28 Formulario de Inscripción

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    Formulariode Inscripción

    Lasoficinas y despachos judiciales interesadas en participar en elconcurso Banco de Buenas Prácticasen las Oficinas del Poder Judicial 2013, pueden presentar las buenasprácticasque consideren oportunas.

    Paracada una de las propuestas, se deberáindicar lo siguiente:

    1. Nombre de la buena práctica

    Manejo,control, custodia y tratamiento de evidencias e indicios.-

    1. Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica.

    Secciónde Robos y Hurtos, Departamento de Investigaciones Criminales,Organismo de InvestigaciónJudicial, San José,segundo piso.-

    1. Nombre de los/as servidores/as que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.

    JonathanLópezSegura

    AdrianaDuránDurán

    LuisVíquezEsquivel

    JoaquínSánchezRamos

    AlexanderArroniz Parrales

    LeidyArboine Gómez

    AbelardoSolano Díaz

    1. Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.

    LaSecciónde Robos y Hurtos es la oficina del OIJ que másexpedientes por incidencia criminal maneja a nivel nacional,significando ello a su vez la gran cantidad de evidencias e indiciosque asume de forma correlativa a la situaciónplanteada, resultando esto a travésde los añosun gran problema en cuanto al manejo, control, custodia y tratamientode dichos asuntos, e implicando un tema de mucho cuidado por elriesgo y lo delicado que conlleva esa responsabilidad. De tal forma,desde hace unos dos añosaproximadamente, por parte de esta Jefatura como de los Supervisoresde la OPO, principalmente, se han ido detectando falencias yprácticaspoco sanas sobre las que se ha tratado de buscar solucionesinmediatas y mediatas, dando muchas de ellas resultados que sugierentodo un éxitoa pesar de lo tedioso que significa el buscar mantener esa líneade trabajo de forma diaria e independientemente de la problemáticaque constantemente se presenta en cuanto al tema en cuestión.-

