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Tablas de Retencion Dcumental

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6



SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE









02


ACTAS







Documentos con valor administrativo, jurídico legal, después de su permanencia en el Archivo Central, se eliminan completamente.



02.21

Acta de Compromiso

2

10


X





02.25

Acta de Desvinculación de Vehículos

2

10


X





02.32

Acta de Entrega de Vehículos

2

10


X





02.49

Acta de Prevención Vial

2

10


X




12


BASE DE DATOS







Documentos con un alto grado de valor administrativo, legal, fiscal y contable. Información Magnética para uso permanente. Y sostenido en el tiempo. No se le asignan periodos de retención.



12.04

Base Datos y Software








20



CERTIFICACIONES







Se procede de acuerdo a las normas archivísticas vigentes en concordancia con el Decreto 2527 de 1950 y 3354 de 1954 y la ley 594 de 2000 y el Acuerdo 039 de 2002



20.02

Certificación de Asistencia a Cursos de Capacitación

1

3


X





20.19

Certificación de Tradición de Vehículos

1

3


X




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Popayán (C) Edificio C. A. M. Carrera 6 # 4-21, Código Postal: 190003, Tel: 8240042


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