Practica 3 access formularios Abrir la base de datos Colegio mdb

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    Sincronizar formularios mediante macros - Crear macros.txt


    PRACTICA 3 ACCESS

    Formularios

    1. Abrir la base de datos Colegio.mdb.

    Vamos a crear un formulario para la edición de datos de la tabla Alumnos, para ello

    utilizaremos el asistente para formularios:

    2. Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la

    ventana de la base de datos.

    3. Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla

    queremos realizar el formulario, y elegir Alumnos.

    4. Hacer clic sobre el botón

    para añadir todos los campos al formulario.

    5. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

    6. Dejar activada la opción En columnas como distribución del formulario.

    7. Hacer clic sobre el botón Siguiente.

    8. Dejar la opción Access 2007 como estilo del formulario.

    9. Hacer clic sobre el botón Siguiente.

    10. Dejar el nombre que nos proporciona el formulario.

    11. Hacer clic sobre el botón Finalizar.

    Al crearse el formulario, observa como aparecen los datos del primer registro que

    introducimos desde la tabla.

    Al pulsar los botones de la barra de registros

    podremos cambiar de registro, de esta forma:

    Para ir al primer registro de la tabla.

    Para ir al registro anterior de la tabla.

    Para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la

    tabla.

    12. Crear un formulario para la tabla de Evaluaciones, utilizando los mismos

    pasos que para el formulario de Alumnos, aunque se pueden cambiar la

    distribución y el estilo.

    Ahora vamos a introducir datos en la tabla de Alumnos utilizando el formulario:

    13. Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra en la parte superior

    Izquierda de la ventana de la base de datos.

    14. Elegir el formulario a utilizar, Alumnos.

    15. Hacer clic sobre el botón abrir de la ventana de la base de datos.

    Una vez abierto el formulario sólo tenemos que introducir los datos cambiando de

    campo con la tecla INTRO. Cuando se llegue al último campo de un registro, volvemos

    a pulsar INTRO y pasaremos al siguiente registro.

    No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente.

    Los datos son:

    Código

    Alumno

    NombreApellidosPoblación

    1

    Jesús

    Soria

    García

    Alovera

    2

    María

    Valencia

    Redondo

    Marchamalo

    3

    Josefa

    Álvarez

    Rueda

    Alcalá

    de

    Henares

    4

    Estefanía

    Asensio

    González

    Madrid

    16. Crea de la misma forma un formulario para las otras tres tablas, Profesores,

    Cursos y Evaluaciones.

    Vamos a practicar ahora la herramienta de buscar registros. Empezaremos por

    cambiar la población de una alumna cuyo nombre es María.

    17. Abrir el formulario de Alumnos.

    18. Hacer clic sobre el botón buscar de la barra de herramientas.

    Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

    19. En el recuadro Buscar, escribir el valor a buscar

    María

    .

    20.

    Elegir del recuadro “Buscar en”

    , el campo donde se encuentra el valor a

    buscar, es decir, Nombre.

    21. En el recuadro Coincidir dejar la opción Hacer coincidir todo el campo ya

    que en el campo sólo habrá escrito este valor.

    22. Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.

    Se habrá posicionado en el registro deseado. Como ya no nos interesa este recuadro:

    23. Hacer clic sobre el botón Cancelar.

    Ahora vamos a modificar la Población, por lo tanto:

    24. Pulsar la tecla INTRO hasta estar situado en este campo.

    25. Escribir el nuevo valor, Alovera.

    Realizar algún cambio más, como pueda ser cambiar los apellidos de Josefa o

    cualquier otro, hasta que quede clara esta opción.

     

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