Diseño de tablas en Access

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    1º parte teoría y Programación de Macros.txt


    successfailAbout this captureCOLLECTED BY Organization: Alexa Crawls Starting in 1996, Alexa Internet has been donating their crawl data to the Internet Archive. Flowing in every day, these data are added to the Wayback Machine after an embargo period. Collection: Alexa Crawls Starting in 1996, Alexa Internet has been donating their crawl data to the Internet Archive. Flowing in every day, these data are added to the Wayback Machine after an embargo period. TIMESTAMPSThe Wayback Machine - https://web.archive.org/web/20200204204902/https://formu.info:80/prctica-2-sistema-de-gestin-de-bases-de-datos-parte-i-diseo-de.html Página principalApplication formInstructionsPráctica 2 Sistema de Gestión de Bases de Datos Parte I: Diseño de tablas en AccessDescargar 185.43 Kb.Práctica 2 Sistema de Gestión de Bases de Datos Parte I: Diseño de tablas en AccessDescargar 185.43 Kb.Página1/2Fecha de conversión06.12.2019Tamaño185.43 Kb. 1 2Navegar por esta página:Parte I: Diseño de tablas en AccessNOTA (aplicable a las 5 prácticas en las que se utilizará Access)1. Bases de datos en AccessModo de presentación FormularioModo Presentación Preliminar2. Tablas en Microsoft Access2.2. Establecer las propiedades de los campos2.3. Establecer los formatos de presentaciónUtilice esta propiedad de campo...Tabla 1. Propiedades de los campos de Microsoft Access.2.4. Crear una máscara de entradaSe utiliza en la máscara de entrada en lugar de...Tabla 2. Caracteres de máscara de entrada de Microsoft Access.Opciones de máscara de entrada2.5. Valores nulos y cadenas de longitud cero2.6. Usar reglas de validación para limitar los valores de un campoUsar reglas de validación para registrosValor de la propiedad IndexadoTabla 3. Valores de la propiedad2.8. Establecer relaciones entre tablasCrear combinaciones en nuevas consultas.Hacer cumplir las reglas de integridad referencialPráctica2Sistemade Gestión de Bases de DatosParteI: Diseño de tablas en AccessOfimática2003/2004Dpto.Lenguajes y Sistemas InformáticosNOTA(aplicable a las 5 prácticas en las que se utilizaráAccess):Algunas de las tareas que se solicitan en las prácticas utilizando el sistema de base de datos Access pueden realizarse mediante asistentes que automatizan parte del trabajo necesario. Sin embargo, se exigirá que el alumno sepa realizar cada una de las prácticas sin la utilización de estos asistentes. Además, algunos de estos asistentes podrían no estar instalados en las aulas de prácticasTambién se recuerda que la versión del paquete Microsoft Office utilizado en las aulas de prácticas es Microsoft Office 97 y que todas las prácticas entregadas deberán funcionar bajo esta versión del mencionado software.1.Bases de datos en AccessUnabase de datos de Access puede contener seis tipos de objetos de BD:a)TablasLastablasalmacenanlos datos. Organizan los datos en columnas (Campos)y filas (Registros).Puede trabajar con una tabla en dos presentaciones: modo depresentación Diseñoo modo de presentación Hojade datos.Modo Diseño: Utilizamos este modo para crear o modificar la estructura de una tabla. Puede especificar los tipos de datos que contendrá la tabla y los identificadores de campo.Modo Hoja de Datos: Utilizamos este modo para agregar, editar o analizar los datos propiamente dichos.b)ConsultasLasconsultasobtienen los datos solicitados de una o más tablas. Puede vero editar los datos en un formulario o imprimirlos en un informe.Accessrecopila de una o varias tablas los datos que responden a suconsulta. Cada vez que efectúe una consulta obtendrá enla hoja de respuestas la información más actualizada.Modo Diseño: Aquí es donde se construye la consulta o se modifica. Se plantean las preguntas para especificar qué datos se desean obtener y decidir como queremos ver dichos datos. Se puede diseñar una consulta usando SQL.Modo Hoja de Datos: Para agregar, editar o analizar los datos propiamente dichos.c)FormulariosLosformulariospresentan datos de tablas o consultas para que pueda ver, editar ointroducir datos. Usamos un formulario para ver y editar informaciónde la BD registro a registro.Conun formulario conseguimos ver de forma mucho más intuitiva ycómoda la información de la BD. Además, sólose nos muestra la información que necesitamos en ese momento.Modo Diseño: Se usa para crear o modificar la estructura de un formulario. Podemos agregar al formulario controles vinculados a campos de una tabla o consulta, incluyendo cuadros de texto, botones de opción, gráficos e imágenes.Modo de presentación Formulario:Usamos este modo para agregar, editar o analizar los datos propiamente dichos, registro a registro. También se puede trabajar con un formulario en el modo de presentación de Hoja de datos para ver los datos presentados en forma de fila y columna.d)InformesLosinformescrean resúmenes y presentan los datos de tablas o consultaspara poder imprimirlos o analizarlos. Un informe nos presenta sólola información que queremos y además con el formato queestablezcamos. Un informe