y añadir un nuevo registro dentro de la tabla. // Añadir, eliminar y visualizar registros.


-¿Dónde se ven todos los registros que hay?

En la barra de desplazamiento.


-¿Los formularios modifican los registros?

No, solamente las tablas y las consultas modifican los registros.


-Un formulario puede modificar los registros de una tabla?

Si, y con ello la tabla de origen


-Los formularios modificas los registros?

No, solo momentáneamente.....ojo!???

-Un formulario puede basarse en una tabla o consulta


-¿Que son los controles de un formulario?

No recuerdo, pero era la más larga de todas.// Los que llevan texto o algo así


INFORMES


-Configura el informe y ponlo hoja horizontal (barra de herramientas).

Entre la barra de menú y el informe, hay una barra de menú del propio informe en el que más o menos a la derecha se lee “configuración” - click y opción página en horizontal – aceptar


-Ir a la vista preliminar del informe:

En su propio menú clic en el icono informe y luego clic folio blanco con la lupita. // Pinchar en los accesos directos en el informe ke te dicen y luego ir a la lupita con el folio en blanco


- A través de la barra de menús cierre el informe.
Archivo- cerrar


-Algo de un informe: crea grupos/tablas..+ autoinforme..+ etiquetas..


-¿para qué se hace un informe? Para imprimirlo // Para imprimir datos


- ¿para qué sirve un informe?

Para consultar los datos de las tablas o consultas (sin poder modificarlos) e imprimirlos si se quisiera.


-Los INFORMES NO MODIFICAN los datos de las tablas, sólo sirven para presentar los datos en forma impresa.


-¿Es posible crear un informe a partir de 2 o más tablas? Sí, sin ningún problema.


-Una ventana de base de datos, te piden crear un informe, pero desde barra de menús. Te aclaran que debe ser Autoinforme: en columnas y te dan el nombre de la tabla de donde proceden los datos.

Insertar - Informe. Se abre ventana de nuevo informe, seleccionar Autoinforme: en columnas - pinchar en el cajetín inferior y seleccionar el nombre de la tabla que os han dado - aceptar.


-¿Pueden contener imágenes los informes? Sí, incluso imágenes externas (más o menos)


-Un informe puede basarse en una consulta


-Informe>seleccionar informe>abrir tabla de datos

-Como ir al informe sin ir a la bh ni a los accesos directos?

Clic en el icono..la libretita verde


PÁGINAS


A través de la barra de menús, cree una página de Access mediante una Autopágina en columnas y con la tabla “Pedidos”.

Insertar/Página/Autopágina en columnas >l e indicamos abajo la tabla Pedidos.



MACROS


-Los macros primero hay que guardarlos y luego ejecutarlos


-Cuando te diga guardar la macro: Archivo>Guardar como


-Tipo de acciones que se pueden realizar en una macro: 4 opciones, y son válidas 3:

Imprime, crea y ejecuta // ejecutar, imprimir y aplicar fitro de filtro//Aplicar filtro, ejecutar aplicación, imprimir


-Ejecutar una macro: Herramientas>macro>ejecutar macro


-Las macros son un conjunto de acciones que automatizan tareas.


-para trabajar con macros hace falta conocer el lenguaje Visual Basic: FALSO.



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