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Unidad administrativa especial migración colombia formato de estudio previo – MÍnima cuantía agcf. XX. VX

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UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

FORMATO DE ESTUDIO PREVIO –

MÍNIMA CUANTÍA





AGCF.XX. VX


En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto por el numeral 5º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 subrogado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un proceso de selección de mínima cuantía.


  1. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.



El Gobierno Nacional a través del Decreto 4062 de 2011, creó la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia como un organismo civil de seguridad denominada Migración Colombia, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, con jurisdicción en todo el territorio, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores e integrada por once (11) Regionales, treinta y ocho (38) Puestos de Control Migratorio y veintisiete (27) Centros Facilitadores de Servicios Migratorios.


El objetivo de Migración Colombia, es ejercer las funciones de autoridad de vigilancia y control migratorio y de extranjería del Estado Colombiano, dentro del marco de la soberanía Nacional y de conformidad con las leyes y la política que en la materia defina el Gobierno Nacional.


A lo largo de estos tres años de funcionamiento, la Unidad se ha consolidado en su rol activo como organismo rector de la Migración Colombiana, buscando el reconocimiento internacional por su calidad y eficiencia con los conocimientos y recursos disponibles, para ello, trazó una serie de proyectos con los que busca el óptimo funcionamiento y posicionamiento de la institución, armonizando su gestión administrativa y misional, de acuerdo al contexto y a las demandas de la ciudadanía


  • SITUACIÓN ACTUAL:


Con el fin de apoyar las operaciones misionales y administrativas, se cuenta con un parque automotor asignado a la Regional Occidente, ciudades de Cali, Buenaventura y Popayán, para el cual se hace necesario garantizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con el fin de soportar eficiente y oportunamente las actividades misionales a cargo de la Unidad.

Es deber de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, garantizar que dicho parque automotor se encuentre en perfecto estado de funcionamiento y en condiciones técnico-mecánicas óptimas para su eficiente operación. Así mismo, el buen funcionamiento de los vehículos, contribuye a minimizar el impacto ambiental derivado de la emisión de gases contaminantes, que se incrementa por el inadecuado mantenimiento de los automotores.


VENTAJAS DE LA CONTRATACION


Expuesto lo anterior, se hace relevante la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos originales u homologados, incluido el servicio de lavado y despinche para los vehículos que configuran el parque automotor de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, Regional Occidente y aquellos que llegaren a ser trasladados a esta Regional o se reciban con posterioridad, por parte de otras entidades estatales. Lo anterior con el fin de garantizar la oportuna y eficiente operación de dichos automotores, coadyuvando al cumplimiento de los objetivos trazados por la Unidad.


Es importante señalar que se adelantará el presente proceso con cobertura a nivel Regional con el fin de garantizar la prestación del servicio ágil, eficiente y oportuno.



En ese sentido, con la presente contratación MIGRACIÓN COLOMBIA busca dar cumplimiento a sus objetivos y funciones así como al proyecto de funcionamiento a saber:


Plan Anual de Adquisiciones.

No Plan de Adquisiciones.

67842

Consecutivo.

190

Tipo de presupuesto asignado.

Gasto de Funcionamiento

Nombre del proyecto o de la necesidad que se incluyó en el Plan Anual de Adquisiciones.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR ASIGNADO A LA REGIONAL OCCIDENTE

Código BPIN No.

No aplica para el presente proceso de contratación


Igualmente, con la contratación que se solicita la Regional Occidente de Migración Colombia busca dar cumplimiento a su plan de acción a saber:


Denominación.

Plan de acción Gestión administrativa

Meta.

Apoyo administrativo y logístico para el cumplimiento de Políticas, objetivos estratégicos y estrategias

Actividad principal.

Fortalecimiento institucional

Actividad desagregada.

Consolidar institucionalmente a Migración Colombia para el cumplimiento de su misión y visión.


  1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.


2.1. Objeto del Proceso de Contratación.


Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos originales, incluido servicio de lavado y despinche, para los vehículos que conforman el parque automotor de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, asignados a la Regional Occidente en la ciudad de Cali, Buenaventura y Popayán.


2.2 Clasificación UNSPSC.


CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS ES EL SISTEMA DE CODIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS

La clasificación de los bienes y servicios objeto del proceso de contratación, son los siguientes:

Segmento

Familia

Clase

Producto

Código

Nombre

Código

Nombre

Código

Nombre

Código

Nombre

78

 Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo

7818

 Servicios de mantenimiento o reparaciones de transportes

781815

Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos

78181500

Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos



2.3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos para la ejecución del objeto contractual.


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