Crear una macro - Crear macros

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    Crear una macro

    Una macro es unalista de instrucciones que usted crea y que Access debe seguir. Acada instrucción se le llama una acción. Cuando ejecutela macro, Access realizará las acciones en el orden en queaparecen, usando los objetos o datos que ha especificado para losargumentos de acción. Puede usar macros para automatizartareas repetitivas y aumentar las posibilidades de su base de datos.

    Para crear una macro

    1 En la ventana dela base de datos, haga clic en el botón "Macro".

    2 Elija botón"Nuevo" para abrir la ventana Macro.

    3 Haga clic en laflecha abajo o presione las teclas ALT+FLECHAABAJO para mostrar la lista de acciones.

    4 En la lista,seleccione la acción deseada. También puede escribir elnombre de la acción que desee en la columna Acción.

    Puede usar métodosabreviados para introducir algunas acciones y argumentos. Porejemplo, puede arrastrar un formulario desde la ventana de la base dedatos y colocarlo en la fila Acción para crear una acciónAbrirFormulario (OpenForm) en el formulario.

    Categoría

    Descripción

    Acción

    Datos en formulario e informe

    AplicarFiltro

    • Navegar a través de los datos

    BuscarSiguiente
    BuscarRegistro
    IrAControl
    IrARegistro
    IrAPágina

    Ejecución

    • Ejecutar un comando

    EjecutarElementoMenú

    • Ejecutar una macro, procedimiento, o consulta

    EjecutarMacro
    EjecutarCódigo
    AbrirConsulta
    EjecutarSQL

    • Ejecutar otra aplicación

    EjecutarAplicación

    CancelarEvento
    Salir
    DetenerMacro
    DetenerTodasMacros

    Importar/exportar

    • Transferir datos entre Access y otros formatos de datos

    TransferirBaseDatos
    TransferirHojaCálculo
    TransferirTexto

    • Enviar objetos de Access a otras aplicaciones

    SalidaHacia
    EnviarObjeto

    Manipular objetos

    • Establecer el valor de un campo, control, o propiedad

    EstablecerValor

    • Actualizar datos o la pantalla

    RepintarObjeto
    MostrarTodosRegistros
    NuevaConsulta

    • Seleccionar un objeto de una base de datos

    SeleccionarObjeto

    • Copiar o renombrar un objeto

    CopiarObjeto
    CambiarNombre

    EliminarObjeto

    • Abrir o cerrar un objeto de base de datos

    AbrirFormulario
    AbrirMódulo
    AbrirConsulta
    AbrirInforme
    AbrirTabla
    Cerrar

    • Imprimir objeto de base de datos

    Imprimir

    • Mover o ajustar una ventana

    Maximizar
    Minimizar
    Restaurar
    DesplazarTamaño

    Misceláneas

    • Visualizar información en la pantalla

    Eco
    RelojArena
    CuadroMsj
    EstablecerAdvertencias

    • Mostrar u ocultar la barra de herramientas

    MostrarBarraDeHerramientas

    • Enviar pulsaciones de teclas

    EnviarTeclas

    Bip

    • Crear una barra de menú personalizada para un formulario o informe

    AgregarMenú

    5 En la columnaComentario, si lo desea, puede escribir un comentario para describirlo que hace esta acción de la macro. Por ejemplo, "Abrirel formulario Clientes".

    6 En la parteinferior de la ventana, especifique los argumentos para la acción.

    El texto de lasugerencia, que aparece a la derecha de los argumentos de accióncuando hace clic en un cuadro de argumento de acción, lesuministra información acerca de lo que necesita especificarpara el argumento de acción.

    7 Para agregarcualquier otra acción que desee a la macro, vaya a las filassiguientes y repita los pasos 3 a 6. Access ejecutará lasacciones en el orden en que aparecen en la lista.

    Sugerencia Para moverse rápidamente entre las partes inferior ysuperior de la ventana Macro, haga clic en la parte apropiada de laventana o bien presione la tecla F6.

    Puede crear unamacro antes de crear sus objetos asociados. Por ejemplo, losargumentos para los que introduce un nombre de objeto (como porejemplo, el argumento Nombre del formulario de la acciónAbrirFormulario) aceptarán un objeto inexistente cuando creeuna macro. Sin embargo, este objeto deberá estar presente enla base de datos cuando ejecute la macro.

    La siguiente tablaes una lista de algunos de los argumentos que aceptan entradas paraobjetos que aún no se han creado.

    Argumento

    Acción

    Base de datos de destino

    CopiarObjeto

    Nombre de archivo

    TransferirHojaCálculo, TransferirTexto

    Nombre de función

    EjecutarCódigo

     

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