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26


COMPARENDOS

3

5


X


x

Documentos con gran valor administrativo. Después de archivo central se eliminan selectivamente. Seguridad: de acuerdo con la política de seguridad de la Entidad para documentos que se encuentran en medio magnético.


29


CONSTANCIAS

1

3



X

X

Se debe seleccionar una muestra cualitativa del 5% para determinar el porcentaje a conservar de acuerdo con el contenido cualitativo de los documentos. A los documentos seleccionados se debe aplicar el proceso de microfilmación según lo establecido en los Decretos 2527 de 1954 y 3354 de 1954. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de microfilmación de hacerse por medio del pircado y reciclaje del papel. De la eliminación se debe dejar constancia de la eliminación, la cual debe ser suscrita por el presidente del Comité de Archivo, el jefe de archivo y el de la Dependencia Respectiva, según lo establecido en el Acuerdo 039 de 2002 expedido por el AGN.



29.08

Constancia de Paz y Salvo








48


ESTUDIOS TECNICOS

2

5


X


X

Documentos con valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y contable. Después del Archivo Central se eliminan selectivamente.



48.01

Estudio de Transporte








50


EXPEDIENTES

1

3


X


X

Se debe seleccionar una muestra cualitativa del 3% de acuerdo con el contenido cualitativo de los documentos. A los documentos seleccionados se debe aplicar el proceso de Microfilmación según lo establecido en los decretos 2527 de 1950 y 3354 de 1954. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de microfilmación debe hacerse por medio de picado y reciclaje del papel. De la eliminación se debe dejar constancia en acta de eliminación, la cual debe ser suscrita por el presidente del comité de archivo y el de la dependencia respectiva , según lo establecido en el acuerdo Nº 039 de 2002, expedido por el Archivo General de la Nación. Resolución Nacional #4775/2009, expedida por el Ministerio de Transporte.



50.02

Expediente Licencias de Conducción

  • Certificado de actitud física mental

  • Fotocopia Cédula

  • Comprobante único de pago

  • Consulta ciudadano

  • Recibos de pago









50.03

Expediente Proceso Contravencional

  • Comparendo

  • Resolución

  • Documentos probatorios

  • Notificación

  • Recibos de pago

  • Formulario único nacional para todo tramite

  • Pendientes judiciales

  • Declaración de impuestos

  • Fotocopia de cedula

  • Revisión técnico mecánica

  • Levantamiento de pendientes judiciales

  • Paz y salvo SIMIT

1

3


X



Valor administrativo, jurídico, legal, fiscal, y contable. Se eliminan después del Archivo Central.

Seguridad: de acuerdo con la política de seguridad establecida por Sistemas e informática acogida de la Entidad Territorial para documentos que se encuentran en medio magnético.



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