012 Eduardo Mora y Jose D. Gómez Página Almacenar archivos en una base de datos Access 2010

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    15 formulario de registro de la cif para el conjunto básico abreviado de la cif para obesidad.txt


    Base de datos “Compras”. Almacenar documentos con Access 2010.

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    Eduardo Mora y Jose D. Gómez

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    Almacenar archivos en una base de datos Access 2010

    Access 2010 proporciona varias posibilidades para almacenar archivos (imágenes, textos, hojas de

    cálculo, etc.) como datos de una base de datos. En lo que sigue, se comenta la forma considerada

    como más adecuada y de propósito más general.

    El procedimiento se basa en se basan en incorporar campos (columnas) con el tipo de dato “Datos

    adjuntos” en la tabla que se desee.

    En lo que sigue, mediante un ejemplo sencillo, se describe la forma de proceder para incluir fotos y

    documentos en la tabla Artículos de la base de daros Compras. Para ello, se incorpora una nueva

    columna a la tabla, como se observa en la figura 1.

    Figura 1. La tabla “Articulos” abierta en modo diseño.

    Este tipo de datos permite agregar uno o más archivos en un solo campo de la base de datos. Se

    puede adjuntar un máximo de dos gigabytes de datos (el tamaño máximo de una base de datos de

    Access). Los archivos individuales no pueden superar los 256 megabytes.

    La visualización de estos archivos en un formulario se efectúa mediante un control del tipo “Datos

    adjuntos” como el que se utiliza cuando se trabaja directamente con la tabla.

    Trabajando directamente con la tabla

    En este caso de utilizar el tipo “Datos adjuntos”, hay que pulsar sobre el campo (ver figura 2), con

    lo que se abre un cuadro de dialogo como el de la figura 3, que permite ir seleccionando en sus

    ubicaciones y agregando varios archivos. En la figura 4 se muestra el caso de almacenamiento de

    Base de datos “Compras”. Almacenar documentos con Access 2010.

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    una imagen. Finalmente, pulsando “Aceptar”, ésta se almacena en el campo de la tabla

     

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