puede agrupar registros en categoríasconvenientes y calcular y presentar valores basados en múltiplesregistros. Normalmente obtiene sus datos de una tablao una consulta.Modo Diseño: Emplearemos este modo cuando pretendamos crear o modificar la estructura de un informe. Se pueden agregar controles que dependen de campos de una tabla o consulta, o controles independientes que calculan totales o promedios.Modo Presentación Preliminar:Nos sirve para imprimir o analizar los datos, pudiendo comprobar si son los correctos o si es así como queremos que salga el informe. Para verificar la apariencia de un informe podemos abrirlo en el modo Muestra Preliminar.e)MacrosLasmacrosnospermiten automatizar la base de datos realizando las accionesespecificadas, sin necesidad de programar. Cada acción de unamacro realiza algo (como por ejemplo abrir un formulario o imprimirun informe). Las macros se escriben para automatizar tareas comunes,lo que nos ayuda a ahorrar tiempo. Conmacros podemos realizar tareas del tipo: 11111111Abrir automáticamente los formularios con los que se trabaja normalmente. 22222222Abrir otro formulario con solo pulsar un botón -asociado con una macro- y buscar registros relacionados con ese formulario. 33333333Configurar la impresión e imprimir informes. 44444444Verificar la validez de los datos.f)MódulosMódulosque almacenan código de VisualBasic,que puede escribir para personalizar, mejorar y extender lasposibilidades de su base de datos.2.Tablas en Microsoft Access2.1.Crear una tabla Lacreación de una tabla puede hacerse directamente o usando elAsistentepara tablas.Para crear una tabla simplemente pulsamos el botón nuevo,teniendo seleccionado el separador tablasde la ventana debase de datos.Apartir de ahora aparece la ventana de diseño de tabla ypodemos empezar a introducir campos. Para cada campo escribiremos elnombre identificador del campo -máximo 64 caracteres-, el tipode datos que contendrá y opcionalmente una descripciónde su contenido que aparecerá en la barra de estado cada vezque se introduzcan datos en dicho campo.Unavez terminada la operación de definir los campos de nuestraBD, tendremos que elegir la claveprincipal.La clave principal de una tabla consta de uno o más campos queidentifican de forma exclusiva cada registro almacenado en la tabla.Siempre se debe especificar una clave principal para cada tabla.2.2.Establecer las propiedades de los camposEstableciendolas propiedades de los campos en el modo de presentaciónDiseñode una tabla es posible controlar la apariencia de los datos, evitarsu introducción incorrecta, especificar valorespredeterminados y acelerar la búsqueda y la ordenaciónde una tabla. En la tabla 1 aparecen todas las propiedades de loscampos y su descripción.2.3.Establecer los formatos de presentaciónElformato sólo afecta a la presentación de los datos,nunca al valor almacenado en la tabla. Access utilizará elformato de presentación especificado para un campo en lashojas de datos de tablas y consultas, y copiará este formato alos nuevos formularios e informes que se basen en ellas. Utilice esta propiedad de campo...para...Tamaño del campoAjustar el tamaño de un campo de tipo Texto o limitar el rango de valores permitidos en un campo de tipo Numérico.FormatoPresentar fechas y números en un formato determinado, como Fecha Larga o Moneda.Lugares decimalesPresentar un cierto número de posiciones después del separador decimal, cuando se utiliza un formato para un campo de tipo Numérico o Moneda.Máscara de entradaPresentar caracteres de formato en un campo para que no sea necesario escribirlos y asegurarse de que los datos introducidos se ajustan a la máscara.TítuloEspecificar una etiqueta distinta de la predeterminada (el nombre del campo) en los nuevos formularios e informes.Valor predeterminadoRellenar automáticamente un campo con un determinado valor en los nuevos registros que agregue a la tabla.Regla de validación,Limitar los datos introducidos en un campo a los valores que cumplan un requisito determinado.Texto de validaciónEspecificar el texto a mostrar cuando los datos introducidos no cumplan la regla de validación.RequeridoExigir la introducción de datos en un campo.Permitir longitud ceroPermitir que se guarden cadenas de longitud cero en un campo de tipo Texto o Memo.IndexadoAcelerar las búsquedas en los campos donde se busca con mayor frecuencia.Tabla1. Propiedades de los campos de Microsoft Access.2.4.Crear una máscara de entradaParacrear una máscara de entrada debe establecer la propiedadMáscarade entradade un campo incluido en una tabla o consulta, o de un controlperteneciente a un formulario o informe. Esta propiedad se estableceusando los caracteres de máscara, los cuales determinancuántos espacios en blanco deben aparecer en la máscara,qué se puede introducir en ellos, qué apariencia tendrála máscara y su funcionamiento. En la tabla 2 se pueden verlos caracteres especiales utilizados para crear máscaras deentrada. Carácter de máscaraSe utiliza en la máscara de entrada en lugar de...0Dígito (introducción obligatoria

     

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