    1. Explicación detallada de la buena práctica propuesta.

    Conlo anteriormente expuesto, en esta Seccióny durante ese tiempo, se han ido desarrollando y diseñandopolíticasinternas de atenciónobligatoria para todos los colaboradores, esto sin mencionar la partemotivacional que constantemente se da en reuniones generales parahacer conciencia en el personal para que cada uno de ellos seidentifique con la prácticapropuesta. Asíentonces, conociéndosede previo que el encargado de la bodega, de los indicios y evidenciasdentro de la oficina lo es el señorJonathan LópezSegura, se tiene claramente bien definido que, sin excepción,y a menos de que haya una justificaciónde peso para que no se cumpla a cabalidad con alguno de los pasos delproceso a seguir, el investigador que obtiene alguna evidencia oindicio, sea por decomiso, inspección,hallazgo, entrega, etc., ese mismo díade su recepcióndebe incluirlo dentro del Libro de Registro y Cadena de Custodia deIndicios respectivo de la Sección,debiendo cumplir con el total y debido llenado de la informaciónque se solicita en el mismo, entre ellos debiendo indicar el sitio endonde queda el indicio o evidencia, siendo lo ideal en la bodegadestinada para la custodia únicade evidencias e indicios, y como excepción,principalmente, la caja fuerte o en custodia del investigador, estoúltimoante cualquier tipo de diligencia o pericia que se le deba hacer aldecomiso, hablamos aquíante todo de los discos compactos que se deben analizar para obtenersu información.Es en este últimoaspecto donde se debe indicar que uno de los principales problemas yprácticasindebidas en la Secciónera que el investigador mantuviera en su escritorio diversosindicios, hasta por mucho tiempo, incluso sin que se ingresaran en elrespectivo libro de control, lo que implicaba todo un riesgo encuanto a la debida custodia. Esta situaciónse ha ido depurando con las indicaciones claras y precisas de laobligaciónde incluir de forma inmediata como sea posible los indicios en elrespectivo libro, el cual es revisado directa y diariamente por laJefatura, cruzándoseeste control con las respectivas supervisiones internas que se llevana cabo con cada investigador, y a los cuales se les revisa desde suescritorio hasta el locker o cualquier otro aposento que tenganasignado para asegurarse que no tengan evidencias en su poder y soncontrol, aparte de que si se descubre algúntratamiento fuera del que se tiene establecido sugiere desde una notade advertencia hasta la aplicacióndel régimenadministrativo disciplinario. Ademásde lo anterior, y con el tiempo, se fue observando que muchasevidencias e indicios, aunque fueran ingresados al libro asícomo en la bodega, estos quedaban por mucho tiempo dentro de laoficina sin mayor trámite,al punto de que en varias ocasiones los informes respectivos de cadacausa, fuera estos con o sin indicios, se remitíana las respectivas Fiscalíaspero sin aportarse los indicios o evidencias correspondientes o nitan siquiera dárselesalgúntipo de trámite,incluso, en ocasiones, sin que se mencionara en dichos informes de laexistencia de esos indicios, razónpor la cual, actualmente, y con el control digital electrónicoque se maneja en la Secciónsobre todos los indicios, se proceden a hacer un “barrido”dela informaciónrespecto a los que se mantienen por másde cuatro meses en bodega, por lo que con ese listados se le consultadirectamente a cada investigador responsable y se le dan plazosrazonables para que procedan a darles el trámiterespectivo, siendo que ese plazo de cuatro meses se ha ido recortandoa tres meses con la intenciónde que se llegue a un punto en donde el tránsitode los indicios dentro de la Secciónsea razonable con relacióna la cantidad que diariamente ingresa a la oficina, esperando pornuestra parte llegar a un tiempo máximode uno o dos meses de antigüedad,todo lo cual nos representa ya tambiénen todo caso un éxitocuando anteriormente hablamos que habíanindicios en bodega o en custodia de los investigadores hasta con unañoo másde tiempo en su poder. Respecto a esa superación,se deben destacar nuestras gestiones en cuanto a las solicitudes alDepósitode Objetos para que, de forma extraordinaria, se nos señalarancitas, dos por quincena, con la posibilidad de remitir a ese Despachouna cantidad de 100 indicios por presentación,y no siendo aúnesto suficiente se propuso que nos ampliaran últimamentey durante unos dos meses más,citas de forma semanal con la posibilidad de presentacióndel mismo númerode indicios, lo cual asíse nos autorizóy nos ha venido a representar un descongestionamiento significativoen comparacióncon meses atrás,lo que sugiere, en definitivo, que ese logro nos pueda significar enpoco tiempo, y como antes se indicó,un manejo razonable de evidencias e indicios en custodia y trámiteen nuestra oficina. Igualmente ha sido clave que los investigadoresse preocupen cada vez máspor los indicios que están a su nombre, ya que han ido acatando con responsabilidad el hecho deque todos esos indicios y/o evidencias deben ser tramitados ygestionar su tránsito,en la medida de lo posible, de forma inmediata, sea haciéndosedevolucióno entrega a su dueñoo interesado, remitiéndolosal Depósitode Objetos -en este caso confeccionando de una vez la respectivafórmula(f-23) para hacer entrega paralelamente junto con el indicio alencargado de bodega para su tramitacióny remisióna ese Despacho-, o el requiriendo de su destrucción,cuando asíes posible y necesario, llevándoseun seguimiento para esto en cuanto a los respectivos informespoliciales para el control por parte de la Secretaria de la Oficina yel levantamiento de la respectiva acta. No estápor demásindicar que aquellos decomisos que se refieren a dineros, joyas y/oarmas de fuego deben ser tramitados de forma inmediata y a lo sumocon una semana de plazo, eso bajo las políticasexistentes para el tratamiento de ese tipo de indicios, e igualmentecon las excepciones debidamente justificadas.-

    1. Impacto observado en la solución del problema.

    Primero,se logra cumplir a cabalidad, y en la medida de lo posible, con laspolíticasinstitucionales en cuanto al tema del manejo, control, custodia ytratamiento de evidencias e indicios

     

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